Kitabı oxu: «Бухгалтерский учет. Конспект лекций. Учебное пособие»

Л. И. Куликова
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ
КОНСПЕКТ ЛЕКЦИЙ
Учебное пособие

[битая ссылка] ebooks@prospekt.org

Тема 1
ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО ФИНАНСОВОГО УЧЕТА

Основные нормативные документы, определяющие порядок организации бухгалтерского финансового учета

1. Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

2. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008). Утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 6 октября 2008 г. № 106 н.

Организация бухгалтерского финансового учета

На основании положений Федерального закона «О бухгалтерском учете» бухгалтерский учет представляет собой процесс формирования документированной систематизированной информации об объектах, предусмотренных законом, в соответствии с требованиями, установленными настоящим Федеральным законом, и составление на ее основе бухгалтерской (финансовой) отчетности.

В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» экономический субъект обязан вести бухгалтерский учет. При этом ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета организуются руководителем экономического субъекта.

Статьей 7 Федерального закона определены разнообразные организационные формы ведения бухгалтерского учета, которые представлены на рис. 1.1.

Таким образом, возможно возложение ведения бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иное должностное лицо экономического субъекта либо заключение договора об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета. Руководитель субъекта малого и среднего предпринимательства, а также руководитель некоммерческой организации, имеющей право применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, может принять ведение бухгалтерского учета на себя. Исключением является кредитная организация, в которой руководитель обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера.

Рис. 1.1. Организационные формы ведения бухгалтерского учета в соответствии с законодательством РФ

Основными этапами бухгалтерского финансового учета являются сбор, регистрация и обобщение информации. Сбор и регистрация информации осуществляются путем документирования хозяйственных операций, производимых в организациях. Первичные документы обеспечивают бухгалтерскому учету сплошное и непрерывное отражение хозяйственной деятельности организаций. Этап обобщения информации, содержащейся в первичных учетных документах, заключается в ее накоплении и систематизации в регистрах бухгалтерского учета с помощью бухгалтерских счетов и двойной записи. Информация о хозяйственных операциях, произведенных организацией за определенный период времени, из регистров бухгалтерского учета переносится в сгруппированном виде в бухгалтерские отчеты.

Требования к оформлению первичных учетных документов установлены Федеральным законом «О бухгалтерском учете», согласно которому каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Не допускается принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок.

Экономические субъекты самостоятельно разрабатывают формы первичных учетных документов. Исключением являются организации государственного сектора, для которых формы первичных учетных документов устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.

Формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Первичные учетные документы должны содержать обязательные реквизиты, установленные Федеральным законом «О бухгалтерском учете» (табл. 1.1).

Таблица 1.1

Обязательные реквизиты первичных учетных документов

№ п/п

Наименование реквизита

1

Наименование документа

2

Дата составления документа

3

Наименование экономического субъекта, составившего документ

4

Содержание факта хозяйственной жизни

5

Величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения

6

Наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события

7

Подписи названных выше лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц

Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.

Данные, содержащиеся в первичных учетных документах, подлежат своевременной регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета. Регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, и отражения фактов хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности. В регистрах бухгалтерского учета хозяйственные операции отражаются в хронологической последовательности и группируются по соответствующим счетам бухгалтерского учета.

При регистрации объектов бухгалтерского учета в регистрах бухгалтерского учета не допускаются пропуски или изъятия, а также регистрация мнимых и притворных объектов бухгалтерского учета.

Под мнимым объектом бухгалтерского учета понимается несуществующий объект, отраженный в бухгалтерском учете лишь для вида (в том числе неосуществленные расходы, несуществующие обязательства, не имевшие места факты хозяйственной жизни). Под притворным объектом бухгалтерского учета понимается объект, отраженный в бухгалтерском учете вместо другого объекта с целью прикрыть его (в том числе притворные сделки).

