Kitabı oxu: «Чертова прокрастинация. 33 лайфхака для взлома привычки откладывать на потом»

Do It Today: Overcome Procrastination, Improve Productivity, and Achieve More Meaningful Thing

Darius Foroux

Copyright © 2018 by Darius Foroux. All Rights Reserved

В тексте знак* ¹

© Малышева А.А., перевод на русский язык, 2024

© Оформление. ООО «Издательство «Эксмо», 2024

Об авторе (то есть обо мне)

Я предприниматель, блогер, автор подкастов. С 2015 года пишу у себя в блоге о жизни, бизнесе, продуктивности. На сегодняшний день мои публикации прочли более 4 000 000 человек. Кроме того, я соучредитель компании Vartex – производителя высокотехнологичных моющих средств. Когда в 2010 году мы с отцом основывали ее, я параллельно оканчивал курс магистратуры по специальности «Маркетинг». Для своего подкаста я брал интервью у таких лидеров общественного мнения, как Райан Холидей, Роберт Саттон, Джимми Сони и многих других.

Это моя третья книга. Две предыдущие:

«Выигрывайте свои внутренние битвы: Победите врага в самом себе и найдите цель в жизни»² (Win Your Inner Battles: Defeat The Enemy Within and Live With Purpose);

«Мыслить правильно: измените образ мыслей и образ жизни»³ (THINK STRAIGHT: Change Your Thoughts, Change Your Life).

Об этой книге

Пока я писал эту книгу, случился форс мажор – мою электронную почту взломали и я лишился доступа к почтовому ящику, с которого уходила моя еженедельная новостная рассылка. Почта – очень важный инструмент для блогера, не менее важный, чем сам блог. И то, что я стал жертвой хакеров и полностью утратил контроль над своим ящиком, стало настоящей катастрофой. Мало того, что теперь я не могу рассылать приветственные сообщения новым подписчикам, так еще и попал в черный список (если верить сайту, ведущему учет спамеров). Злоумышленники спокойно закидывают людей спамом от моего имени, а я никак не могу на это повлиять!

Раньше в подобной ситуации я бы вышел из себя, бросил все и стал искать виноватых, чтобы хоть на кого-то выплеснуть свой гнев. Я бы обрывал провода провайдеру (которого, к слову, я сменил 10 дней назад), принялся бы причитать и ворчать, накручивая себя снова, и снова. И забыл бы про все дела. Еще бы! Я вложил столько времени, денег и сил в формирование базы подписчиков, а теперь ее лишился. Тут кто угодно потеряет покой.

Но сейчас я совсем не такой человек, которым был три года назад. Да, поначалу я действительно расстроился из-за того, что меня заблокировали. Но знаете, что я сделал, когда эмоции схлынули? Я не стал тратить драгоценное время на сотрясание воздуха, а просто переключился на более важное дело: начал писать книгу. Вот так просто взял и переключился, потому что сам для себя решил, что жизнь на этом не заканчивается. Последние три года я, подобно скульптору, оттачивал собственную философию, которую теперь могу изложить буквально в трех словах: «Сделай это сегодня».

Вы и без меня знаете, что жизнь скоротечна, а время – единственный невосполнимый ресурс. Секунды, потраченные на какое-либо дело, уже не вернуть. Поэтому особенно важно научиться воспринимать картину целиком: научиться не просто реагировать на обстоятельства, а мыслить шире, оценивая любое свое действие в масштабах жизни.

Вы и без меня знаете, что жизнь скоротечна, а время – единственный невосполнимый ресурс. Секунды, потраченные на какое-либо дело, уже не вернуть.

От того, что вы делаете сегодня, во многом зависит то, какой будет ваша жизнь через год, два и даже 10 лет. Каждый день нам приходится заниматься чем-то, что нам не нравится, – и я сейчас не об оплате счетов или мытье туалета. Я говорю о том, чему вы посвящаете большую часть своего времени. О том, что определяет вашу жизнь.

Когда мне было лет 13–14, мы с другом впервые посмотрели фильм «Бойцовский клуб», и с того дня мне в мозг прочно впечаталась фраза главного героя: «Ты – это не твоя работа. Ты – не твой банковский счет». Я много раз пересматривал этот фильм и перечитывал книгу, по которой он был снят. И именно та идея, которая лежит в основе сюжета, вдохновила меня и помогла стать независимым. Мы – это не наша работа. И уж точно мы – не наш банковский счет.

