Kitabı oxu: «100 Tipps für Online-Meetings»
100 Tipps für Online-Meetings
Egal ob gezwungen oder freiwillig: Wenn Sie virtuell Kollegen treffen, online wichtige Entscheidungen besprechen oder Webinare geben wollen, kommen eine Menge Herausforderungen auf Sie zu. Die Welt vor der Kamera hat ihre eigenen Gesetzmäßigkeiten, und für Ihren perfekten Online-Auftritt sollten Sie sich auskennen. Dieses Büchlein beinhaltet praktische Tipps der Autoren und beantwortet die wichtigsten Fragen, wenn Sie sich auf dem Bildschirm gut in Szene setzen wollen.
Über Michael Rossié
Michael Rossié arbeitet seit 30 Jahren als Sprechertrainer und Coach für Radio- und Fernsehsender, sowie in der Wirtschaft. Außerdem ist er ein viel gebuchter Speaker zu den Themen Kommunikation und Präsentation und arbeitet mit Radio-und Fernsehmoderatoren im Studio. In über 200 Vorträgen, Seminaren und Coachings jährlich, die sowohl online als auch offline stattfinden, zeigt Michael Rossié allen, die in der Öffentlichkeit gut reden müssen wie sie live oder über die Kamera überzeugen. Mittlerweile sind 10 Bücher von ihm erschienen.
Über Christian Dobrinoff
Christian Dobrinoff verantwortet als Leiter für akademische Angelegenheiten den Lehrbetrieb sowie das Weiterbildungsprogramm für Lehrkräfte an der School of Leadership & Management der Steinbeis-Hochschule Berlin. Schulungen für erfolgreiche Online-Seminare sind dabei ein klarer Schwerpunkt. Durch seine mehrjährigen Erfahrungen als IT-Leiter und Dozent für Software-Schulungen kann er auf einen reichen Erfahrungsfundus zurückgreifen, die die Grundlage für eine Vielzahl von hilfreichen Anwendertipps bilden.
Über Martin Lengefeld
Martin Lengefeld arbeitet seit über 20 Jahren als Kommunikationstrainer und Coach für die Industrie, an Hochschulen und Referent für die ZfU Zürich. Im Jahre 2019 wurde er an der Kalaidos Fachhochschule Zürich mit dem Award Best Teaching ausgezeichnet. Mit der Coronakrise stieg seine Neugierde für Webinare. Seitdem sammelt er praktische und leicht umsetzbare Tipps für Online-Meetings. Mit Begeisterung führt er Online-Seminare im Rahmen des Weiterbildungsangebots von Firmen durch.
Inhaltsverzeichnis
I. | Vorbereitung
II. | Hintergrund
III. | Kleidung
IV. | Technische Ausstattung
V. | Licht
VI. | Ton
VII. | Position
VIII. | Ausstattung
IX. | Kameraarbeit
X. | Interaktion
XI. | Spiele
XII. | Gimmicks
XIII. | Webinare
XIV. | Meetings
XV. | Sinnvolle Computerprogramme als Ergänzung
I. VORBEREITUNG
1.Von Adobe Connect bis hin zu Zoom gibt es viele Videokonferenzsysteme, die sich anbieten. Um den Grad der Interaktivität hoch halten zu können ist es von Vorteil, wenn das System die Funktion „Gruppenräume (Breakout Session) hat. Übrigens, alle drei Autoren arbeiten am liebsten mit ZOOM.
2.Achten Sie auf einen sauberen und aufgeräumten Desktop. Sollte es zu einer Freigabe Ihres Monitors kommen, stellen Sie damit sicher, dass niemand Informationen erhält, die Sie lieber privat halten möchten. Oder erstellen Sie sich ein zusätzliches Anmeldeprofil ohne Chat und E-Mailprogramm nur für Online-Meetings.
3.Nutzen Sie einen geschlossenen Raum für Ihr Online-Meeting. Ablenkungen im Hintergrund können sehr störend für andere Teilnehmer sein. Hier hilft zum Beispiel ein Hinweis an der Tür als Erinnerung, dass Sie sich in einem Meeting befinden.
4.Bereiten Sie sich auf einen Internetausfall vor, indem Sie optionale Einwahlmöglichkeiten im Vorfeld prüfen. Häufig gibt es die Möglichkeit sich zusätzlich per Telefon in ein Meeting einzuwählen. Halten Sie hier die Zugangsdaten bereit. Alternativ kann auch ein zweites Gerät hilfreich sein, zu dem Sie einfach und schnell wechseln können.
5.Besprechen Sie mit den anderen Teilnehmern, ob der Wunsch nach einer Aufzeichnung des Meetings besteht. Beachten Sie jedoch: Eine Aufzeichnung ersetzt kein Ergebnisprotokoll. Ebenso darf eine Aufzeichnung nur erfolgen, wenn alle Teilnehmer damit einverstanden sind. Mit Speech-to-Text Programmen wie Dragon Professional können Sie die gesprochenen Inhalte in Text umwandeln.
6.Wird Ihr Meeting an eine große Gruppe übertragen, überlegen Sie, ob Sie den Vortrag zur Vorsicht vorher aufzeichnen und auf einem Link speichern. So können sich das alle dann doch noch anschauen. Hierzu bietet sich auch loom.com als Software zum Aufzeichnen an.
7.Maximale Sicherheit bekommen Sie mit Software, die eine sogenannte End-to-End Verschlüsselung anbietet. Dabei wird der komplette Datenverkehr zwischen den Teilnehmern so verschlüsselt, dass nur diese die Daten entschlüsseln können. Hier kann auch der Anbieter selbst keinen Zugriff mehr auf die Daten nehmen.
8.Kalkulieren Sie Extrazeit ein, um einen Puffer für technische Probleme zu haben. Mindestens fünf Minuten vorher sollte man sich im Meeting befinden. Suchen Sie einen informellen Austausch, können Sie auch früher beitreten, da sich hier vielleicht eine Möglichkeit ergeben kann.
9.Es gibt inzwischen sehr viele Plattformen für Online-Meetings und Webinare. Den Namen der Plattform zusammen mit dem Wort „Datenschutz“ einzugeben, liefert die neuesten Erkenntnisse.
10.Alle Anwendungen, die Sie für das Meeting nicht benötigen, sollten auf dem Computer geschlossen oder offline gestellt werden. Klingelzeichen für ankommende Mails und Update-Aufforderungen im Seminar sind unangenehm.
Pulsuz fraqment bitdi.