Формы регистров бухгалтерского учета утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Формы регистров бухгалтерского учета для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации. Федеральным законом определены обязательные реквизиты регистра бухгалтерского учета. Состав и содержание учетных регистров определяются принятой в организации формой бухгалтерского учета. Регистры бухгалтерского учета могут быть использованы также при ведении налогового учета, если учет и группировка объектов и хозяйственных операций в бухгалтерском учете соответствуют правилам, установленным в Налоговом кодексе РФ.

Учетная политика организации, принципы ее формирования и раскрытия

Учетная политика организации – принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета: первичное наблюдение, стоимостное измерение, текущая группировка и итоговое обобщение фактов хозяйственной деятельности. В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» экономический субъект самостоятельно формирует свою учетную политику, руководствуясь законодательством РФ о бухгалтерском учете, федеральными и отраслевыми стандартами.

Учетная политика охватывает методический и организационный аспекты учетного процесса, обеспечивая тем самым целостность системы бухгалтерского учета в организации (рис. 1.2).

Рис. 1.2. Методический и организационный аспекты учетной политики

Формирование учетной политики – это выбор или разработка учетной политики организациями, являющимися юридическими лицами по законодательству Российской Федерации. Учетная политика формируется главным бухгалтером или иным лицом, на которое в соответствии с законодательством Российской Федерации возложено ведение бухгалтерского учета организации.

При формировании учетной политики в отношении конкретного объекта бухгалтерского учета выбирается способ ведения бухгалтерского учета из способов, допускаемых федеральными стандартами. В случае если в отношении конкретного объекта бухгалтерского учета федеральными стандартами не установлен способ ведения бухгалтерского учета, такой способ самостоятельно разрабатывается исходя из требований, установленных законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете, федеральными и (или) отраслевыми стандартами.

Принятая организацией учетная политика подлежит оформлению соответствующей организационно-распорядительной документацией организации. Учетная политика утверждается приказом или распоряжением лица, ответственного за организацию и состояние бухгалтерского учета, т. е. руководителем организации.

При утверждении учетной политики утверждению подлежат:

• рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;

• формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, а также документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

• порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;

• способы оценки активов и обязательств;

• правила документооборота и технология обработки учетной информации;

• порядок контроля за хозяйственными операциями;

• другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

Основное назначение организационно-распорядительной документации состоит в том, чтобы зафиксировать составляющие учетной политики, обеспечить единообразную и по возможности точную реализацию их всеми структурными подразделениями и каждым исполнителем организации.

Способы ведения бухгалтерского учета, избранные организацией при формировании учетной политики, применяются с 1 января года, следующего за годом утверждения соответствующего организационно-распорядительного документа. При этом они применяются всеми филиалами, представительствами и иными подразделениями организации (включая выделенные на отдельный баланс), независимо от места их нахождения.

Вновь созданная организация, возникшая в результате реорганизации, оформляет избранную учетную политику в течение не более 90 дней со дня государственной регистрации юридического лица. Принятая такой организацией учетная политика считается применяемой со дня государственной регистрации юридического лица.

Принятая организацией учетная политика применяется последовательно из года в год. Изменение учетной политики может производиться в случаях изменения законодательства Российской Федерации и (или) нормативных правовых актов по бухгалтерскому учету; разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учета или существенного изменения условий хозяйствования. При этом применение нового способа ведения бухгалтерского учета предполагает более достоверное представление фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и отчетности организации или меньшую трудоемкость учетного процесса без снижения степени достоверности информации. Существенное изменение условий хозяйствования организации может быть связано с реорганизацией, изменением видов деятельности и т. п.

Раскрытие учетной политики – придание гласности принятым при формировании учетной политики способам бухгалтерского учета. Раскрывать учетную политику должны организации, публикующие свою бухгалтерскую отчетность полностью или частично согласно законодательству Российской Федерации, учредительным документам либо по собственной инициативе.

Организация должна раскрывать принятые при формировании учетной политики способы ведения бухгалтерского учета, существенно влияющие на оценку и принятие решения заинтересованными пользователями бухгалтерской отчетности.

