Kitabı oxu: «Найди время. Как фокусироваться на Главном»

Переводчик А. Капанадзе

Редактор Л. Мамедова

Главный редактор С. Турко

Руководитель проекта А. Василенко

Корректоры Е. Аксёнова, Е. Чудинова

Компьютерная верстка А. Абрамов

Дизайн обложки Ю. Буга

© 2018 by John Knapp and John Zeratsky

© Издание на русском языке, перевод, оформление. ООО «Альпина Паблишер», 2019

Кнапп Дж.

Найди время: Как фокусироваться на Главном / Джейк Кнапп, Джон Зерацки; Пер. с англ. – М.: Альпина Паблишер, 2018.

ISBN 978-5-9614-2051-7

Все права защищены. Данная электронная книга предназначена исключительно для частного использования в личных (некоммерческих) целях. Электронная книга, ее части, фрагменты и элементы, включая текст, изображения и иное, не подлежат копированию и любому другому использованию без разрешения правообладателя. В частности, запрещено такое использование, в результате которого электронная книга, ее часть, фрагмент или элемент станут доступными ограниченному или неопределенному кругу лиц, в том числе посредством сети интернет, независимо от того, будет предоставляться доступ за плату или безвозмездно.

Копирование, воспроизведение и иное использование электронной книги, ее частей, фрагментов и элементов, выходящее за пределы частного использования в личных (некоммерческих) целях, без согласия правообладателя является незаконным и влечет уголовную, административную и гражданскую ответственность.

* * *

Посвящается Холли и Мишель

Введение

Вот как мы сегодня общаемся:

А вот как выглядит наш календарь:

Весь день у нас не унимается телефон:

К вечеру у нас почти не остается сил, чтобы посмотреть сериал:

Вы никогда не оглядываетесь на прошедший день, недоумевая: «Интересно, что я сегодня действительно сделал?» Вы никогда не мечтаете о проектах и занятиях, до которых у вас когда-нибудь обязательно дойдут руки… только вот это «когда-нибудь» никогда не наступает?

Перед вами книга о том, как замедлить эту безумную гонку. О том, как находить время на то, что по-настоящему важно. Мы убеждены: вполне возможно чувствовать себя менее занятыми, меньше отвлекаться и больше радоваться тому, что происходит в данный момент. Звучит слегка по-идиотски? Может, и так. Но мы говорим серьезно.

«Найди время» – не о производительности труда. И не о том, как успевать делать больше, быстрее заканчивать намеченное, эффективнее перепоручать повседневные заботы. Нет, это целая система, созданная для того, чтобы каждый день действительно находить больше времени на важные для вас вещи, будь то общение с родными, изучение иностранного языка, организация побочного бизнеса, волонтерство, написание романа или овладение всеми тонкостями игры Mario Kart. Вам хочется выкроить часы для любимого дела? Мы уверены, что система «Найди время» поможет вам. Следуя ей день за днем, вы станете полноправным хозяином своей жизни.

Впрочем, сначала давайте выясним, почему жизнь сегодня такая загруженная и хаотичная. И почему если вы постоянно отвлекаетесь на мелочи и испытываете стресс, то это скорее всего не ваша вина.

В XXI веке за каждую минуту вашего времени состязаются две мощные силы. Первую из них мы назовем Движением Занятых. Это культивация постоянных перегрузок, переполненных папок «Входящие», забитых под завязку календарей и бесконечных списков дел. Движение Занятых предписывает: если вы считаете себя профессионалом и хотите нормально функционировать в современном обществе, вам необходимо заполнять производительным трудом каждую минуту. В конце концов, все вокруг вечно заняты, и, сделав передышку, вы рискуете никогда их не догнать.

Вторая сила – Бассейны Бесконечности. Это всевозможные телефонные приложения и другие источники постоянно появляющегося контента. Если у этой штуки имеется кнопка «Обновить», то это Бассейн Бесконечности. Если она распространяет информацию потоковым методом – тоже. Это всегда доступное, всегда новое развлечение – ваша награда за изматывающую постоянную занятость.

Но правда ли, что постоянная занятость неизбежна? И правда ли, что вечные отвлечения – настоящая награда? Или мы просто летим на автопилоте?

Почти все наше время тратится в режиме по умолчанию

Обе силы – и Движение Занятых, и Бассейны Бесконечности – так мощны, поскольку они стали для нас режимом по умолчанию. В современных технологиях так называют стандартный режим, который автоматически включается, когда вы впервые начинаете использовать какой-нибудь прибор, программу и т. п. Это заранее сделанный за вас (предустановленный) выбор, и если вы не предпримете усилий, чтобы его изменить, то так и будете в нем существовать. К примеру, купив новый телефон, вы обнаружите, что в нем по умолчанию выведены на первый экран иконки электронной почты и браузера. По умолчанию вы получаете уведомление о каждом новом сообщении. За вас заранее выбрали фоновое изображение и рингтон. Все это сделала компания Apple, или Google, или как там называется производитель вашего гаджета. Да, вы можете изменить эти установки, если пожелаете. Но для этого требуются кое-какие усилия, так что многие исходные установки так и остаются с вами.

Такие же установки по умолчанию есть почти в каждой области нашей жизни. Речь не только об электронных устройствах. И рабочее место, и корпоративная культура имеют подобные установки по умолчанию, которые делают вечную занятость и непрестанные отвлечения нормальным, естественным положением дел. Стандартные настройки повсюду. Никто никогда не говорит, глядя на незаполненный календарь: «Лучше провести это время, забив его всевозможными совещаниями». Никто никогда не утверждает: «Сегодня важнее всего прихоти окружающих!» Конечно же, нет. Это было бы безумием. Однако именно так мы себя и ведем – из-за установок по умолчанию. В офисе каждое совещание по умолчанию должно продолжаться от 30 до 60 минут, даже если дело требует лишь краткого обсуждения. По умолчанию другие люди выбирают, что вписать в наш календарь, и по умолчанию считается, что мы должны принимать как должное три совещания, следующих одно за другим. По умолчанию остальная работа сводится к взаимодействию с электронной почтой и мессенджерами. И мы по умолчанию постоянно проверяем входящие и сразу же отвечаем всем.

Реагируйте. Быстро откликайтесь. Заполняйте все свое время, действуйте эффективно, успевайте сделать больше. Это правила, которые применяются в Движении Занятых по умолчанию.

А едва мы вынырнем из Движения Занятых, нас готовы заманить к себе Бассейны Бесконечности. Исходные настройки Движения Занятых – нескончаемые задания, а исходные настройки Бассейнов Бесконечности – нескончаемые отвлечения. Наши телефоны, ноутбуки и телевизоры набиты играми, лентами соцсетей и видео. Все находится буквально на расстоянии вытянутой руки, сопротивляться невозможно, эти соблазны вызывают зависимость.

Обновить Facebook. Посмотреть YouTube. Следить за срочными новостями, которые поступают постоянно. Поиграть в Candy Crush, запоем смотреть сериалы. Эти установки по умолчанию прячутся в ненасытных Бассейнах Бесконечности, пожирающих каждую секунду свободного времени, которое оставляет нам Движение Занятых. В среднем человек проводит со смартфоном четыре с лишним часа в день – а еще четыре с лишним часа смотрит всякие телепередачи, что делает развлечения в буквальном смысле полноценной работой.

А вы – посередине. Движение Занятых и Бассейны Бесконечности тянут вас в противоположные стороны. Но как насчет вас самих? Вы-то сами чем хотите наполнять свои дни? Чего хотите от своей жизни? Что произойдет, если вы сумеете отключить навязанные установки и создать собственные?

Сила воли тут не поможет. Мы сами пытались воспротивиться манящему зову – и на собственном опыте знаем, что этим сиренам невозможно противостоять. Кроме того, мы не один год проработали в сфере высоких технологий и понимаем, что эти приложения, игры и устройства рано или поздно измотают любого.

Повышение производительности – тоже неудачное решение. Мы пытались сокращать время на выполнение повседневных обязанностей и втискивать в график как можно больше дел. Проблема в том, что едва удается справиться с одним делом, его место тут же занимают новые задания и требования. Чем быстрее вы бежите в колесе, тем быстрее оно вертится.

Однако все-таки существует способ оторваться от этих конкурирующих друг с другом отвлечений и вернуть себе контроль над собственным временем. Тут-то и пригодится наша книга. Система «Найди время» – это выбор того, на чем сосредоточиться, накопление необходимой энергии, а также разрушение порочного круга режима по умолчанию и более сознательное отношение к жизни. И даже если вы не будете полностью управлять своим расписанием (мало кому из нас это удается), то вполне сможете распоряжаться своим вниманием.

Мы хотим помочь вам установить собственные настройки. Благодаря новым привычкам и новому мировоззрению вы перестанете реагировать на современный мир так, как раньше, и начнете активно находить минуты и часы для тех людей и занятий, которые для вас важны. Речь не об экономии времени. Речь о том, чтобы создавать время, необходимое вам для значимых дел.