Но кто же мы тогда?

Много лет я размышлял над этим вопросом и пришел к мысли, что мы – это наши поступки. И именно они определяют характер.

Мы – это не наша работа. И уж точно мы – не наш банковский счет.

Но вот что интересно: хоть мы – и не наша работа, придется принять как факт, что профессиональная деятельность занимает огромный кусок нашей жизни. Мы обмениваем свое время на деньги. И потому так важно, насколько выгодным является этот обмен. Большинство людей всю жизнь зарабатывают деньги на жизнь, но лишь немногие живут так, чтобы завтра было лучше.

Вот почему я никогда не откладываю на завтра то, что могу сделать сегодня, особенно если речь идет о важных для меня вещах:

• чтении;

• упражнениях;

• инвестициях;

• сбережениях;

• времени с близкими людьми;

• веселье;

• организации отпуска;

• оплате счетов;

• наслаждении жизнью.

Что бы ни случилось, я стараюсь делать важные вещи сегодня, не откладывая.

Поймите, что важно для вас

Я не обещаю раскрыть вам секреты сверх-продуктивности (хотя я делюсь полезными приемами, которыми сам пользуюсь, чтобы успевать больше за меньшее время). Эта книга гораздо ценнее, чем любой учебник по тайм-менеджменту: она представляет собой сборник историй, которые помогут вам добиться ясности в жизни.

Секрет хорошей жизни прост: точно понимать, чего ты хочешь и избавляться от всего остального. Однако на осознание этой простой истины и организацию самого процесса может уйти не один год, как случилось со мной. Но я помогу сэкономить ваше время – поделюсь всеми открытиями, ошибками и откровениями, с которыми столкнулся на этом пути, чтобы вы получили результат намного быстрее.

Книга «Чертова прокрастинация» – это четкий и структурированный план по преодолению бесконечной прокрастинации, повышению производительности и осмысленности в жизни. Благодаря этому плану вы избавитесь от чувства вины за несделанное, сможете быстрее достигать целей, двигаться вперед без напряжения и почувствуете себя намного счастливее.

Как устроена эта книга

Наше путешествие к продуктивной жизни поделено на три части. Первую мы начнем со смены взгляда на жизнь. Скажем «нет» прокрастинации, причитаниям и сожалениям.

Моя бабушка болела несколько последних лет жизни, и все эти годы она постоянно сокрушалась о том, чего не успела сделать. Конечно, говорила она и о хорошем, но сожалений было больше. Негативные эмоции оказывают гораздо большее воздействие на нашу психику, чем позитивные. Поэтому, прежде чем научить вас эффективно использовать свое время и доводить начатое до конца, мы поговорим о настрое и жизненной позиции. В первой части книги мы научимся переключаться из пассивного состояния в активное, чтобы вы взяли быка за рога и сказали: «Я тут главный!» Потому что когда вы становитесь главным в своей жизни и несете ответственность за то, как распределять свое время, то получаете максимальную отдачу. Ведь это и есть продуктивность: оптимальное использование времени.

Во второй части я собрал очерки, которые научат вас быть режиссером своей жизни. И это будут не только идеи из серии «Сделайте то-то, и ваша производительность возрастет». Нет, мой маршрут выстроен иначе. Дело не только в продуктивности как таковой, но в новом подходе к вещам, которые мы считаем важными. Решив что-то сделать, вы должны вооружиться картой, которая приведет вас к цели. В одной из глав я поделюсь с вами способом, как прочитать 100 книг за год. При чтении этой главы думайте не только о результате, но и о процессе – присмотритесь к моим размышлениям. К тому, как я подхожу к решению задач. Лишь тогда вы сможете применять эти стратегии в своей жизни.

Наконец, в третьей части книги я научу вас не сбиваться с пути. Получить полезный совет и один день ему следовать – куда уж проще. Только это бессмысленно. Реального прогресса и весомых достижений можно достичь лишь тогда, когда мы выполняем что-либо ежедневно.

Одно из моих эссе, с которым вы познакомитесь в третьей части – о силе накапливания. Если каждый день делать по чуть-чуть, в итоге получится много. Так день за днем укрепляются тело и дух, повышается уверенность в себе, растет инвестиционный портфель и так далее. Еще я заметил одну интересную вещь: плохое тоже копится. Если каждый день жаловаться на жизнь, плохо питаться, не делать упражнений, то постепенно все это сформируется в большой ком горечи и неудовлетворенности.