Существенными признаются способы ведения бухгалтерского учета, без знания о применении которых заинтересованными пользователями бухгалтерской отчетности невозможна достоверная оценка финансового положения организации, финансовых результатов ее деятельности и (или) движения денежных средств.

Тема 2
УЧЕТ ВЛОЖЕНИЙ ВО ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ

Основные нормативные документы, определяющие порядок учета вложений во внеоборотные активы

1. Положение по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций. Утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 декабря 1993 г. № 160.

2. Положение по бухгалтерскому учету «Учет договоров строительного подряда» (ПБУ 2/2008). Утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 24 ноября 2008 г. № 116 н.

Понятие и виды вложений во внеоборотные активы и задачи их учета

Вложения во внеоборотные активы представляют собой долгосрочные инвестиции. Под долгосрочными инвестициями понимаются затраты на создание, увеличение размеров, а также приобретение внеоборотных активов длительного пользования (свыше одного года), не предназначенных для продажи, за исключением долгосрочных финансовых вложений в государственные ценные бумаги, ценные бумаги и уставные капиталы других предприятий.

К объектам долгосрочных инвестиций из числа внеоборотных активов относятся, в частности, основные средства и нематериальные активы.

Видами вложений во внеоборотные активы являются:

• осуществление капитального строительства в форме нового строительства, а также реконструкции, расширения и технического перевооружения действующих предприятий и объектов непроизводственной сферы;

• приобретение зданий, сооружений, оборудования, транспортных средств и других отдельных объектов (или их частей) основных средств;

• приобретение земельных участков и объектов природопользования;

• приобретение и создание активов нематериального характера.

Задачи учета вложений во внеоборотные активы представлены в табл. 2.1.

Таблица 2.1

Задачи учета вложений во внеоборотные активы

№ п/п

Задачи учета

1

Своевременное, полное и достоверное отражение всех произведенных расходов при строительстве объектов по их видам и учитываемым объектам

2

Обеспечение контроля за ходом выполнения строительства, вводом в действие производственных мощностей и объектов основных средств

3

Правильное определение и отражение инвентарной стоимости вводимых в действие и приобретенных объектов основных средств, земельных участков, объектов природопользования и нематериальных активов

4

Осуществление контроля за наличием и использованием источников финансирования долгосрочных инвестиций

Бухгалтерский учет вложений во внеоборотные активы

Синтетический учет вложений во внеоборотные активы ведется на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы». Счет активный, калькуляционный, предназначен для обобщения информации об инвестициях застройщика в основные средства, земельные участки, объекты природопользования, нематериальные активы и т. п. К счету 08 «Вложения во внеоборотные активы» могут быть открыты субсчета:

• 08-1 «Приобретение земельных участков»,

• 08-2 «Приобретение объектов природопользования»,

• 08-3 «Строительство объектов основных средств»,

• 08-4 «Приобретение объектов основных средств»,

• 08-5 «Приобретение нематериальных активов»,

• 08-8 «Выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ» и др.

Учет долгосрочных инвестиций ведется по фактическим расходам:

• в целом по строительству и по отдельным объектам (зданию, сооружению и др.), входящим в него;

• по приобретаемым отдельным объектам основных средств, земельным участкам, объектам природопользования и нематериальным активам.

Наряду с учетом затрат по фактической стоимости застройщик независимо от способа производства строительных работ ведет учет произведенных капитальных вложений по договорной стоимости, которая определяется договором подряда.

Учет затрат на приобретение оборудования, требующего монтажа

К оборудованию, требующему монтажа, относится оборудование, вводимое в действие только после сборки его частей и прикрепления к фундаменту или опорам, к полу, междуэтажным перекрытиям и прочим несущим конструкциям зданий и сооружений, а также комплекты запасных частей такого оборудования. В состав такого оборудования включается контрольно-измерительная аппаратура или другие приборы, предназначенные для монтажа в составе устанавливаемого оборудования.