Идеи из этой книги обеспечат вас свободным местом – в вашем календаре, в вашем мозге, в днях вашей жизни. Это свободное место способно внести ясность и покой в вашу повседневность, создать возможности для новых хобби или реализации проекта, о котором вы вечно думали: «Ну, когда-нибудь…» Появление кое-какого дополнительного жизненного пространства, быть может, даже высвободит творческую энергию, которую вы утратили или которой никогда не имели. Но прежде чем вдаваться в подробности, давайте-ка объясним, кто же мы такие, почему нас так волнуют время и энергия, и как мы придумали систему «Найди время».

Знакомьтесь – сумасшедшие, одержимые временем

Мы – Джейк и ДЗ¹. Мы не какие-нибудь миллиардеры-ракетостроители вроде Илона Маска, не разносторонние и привлекательные (прямо как в эпоху Возрождения) личности вроде Тима Ферриса и не гениальные руководители вроде Шерил Сэндберг. Почти все советы о том, как лучше распоряжаться своим временем, пишутся сверхлюдьми и/или для сверхлюдей. А на этих страницах вы ничего сверхчеловеческого не найдете. Мы – нормальные человеческие существа, которым свойственно ошибаться, психовать и отвлекаться, так же как и всем остальным.

Но все-таки у нас не совсем обычный взгляд на вещи. Потому что мы – разработчики информационных продуктов. Мы много лет трудились в сфере высоких технологий, помогая создавать такие сервисы, как Gmail, YouTube и Google Hangouts. Наша профессия – воплощение абстрактных идей (например, «Было бы круто, если бы почта сортировалась сама») в реальные решения (папка «Приоритетные входящие» в Gmail). Нам надо было понимать, как технологии вписываются в повседневную жизнь – и меняют ее. Этот опыт позволяет нам глубже разбираться в том, почему Бассейны Бесконечности так притягательны и как не позволить им одолеть вас.

Несколько лет назад мы сообразили, что конструкторские методики можно приложить к чему-то невидимому – к тому, как мы тратим свое время. Но мы начали не с создания перспективного бизнеса, мы начали с самых важных проектов и самых важных людей в нашей жизни.

Каждый день мы пытались выделить немного времени для нашей собственной приоритетной задачи. Мы подвергали сомнению установки по умолчанию Движения Занятых и по-новому формировали свои календари и списки текущих дел. Мы подвергали сомнению установки по умолчанию Бассейнов Бесконечности и пытались по-новому пользоваться современными технологиями. Мы не обладаем безграничной силой воли, поэтому каждый метод должен был отличаться простотой в эксплуатации. Мы не могли убрать из своей жизни все обязательства, так что приходилось учитывать некоторые ограничения. Мы ставили опыты, иногда удачно, иногда – нет. И постепенно многому научились.

В этой книге мы поделимся открытыми нами принципами и тактическими приемами, а также многочисленными историями о наших ошибках и дурацких решениях. Нам показалось, что лучше всего начать вот с этого.

Предыстория, часть 1. Айфон, не дающий отвлекаться

Джейк

Шел 2012 год. Два моих сына играли в гостиной с деревянным поездом. Люк (8 лет) старательно собирал пути, а Флинн (младенец) пускал слюни на локомотив. Вдруг Люк поднял голову и спросил:

Он вовсе не хотел меня пристыдить, ему просто было интересно. Но я не нашел подходящего ответа. Конечно, мне бы не составило труда отыскать какую-нибудь причину, по которой мне именно в этот момент якобы приспичило проверить почту. Однако это было бы слабое оправдание. Я ведь хотел жить в настоящем, радоваться бесценным часам в кругу семьи, а между тем сидел и пялился в айфон. Весь день я мечтал побыть с детьми, а когда мечта наконец сбылась, я толком и не был с ними.

И тут у меня в голове словно что-то щелкнуло. Дело ведь не в том, что я ненадолго отвлекся, поддавшись искушению. Нет, у меня была куда более серьезная проблема.

Я осознал, что каждый день постоянно реагирую – на записи в своем календаре, приходящие письма, нескончаемый поток всяких новинок в интернете. Время, проведенное с семьей, скользит мимо меня, я его упускаю – и ради чего? Чтобы ответить еще на одно сообщение или вычеркнуть что-то из списка дел?

Меня очень расстроило осознание этого. Ведь я уже тогда пытался достичь гармонии в жизни. Когда в 2003-м родился Люк, я поставил себе задачу полнее выкладываться на работе именно для того, чтобы дома уделять больше времени близким.

К 2012-му я стал считать себя большим мастером по части производительности и эффективности. Я работал отведенное количество часов и каждый вечер возвращался домой к ужину. Мне казалось, что это и есть правильный баланс между работой и жизнью.

Но, если это так и было, почему же мой восьмилетний сын заметил, что я отвлекаюсь? Если я так замечательно все успевал, почему же вечно чувствовал себя по горло занятым и хватался за несколько дел сразу? Если я начинал утро с двухсот новых писем и к полуночи доводил это число до нуля, означало ли это, что день прошел успешно?

И тут меня осенило. Такое повышение производительности вовсе не означало, что я выполняю важную работу. Это означало лишь, что я быстрее реагирую на чужие приоритетные задачи.

Из-за того, что я все время был онлайн, я не был по-настоящему с детьми. Я постоянно откладывал осуществление своей большой цели – ведь я хотел «когда-нибудь» написать книгу. Я прокрастинировал годами, не написав даже и страницы. Я был слишком занят, так как барахтался в море чужих писем, обновлений чужих статусов, снимков чужих обедов.

Я не просто разочаровался в себе – я был взбешен. В приступе раздражения я схватил телефон и яростно удалил с него Twitter, Facebook и Instagram. Иконки одна за другой исчезали с экрана – и я чувствовал, как у меня с плеч спадает тяжесть.

Тут я бросил взгляд на иконку Gmail и стиснул зубы. Я тогда работал в Google и не один год трудился вместе с командой Gmail. Я любил Gmail. Но я знал, что нужно сделать. Я до сих пор помню, как на экране появилось сообщение, уточнявшее (с явным недоверием), действительно ли я хочу удалить приложение. Я с трудом сглотнул и нажал «Удалить».

Я ожидал, что без приложений буду ощущать тревогу и одиночество. Что ж, в последующие дни я действительно почувствовал кое-какие изменения – но отнюдь не стресс, я испытал облегчение. Я почувствовал себя свободным.

Я перестал машинально тянуться за айфоном при малейших признаках скуки. Время, которое я проводил с детьми, по-хорошему замедлилось. «Елки-палки, – подумал я. – Оказывается, айфон не приносил мне никакого счастья! Как насчет всего остального?»

Я любил свой айфон и все возможности, которые он мне давал. Но заодно я принимал все установки по умолчанию, которые сопутствовали этим возможностям и накрепко привязывали меня к мерцающему гаджету в моем кармане. Я задумался: «А много ли в моей жизни других элементов, которые также необходимо пересмотреть? С какими еще настройками по умолчанию я слепо соглашался и как мне стать хозяином положения?»

Вскоре после эксперимента с айфоном я сменил работу. Я не покинул Google, но перешел в Google Ventures – подразделение, которое занималось венчурным инвестированием в сторонние стартапы.

В первый же день я познакомился там с одним парнем по имени Джон Зерацки.

Поначалу мне даже захотелось его невзлюбить. Джон моложе меня и, прямо скажем, лучше выглядит. Но еще отвратительнее было его постоянное спокойствие. Казалось, Джон никогда не испытывает стресс. Он завершал важные задания раньше срока и при этом как-то ухитрялся выкраивать время на побочные проекты. Он рано вставал, рано заканчивал работу, рано уходил домой. Он постоянно улыбался. Черт побери, что с ним не так?

В конце концов, я стал хорошо ладить с Джоном – или ДЗ, как я его прозвал. Вскоре я обнаружил в нем родственную душу. Так сказать, сводного брата.

Подобно мне, ДЗ разочаровался в Движении Занятых. Мы оба обожали современные технологии, оба провели не один год, создавая технологические сервисы (пока я был в Gmail, ДЗ работал в YouTube). Но мы оба начали понимать, что за эти Бассейны Бесконечности нам приходится расплачиваться собственным вниманием и временем.

Подобно мне, ДЗ поставил перед собой цель – что-то с этим сделать. В этом смысле он был как Оби-Ван Кеноби, только вместо одеяния джедая носил джинсы и клетчатые рубашки, а вместо Силы его интересовало то, что он называл системой. Эта система была для него чем-то почти мистическим. Толком не зная, что это такое, ДЗ твердо верил, что она существует – не очень сложная схема, позволяющая избегать отвлечений, поддерживать высокий уровень энергии, а кроме того, находить больше времени.

