Kitabı oxu: «Саммари книги Криса Бейли «Мой продуктивный год. Как я проверил самые известные методики личной эффективности на себе»»

Введение

До недавнего времени под продуктивностью подразумевалось количество выполненной работы – чем больше сделано, тем продуктивнее потрачено время. Такая психология свойственна конвейерному производству: нужно вовремя явиться на рабочее место, усиленно потрудиться и выдать как можно больше готовой продукции к концу рабочего дня. В современных условиях понятие продуктивности сместилось из сектора «количество» в сектор «качество». Сейчас гораздо важнее то, каких результатов и за какое время вам удалось добиться. Поэтому для современного человека, которому дана свобода самому выбирать пути решения поставленных задач, личная продуктивность имеет такое значение. Чем выше ваша эффективность, тем меньше времени вам требуется для достижения поставленных целей, тем большее количество вершин вы успеете покорить за отведенное время.

Все методы повышения продуктивности сводятся к оптимизации управления временем, вниманием, энергией.

Все три категории имеют одинаково важное значение: если вы не умеете управлять своим временем, то ни повышенная концентрация, ни огромное количество энергии не помогут вам выполнить все задуманное; отсутствие внимания сведет на нет и энергию, и большое количество времени; нехватка сил не позволит использовать время и способность концентрироваться.

Глава 1. Основы продуктивности

Повышение продуктивности начинается с мотивации. Вы можете опробовать на себе десятки техник, внедрить в свою жизнь новые привычки и ритуалы, направленные на рост личной эффективности, но без понимания цели это даст кратковременные результаты, которые со временем сойдут на нет. Поэтому первым делом нужно решить для себя, зачем вам нужна повышенная продуктивность, и как ваша мотивация взаимосвязана с вашими личностными ценностями. Для этого письменно ответьте на следующие вопросы:

• Если применение советов из этой книги на практике даст вам два часа свободного времени в день, на что вы их потратите? Какими новыми проектами займетесь? Или будете уделять больше времени уже имеющимся?

• Зачем вы начали читать эту книгу? Какие цели вы ставили перед собой, открывая ее? Почему вы хотите стать более продуктивным? Какими ценностями продиктовано это желание?

Однако мотивации, основанной на личных глубинных ценностях недостаточно для достижения максимального уровня продуктивности. Действовать эффективно значит действовать рационально, то есть уделять предельное внимание тем задачам, которые дают наибольший результат. Этот подход соответствует знаменитому принципу Парето или правилу 80/20, которое гласит, что 80 % результата приносят 20 % действий. Здесь важно определиться с приоритетами: выделите среди своих ежедневных задач три критически важные, они и дадут наивысшие результаты. Помните, что не все дела одинаково полезны. Некоторые требуют от вас больших затрат времени или сил, но при этом не имеют никакого практического эффекта (например, просмотр ленты соцсетей). Выделить три важнейшие задачи на работе можно таким способом:

• Составьте список своих ежедневных дел и обязанностей;

• Представьте, что теперь вы можете выполнять только одну задачу из списка. Какая из них будет наиболее ценна с точки зрения результативности?

• Теперь можете таким же образом выбрать еще два пункта из списка.

Эти три задачи и есть те самые 20 % дел, которые принесут 80 % результата.

Как управлять этими делами? Очень просто: каждое утро записывайте три дела, которые обязательно должны быть выполнены к концу дня. Концентрируйте свое внимание и прилагайте максимум усилий именно к выполнению этих трех задач. То же самое делайте в начале каждой недели. Этот подход называется «правилом трех». Использовать его можно не только в профессиональной сфере, но и в личных делах. Планируйте на неделю и отдельно на каждый день встречи с друзьями, походы в кино или чтение книг. Главное реально оценивать свои силы и возможности и не планировать слишком легких или слишком сложных дел. И те, и другие лишают мотивации: первые – потому что не требуют концентрации и усилий, вторые – потому что сразу видятся неосуществимыми.

Для достижения предельной продуктивности мало выделить три важнейшие задачи, необходимо выполнять их тогда, когда ваша энергия максимальна. Чтобы понять, в какое время суток ваши силы на пике, понаблюдайте за собой, подведите статистику. Эти показатели сугубо индивидуальны, однако существует несколько общих правил:

• У жаворонков пик активности приходится на утренние часы, у сов – на вечерние; Практически все люди чувствуют спад активности к середине дня;

• В послеобеденное время уровень энергии значительно возрастает.

Если придерживаться собственного биологического ритма и браться за решение первостепенных задач на пике активности, то ваша результативность заметно возрастет.

Глава 2. Пустая трата времени

Теперь более подробно рассмотрим категории продуктивности. Первая из них – время. Без оптимального управления временем невозможно стать более продуктивным.

Главный враг продуктивности практически каждого человека – прокрастинация, то есть откладывание дел на потом. Эта особенность заложена в нас биологически, нужно признать факт ее наличия и научиться ею управлять.

В большинстве случаев прокрастинацию вызывают не отдельные черты характера личности, а определенные характеристики задачи, которую нужно решить. Исследователи выделяют шесть триггеров, запускающих прокрастинацию:

• Задача скучна;

• Задача не имеет четкой структуры, она неоднозначна;

• Решение задачи не предполагает получение удовольствия от процесса; Задача слишком сложна;

• В процессе решения задачи может возникнуть чувство бесполезности действий; Задача не имеет для вас личностной ценности.

Чем больше триггеров содержит задача, тем больше вероятность того, что она будет отложена. В этом парадокс наиболее результативных задач: они, как правило, скучны и требуют затрат большего количества энергии. Но именно они приносят 80 % результата. Именно поэтому так важно уметь управлять своим мозгом, в котором постоянно идет борьба между логикой и эмоциями, разумом и инстинктами. Прокрастинация – результат победы инстинктов. Мы хотим получать удовольствие, поэтому откладываем сложные и скучные задачи. Как только верх берут логика и разум, мы все же беремся за дело. Чтобы повысить шансы на успех нашего разумного начала, нужно постараться воздействовать на каждый триггер и сделать задачу более привлекательной и интересной:

• Скучная задача. Для выполнения такой задачи можно выбрать необычное место, например, хорошее кафе.

• Задача не структурирована. Проведите подготовительную работу и составьте пошаговый план решения задачи.

• Процесс решения не приносит удовольствия. Вознаграждайте себя за каждые 15 минут работы.

• Сложная задача. Приступайте к ее решению на пике своей биологической активности. В процессе решения возникает чувство бесполезности, задача рутинная. Работайте над ней по таймеру, например, прерываясь каждые 30 минут.