В случае если при строительстве объектов основных средств застройщик самостоятельно приобретает оборудование, требующее монтажа, с целью его установки в строящихся объектах, то до момента сдачи его в монтаж его учет ведется на счете 07 «Оборудование к установке». Поступившее в организацию оборудование, требующее монтажа, принимается к бухгалтерскому учету по дебету счета 07 по фактической себестоимости приобретения.

Расходы на приобретение оборудования складываются из:

• стоимости приобретения оборудования согласно документам поставщика;

• транспортных расходов по доставке оборудования;

• заготовительно-складских расходов (включая наценки, комиссионные вознаграждения, уплаченные снабженческим и внешнеэкономическим организациям, стоимость услуг товарных бирж, таможенных пошлин и т. п.).

Стоимость оборудования, сданного в монтаж, списывается со счета 07 «Оборудование к установке» в дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Поступление оборудования, требующего монтажа, может быть отражено с использованием счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», субсчет «Заготовление и приобретение оборудования, требующего монтажа» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей», субсчет «Отклонение в стоимости оборудования, требующего монтажа». По дебету счета 15 отражается фактическая себестоимость оборудования. Разница между стоимостью оборудования к установке по учетным ценам и фактической себестоимостью его приобретения отражается на счете 16. Такой порядок учета применяется, если транспортные и заготовительно-складские расходы составляют значительную величину. При невозможности списания на конкретное оборудование расходы по доставке оборудования и заготовительно-складские расходы включаются в состав затрат по капитальному строительству пропорционально стоимости оборудования, сданного в монтаж с учетом суммы данных расходов, приходящейся на стоимость оборудования, числящегося в остатке на конец отчетного периода.

Учет затрат на капитальное строительство

Порядок учета затрат на капитальное строительство, а также затрат, связанных с монтажом оборудования, зависит от способа их производства – подрядного или хозяйственного.

При подрядном способе капитальное строительство осуществляется силами специализированной подрядной организации. Функции заказчика (застройщика) выполняют уполномоченные на то инвесторами физические и юридические лица или сами инвесторы. Отношения между заказчиками и подрядчиками регулируются договорами подряда в соответствии с положениями главы 37 Гражданского кодекса РФ. По договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его. При подрядном способе производства выполненные и оформленные в установленном порядке строительные работы и работы по монтажу оборудования отражаются у застройщика-заказчика на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет 3 «Строительство объектов основных средств» по договорной стоимости согласно оплаченным или принятым к оплате счетам подрядных организаций.

При хозяйственном способе капитальное строительство осуществляется самой организацией-застройщиком без привлечения подрядчика. Учет затрат ведется также на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет 3 «Строительство объектов основных средств». На этом счете отражаются фактически произведенные застройщиком затраты.

Учет законченных капитальных вложений

К законченному строительству относятся принятые в эксплуатацию объекты, приемка которых оформлена в установленном порядке. Затраты застройщика (заказчика) по возведению объектов с начала строительства до ввода в эксплуатацию рассматриваются как незавершенные капитальные вложения (незавершенное строительство). Застройщик (заказчик) по завершении капитального строительства объекта и подписании с подрядчиком акта приемки законченного строительством объекта предъявляет законченный объект к приемке в эксплуатацию.

При приемке объекта строительства составляется акт приемки законченного строительством объекта. Акт применяется при приемке законченного строительством объекта производственного и жилищно-гражданского назначения всех форм собственности (здания, сооружения, их очереди, пусковые комплексы, включая реконструкцию, расширение и техническое перевооружение) при их полной готовности в соответствии с утвержденным проектом, договором подряда (контрактом). Этот документ является основанием для окончательной оплаты всех выполненных исполнителем работ в соответствии с договором (контрактом).

Акт составляется в необходимом количестве экземпляров и подписывается представителями исполнителя работ (генерального подрядчика) и заказчика или другим лицом, на это уполномоченным инвестором, а также членами приемочной комиссии. Оформление приемки производится заказчиком на основе результатов проведенных им обследований, проверок, контрольных испытаний и измерений, документов исполнителя работ, подтверждающих соответствие принимаемого объекта утвержденному проекту, нормам, правилам и стандартам, а также заключений органов надзора.