Да, мне тоже это казалось странным. Однако чем больше ДЗ рассказывал о деталях системы, тем чаще я ловил себя на том, что киваю в знак согласия. Он увлекался историей Древнего мира и эволюционной психологией и понимал: корни проблемы в огромной пропасти между нашим прошлым охотников и собирателей и тем, как мы живем сейчас в современном безумном мире. ДЗ посмотрел на дело как профессиональный разработчик информационного продукта и решил, что система будет по-настоящему действовать лишь в том случае, если мы сменим свои установки по умолчанию, ограничив себе доступ ко всевозможным отвлечениям. Это гораздо надежнее, чем полагаться на свою силу воли и постоянно бороться с легкодоступными искушениями.

«Черт возьми! – подумал я. – Такая система, если мы сможем ее создать, как раз то, что нужно!» Я объединился с ДЗ в одну команду. И наш поиск начался.

Предыстория, часть 2. Наш безумный поход за временем

ДЗ

Айфон, с которого убраны все отвлечения, – штука довольно экстремальная. Честно говоря, я не сразу попытался сделать то же самое. А когда сделал, мне очень понравилось. Затем мы с Джейком стали придумывать другие методы изменения «дизайна» своей жизни, то есть способы переключить ее установки по умолчанию с режима «постоянно отвлекаюсь» на режим «постоянно сосредоточен».

Я стал читать новости только раз в неделю и перепрограммировал свой режим сна, чтобы стать жаворонком. Я проводил эксперименты с питанием – сначала питаясь шесть раз в день понемногу, а потом устраивая себе всего два приема пищи, зато обильных. Я пробовал разные комплексы физических упражнений – от бега на большие дистанции до занятий йогой и ежедневных отжиманий. Я даже уговорил приятелей-программистов написать по моему заказу особые приложения для ведения списков дел. В свою очередь, Джейк целый год по нескольку раз в день заносил в таблицу уровень своей энергии, пытаясь понять, что ему пить – кофе или зеленый чай, заниматься зарядкой утром или вечером и даже нравится ли ему быть среди людей (ответ – да… ну, как правило).

Благодаря всем этим всепоглощающим экспериментам мы многое узнали. Но нас больше интересовало то, что подходит не только нам самим. Все-таки мы продолжали упорно верить в возможность создания системы, которая легко адаптируется к особенностям любого человека. А для ее разработки требовались подопытные человеческие существа помимо нас самих. Нам повезло: к нашим услугам оказалась идеальная лаборатория.

Трудясь в Google, Джейк придумал нечто под названием «дизайнерский спринт» – по сути, особым образом пересмотренную рабочую неделю. На пять дней команда отменяла все совещания и фокусировалась на решении одной-единственной задачи, выполняя определенный список дел. Такой подход стал нашей первой попыткой конструировать не продукты, а… время. И у нас получилось! Метод спринта быстро распространился по Google.

В 2012 году мы начали проводить спринты для стартапов, работающих с Google Ventures. За несколько лет мы провели более 150 таких пятидневных спринтов. В них приняли участие около 1000 человек – программисты, диетологи, генеральные директора, бариста, фермеры и многие другие.

Двум Одержимым Временем такая база данных предоставляла замечательные возможности. Мы получили шанс понять массу нюансов, перетряхнув рабочую неделю сотням высокопроизводительных команд самых разных стартапов, в число которых входили Slack, Uber и 23andMe. Многие из принципов, легших в основу системы «Найди время», возникли именно благодаря открытиям, сделанным в ходе этих спринтов.

Четыре урока, вынесенные из лаборатории дизайнерского спринта

Первым делом мы выяснили: когда начинаешь день с одной высокоприоритетной цели, происходит нечто волшебное. В каждый из дней спринта мы привлекали внимание участников к основной фокусной точке. В понедельник команда составляет карту задачи. Во вторник каждый набрасывает черновик решения. В среду группа определяет, какие решения – лучшие. В четверг все участники строят модель-прототип. В пятницу они ее испытывают. Каждый день перед ними стоит амбициозная цель. Но это еще не все!

Такая фокусная точка порождает ясность и мотивированность. Если вы ставите перед собой одну непростую, но осуществимую задачу, то в конце дня, выполнив ее, ощущаете, что по-настоящему сделали дело. Вы ставите галочку напротив этой строки, перестаете думать о работе и отправляетесь домой довольным.

Еще один урок, который нам преподали наши спринты: нам удается сделать больше, если запретить гаджеты. А поскольку мы сами устанавливали правила, нам удалось наложить запрет на ноутбуки и смартфоны. Перемена оказалась феноменальной. Без притягательной силы электронных писем и других Бассейнов Бесконечности сотрудники посвящали все внимание задаче, и установки по умолчанию менялись на «сохраняю сосредоточенность».

Кроме того, обнаружилась важность энергии для сосредоточенной работы и ясности мысли. Когда мы только начинали проводить спринты, группы работали по много часов подряд, подпитывая себя сладостями. В конце трудовой недели уровень энергии резко падал. Мы внесли изменения и увидели, как здоровый обед, небольшая прогулка, частые перерывы и немного укороченный рабочий день помогают поддерживать энергию на максимуме, тем самым делая работу более качественной и эффективной.

Наконец, эксперименты доказали, как важно проводить… эксперименты. Они позволили нам усовершенствовать процесс. Видя результаты изменений, вносимых нами в нашу методику, мы обретали глубочайшую уверенность, которой никогда бы не добились, просто читая о чужих результатах.

Для наших спринтов требовалась целая группа людей и целая рабочая неделя. Но мы сразу же поняли: ничто не мешает и отдельному человеку перекраивать свои дни похожим образом. Усвоенные нами уроки легли в основу системы «Найди время».

Разумеется, это не была какая-то сказочная дорога из желтого кирпича, ведущая к совершенству. Нас по-прежнему то и дело затягивало Движение Занятых и засасывали Бассейны Бесконечности. И хотя некоторые из придуманных и опробованных нами тактических приемов впоследствии переросли в привычку, эксперименты с другими тактиками окончились ничем. Однако планомерное каждодневное отслеживание результатов помогало нам понять, почему мы в тот или иной момент оступились. К тому же экспериментальный подход позволил нам более снисходительно относиться к собственным ошибкам. Ведь каждый промах – лишь еще одна точка в базе данных, и завтра можно попытаться снова.

Несмотря на запинки, система «Найди время» оказалась вполне стойкой. Мы сохранили больше энергии, приобрели жизненное пространство и смогли взяться за более масштабные проекты, которые вечно откладывали на потом.

Джейк

Я хотел начать писать по вечерам, но осознал, что мне мешает телевизор. Я провел эксперимент и существенно изменил свои установки по умолчанию – убрал DVD-проигрыватель в шкаф и отказался от подписки на Netflix. В высвободившееся время я стал работать над приключенческим романом – и упорно продолжал свое занятие, прервавшись лишь на тот период, когда мы писали книгу «Спринт». Мне с детства хотелось писать книги, и я невероятно обрадовался, когда сумел выделить на это время.

ДЗ

Много лет мы с женой Мишель мечтали отправляться в долгие путешествия под парусом. И вот мы купили старую яхту и в выходные начали приводить ее в порядок. Мы применили все ту же тактику – каждый день выбирать одну задачу и отмечать в календаре, когда ее нужно выполнить. В итоге мы нашли время на то, чтобы узнать об эксплуатации дизельных двигателей, об электричестве и навигации в океане. Мы уже совершили плавания из Сан-Франциско в Южную Калифорнию, Мексику и более далекие края.

Нас так воодушевили эти результаты, что мы начали писать в блоге о методиках, которые оказались для нас действенными. Эти посты прочли сотни тысяч человек, и многие из них написали нам. Разумеется, некоторые просто сообщали, что мы, на их взгляд, самодовольные тупицы, однако большинство откликов оказалось чрезвычайно вдохновляющими. Люди ощущали огромные перемены от таких методик, как удаление приложений со смартфона или установка одной приоритетной задачи на день. Они стали энергичнее и почувствовали себя счастливее. Значит, наши эксперименты помогли множеству людей, а не только нам! Один читатель написал нам: «Даже странно, до чего легко оказалось переключиться!»

То-то и оно! Обретение власти над своим временем и вниманием – процесс, который может стать до странности легким. Как выяснил Джейк из своего опыта с айфоном, избавленным от отвлекающих приложений, такие перемены вовсе не требуют невероятной самодисциплины. Наоборот, подобные изменения возникают благодаря пересмотру установок по умолчанию, выстраиванию барьеров и началу работы по сознательному формированию своих дел. Едва вы приступите к использованию системы «Найди время», эти небольшие позитивные сдвиги станут друг друга усиливать. Чем больше методов вы будете применять, тем больше будете узнавать о себе – и тем лучше будет становиться система.

Система «Найди время» вовсе не антитехнологична. В конце концов, мы же оба – гики. Мы не требуем, чтобы вы полностью отключились от всех коммуникаций и стали отшельником. Вы по-прежнему можете следить за тем, что ваши друзья постят в Instagram, читать новости и посылать email – как всякий современный человек. Однако, бросив вызов стандартным моделям поведения в нашем мире, помешанном на эффективности и насквозь пропитанном отвлекающими факторами, вы будете извлекать из технологий лучшее – и при этом вернете себе контроль над собственной жизнью. А обретя контроль, вы сумеете изменить ее.

