Kitabı oxu: «Поражай своей презентацией. 30 правил создания впечатляющего слайд-шоу от лучших спикеров TED Talks», səhifə 2
Часть 1
Замысел
ВЫ УЗНАЕТЕ:
✔ О самой распространенной ошибке презентаторов и о том, как ее избежать.
✔ О принципе, соблюдая который вы превзойдете 90 % спикеров.
1
С чего начать
Презентаторы, работающие в формате TED talks (http://www.ted.com), имеют в распоряжении всего 18 минут, чтобы донести свои идеи до мира. Некоторые предпочитают делать презентации без слайдов. Например, сэр Кен Робинсон подготовил мотивационную речь по вопросам образования без использования каких-либо слайдов. У него сложилось впечатление, что его речь не требует визуальных вспомогательных средств, поэтому он отказался от слайдов в качестве опоры и выступил без них. Однако другие ораторы предпочитают использовать слайды для укрепления понимания своих идей. Здесь важным является следующее: они используют слайды для усиления понимания своих идей.
Вместо того чтобы использовать слайды как опору и раздутую версию листков для заметок, которые напомнят, о чем нужно сказать, эффективные спикеры TED используют слайды, чтобы помочь аудитории, а не себе.
Помогите аудитории, а не себе
Поразмышляйте над тем, как Даниэль Пинк в своем выступлении «Удивительная наука мотивации» на конференции TED использовал визуальный образ, чтобы помочь публике понять эксперимент под названием «загадка свечи». Обратите внимание, что изначальной задачей было помочь аудитории, а не самому спикеру.
В начале своего выступления Пинк просит взглянуть зрителей на экран, на котором появляется слайд, иллюстрирующий и дополняющий мысль автора. Вот он:
Рис. 1.
«Некоторые, возможно, уже знакомы с загадкой свечи. Ее придумал в 1945-м году психолог Карл Дункер. Вот как она работает. Положим, я – экспериментатор. Завожу вас в комнату и даю вам свечу, коробку с кнопками и спички. Ваша задача – прикрепить свечу к стене так, чтобы воск не капал на стол. Ваши действия? Некоторые начинают с попытки прикрепить свечу к стене кнопками. Не получается.
Другие считают, что лучше всего зажечь свечу, расплавить кончик и приклеить ее к стене. Идея грандиозная, но… не получается. В конечном итоге, минут эдак через 5–10, большинство участников находят решение, которое вы здесь видите».
Рис. 2.
Пинк использует эти слайды в своей речи, чтобы облегчить задачу зрителям: так им легче представить социологический эксперимент.
Разрабатывая слайды, задайте себе вопрос: я включаю этот слайд, чтобы помочь своей аудитории или себе?
Если ваш слайд не помогает аудитории, не включайте его в презентацию. Эффективные презентации всегда нацелены на аудиторию, а не на спикера. Это может звучать как нечто простое и очевидное, однако, не надо преуменьшать эффективность этого пункта.
Согласно справочнику спикера TEDx, слайды могут помочь аудитории, но они ни в коем случае не являются обязательным элементом каждого выступления и тем более не приравниваются к нему.
Задайте себе вопрос: помогут ли мои слайды аудитории и прояснят ли они информацию или отвлекут и собьют с толку?
Если ваши слайды способствуют прояснению информации, включайте их. Если нет, если вы используете слайды как опоры, забудьте про них.
Одно выступление – одна идея
Одна из самых распространенных ошибок, допускаемых большинством презентаторов: как только они осознают, что должны сделать презентацию, они немедленно открывают программу PowerPoint или Keynote и начинают наполнять информацией слайды.
В результате получается сухая и безжизненная презентация, переполненная текстом и обделенная вдохновением.
Вместо этого я, прежде всего, рекомендую вам выявить ваш основной замысел. Он имеет отношение к единственной и самой важной идее, которую аудитория должна почерпнуть из вашей презентации. В чем заключается та единственная идея, которую вы хотите донести до своей аудитории?
Ник Морган, тренер многих спикеров TEDx, пишет в своем блоге пост1, посвященный тому, как подготовить 20-минутное выступление в стиле TED Talks:
«Начните с выбора идеи. Попытайтесь сделать эту идею интересной для широкой публики, но чтобы к ней можно было применить ваши знания как узкого специалиста. Затем сузьте ее и сосредоточьтесь на ней…»
Беки Блэнтон2, выступавшая на конференции TEDGlobal в 2009 году, подчеркнула важность выбора ключевого замысла в своей статье «Как сделать лучшее в жизни выступление»3, которую она написала для Six Minutes4.
«Транслируйте всего одну сильную идею. Возьмите время на то, чтобы сосредоточиться на каждой идее, которую желаете выразить, затем выберите из них самую вескую и сильную».
Давайте взглянем на примеры ключевого замысла в речах выдающихся спикеров TED. Посмотрите выступление Саймона Синека5, который проанализировал действия известных лидеров и сформулировал концепцию золотого круга. Свое выступление он начинает с вопросов аудитории:
«Как вы объясните тот факт, что другие могут достичь сверхрезультатов, пренебрегая существующими законами и стереотипами?
Например, почему компания Apple столь инновационна? Год за годом, год за годом, год за годом, они более прогрессивны, чем их конкуренты. А ведь это просто компьютерная компания, каких много. У них такой же доступ к талантам, те же агентства, те же консультанты, те же средства информации. Тогда почему они кажутся нам настолько другими?
Почему Мартин Лютер Кинг возглавил Движение за гражданские права? Он не был единственным, кто страдал до установления гражданских прав в Америке. И он, безусловно, не был единственным выдающимся оратором тех дней. Почему он?
И почему именно братья Райт смогли первыми совершить контролируемый пилотируемый полет в то время, когда были другие команды, более квалифицированные, лучше финансируемые? Тут замешано что-то еще».
Ключевая идея Саймона была формулирована как «начните с почему». Всю его речь можно сократить до этих трех слов. Конечно, было еще несколько других важных пунктов, которые он вынес в свою презентацию, но «начните с почему» – самое главное в его речи. Все другие пункты дополняли смысловое ядро.