В мире мало примеров, когда всего лишь один момент разрушил человеческую жизнь. Безусловно, трагедии случаются, но большинство людей постепенно приходят к тому, что имеют. Жизнь многих людей ускользает из рук по той причине, что они привыкли откладывать все важное на потом. Казалось бы, какая разница – делать сейчас или потом? А разница есть. И вы в этом убедитесь.

30 эссе, вошедших в эту книгу, составляют нерушимую структуру. Многие из них я откорректировал с учетом усвоенных уроков и полученных от читателей комментариев.

Усвоив полезные привычки, о которых я здесь пишу, и начав применять их, вы справитесь с любыми жизненными испытаниями и перестанете сетовать на то, как трудно и сложно жить, – ведь теперь вы сильнее.

В этот самый момент ярко светит солнце, на небе ни облачка, воздух прогрет до 28 градусов по Цельсию. Я сижу без рубашки за своим письменным столом и слушаю электронный чилаут⁴ с единственной мыслью в голове: «Жизнь прекрасна!»

Пусть и у вас будет как можно больше таких дней. Вперед, к новому, мой друг!

Дариус

7 июня 2018 г.

Леуварден, Нидерланды

Как читать эту книгу

Прежде чем начать, я бы хотел поделиться с вами парой секретов о том, как читать практическое пособие вроде этого.

1. Особых правил чтения нет, так что можете открыть любое эссе и начать читать.

2. Пропускайте те части, которые для вас неактуальны, – необязательно читать от корки до корки.

3. Выделяйте текст и делайте пометки, чтобы лучше запомнить.

4. Иногда полезно бегло просмотреть книгу перед прочтением. Я часто так делаю, чтобы понять, что можно пропустить, а на чем лучше сосредоточиться. Бывает, что и вовсе нельзя пропустить ни строчки, а бывает, пролистываю полкниги.

5. Всего одна идея может перевернуть всю вашу жизнь. Если в книге содержится хотя бы один годный совет – ваше время уже окупилось.

Приятного чтения.

Часть I
Победа над прокрастинацией

Нельзя избежать ответственности завтра, уклоняясь от нее сегодня.

Авраам Линкольн

Не откладывай на завтра то, что можно сделать сегодня

Всякий раз откладывая принятие решения, включая сонный режим, пропуская занятие в спортзале или отлынивая от выполнения какой-то задачи, я придумывал оправдание своей бесконечной прокрастинации. Я говорил себе, что устал или что это подождет до утра. В конце концов, не все ли равно, что я не сделал что-то сразу?

Ну, вообще-то, должно быть не все равно. Потому что именно вы несете ответственность за свою жизнь. Как часто мы воспринимаем советы, приложения или инструменты по повышению производительности как некую волшебную палочку и лекарство от всех бед? А ведь тем самым мы перекладываем вину за собственную недостаточную продуктивность на внешние факторы.

«Нет, это не я, это все мой старый ноутбук. Он дурацкий – не могу работать в таких условиях!»

«В офисе слишком шумно!»

«Мне постоянно звонят и пишут!»

«Мне вечно некогда!»

Борьба с прокрастинацией происходит на внутреннем уровне. И мне не раз приходилось в этом убеждаться на личном опыте. В 2013 году я ощутил, что карьера моя зашла в тупик. За пару лет до этого мы с отцом основали собственную компанию, но вот прошли месяцы, и я потерял покой: мне хотелось чего-то большего, хотелось учиться новому.

И я занялся фрилансом: стал создавать сайты, писать тексты, заниматься контент-маркетингом и дизайном. Но ни один из моих проектов не увенчался успехом. А почему? Потому что я избегал трудностей, напротив, старался всеми силами уйти от лишней нагрузки.

Все мы время от времени от чего-то бежим

Построить бизнес или карьеру нелегко. Порой для этого приходится заниматься сложными, скучными вещами, от которых вы не получите никакого удовлетворения. Никто не принесет вам на блюдечке больше клиентов или заказов. Придется основательно потрудиться, заняться контент-маркетингом, прямыми продажами, наладить связи – словом, задействовать все доступные вам методы для развития бизнеса. Если же вы хотите подняться по корпоративной лестнице, нужно формировать альянсы, мыслить стратегически, перевыполнять план и быть мастером своего дела.