Как работает система «Найди время»

«Найди время» – это всего четыре шага, которые надо повторять каждый день

Мы придумали четыре ежедневных шага системы «Найди время», вдохновившись спринтами, нашими собственными экспериментами и опытом читателей, которые опробовали наш подход и поделились с нами результатами. Вот как выглядит каждый день, проведенный по нашей системе:

Первая стадия – выбор Главного, важнейшей задачи на день. Далее вам нужно применить особую тактику, чтобы сохранять прицельную (как у лазерного устройства) сосредоточенность на этой задаче. Мы предложим вам целое меню ухищрений, позволяющих победить всевозможные отвлечения в мире, где все постоянно находятся «на связи». На протяжении дня вы будете подпитываться энергией, чтобы не выпускать из-под контроля время и внимание. И наконец, вы будете заниматься осмыслением, то есть обдумывать прошедший день, сделав несколько простых заметок.

Рассмотрим эти четыре стадии подробнее.

Главное: начинайте каждый день с выбора точки фокусировки

Первый шаг в системе «Найди время» – решить, для чего вам нужно это время. Каждый день вы будете выбирать одно действие для того, чтобы сделать его главным и застолбить в своем календаре. Это может быть важная рабочая задача – например, завершение презентации. Или домашнее занятие – скажем, приготовление ужина либо посадка растений в саду. Ваше Главное вполне может оказаться чем-то таким, что вы не обязательно должны сделать, а просто хотите сделать, например, поиграть с детьми или почитать книгу. При этом оно зачастую включает в себя несколько этапов. Например, завершение презентации – это написание выводов, оформление слайдов и репетиция выступления. Сделав Главным «завершение презентации», вы обещаете себе выполнить все ступени процесса.

Конечно, Главное не единственное ваше занятие за день, но основное. Вопросом «Что станет для меня главным в этот день?» вы побуждаете себя проводить время за делами, которые важны для вас, а не тратить его, реагируя на приоритеты других людей. Выбирая Главное, вы тем самым начинаете мыслить активно и позитивно.

Мы поможем вам в этом и поделимся своими любимыми тактическими приемами для ежедневного выбора Главного и высвобождения времени на его реализацию. Кроме того, вам потребуется изменить свое отношение к отвлекающим факторам, которые могут встретиться на вашем пути. Этому посвящен следующий шаг.

Лазер: победить отвлечения, чтобы высвободить время для Главного

Такие отвлекающие факторы, как письма, соцсети и срочные новости, сегодня присутствуют повсюду – и не ждите, что в ближайшем будущем они сами собой исчезнут. Вы не в состоянии переселиться в пещеру, выбросить все свои гаджеты и отречься от всех современных технологий. Но вы в состоянии по-другому пользоваться технологиями – чтобы вырваться из порочного круга нескончаемых реакций на отвлечения.

Мы покажем, как приспособить технологии для успешного входа в «лазерный режим». Тут работают самые простые меры вроде выхода из соцсетей или специального расписания, по которому вы будете проверять почту. Мы познакомим вас с особой тактикой, помогающей фокусироваться.

Подпитка энергией: пусть ваше тело служит для подзарядки мозга

Чтобы сосредоточиться на важной задаче и высвободить время на ее реализацию, мозгу требуется энергия. Эту энергию вы будете получать благодаря заботе о собственном теле.

Вот почему третий компонент системы «Найди время» посвящен «зарядке батареек» с помощью физических упражнений, еды, сна, тишины и личного общения. Это совсем не так трудно, как кажется. Установки по умолчанию, свойственные образу жизни людей XXI века, игнорируют нашу эволюционную историю и лишают энергии. Но путем небольших изменений вы сможете перенастроить их и подпитаться энергией.

Этот шаг предоставляет выбор из множества тактических приемов. В их числе – умение чуть-чуть вздремнуть, похвала даже за легкие физические упражнения и разумная стратегия приема кофеина. Мы вовсе не предлагаем вам стать маньяком фитнеса или перейти на немыслимую диету. Нет-нет, можно всего лишь ограничиться простыми сдвигами в образе жизни. Понемногу заботясь о своем организме, вы сразу же начнете получать от него ежедневную награду в виде энергии, необходимой для предстоящих дел.

Осмысление: адаптируйте и совершенствуйте систему

И наконец, перед тем как лечь в постель, вы будете делать несколько заметок. Тут все суперпросто: решите, каких тактик вы намерены придерживаться в неизменном виде, а какие предпочли бы улучшить или вообще бросить². Заодно вспомните, какой у вас в прошедший день был уровень энергии, удалось ли вам найти время для Главного и что вас порадовало.

Постепенно вы создадите собственную систему, приспособленную к вашим уникальным привычкам, к вашим уникальным мозгу и телу, к вашим уникальным целям и приоритетам.

Тактики системы «Найди время»: выбери, проверь, повтори

В этой книге собраны десятки тактических схем, позволяющих на практике реализовать систему «Найди время». Одни вам подойдут, другие – нет (а какие-то вообще покажутся немыслимыми). Это как со сборником рецептов. Вы же не броситесь пробовать все кулинарные инструкции сразу? Аналогично и с тактиками.

Нет-нет, вы будете выбирать, проверять и повторять. Пока читаете, отмечайте тактики, которые вам хотелось бы попробовать. Заворачивайте уголок страницы или составляйте список на отдельном листке. Ищите те, которые кажутся вам реализуемыми, но не самыми легкими, а особенно – интересными и забавными.

Мы рекомендуем во время первого дня использования системы «Найди время» задействовать по одной тактике на каждый этап. Примените одну новую тактику поиска времени на Главное, одну – для сохранения лазерного фокуса, меняющего вашу реакцию на отвлечения, а еще одну – для подпитки энергией. Итого три разные тактики.

И необязательно каждый день пробовать что-то новое. Если прием работает, не расставайтесь с ним! Но если он вам не помогает или если вы считаете, что он может работать еще лучше, то имейте в виду: каждый день дает вам шанс для эксперимента! Ваша версия системы «Найди время» строго персонализирована. А поскольку вы сами будете ее выстраивать, она вызовет у вас доверие. И хорошо впишется в ваш образ жизни.

Совершенства не требуется

Разрабатывая систему «Найди время», мы погрузились в изучение всевозможных книг, блогов, журналов, научных статей. Многое из прочитанного нас устрашило. Мы столкнулись с сотнями описаний глянцево-идеальных жизней – директора, который без всяких видимых усилий прекрасно организует работу компании; просветленного и сосредоточенного йога; писателя, доведшего творческий процесс до совершенства; беззаботной домохозяйки, которая одной рукой укладывает вешенки на сковородку, а другой карамелизует крем-брюле с помощью горелки.

Такая жизнь требует немалого напряжения, вам не кажется? Никто из нас не может постоянно быть идеальным едоком, сохранять идеальные производительность и концентрацию внимания, чувствуя себя при этом идеально отдохнувшим, – и все это одновременно. Мы не в состоянии сделать те 57 вещей, которые, по мнению некоторых блогеров, просто обязаны сделать, притом еще до пяти утра. И даже если бы мы все это могли, нам бы не следовало так жить. Совершенство – отвлекающий фактор, еще один заманчиво сверкающий предмет, уводящий ваше внимание от реальных приоритетов.

Двигаясь по системе «Найди время», забудьте о самом понятии совершенства. Даже не пытайтесь применять систему идеальным образом – такого идеала не существует, равно как не существует и способа провалить начатый эксперимент. И если вы сорветесь, вам не придется начинать всю программу заново, поскольку каждый следующий день – это чистый лист.

Имейте в виду: ни один из нас, авторов, не использует все тактические приемы, изложенные в этой книге, постоянно. Есть тактики, к которым мы вообще никогда не прибегаем. Есть приемы, которые работают для ДЗ, однако не помогают Джейку – и наоборот. Каждый из нас следует своей несовершенной формуле, причем эта формула меняется в зависимости от происходящего. К примеру, во время путешествий Джейк временно устанавливает на свой телефон приложение электронной почты, а ДЗ известен тем, что при случае устраивает себе запойный просмотр какого-нибудь сериала на Netflix (потому что «Stranger Things» – классная вещь). Наша цель не придерживаться монашеских обетов, а выработать гибкий – и реалистичный – набор привычек.

Установка на повседневность

Если читать «Найди время» от корки до корки, может показаться, что наша система требует массы труда. Впрочем, так может показаться, даже если просто пролистать книгу (мы очень одобряем такое пролистывание). Поэтому не думайте об этих тактиках как о каких-то новых делах, которые свалились на вас. Лучше придумайте, как включить их в свою повседневную жизнь. Вот почему мы, к примеру, предлагаем ходить на работу пешком или заниматься зарядкой дома, а не покупать дорогой абонемент в тренажерный зал и не спешить каждое утро в фитнес-клуб, чтобы целый час заниматься там с инструктором.