Кроме того, окончание строительства объекта оформляется актом приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией. Оформление приемки производится заказчиком и членами приемочной комиссии на основе результатов проведенных ими обследований, проверок, контрольных испытаний и измерений, документов исполнителя работ, подтверждающих соответствие принимаемого объекта утвержденному проекту, нормам, правилам и стандартам, а также заключений органов надзора.

Законченные строительством здания и сооружения, приемка в эксплуатацию которых оформлена в установленном порядке, зачисляются в состав основных средств. Основанием для этого является акт о приеме-передаче здания (сооружения).

Принятие к учету объектов, законченных строительством, отражается записью по дебету счета 01 «Основные средства» и кредиту счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» в сумме фактической себестоимости завершенного строительством объекта.

Учет источников финансирования капитальных вложений

Финансирование капитальных вложений осуществляется инвесторами за счет собственных и (или) привлеченных средств. В качестве инвесторов могут выступать физические и юридические лица, объединения юридических лиц, создаваемые на основе договора о совместной деятельности и не имеющие статуса юридического лица, государственные органы, органы местного самоуправления, а также иностранные субъекты предпринимательской деятельности. Отношения сторон при инвестиционной деятельности регулируются инвестиционными контрактами и договорами инвестирования.

Источниками финансирования капитальных вложений могут быть как собственные, так и привлеченные средства организации. К собственным средствам организации относятся:

• прибыль, оставшаяся в распоряжении организации после уплаты всех налогов и обязательных платежей;

• амортизационные отчисления по основным средствам и нематериальным активам;

• бюджетные средства, предоставленные различными уровнями государственной власти на безвозвратной основе.

В целях учета и контроля за использованием нераспределенной прибыли на финансирование капитальных вложений к синтетическому счету 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» целесообразно открыть субсчета «Нераспределенная прибыль, направленная на осуществление капитальных вложений» и «Нераспределенная прибыль, использованная на осуществление капитальных вложений».

Одним из основных источников финансирования капитальных вложений являются суммы начисленной амортизации по основным средствам и нематериальным активам. Однако действующими в настоящее время правилами бухгалтерского учета записи по учету амортизации как источника финансирования в системном учете не предусмотрено. Начисление амортизационных отчислений по основным средствам и нематериальным активам отражается по дебету счетов производственных затрат и кредиту счетов 02 «Амортизация основных средств» и 05 «Амортизация нематериальных активов».

Размеры амортизационных отчислений как источника финансирования капитальных вложений определяются путем сопоставления величины фактически осуществленных капитальных вложений, отраженных на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы», с суммами начисленной амортизации по кредиту счетов 02 и 05. Показатели фактического расходования амортизационных отчислений на осуществление капитальных вложений определяются на основании данных бухгалтерского учета по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Если для финансирования используются бюджетные средства на безвозвратной основе, учет их движения ведется на счете 86 «Целевое финансирование». Бюджетные средства, полученные на финансирование капитальных вложений, первоначально учитываются на счете 98 «Доходы будущих периодов», субсчет «Безвозмездные поступления». После принятия на учет объекта капитальных вложений суммы, отраженные на субсчете «Безвозмездные поступления», списываются в течение срока полезного использования объектов внеоборотных активов в пределах начисленной по ним амортизации на финансовые результаты.

Кроме собственных источников финансирования долгосрочных инвестиций есть и привлеченные. К ним относятся: кредиты банков; займы юридических и физических лиц; бюджетные средства, предоставленные на возвратной основе; средства, полученные от других организаций в порядке долевого участия в строительстве объектов.

Кредиты и займы, привлеченные инвестором в качестве источника финансирования долгосрочных инвестиций, отражаются на счетах 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» или 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам». Аналогично отражается получение средств бюджетов различных уровней на возвратной основе (бюджетные кредиты). Бюджетные кредиты могут быть предоставлены организациям на договорной основе (под банковские гарантии, поручительство, залог имущества) и на возвратной основе.