Вот как НУЖНО БЫ себя вести, да? Большинство из нас все это уже знают. Или скоро узнают. Никаких особых секретов успешной карьеры не существует – просто выкладывайся по полной. И тем не менее мы предпочитаем ничего не делать. В этом-то, на мой взгляд, и кроется суть прокрастинации. Вы знаете, что нужно делать, но не делаете этого, а принимаетесь бессмысленно листать новости или свою ленту в Instagram^*, не отмечая ни одной понравившейся фотографии, потому что ненавидите свою жизнь. А может быть, заходите на сайт любимого интернет-магазина и начинаете добавлять в корзину товары, которые никогда не купите.

Такой была и моя жизнь. Да в какой-то степени она и остается такой. Вот, к примеру, сейчас я работаю над новой книгой. Знаю, о чем она будет, и даже уже придумал название, но писательство для меня нелегкий труд. И вот я ищу отдушину: отвечаю на электронные письма, читаю статьи, иду на кухню, чтобы налить чашечку кофе, делаю покупки онлайн, выполняю какие-то текущие задачи для своей компании. И не потому, что я неорганизованный, дело в том, что я веду с собой борьбу. Стивен Прессфилд в своей знаковой работе «Война за креатив» (The War Of Art) назвал этого внутреннего врага Сопротивлением. «Сопротивление всегда лжет и всегда дает неверную информацию»⁵, – пишет он.

Не откладывайте на завтра то, что можно сделать сегодня!

Мне приходится постоянно напоминать себе об этом. Прокрастинация – это и есть стремление все перенести на завтра, на потом. Я и сам до сих пор этим грешу. Похоже, этот образ действий записан у нас на подкорке. Одно изменилось за последние три года: теперь я полагаюсь на систему – она помогает мне выстроить продуктивную, счастливую и осмысленную жизнь. Тогда я понятия не имел, как заставить себя доводить начатое до конца: быстро сдавался, отвлекался, испытывал тревогу и отчаяние. А теперь придумал, как с этим справиться:

Каждый день тренирую свою психическую устойчивость. Раньше я пренебрегал возможностями своего мозга: был безволен, накручивал себя, не обращал внимания на внутренний голос. И не потому, что мне не хватало навыков, просто я не верил в свою способность разобраться в ситуации. Так я начал читать о стоицизме, прагматизме и осознанности – словом, обо всем, что помогает контролировать свои мысли и повышать психическую устойчивость. Я не хочу быть рабом своих мыслей – это они пусть мне подчиняются.

Каждый день тренирую тело. Если не делаю этого, я теряю покой, концентрацию, силы и уверенность в себе. Ежедневное поддержание в тонусе тела и мозга помогает им быть в постоянной боевой готовности. Я давно понял, что победа над прокрастинацией должна произойти до вступления в битву. Ведь и солдаты не идут воевать без должной подготовки, так? Будьте в отличной форме – умственно и физически. Всегда.

Придерживаюсь определенного набора привычек, которые помогают держать жизнь в узде. Веду дневник, читаю, ежедневно расставляю приоритеты, не потребляю бесполезную информацию. И еще я обязательно общаюсь с друзьями и родными – каждый день. Поддерживать отношения важно, это дает ощущение почвы под ногами. Я не жду от жизни чего-то сверхъестественного, просто наслаждаюсь отпущенным мне временем и никогда не прошу о чем-то большем.

Всегда составляю перечень небольших, но важных задач, которые обязуюсь выполнить. Возьмем хотя бы мою новую книгу. Я всегда стараюсь избегать сложных задач, например, сесть и начать писать. И вот я убеждаю себя: сегодня неподходящий день. Но всякий раз, едва подумав об этом, я открываю свой «Список добрых дел» и принимаюсь за одно из них, стремясь сделать его СЕГОДНЯ.

Изучаю и практикую науку убеждения, посредством которой доношу свои идеи. «Будь ты хоть лучшим писателем и учителем на земле, – говорил мой наставник, – но, если об этом никто не знает, толку от этого ноль». Наука убеждения помогает лучше писать питчи, сопроводительные письма, тексты для веб-сайтов, электронные письма и так далее.

Разумеется, для разработки основ стратегии нужно время и множество других ресурсов. Но никакой магии здесь нет.

Как бы то ни было, жить продуктивной жизнью тоже непросто. И дело не в технологии или хитростях, а в том, чтобы наладить устойчивую систему организации жизни, карьеры и бизнеса. А какова ваша система?

Какой бы она ни была – начните работать над ней сегодня, а не завтра.