Лучшие тактики – те, которые хорошо вписываются в ваш обычный день. Это не то, что вы себя заставляете сделать: это просто то, что вы делаете. Причем в большинстве случаев это будут вещи, которые вам хочется делать. Мы уверены: «Найди время» поможет вам высвободить в своей жизни пространство для того, что для вас наиболее значимо. Едва приступив, вы обнаружите, что система «Найди время» способна подкреплять сама себя. Начните с одного-единственного небольшого изменения в своей жизни. По мере продвижения позитивные результаты будут накапливаться, и вы будете справляться со все более серьезными задачами. Даже если вы уже сегодня настоящий ас по части эффективности, используйте систему «Найди время» для того, чтобы внимательнее относиться к тому, что в вашей жизни работает хорошо, – и получайте от этого больше удовлетворения!

Мы не в состоянии избавить вас от бессмысленных совещаний, волшебным образом обнулить количество непрочитанных писем или превратить вас в мастера дзен. Но мы способны помочь вам немного замедлить бег, убавить шум окружающего мира и находить больше радости в каждом дне.

Высвечивайте Главное

Мы помним не дни, а отдельные моменты.

Чезаре Павезе

Мечтаете найти время на интересные и важные дела? Движение Занятых сразу даст вам рецепт: делайте больше. Работайте в режиме многозадачности. Будьте эффективнее. Ставьте больше целей, составляйте больше планов. А иначе не сумеете вписать в свою жизнь важное.

Но мы с этим не согласны. Увеличение обязательств и нагрузки не поможет вам высвободить время. Вы просто будете чувствовать себя измотанным и издерганным. В таком состоянии минуты и часы будут пролетать мимо вас словно пейзажи за окном мчащегося поезда.

Эта глава – о том, как остановить бег времени и научиться по-настоящему наслаждаться моментами, которые вы будете потом вспоминать с удовольствием. Хватит нестись, зажмурив глаза, в стремлении побыстрее добраться до следующего пункта в списке дел! Это довольно простая идея, но нам она далась нелегко: на пути к ней мы потеряли недели и даже месяцы своей жизни в бурлящем водовороте вечной занятости.

Потерянные месяцы

ДЗ

Начало 2008-го. В Чикаго стоит одна из самых снежных зим в истории города. Световой день короткий. На улицах каша. Чтобы добраться на работу, приходится каждый день бороться со стихией. Однажды я просыпаюсь и потрясенно думаю: «А ведь я не могу вспомнить прошедшие два месяца!»

Не волнуйтесь! Я не был неизлечимо болен. И ЦРУ незаметно не вовлекало меня в свои хитроумные авантюры, какие встречаются в боевиках про Джейсона Борна. Однако факт остается фактом – эти месяцы просто выпали из моей жизни, не оставив в ней ни малейшего следа.

А ведь мне хотелось запомнить это время, потому что в тот период у меня все шло отлично! Хорошая работа, замечательная подружка, близкие друзья, которые живут неподалеку… Кто-нибудь, взглянув на эту идиллию со стороны, наверняка бы с завистью вздохнул: «Не жизнь, а мечта!» Почему же я не чувствовал себя счастливым?

Вопрос этот мучил меня – и я принялся экспериментировать в поисках ответа.

Начал я с повышения собственной производительности. Я решил, что если буду впихивать в каждый день больше дел, у меня появится больше событий, которые останутся в памяти. Года за два до этого, работая в технологическом стартапе, где принято было действовать быстро, я просто-таки помешался на том, чтобы выжимать как можно больше из каждого часа. Я тщательно планировал и организовывал всю работу. Каждый день старательно разбирал папку «Входящие», доводя число непрочитанных писем до нуля. Я даже носил в кармане пачку карточек, чтобы записывать на них все мысли или идеи, которые могут внезапно меня посетить!

Надо признать, в офисе этот подход зарекомендовал себя неплохо. Может, эти приемы, повышающие производительность, придут мне на помощь и сейчас, в эти зимние месяцы? Я начал относиться к своей жизни как к серии задач, которые требуют решения, – и вновь засел за составление списков дел с привлечением жесткого календаря и нелепой картотеки.

К сожалению, испытанный прием на этот раз не сработал… Я настолько погряз в мелочах, что дни стали проноситься даже быстрее, чем прежде, сливаясь в совсем уж неразличимый туман. Мне стало еще хуже.

Тогда я коренным образом изменил свой подход – оставил безумное стремление управлять каждой минутой и обратил взор на долгосрочную перспективу. Я составил списки целей на год, пятилетку и десять лет. Попросил свою подружку изучить их, чтобы потом совместно обсудить. (На следующий год мы поженились, так что, думаю, она разделяла по меньшей мере одну из моих долгосрочных целей.)

Мне казалось, что постановка «долгоиграющих» целей имеет больше смысла, чем вечная оптимизация списка сиюминутных дел. Увы! Намеченные перспективы были слишком отдаленными, чтобы как следует мотивировать меня. Кроме того, я задумался: «А что если мои приоритеты изменятся? И окажется, что я угрохал энное количество лет на достижение цели, которая для меня уже не важна?» Жизнь, устремленная к туманному «когда-нибудь», очень меня деморализовала. По сути, я вполне мог применить к себе слова писателя Джеймса Клира: «Сейчас я еще недостаточно хорош, но стану гораздо лучше, как только добьюсь своей цели».

В общем, мои эксперименты не принесли ожидаемых плодов. Я оказался зажат между повседневными мелкими заботами и слишком отдаленными целями. И мрачная февральско-мартовская погода ничуть не способствовала улучшению настроения. Но вот зима кончилась, весна обратилась в лето, запели птицы, и я – почти случайно – различил контуры решения, которое так долго искал.

Я вдруг понял: мне вовсе не требуются ни идеально расчерченные списки дел, ни отлично выстроенные долгосрочные планы. Как выяснилось, остановить стремительно улетающее время помогает «золотая середина» – а именно простые, но приносящие удовлетворение занятия. К примеру, я стал каждую пятницу обедать с друзьями в ресторане на другом конце города. А в какие-то вечера отправлялся после работы на пробежку по берегу озера. Порой, когда позволяла погода, удирал из офиса пораньше, пешком добирался до гавани и несколько часов ходил под парусом – до самого заката, благо лето пришло как нельзя кстати. Мне повезло: я не только набрел на способ придать дополнительный смысл каждому дню, но и понял, что это – решение моей проблемы.

Увидев эффект от вечерних и утренних «внеофисных» занятий, я стал искать приятное и в своей работе. Раньше я стремился поставить как можно больше галочек в списке текущих задач и к концу дня непременно разделаться со всеми посланиями в папке «Входящие» – теперь же сосредоточился на делах, которые приносят максимальное удовлетворение. Так, однажды я поймал себя на том, что с нетерпением жду масштабную презентацию, которую мне предстоит провести для руководителей высшего звена. Выступление сулило мне примерно такое же удовольствие, как обеды с друзьями, пробежки у озера и вечернее хождение под парусом. Я стал меньше думать о списке каждодневных дел и больше – о значимых и весомых проектах: например, о проведении мастер-класса для разработчиков или устранении программных багов вместе с инженерами.

Конечно, моя жизнь не состояла лишь из дружеских обедов и «звездных часов» на работе. У меня по-прежнему оставалась масса повседневных хлопот. Необходимо было отвечать на письма, убирать в квартире, в срок возвращать библиотечные книги. И я все это делал, но основное внимание сосредоточил на другом.

Размышляя об упущенных месяцах и о том, что помогло мне замедлить мчащееся время, я понял: мне нравится думать о масштабных задачах, грандиозных целях и мне хорошо удается справляться с рутиной в режиме «час за часом», однако ни то ни другое меня толком не удовлетворяет. Я чувствовал себя счастливее всего, когда было за что ухватиться в настоящем. Речь шла о деле, которое можно спланировать, с удовольствием предвкушать, сделать и по завершении сполна насладиться полученным результатом.

Иными словами, необходимо было добиться, чтобы каждый мой день нес в себе нечто Главное.

Мы убеждены, что именно фокусирование на «промежуточных» занятиях (между масштабными целями и мелкими обыденными задачами) – лучший способ сбавить сумасшедший темп, привнести удовлетворение в повседневную жизнь и выкроить дополнительное время. Долгосрочные цели полезны, поскольку ориентируют нас в нужном направлении, но от работы над их осуществлением трудно получать удовольствие. Мелкие ежедневные задачи тоже необходимы, однако все они пролетают мимо сливаясь в смутную дымку, и легко забываются.

Гуру, обучающие всевозможным методикам «Помоги себе сам», предлагают массу приемов постановки целей. Огромное число экспертов по производительности создало самые разные системы для эффективного выполнения повседневных задач. А вот на «промежуточное пространство» никто не обращает внимания. Это недостающее звено мы и именуем Главным.