Если при предоставлении бюджетных кредитов на возвратной основе предусматривается, что при выполнении определенных условий организация освобождается от возврата полученных ресурсов и существует достаточная уверенность в том, что организация выполнит эти условия, то такие средства учитываются в порядке, установленном для учета бюджетных средств.

Тема 3
УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Нормативные документы, определяющие порядок учета основных средств

1. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01). Утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2001 г. № 26 н.

2. Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств. Утверждены приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13 октября 2003 г. № 91 н.

Общая характеристика основных средств

Актив принимается организацией к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если одновременно выполняются условия, представленные в табл. 3.1.

Таблица 3.1

Условия принятия актива в качестве основных средств

№ п/п

Условия

1

Объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование

2

Объект предназначен для использования в течение длительного времени, т. е. срока продолжительностью свыше 12 месяцев, или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев

3

Организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта

4

Объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем

Активы, в отношении которых выполняются вышеперечисленные условия признания актива в качестве основного средства, и стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 40000 рублей за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов.

Единица бухгалтерского учета основных средств

Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств признается:

• объект со всеми приспособлениями и принадлежностями;

• отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций;

• обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, предназначенный для выполнения определенной работы.

При наличии у одного объекта нескольких частей, сроки полезного использования которых существенно различаются, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

Оценка основных средств

Для целей бухгалтерского учета используются три вида оценки основных средств (табл. 3.2).

Таблица 3.2

Виды оценок основных средств

Вид оценки

Пояснение

Первоначальная стоимость

Стоимость, по которой основные средства принимаются к бухгалтерскому учету

Текущая (восстановительная) стоимость

Сумма денежных средств, которая должна быть уплачена организацией на дату проведения переоценки в случае необходимости замены какого-либо объекта

Остаточная стоимость

Стоимость, по которой основные средства отражаются в бухгалтерском балансе

Первоначальная стоимость основных средств, приобретенных за плату

Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации). В первоначальную стоимость основных средств включаются затраты, представленные в табл. 3.3.

Таблица 3.3

Состав затрат, включаемых в первоначальную стоимость основных средств

№ п/п

Состав затрат

1

Суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу)

2

Суммы, уплачиваемые за доставку объекта и приведение его в состояние, пригодное для использования

3

Суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам

4

Суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств

5

Таможенные пошлины и таможенные сборы

6

Невозмещаемые налоги, государственная пошлина, уплачиваемые в связи с приобретением объекта основных средств

7

Вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств

8

Иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств

В фактические затраты на приобретение, сооружение или изготовление основных средств не включаются общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением, сооружением или изготовлением основных средств.

Последующая оценка основных средств

Стоимость основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством РФ и ПБУ 6/01. Изменение первоначальной стоимости основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, допускается в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств.

Затраты на модернизацию и реконструкцию объекта основных средств после их окончания увеличивают первоначальную стоимость такого объекта, если в результате модернизации и реконструкции улучшаются (повышаются) первоначально принятые нормативные показатели функционирования (срок полезного использования, мощность, качество применения и т. п.) объекта основных средств.

Переоценка основных средств

Коммерческая организация может не чаще одного раза в год (на конец отчетного года) переоценивать группы однородных объектов основных средств по текущей (восстановительной) стоимости.

В случае принятия решения о проведении переоценки основных средств существует ряд правил проведения переоценки:

• переоценка проводится по группе однородных объектов основных средств;

• переоценки должны производиться с достаточной регулярностью.

Периодичность проведения переоценки определяется уровнем существенного отклонения бухгалтерской стоимости объектов от их текущей (восстановительной) стоимости. Определение уровня существенности при принятии решения о проведении переоценки основных средств представлено в табл. 3.4.

Таблица 3.4

Определение уровня существенности

Варианты

Стоимость объектов основных средств, входящих в однородную группу объектов, на конец предыдущего отчетного года, тыс. руб.

Текущая (восстановительная) стоимость объектов однородной группы на конец отчетного года, тыс. руб.