Что я делаю, когда не могу сосредоточиться

Вам нелегко довести начатое до конца? Вы отвлекаетесь на уведомления, сплетни или вообще на все подряд? Если так, то мы с вами похожи. Потому что концентрация на чем-то одном – одна из сложнейших в мире задач. Всегда будет кто-то или что-то, что отвлекает, нарушая непрерывность процесса:

• другой человек;

• телефонный звонок;

• собрание;

• ложная тревога;

• ваша кошка;

• чужая кошка;

• новости о последнем матче NBA.

Конечно, можно сваливать вину на них, но это для слабаков. Мы-то с вами знаем, что все эти факторы вмешиваются в процесс безо всякого дозволения. То есть каждый раз, не сосредоточившись как следует, вы как бы впускаете в свой разум кого-то или что-то. Страшно, да?

Именно так я воспринимаю эти вторжения. Хотя должен признать, мне не всегда удается удерживать концентрацию, бывает, что и я сдаюсь. Согласен, ничего хорошего. Сплетни, проверка соцсетей по 439 раз на дню, просмотр 49 роликов на YouTube, чтение негативных новостей – ничего из этого не обогащает вашу жизнь. Как же повысить концентрацию? Вот две вещи, которые я всегда делаю, когда не могу сосредоточиться на важном:

1. Убрать. Убрать. Убрать.

Ежедневно мы накапливаем всякую всячину. И я сейчас не только о том, что мы покупаем, вроде одежды, кухонной утвари, предметов домашнего декора, игрушек, гаджетов и тому подобное. Мы копим идеи. Никогда об этом не задумывались? Каждый день мы соприкасаемся с таким количеством идей, что сами не замечая принимаем какие-то из них, как бы присваиваем себе. Так, многие советовали мне записывать больше роликов для моего канала на YouTube. Родные, друзья, читатели, студенты, члены моей команды – у всех свои идеи, и все хотят помочь.

Я и сам делюсь своими идеями и соображениями с людьми: рассказываю, как улучшить жизнь, добиться карьерного роста, процветания бизнеса и успеха в отношениях. Все мы этим занимаемся, и в этом нет ничего плохого. Проблемы возникают, когда вы перестаете фильтровать поступающие от людей идеи. Поэтому, услышав, что мне надо бы записать видео на YouTube, я подумал: «Ага! Надо записать!»

И, потратив немало времени на разработку плана, размышлял, как записать эти ролики. О чем они должны быть? Где их записывать? Как правильно монтировать? Какую музыку использовать? Я долго над этим работал и недавно даже опубликовал один такой ролик. Реакция была позитивной. Вот только возникла проблема: ролики отнимают у меня слишком много времени и внимания, оставляя меньше для разработки курсов, работы над книгой и подкастами. А ведь именно этим я хочу заниматься! Я начал вести блог по одной причине: люблю писать. И у меня это неплохо получается. К тому же я испытываю искреннее удовольствие от своей работы. Трудности меня не пугают. Но дело в том, что, работая над видео, я ощутил сильную тревогу, а это, в свою очередь, отразилось на моей концентрации. Что же я сделал, почувствовав потерю концентрации? Просто спросил себя:

«От чего мне нужно избавиться и что убрать из своей жизни, чтобы сосредоточиться было легче?»

В этом случае я перестал концентрироваться на YouTube. Избавление от ненужного – ключевая стратегия, которую я применяю в самых различных аспектах своей жизни. За долгие годы мы накапливаем такой неподъемный багаж ненужного, что рано или поздно приходится от чего-то избавляться:

• идей;

• проектов;

• работы;

• разных вещей и так далее.

Если почувствуете, что не можете сосредоточиться, попробуйте действовать подобным образом. Пусть ваша жизнь станет простой, словно легкий ветерок. Не будем забывать и о честности. Кто захочет жить жизнью, которая невозможна? Жить и так непросто – так не усложняйте.

2. Думайте о прошлых успехах

Мысли об успехах прошлого и о счастье способствуют выработке нашими клетками химического вещества под названием серотонин. Это ключевой элемент, который влияет на все органы тела и играет колоссальную роль в его работе. Он помогает снизить уровень депрессии, повысить либидо, стабилизировать настроение, улучшить сон и взять под контроль тревожность.

Серотонин играет чрезвычайно важную роль в общем ощущении благополучия. А концентрацию он повышает потому, что способствует формированию чувства отложенного удовольствия. Когда выработка серотонина снижается, вместе с ней может снизиться и концентрация в долгосрочной перспективе, и вы с меньшей долей вероятности осуществите задуманное.