Ваш день: что станет Главным?

Мы хотим, чтобы каждый день вы начинали с размышлений о том, что – как вы надеетесь – станет в нем самым ярким пятном. Заранее представьте, как под вечер вас кто-нибудь спросит: «Что у тебя сегодня было самое главное?» Что из событий минувшего дня вы вспомните? Часы, посвященные какому занятию, или радость от какого достижения вам захочется заново пережить? Это и есть ваше Главное.

Имейте в виду: это Главное не обязательно съедает день без остатка. Большинство из нас все-таки не может совсем уж игнорировать входящие письма или отказаться выполнять поручения шефа. Однако выбор Главного дает вам шанс самому решить, как организовать свое время, а не позволять технологиям, офисным установкам по умолчанию, а также другим людям формировать вашу повестку дня. Пусть Движение Занятых пропагандирует ежедневное стремление к максимально возможной производительности – мы-то знаем: разумнее сосредоточиться на собственных приоритетах, пусть и в ущерб некоторым текущим делам из списка.

Ваше Главное наделяет каждый день фокусной точкой. Исследования выявили: ваше восприятие жизни в первую очередь определяется вовсе не тем, что происходит с вами. На самом деле вы создаете собственную реальность, выбирая, на что обращать внимание³. При всей кажущейся очевидности это очень важный вывод. Вы способны перекраивать время, выбирая, на чем сконцентрироваться. И ваше ежедневное Главное – объект этой концентрации.

Фокусировка на Главном кладет конец пресловутому «перетягиванию каната» между отвлечениями Бассейнов Бесконечности и требованиями Движения Занятых. Перед вами открывается третий путь – целенаправленная сосредоточенность, позволяющая сознательно распоряжаться своим временем.

Три способа выбрать Главное

Выбор Главного начинается с вопроса, который вы сами себе задаете:

Что я хочу сегодня сделать Главным?

Ответить не всегда просто, особенно если вы лишь недавно начали использовать систему «Найди время». Иногда перед вашим мысленным взором возникает сразу много важных задач. Одна воодушевляет («Испечь торт ко дню рождения Н»), другая грозит дедлайном («Закончить набор слайдов»), а третья вызывает чуть ли не отвращение («Поставить крысоловки в гараже»).

Как же принять решение? При выборе Главного мы руководствуемся одним из трех критериев.

Срочность

Первый критерий – срочность. Что сегодня нужно сделать как можно скорее?

Случалось ли вам часами копаться в письмах и сидеть на совещаниях, а в конце дня вдруг сообразить, что вы так и не сумели выкроить время на одну-единственную вещь, которая действительно не терпит отлагательств? Нам вот случалось. И очень часто. Всякий раз, когда такое происходит, мы чувствуем себя очень скверно. Ах, эти запоздалые сожаления!

Если над вами висит нечто такое, что сегодня позарез необходимо сделать, пусть оно и станет вашим Главным. Такие срочные дела частенько можно отыскать в обычном списке на день, в почте, календаре. Ищите значимые проекты, для которых существенную роль играет срок исполнения и которые при этом имеют, так сказать, средние размеры (то есть требуют все-таки не десяти минут – но и не десяти часов).

Ваше срочное Главное может быть, например, таким.

• Сформулировать коммерческое предложение и отправить заказчику, который рассчитывает получить его до конца недели.

• Попросить владельцев свободных площадок и поставщиков питания выслать вам свои условия – для мероприятия, которое вы организуете на работе.

• Успеть приготовить ужин до прихода друзей.

• Помочь дочери доделать большой школьный проект, который она должна сдать завтра.

• Отредактировать отпускные фотографии и выложить их для ваших родственников, которые очень хотят их увидеть.

Удовлетворенность

При применении второго критерия задайте себе вопрос: «Какое Главное принесет мне наибольшее удовлетворение в конце дня?»

Первая стратегия позволяет определить, что вам нужно сделать. А вторая побуждает сфокусироваться на том, что вы хотите сделать.

Опять же, можете начать со списка дел. На сей раз сосредотачивайтесь не на сроках и приоритетах. Используйте иной подход – подумайте о том, какую степень удовлетворения принесет вам каждое из возможных Главных.

Оно не должно относиться к разряду срочных. Изучите те проекты, за которые вы давно хотели взяться, только никак не находили времени. Возможно, вы обладаете каким-нибудь навыком, который хотите применить на практике. А может, это проект-хобби, которым вы хотите втихомолку заняться, прежде чем поведать о нем миру. Для таких проектов, несмотря на их «несрочность», проволочки чрезвычайно губительны. Правильный выбор Главного поможет вам разорвать порочный круг под названием «Когда-нибудь я за это возьмусь».

Вот несколько примеров Главного, Которое Приносит Удовлетворение.

• Завершите составление бизнес-плана нового проекта, который вас воодушевляет. Поделитесь им с несколькими доверенными коллегами.

• Изучите места, где вы могли бы провести с семьей ближайший отпуск.

• Начерно набросайте кусок очередной главы вашего романа – 1500 слов. (Это наглядный пример использования Главного для постепенного продвижения крупных проектов. См. тактику № 5.)

Радость

Третий критерий – радость. Задайтесь вопросом: «Когда я вечером буду вспоминать сегодняшние события, какое из них больше всего меня порадует?»

Не каждый час нужно оптимизировать и отлаживать так, чтобы выжимать из него максимум эффективности. Одна из целей нашей системы – увести вас от несбыточного идеала предельно четко распланированных дней к жизни, в которой больше радости и меньше недовольства неприятными делами. А значит, стоит делать некоторые вещи просто потому, что вам нравится их делать.

Другим ваше Радостное Главное может иной раз показаться напрасной тратой времени: скажем, если речь идет о том, чтобы посидеть дома с книгой, или побросать с приятелем в парке фрисби, или поразгадывать кроссворд. Но мы так не считаем. Вы зря теряете время лишь в том случае, если не относитесь к его проведению сознательно и целенаправленно.

Радость можно получать от Главного всевозможных видов. Вот некоторые примеры.

• Отправиться на новоселье к друзьям.

• Подобрать аккорды к новой песне.

• Пообедать с коллегой – мастерским рассказчиком забавных историй.

• Сходить с ребенком на детскую площадку.

Доверяйте интуиции, выбирая лучшее Главное

Какую же из приведенных стратегий использовать в тот или иной день? Нам кажется, что при выборе Главного лучше всего довериться интуиции. Она-то и поможет определить, какое Главное для вас сегодня оптимально – срочное, удовлетворяющее или радостное⁴.

При этом полезно учесть, сколько времени займет то или иное дело. Мы советуем выбирать Главное, на которое уйдет 60–90 минут. Если дело требует меньше часа, вы не успеете настроиться на нужную волну. А после полутора часов сосредоточенных занятий большинству требуется перерыв. Итак, 60–90 минут – золотая середина. За это время можно успеть сделать нечто осмысленное и важное, не перекраивая кардинально свое расписание. Мы убеждены: применяя тактики, описанные в этой главе и на других страницах книги, вы сумеете выделить по 60–90 минут на ваше Главное.

В самом начале процесс выбора может показаться вам странным или сложным. Не переживайте – это совершенно нормально. Постепенно вы освоитесь, и выбор будет даваться все легче и легче. И помните: совсем уж провалить процесс овладения нашей системой просто невозможно. К тому же она предназначена для ежедневного пользования: что не получилось сегодня, скорее всего получится завтра.

Конечно же, ваше Главное не какая-то волшебная палочка. Само по себе решение, на что потратить основные усилия в тот или иной день, еще не гарантирует удачного результата. Но осознанная целеустремленность – важнейший шаг на пути к высвобождению дополнительного времени. Выбор Главного подразумевает фокусировку на приоритетах. Благодаря ей вы сумеете сберечь время и энергию для действительно важных дел, а не на то, чтобы постоянно отвлекаться на чужие приманки и откликаться на чужие требования.

Джейк

Никогда не поздно выбрать и изменить Главное, намеченное накануне. Недавно у меня выдался совсем уж мерзопакостный денек. Утром я запланировал своим Главным редактирование ста страниц рукописи книги «Найди время», но так и не смог полноценно поработать – то засорился водопровод, то ужасно заболела голова, то выяснилось, что к ужину явятся нежданные гости. Однако я вовремя сообразил, что могу сменить Главное – а значит, и свое настроение. Я решил отказаться на сегодня от первоначальной редакторской цели и вместо этого сосредоточиться на получении удовольствия от ужина с друзьями. Едва я скорректировал свой выбор, мой день совершенно переменился: я смог расслабиться и наслаждаться жизнью.

После необъяснимой потери зимних месяцев 2008 года ДЗ подметил, что удовлетворение от каждого дня появляется, если у вас есть Главное средних размеров, а не мелкие задачи и не масштабные цели. Так возникло зерно, из которого затем вырос тот метод, с помощью которого мы теперь строим свою жизнь, каждый день выбирая себе Главное⁵.