Уровень существенности разницы в оценках

Принятие решения о проведении переоценки

Вариант 1

1000

1100

10 % [(1100–1000): 1000]

Результаты проведенной переоценки отражаются на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности (разница является существенной)

Вариант 2

1000

1030

3% [(1030–1000): 1000]

Решение о переоценке не принимается (разница не является существенной)

Учет наличия основных средств

Учет наличия основных средств ведется с использованием инвентарных карточек учета основных средств. Можно использовать электронные версии инвентарных карточек. При этом организации имеют возможность не только воспроизводить информацию на экране монитора, но и выдавать необходимые для работы документы, заполнять и передавать их по каналам связи из одного подразделения организации в другое. Инвентарные карточки могут группироваться в картотеке применительно к Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 1 января 2002 года № 1 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы», а внутри разделов, подразделов, классов и подклассов – по месту эксплуатации (структурным подразделениям организации).

Организация, имеющая небольшое количество объектов основных средств, пообъектный учет может осуществлять в инвентарной книге с указанием необходимых сведений об объектах основных средств по их видам и местам нахождения.

Учет поступления основных средств

Основные средства могут приниматься к бухгалтерскому учету в случаях:

• приобретения, сооружения и изготовления за плату;

• внесения учредителями (участниками) в счет вклада в уставный (складочный) капитал;

• получения по договору дарения (безвозмездно);

• приобретение по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, и др.

В любом случае бухгалтерский учет поступления основных средств ведется с использованием синтетического счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» в разрезе субсчетов 08-1 «Приобретение земельных участков», 08-2 «Приобретение объектов природопользования», 08-3 «Строительство объектов основных средств», 08-4 «Приобретение объектов основных средств». По дебету этого счета отражаются затраты, связанные с поступлением основных средств. При принятии основных средств к бухгалтерскому учету на основании надлежаще оформленных документов фактические затраты, связанные с приобретением основных средств, списываются с кредита счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» в дебет счета 01 «Основные средства».

Учет выбытия основных средств

Стоимость объекта основных средств, который выбывает или не способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем, подлежит списанию с бухгалтерского учета.

Выбытие объекта основных средств имеет место в случаях:

• продажи;

• прекращения использования вследствие морального или физического износа;

• ликвидации при аварии, стихийном бедствии и иной чрезвычайной ситуации;

• передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал другой организации;

• передачи по договору мены, дарения;

• внесения в счет вклада по договору о совместной деятельности;

• выявления недостачи или порчи активов при их инвентаризации;

• частичной ликвидации при выполнении работ по реконструкции;

• в иных случаях.

Доходы и расходы от списания с бухгалтерского учета объектов основных средств отражаются в бухгалтерском учете и отчетности в том отчетном периоде, к которому они относятся. Доходы и расходы от списания с бухгалтерского учета объектов основных средств подлежат зачислению на счет прибылей и убытков в качестве прочих доходов и расходов.

Бухгалтерский учет доходов и расходов, связанных с выбытием основных средств, ведется на счете 91 «Прочие доходы и расходы» в разрезе субсчетов 91-1 «Прочие доходы» и 91-2 «Прочие расходы».

Для учета выбытия основных средств к счету 01 «Основные средства» может открываться субсчет «Выбытие основных средств». По дебету этого субсчета отражается первоначальная стоимость выбывающего объекта, а по кредиту – сумма накопленной амортизации. Применение субсчета «Выбытие основных средств» позволит осуществлять контроль за правильностью определения остаточной стоимости выбывшего объекта основных средств.

Учет продажи основных средств

Продажа основных средств оформляется договором купли-продажи. Если списание объекта основных средств производится в результате его продажи, то выручка от продажи принимается к бухгалтерскому учету в сумме, согласованной в договоре.