Потеря концентрации во многом свидетельствует о снижении активности серотонина. Вот почему вы начинаете предаваться быстрым удовольствиям вроде вечеринок, алкоголя, шопинга, секса, просмотра ТВ или иным развлечениям.

Для повышения концентрации стимулируйте выработку серотонина. Исследования показывают, что в этом нам помогают упражнения. Но есть еще кое-что не менее эффективное и при этом намного более легкое. Это упражнение для ума.

Все, что нужно, – вспоминать позитивные события, случавшиеся в прошлом.

Алекс Корб, нейробиолог из Калифорнийского университета и автор книги «Восходящая спираль»⁶ (The Upward Spiral), объясняет, почему воспоминания о позитивных событиях помогают сосредоточиться:

«[Для повышения уровня серотонина] нужно лишь вспомнить позитивные события своей жизни. Это простое действие повышает выработку серотонина в передней поясной коре – сразу за префронтальной корой, – контролируя внимание».

Вместе с серотонином повышается и концентрация внимания, а ведь это в конечном счете вам и нужно. Знаю, звучит банально, но, когда что-то не так, это нужно исправлять.

Если не получается сосредоточиться, то перво-наперво я признаю, что у меня есть проблема, требующая решения. Но есть люди, которые ни за что не признают наличие проблемы.

• Нет, это ненормально – проверять свой телефон каждые две минуты.

• Нет, это ненормально – постоянно сплетничать.

• Нет, это ненормально – испытывать скуку.

Сосредоточьтесь на своей жизни. Подумайте, что для вас сейчас важно. Затем займитесь этими делами и не отвлекайтесь – не сворачивайте с пути.

Удачи.

Как справиться с прокрастинацией (научно доказанный метод)

Феномен прокрастинации был известен еще на заре современной цивилизации. Сотни исторических деятелей, среди которых Геродот, Леонардо да Винчи, Пабло Пикассо, Бенджамин Франклин, Элеонора Рузвельт, считали ее врагом производительности. Моя любимая цитата о прокрастинации принадлежит Аврааму Линкольну:

«Нельзя избежать ответственности завтра, уклоняясь от нее сегодня».

Любопытно, что мы понимаем: тянуть время – вредно. Да и кому вообще это нравится? Никому. И мне не нравится. И все же прокрастинация – это практически история моей жизни. Когда я учился в колледже, каждый семестр проходил по одному и тому же сценарию:

Рис. 1

В начале каждого семестра я был крутейшим чуваком на планете: вовсю оттягивался, кутил, словом, наслаждался жизнью и собой. Стресс? Не, не слышали. Но примерно за неделю до экзаменов я буквально слетал с катушек.

«Чувак, о чем ты раньше думал?» – спрашивал я себя.

После чего терял всякий человеческий облик, запирался в своей комнате с кучей банок Red Bull и яростно зубрил. Об этом пишут во всех научных исследованиях: прокрастинация дает мимолетное ощущение блаженства, но в долгосрочной перспективе вас ждут страдания. Неважно, почему вы тянете резину: кому-то просто нравится работать в цейтноте⁷, а кто-то боится ошибиться и потому оттягивает до последнего. Но одна черта объединяет всех «резинщиков»: у прокрастинации есть цена. Согласно исследованию, проведенному Дайэнн Тайс и Роем Баумайстером, опубликованному в журнале Американского психологического сообщества и весьма часто цитируемому, ценой прокрастинации часто становятся:

• депрессия;

• иррациональные убеждения;

• низкая самооценка;

• тревожность;

• стресс.

Прокрастинация – это не игры, а признак плохого самоконтроля. Ряд исследователей даже сравнивают ее с алкогольной или наркотической зависимостью. И это очень серьезно. Я и сам страдал от нее много лет. Первые годы после колледжа были настоящей пыткой: я никак не мог заставить себя взяться за какой-то проект и закончить его. Прокрастинация – это привычка, которая незаметно проникает в самую суть вашей системы мышления, и так просто от нее не избавиться. Все мои бизнес-идеи и проекты постигала одна и та же участь: стоило только появиться цели, я с воодушевлением устремлялся к ней, но потом обязательно «что-то шло не так». Начинался полнейший хаос: я отвлекался, переключался на другие проекты, ошибался, сам себя демотивировал. И в конце концов неизменно бросал начатое на середине.