За это время мы успели придумать множество всяких тактических приемов, которые помогают претворить намерения в действия. Некоторые из них носят регулярный характер: скажем, внесение вашего Главного в расписание (тактика № 1). Другие можно применять более произвольно: например, соединять несколько ежедневных Главных в своего рода персональный спринт (тактика № 7).

В следующем разделе вас ждет целая коллекция тактик выбора ежедневного Главного и высвобождения времени для его реализации. Знакомясь с ними, действуйте по принципу: «Выбирай, проверяй, повторяй». Отмечайте приемы, которые покажутся полезными, интересными – и не самыми простыми. Если вы только начинаете осваивать нашу систему, всякий раз фокусируйтесь на какой-то одной тактике. Если она помогла – берите ее на вооружение. Если потом понадобится дополнительная помощь, вернитесь к пройденному разделу и отыщите в нем новый прием, который захочется испробовать.

Итак, давайте учиться определять, какие люди, какие проекты, какая работа для вас важнее всего.

Главное: тактические приемы
Выберите главное

1. Запишите Главное

Звучит банально, но в записывании своих планов есть особая, почти магическая сила. Доверенное бумаге (или компьютеру) осуществляется с большей вероятностью. Итак, хотите найти время на реализацию Главного – для начала запишите это Главное.

Пусть это станет вашим ежедневным ритуалом. Вести записи можно в любое время суток, но для большинства эффективнее всего вечер (перед отходом ко сну) и утро. ДЗ любит обдумывать Главное на завтра, готовясь лечь в постель. Джейк – между завтраком и началом работы.

Где зафиксировать Главное? Вариантов масса. Есть специальные приложения (наши рекомендации по этой части см. на сайте http://www.maketimebook.com), которые будут каждый день напоминать вам о необходимости сделать запись. Можете занести Главное к себе в календарь – без уточнения часа. Мы предпочитаем бумажные стикеры. Они повсюду продаются, легки в использовании и не требуют замены батареек или скачивания обновлений.

Можете записать Главное и больше никогда не смотреть на эти строки. А можете приклеить листок к ноутбуку, телефону, холодильнику или офисному столу – как деликатное, но постоянное напоминание о важном деле, на которое вы вознамерились сегодня выделить время.

2. Устройте День сурка («Пусть снова настанет вчера»)

Не знаете, что выбрать в качестве Главного? Можете, как Билл Мюррей в фильме «День сурка», снова оказаться во вчерашнем дне. Существует масса весомых причин повторить вчерашнее Главное.

• Если вчера вы так и не добрались до Главного, его актуальность, скорее всего, никуда не делась. Устройте повтор, чтобы использовать второй шанс.

• Если вы вчера начали делать Главное, но не закончили (или если ваше Главное – часть большого проекта), сегодня – замечательный день для того, чтобы продвинуться еще на шаг или даже замахнуться на персональный спринт (см. тактику № 7). Устройте повтор, чтобы как следует разогнаться.

• Если вы осваиваете новое умение, вам нужны повторы, чтобы закрепить навык. Устройте повтор, чтобы создать привычку.

• Если вчерашнее Главное принесло вам радость или удовлетворение, тогда, честное слово, нет ничего страшного, если вы снова займетесь этим делом! Устраивайте повторы, чтобы продлить счастливое время.

Незачем изобретать себя заново каждый день. Как только вы сумеете выявить для себя нечто важное, фокусирование на нем день за днем поможет вам прочнее укорениться в жизни, вырасти и расцвести. Звучит слащаво, однако так происходит на самом деле.

3. Расставьте жизненные приоритеты

Если вы никак не можете выбрать Главное или ощущаете, что ваши жизненные приоритеты вступили в конфликт, воспользуйтесь следующим рецептом для ранжирования.

Ингредиенты:

• 1 ручка;

• 1 листок бумаги (то и другое можно заменить приложением для заметок в вашем телефоне).

1. Составьте список «значимых областей» в вашей жизни

Это касается не только работы. Перечень может включать в себя пункты «Друзья», «Семья» или «Воспитание детей». Можно учесть в нем вашу половину, а если вы пока еще находитесь в поиске, то нелишним будет пункт «Свидания». Параллельно рабочим интересам не забудьте про всевозможные хобби (например, «Футбол» или «Рисование»). «Значимые области» могут быть как очень широкими («Работа»), так и специфичными («Добиться повышения», «Проект “Аполлон”»). Не помешает позаботиться и о здоровье, финансовом положении, личностном росте.

• Включайте в перечень только масштабные вещи. Старайтесь, чтобы в пунктах было не больше двух слов (как в заголовках первого уровня).

• Пока не расставляйте приоритеты – просто запишите все эти пункты.

• Перечислите от 3 до 10 областей. А затем…

2. Выберите самую важную область

Легко сказать! Но все-таки сделайте это. Вот кое-какие советы.

• Думайте о самом значимом для вас, а не о самом срочном.

• Определите, что потребует больше всего усилий. К примеру, физические упражнения очень важны, но, если у вас уже выработалась стойкая привычка их делать, переключите внимание на другую область.

• Следуйте зову сердца. К примеру, долг велит вам поставить «Работу» перед «Уроками игры на скрипке». Но вы вправе сделать скрипку основным приоритетом, если по-настоящему этого хотите. И нечего стесняться!

• Не относитесь к списку чересчур серьезно – это не заветы, высеченные в камне. Вы всегда можете составить новый рейтинг – через месяц, на следующей неделе, да хоть завтра! Или сегодня же днем.

• Как только вы сумели выбрать самую важную для вас область…

3. Выберите вторую по важности, потом – третью, четвертую и пятую

4. Перепишите ваш перечень, расставив пункты по приоритетности

5. Обведите первый пункт

Делайте реализацию приоритета номер один своей фокусной точкой всегда, когда только возможно. Жирный прямоугольник или овал усиливает эту приоритетность: есть нечто символичное в том, что вы воплощаете свое решение на бумаге (или на экране телефона).

6. Используйте этот список при выборе Главного

Всюду носите его с собой, чтобы постоянно напоминать себе об основном приоритете и решать, на какое из двух возможных занятий потратить силы (когда нет однозначной уверенности).

Джейк

Поделюсь кое-какими собственными списками. Вот один – составленный в августе 2017-го:

1. Семья.

2. Писать «Найди время».

3. Писать роман.

4. Консультации, мастер-классы.

Месяц спустя, в сентябре, я перетасовал пункты:

1. Писать «Найди время».

2. Семья.

3. Консультации, мастер-классы.

4. Писать роман.

Да, я отодвинул семью на второе место. Ну не мерзавец ли? Но я знал, что мне нужно «поддать газу» в работе над книгой «Найди время», чтобы мы могли добить рукопись до того, как в октябре ДЗ поплывет под парусом в Мексику. К тому же близким я тоже уделял внимание: целое лето мы проводили время с детьми, путешествовали и выработали отличные установки по умолчанию на совместный отдых. Сдвиг семьи на вторую позицию не означал, что я буду ее игнорировать. Он лишь служил честным признанием самому себе, на чем сейчас необходимо сосредоточиться.

4. Объедините мелочи

Иногда трудно фокусироваться на Главном, зная, что при этом у вас накапливаются десятки не-Главных задач. У нас такая же проблема. Например, для ДЗ сегодня Главное – закончить черновик описания обсуждаемой нами сейчас тактики, однако ему еще нужно разобраться с непрочитанными письмами (на прошлой неделе он уезжал, поэтому набралось много почты) и кое-кому перезвонить.

К счастью, у нас есть решение. Увязывайте мелкие задачи воедино и используйте групповую обработку, чтобы расправится с ними в один присест. В какой-то день это и будет ваше Главное. Так, ДЗ целиком посвятит вторник или среду обработке писем и деловым звонкам.

Эти нудные мелочи могут показаться неподходящим материалом для Главного – кому хочется специально выделять время для ответа на письма! Но расправившись наконец одним махом с накопившимися делами, вы испытаете неожиданно сильное удовлетворение – гораздо более сильное по сравнению с тем, как если бы выполняли эту рутинную задачу маленькими порциями в течение нескольких дней.

Только не совершайте этот подвиг каждый день! Применяйте данную тактику от случая к случаю. Благодаря ей вы спокойно можете фокусироваться на Главном и игнорировать мелкие, несрочные задания, позволяя им накапливаться, – чтобы потом расправиться с ними в один присест.

Битва тактик: списки текущих дел

Помните: не все тактически приемы подходят каждому. Нас это тоже касается. Иногда мы не соглашаемся друг с другом насчет эффективности той или иной тактики. К примеру, отчего я испытал прилив энергии – потому ли, что принял дозу кофеина и после этого вздремнул (тактика № 72), или просто потому, что вздремнул, а кофеин тут ни при чем? Иногда наши объективные результаты очень разнятся. В таких случаях мы не будем искать компромисс, а представим на ваш суд обе точки зрения. Поэкспериментируйте и решите, на чьей вы стороне.