Согласно Положению по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99), поступления от продажи основных средств признаются в бухгалтерском учете при выполнении следующих условий:

• организация имеет право на получение этой выручки, вытекающее из конкретного договора или подтвержденное иным соответствующим образом;

• сумма выручки может быть определена;

• имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет увеличение экономических выгод организации;

• право собственности (владения, пользования или распоряжения) на основные средства перешло от организации к покупателю;

• расходы, которые произведены или будут произведены в связи с этой операцией, могут быть определены.

Учет списания основных средств по причине морального или физического износа

Списание объекта основных средств осуществляет комиссия, назначенная по приказу руководителя организации. В состав комиссии входят соответствующие должностные лица, в том числе главный бухгалтер (бухгалтер) и лица, на которых возложена ответственность за сохранность объектов основных средств. В компетенцию комиссии входит:

• осмотр объекта основных средств, подлежащего списанию с использованием необходимой технической документации, а также данных бухгалтерского учета;

• установление причин списания объекта основных средств (физический и моральный износ, нарушение условий эксплуатации);

• выявление лиц, по вине которых происходит преждевременное выбытие объекта основных средств, внесение предложений о привлечении этих лиц к ответственности, установленной законодательством;

• возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов выбывающего объекта основных средств и их оценка исходя из текущей рыночной стоимости;

• контроль за изъятием из списываемых в составе основных средств цветных и драгоценных металлов, определение веса и сдачи на соответствующий склад;

• осуществление контроля за изъятием из списываемых в составе основных средств цветных и драгоценных металлов, определением их количества, веса;

• составление акта на списание объекта основных средств.

Детали, узлы и агрегаты выбывающего объекта основных средств, пригодные для ремонта других объектов основных средств, а также другие материалы приходуются по текущей рыночной стоимости по дебету счета 10 «Материалы» в корреспонденции с кредитом счета 91-1 «Прочие доходы».

Учет списания основных средств при аварии, стихийном бедствии и иной чрезвычайной ситуации

Объекты основных средств могут быть утрачены или испорчены в результате чрезвычайных обстоятельств. К чрезвычайным обстоятельствам относятся стихийные бедствия, аварии и иные обстоятельства, носящие чрезвычайный характер. В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99) расходы, возникающие как последствия чрезвычайных обстоятельств хозяйственной деятельности (стихийного бедствия, пожара, аварии), отражаются в учете как прочие расходы.

Поступления, возникающие как последствия чрезвычайных обстоятельств хозяйственной деятельности (стихийного бедствия, пожара, аварии), – стоимость материальных ценностей, остающихся от списания непригодных к восстановлению и дальнейшему использованию активов, и т. п. – являются прочими доходами.

Учет амортизации основных средств

Стоимость объектов основных средств погашается посредством амортизации. Амортизация начисляется по объектам основных средств, находящихся у организации на праве собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления. Амортизационные отчисления производятся по объектам основных средств, переданным в аренду, безвозмездное пользование, доверительное управление. По отдельным видам основных средств амортизация не начисляется (табл. 3.5).

Таблица 3.5

Объекты основных средств, по которым не начисляется амортизация

Виды объектов основных средств

Примечание

Объекты основных средств, используемые для реализации законодательства РФ о мобилизационной подготовке и мобилизации

Данные объекты законсервированы и не ис пользуются в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование

Объекты основных средств некоммерческих организаций

По этим объектам на забалансовом счете производится обобщение информации о суммах износа, начисляемого линейным способом

Объекты основных средств, потребительские свойства которых с течением времени не изменяются

Земельные участки, объекты природопользования; объекты, отнесенные к музейным предметам и музейным коллекциям, и др.

Объекты основных средств, переведенные по решению руководителя организации на консервацию? на срок более трех месяцев

Порядок консервации объектов основных средств, принятых к бухгалтерскому учету, устанавливается и утверждается руководи телем организации. На консервацию, как правило, могут быть переведены объекты основных средств, находящиеся в определенном технологическом комплексе и (или) имеющие законченный цикл технологического процесса

Объекты основных средств в период их восстановления, продолжительность которого превышает 12 месяцев

Восстановление объекта основных средств может осуществляться посредством ремонта, модернизации и реконструкции