Рис. 2

Победа над прокрастинацией

Для меня ключевой вывод из исследования Дайэнн Тайс и Роя Баумайстера заключается в следующем:

«Имеющиеся данные свидетельствуют о том, что вместо работы над поставленными задачами прокрастинаторы просто наслаждаются жизнью – до тех пор, пока не придется-таки заняться делом, потому что срок сдачи не за горами. С этой точки зрения прокрастинация может свидетельствовать об отсутствии самоконтроля и, следовательно, зависимости от внешних факторов, побуждающих к работе».

Саморегуляция, самоконтроль, сила воли – все это навыки и качества, чью важность мы ошибочно переоцениваем.

«Да, конечно, я напишу роман за три недели!» – думаем мы, считая себя психически устойчивыми и вообще гениями. Но вот приходит пора браться за дело, и мы тянем. Если вы подвержены этому, то знаете, что такое происходит как бы само собой, независимо от масштаба проекта.

Рис. 3

Конечно, все боятся выйти из зоны комфорта – на то она и зона комфорта. Для решительных действий нужна смелость. Однако мелкие задачи вроде оплаты счетов, печати документов для начальника, подачи налоговой декларации особой смелости не требуют. В действительности прокрастинация не связана с нашими намерениями и сводится лишь к убеждению, что любой проект, маленький или большой, может подождать. Ведь может? У меня, например, процесс выполнения какой-либо задачи выглядел так:

Между началом и окончанием обязательно наступает момент – я называю его склон прокрастинации, – когда вы поддаетесь одному отвлекающему фактору, и в этот момент наступает критическое снижение продуктивности.

Начиная работать над проектом, вы испытываете воодушевление и максимально сосредоточены на нем, но спустя некоторое время думаете: «Почитаю-ка я новости». Всегда все начинается с какой-нибудь мелочи. Потом: «А ведь можно еще глянуть серию “Игры престолов”. Потом видео на YouTube, и еще одно, и еще… Немного полистать Instagram*…» И так до тех пор, пока наконец нас не посещает гневная мысль: «Больше ни за что не буду тратить время понапрасну!» Ага, конечно.

Сила воли не работает, а система – да

Что вам действительно нужно, так это системный подход. Многие люди инстинктивно боятся рутины, всяческих систем и шаблонов, стремясь к свободе.

Жаль вас разочаровывать, но свобода – ваш враг. Чтобы довести начатое до ума, нужны четкие правила. Что же, согласно исследованиям, эффективнее всего?

• Самостоятельная установка сроков.

• Системы отчетности (обязательства перед друзьями или тренером).

• Работа/учеба через интервалы.

• Физические упражнения по 30 минут в день.

• Здоровое питание.

• Отказ от того, что отвлекает.

• И главное – внутренняя мотивация.

При сочетании правильных тактик продуктивности формируется функционирующая система производительности.

Установка временных рамок создает ощущение срочности, при необходимости отчитываться растет и ответственность, интервальная работа способствует повышению концентрации, физические упражнения заряжают вас энергией, как и здоровое питание, а отказ от того, что отвлекает, избавит от искушений. Но без внутреннего двигателя вам не поможет ни одна система. Людям свойственно чрезмерно усложнять этот концепт, но суть проста: зачем вы занимаетесь тем или иным делом?

Если не знаете, придумайте что-нибудь. Если знаете, то даже самые скучные задачи станут для вас не такими невыносимыми, превратившись в часть чего-то большего.

Поэтому, вместо того чтобы бросаться в омут с головой, отступите на шаг назад, подумайте о том, зачем вам это нужно, и доверьтесь системе. Словом, есть свои премудрости, но никакой квантовой физики.

Как перестать тратить время попусту и повысить собственную эффективность

Я занялся исследованием производительности по одной простой причине: я считаю, что продуктивная жизнь – это счастливая жизнь. Кроме того, если ваш уровень продуктивности выше среднего, вы будете быстрее продвигаться по карьерной лестнице, больше узнаете и большему научитесь, больше успеете сделать. И в конце концов будете за это щедро вознаграждены.