Впрочем, в одном мы полностью сходимся – в нетерпимости к спискам повседневных дел. Бесспорно, приятно поставить галочку напротив выполненного пункта, но мимолетная радость свершения маскирует неприглядную правду: большинство подобных списков – всего лишь реакция на чужие, а не на собственные приоритеты. Не важно, сколько заданий вы сумеете выполнить – вы никогда не сделаете все, ибо новые и новые пункты только ждут возможности занять место отмеченных вожделенной галочкой. В результате эти списки лишь усиливают гнетущее чувство «незавершенности», которого и без того хватает в современной жизни.

Вдобавок ко всему они заслоняют кое-что по-настоящему важное. Все мы подвержены этому искушению – идти по пути наименьшего сопротивления, особенно если устали, находимся в состоянии стресса или по горло заняты. Списки текущих дел в подобных случаях лишь усугубляют положение, так как в них легкие задачи перемешаны с трудными, но обязательными. Вас так и тянет отложить последние на потом, быстренько свалив с плеч вместо них одно из легких.

И все-таки списки «Что нужно сегодня сделать» – своего рода неизбежное и необходимое зло. Они позволяют фиксировать дела, не удерживая их в голове. Мы не любим их, однако вынуждены ими пользоваться. С годами каждый из нас разработал собственную методику их составления и, разумеется, считает свое решение оптимальным. Выбор за вами.

5. Составьте список «Это можно бы сделать»

ДЗ

Я справляюсь с проблемой списков дел так: разделяю две вещи – решение о том, что нужно сделать, и само выполнение. Получается список «Это можно бы сделать». Задачи в нем тихонько ждут своего часа, пока я не соберусь сделать какую-нибудь из них Главной и включить ее в свой календарь. Вот как это складывается воедино:

Вы особенно склонны выбирать путь наименьшего сопротивления, когда не планируете наперед. Но, выбирая пункт из списка «Можно бы», делая его Главным для определенного дня и внося это Главное в календарь, вы знаете, что приняли осознанное решение, и направите значительную часть своей энергии на выполнение этой задачи.

Список «Можно бы» способен помочь вам избежать рутины, этого вечного бега на месте при выполнении пунктов традиционного списка текущих дел – и в офисе, и при работе над личными проектами. В 2012 году мы с женой купили нашу первую парусную яхту. В 2016-м мы ее продали и приобрели другую. И каждый раз в нашей жизни появлялось не только само плавсредство, но и связанный с ним большой проект. Подготовка яхты к плаванию требует сотен мелких повседневных дел – от тривиальных (привинтить крючки для полотенец) до весьма ответственных (стерилизовать корабельный водопровод, чтобы его можно было бы использовать для питьевой воды). Нас бы неизбежно погребла под собой лавина мелочей, если бы не список «Можно бы». Он позволил нам сохранить организованность (и здравый рассудок) и суметь выделить время на важные задачи, вместо того чтобы тратить каждый день на мелочи.

Вот как это происходит. Перед началом очередного дня яхтенных работ мы усаживаемся перед нашим списком «Можно бы» и обсуждаем все, что могли бы сделать. Далее с помощью уже известных вам трех критериев выбора Главного – срочности, удовлетворенности и радости – мы определяем, какую работу надлежит сделать именно сегодня. А уж потом вписываем ее в календарь, стараясь как можно точнее рассчитать, сколько времени она потребует. Когда пробьет намеченный час, мы явимся на яхту с инструментами, кофе – и планом на рабочий день. Такой сознательный подход к работе помогает сосредоточиться на самом необходимом и в конце дня чувствовать глубокое удовлетворение от выполненной работы.

6. Составьте список «Основная и вспомогательная горелки»

Джейк

Я приветствую идею ДЗ насчет списка «Можно бы», но для наилучшего выбора мне нужно нечто более подробное. И я придумал другой список – «Основная и вспомогательная горелки». Он не ставит целью отслеживание мельчайших деталей каждого проекта и не поможет вам жонглировать миллионом задач. Но в том-то и фишка. Список «Две горелки» намеренно небольшой. Его размер вынуждает вас признать, что вы просто не в состоянии набрасываться на каждый проект или задачу, которые вам подвернутся. Подобно времени и умственной энергии, список «Две горелки» ограничен. Он вынуждает вас говорить «нет», когда это необходимо, и сохранять сфокусированность на приоритете номер один. Вот как делается такой список.

1. Разчертите лист на две колонки.

Возьмите обычный чистый лист бумаги и разделите его на две равные колонки вертикальной линией. Левый столбец будет представлять вашу основную горелку, правый – вспомогательную.

2. Поместите важнейший проект на основную горелку.

Правила игры позволяют вам выбрать для этого лишь один-единственный проект, занятие или цель. Не два, не три, а всего один.

В левом верхнем углу запишите его название и подчеркните. Затем перечислите все, что необходимо сделать для выполнения этого важнейшего проекта. Учтите: сюда следует включить все задачи, которые вы сможете осуществить за ближайшие несколько дней и тем самым продвинуть проект вперед.

3. Оставьте свободное пространство на разделочном столе.

Пускай в первой колонке пока больше ничего не будет. У вас может возникнуть искушение заполнить эту пустоту всеми заданиями, какие только придут в голову. Стоп! Список «Две горелки» нацелен не на экономное расходование площади бумажного листа, а на разумное использование своих времени и энергии. Резервное пространство предназначено для вписывания заданий, относящихся к основному проекту, по мере их возникновения. Кроме того, пустое пространство чисто визуально помогает сфокусироваться на важных вещах.

4. Поместите второй по важности проект на вспомогательную горелку.

В правом верхнем углу запишите название второго по важности проекта и подчеркните его. Внизу перечислите соответствующие дела.

Идея этого подхода в том, чтобы распределять время и внимание подобно готовящейся на плите еде. Ваше внимание, что вполне естественно, в основном обращено на основную горелку. Конечно, вы помните и о второй – и иногда тянетесь к ней, чтобы помешать в кастрюле суп или перевернуть на сковороде блинчик. Но самое интересное происходит над главной горелкой.

5. Обзаведитесь кухонной раковиной.

Наконец, примерно в середине правой колонки перечислите всевозможные задания, которые необходимо выполнить, но которые при этом не вписываются ни в проект 1, ни в проект 2. Не важно, являются ли они частью проектов 3 или 4, носят ли случайный и произвольный характер – все они без особого разбора сбрасываются в раковину.

В списке «Две горелки» не хватит места на все, а значит, вам придется отказаться от второстепенных дел. В этом и смысл! Я обнаружил, что один крупный проект, один маленький проект и краткий список пестрых заданий – все, что я могу (и что мне следует!) делать одновременно. Если этот набор не умещается на одном листке, то он не уместится и в моей жизни.

Список «Две горелки» быстро сменяется новым – каждый раз, когда я вычеркиваю несколько вошедших туда дел (причем, как правило, не все). Обычно мне удается отработать его за несколько дней, а потом я составляю следующий – и так далее. Повторное составление списка – важный процесс. Он позволяет мне отбросить незаконченные дела, которые больше не имеют значения, а также заново решить, какому проекту именно сейчас место на передней горелке, а какому – на задней. Иногда приоритетное место «на плите» занимает рабочий проект, иногда – личный. Тут все подвижно, и это в порядке вещей. Принципиально, что в каждый момент времени на основной горелке может находиться лишь один проект.

Вперед, к плите! Начинайте готовить!

7. Проведите персональный спринт

Когда вы начинаете тот или иной проект, ваш мозг загружается, подобно компьютеру, – направляет необходимую информацию в оперативную память. Такая «загрузка» требует времени и совершается всякий раз при возобновлении работы.

Вот почему в рамках наших дизайнерских спринтов команды трудятся над одним проектом пять дней подряд. Информация остается в оперативной памяти человека, не пропадая за ночь, и это позволяет участникам спринта все глубже погружаться в проблему. В результате мы достигаем гораздо большего, чем если бы то же самое количество рабочих часов оказалось распределено по нескольким неделям или месяцам (благодаря такому подходу эффективность увеличивается во много раз).

Подобного рода спринт годится не только для команды. Устройте себе «персональный спринт»! Не важно, что именно вы делаете: красите стены в гостиной, учитесь жонглировать, готовите презентацию для нового клиента, – вы будете работать лучше и быстрее, занимаясь этим несколько дней подряд. Просто день за днем выбирайте одно и то же Главное (если нужно, разбейте его на стадии соответственно дням) – и пусть ваш внутренний компьютер работает без долгих перерывов.

Джейк

Я наблюдал этот эффект во время своих писательских занятий. Первый день после долгого перерыва дается тяжело. Обычно в течение него мне мало что удается, я очень расстраиваюсь и начинаю нервничать. На второй день все идет по-прежнему медленно, но я начинаю загружаться. К третьему и четвертому дню я в рабочей зоне – и стараюсь использовать все возможности, позволяющие сохранить этот импульс.