Говоря о продуктивности, нельзя не упомянуть эффективность. Ведь продуктивность вовсе не означает, что вы не ошибаетесь, – просто за этот же отрезок времени вам удается сделать больше. А эффективность – это именно достижение правильных и нужных результатов. И если хотите делать свою работу хорошо, зарабатывать деньги, жить осмысленно, усваивать новые навыки, то это для вас главное. Иначе жизнь превратится в бег по кругу. Со стороны будет казаться, что вы вечно заняты, но на деле значимых достижений не будет. Иными словами, легко делать бесполезную работу – такую, которая не приблизит вас к заветной цели.

Главное – результат

По сути, это означает, что можно работать 50 часов в неделю, но если вы не ощущаете роста на личностном, эмоциональном, финансовом уровнях, значит, вы не эффективны. Меня часто спрашивают: «С чего же начать?» В качестве ответа я хотел бы предложить одно упражнение, которое включил в свой курс продуктивности: «Промедление равно нулю».

Я позаимствовал его из книги «Эффективный руководитель»⁸ (The Effective Executive) Питера Друкера – главного и лучшего, на мой взгляд, эксперта в области эффективности работников умственного труда. Многие книги, статьи и инструменты для повышения продуктивности, а также тематические приложения, появляющиеся в наши дни, в той или иной мере созданы под влиянием трудов Друкера, который, по сути, изобрел термин «личная эффективность». Сейчас вы увидите простое упражнение из его книги (я слегка модифицировал его, чтобы упростить), с помощью которого можно повысить свою эффективность.

Шаг 1. Научитесь чувствовать время

Я часто слышу: «Не знаю, что со мной творится: я постоянно тяну время».

Тогда я спрашиваю: «А вы чувствуете время?»

Если относиться ко времени беспечно, трудно прекратить вечно оттягивать момент или повысить свою производительность. Ведь для того чтобы лучше управлять временем, нужно понимать, куда его нужно направить в первую очередь. Памяти уже недостаточно. Спроси я вас, чем вы занимались в это же время неделю назад, вы бы вспомнили? То-то и оно.

А как научиться чувствовать время? Заведите дневник активности. Я, например, перед сеансом с клиентами в реальном времени прошу их в течение двух недель вести дневник активности. Такие дневники выглядят в точности так, как можно себе представить, – это почасовая запись всех ваших действий в течение дня.

Неважно, какой конкретно метод вы используете, главное – продержаться хотя бы две недели, а в идеале записывать события на протяжении месяца.

Я просто держу на столе специальную ручку и блокнот и каждый час записываю, что сделал, с указанием времени. Важно держать блокнот на видном месте – чтобы не забыть.

Шаг 2. Идентифицируйте непродуктивную работу

Этот шаг предельно прост. Проанализируйте один за другим повторяющиеся занятия в своем дневнике активности. А я лишь задам вам один вопрос:

«Что будет, если вы перестанете этим заниматься?»

Если ваш ответ: «Разверзнутся хляби небесные», – ничего не меняйте. Но если вы ответили «Ничего», то попали в яблочко. Все мы занимаемся чем-то, что имеет нулевую отдачу, или, проще говоря, понапрасну тратим время.

Шаг 3. Устраните отвлекающие факторы

Ага! Вот оно. Определите, на что расходуется ваше время. Выявите критически важные задачи, отделив их от тривиальных, и отсеките последние, пожирающие ваше время. «И все, вот так просто?» – спросите вы. Да.

Если хотите стать сверхэффективным, регулярно ведите дневник. Необязательно заниматься этим 365 дней в году – выберите два периода по две-три недели в год. Этого достаточно для того, чтобы отследить, на что тратится время, и выявить новые отвлекающие факторы. Кроме того, это простое упражнение имеет и дополнительную пользу: вы поневоле задумаетесь о своем привычном распорядке дня.

Мы частенько начинаем заниматься чем-то бесполезным, что отнимает у нас время, – и это входит в привычку. Если вовремя не поймать себя на этом бессмысленном поведении, то со временем избавиться от дурной привычки будет сложнее. Я обнаружил, что это упражнение – одно из наиболее эффективных для повышения продуктивности. Начните уже сейчас.

Наверняка ваш дневник продуктивности будет выглядеть так:

• (вставить время) Прочел статью Дариуса Форо о дневнике активности и завел такой дневник.

• (вставить время) Выключил телефон и вернулся к [тому, чем вы занимались].

• (вставить время) Прочел новости, полистал соцсети, посмотрел ролики на YouTube (будьте честны с собой, мы все равно будем это делать).

• (вставить время) Ответил на письма.

Отлично! Рад видеть, что вы приступили к делу. Теперь ваша задача – продержаться две недели.