Kitabı oxu: «Aprender Word 2007 con 100 ejercicios prácticos»
Título de la obra:
Aprender Word 2007 con 100 ejercicios prácticos
Primera edición, 2009
Diseño de la cubierta: OENE DISSENY
© 2009 MEDIAactive
Pallars, 141-143 5o B 08018 Barcelona www.mediaactive.es
© 2009 MARCOMBO, S.A.
Gran Via de les Corts Catalanes, 594
08007 Barcelona
www.marcombo.com
ISBN: 978-84-267-1581-4
ISBN (obra completa): 978-84-267-1533-3
D.L.: BI-XXX-09
IMPRESO EN GRAFO, S.A.
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| Presentación |
APRENDER ILLUSTRATOR CON 100 EJERCICIOS PRÁCTICOS
100 ejercicios prácticos resueltos que conforman un recorrido por las principales funciones del programa. Si bien es imposible recoger en las páginas de este libro todas las prestaciones de Word 2007, hemos escogido las más interesantes y utilizadas. Una vez realizados los 100 ejercicios que componen este manual, el lector será capaz de manejar con soltura el programa y crear y editar documentos de distintos tipos tanto en el ámbito profesional como en el particular.
LA FORMA DE APRENDER
Nuestra experiencia en el ámbito de la enseñanza nos ha llevado a diseñar este tipo de manual, en el que cada una de las funciones se ejercita mediante la realización de un ejercicio práctico. Dicho ejercicio se halla explicado paso a paso y pulsación a pulsación, a fin de no dejar ninguna duda en su proceso de ejecución. Además, lo hemos ilustrado con imágenes descriptivas de los pasos más importantes o de los resultados que deberían obtenerse y con recuadros IMPORTANTE que ofrecen información complementaria sobre los temas tratados en los ejercicios.
Gracias a este sistema se garantiza que una vez realizados los 100 ejercicios que componen el manual, el usuario será capaz de desenvolverse cómodamente con las herramientas de Word 2007 y sacar el máximo partido de sus múltiples prestaciones.
LOS ARCHIVOS NECESARIOS
En el caso de que desee utilizar los archivos de ejemplo de este libro puede descargarlos desde la zona de descargas de la página de Marcombo (www.marcombo.com) y desde la página específica de este libro.
A QUIÉN VA DIRIGIDO EL MANUAL
Si se inicia usted en la práctica y el trabajo con Word 2007, encontrará en estas páginas un completo recorrido por sus principales funciones. Pero si es usted un experto en el programa, le resultará también muy útil para consultar determinados aspectos más avanzados o repasar funciones específicas que podrá localizar en el índice.
Cada ejercicio está tratado de forma independiente, por lo que no es necesario que los realice por orden (aunque así se lo recomendamos, puesto que hemos intentado agrupar aquellos ejercicios con temática común). De este modo, si necesita realizar una consulta puntual, podrá dirigirse al ejercicio en el que se trata el tema y llevarlo a cabo sobre su propio documento de Illustrator.
WORD 2007
Desde sus inicios, hace ya muchos años, Word ha sido el procesador de textos por excelencia, el más utilizado y reconocido entre los usuarios. Microsoft ha puesto todo su empeño en renovar esta excelente herramienta de creación de documentos presentando en su versión 2007 distintas novedades y mejoras en sus prestaciones.
Word 2007 tiene una nueva interfaz, común, por otro lado, al resto de aplicaciones de Office, la suite de la que forma parte. Esta renovación se centra en la denominada Cinta de opciones, un centro de operaciones que sustituye la Barra de menús y las barra de herramientas. En esta versión del programa, todos y cada uno de los comandos se encuentran agrupados por categorías y funciones y repartidos en pestañas o fichas, según su finalidad. A parte de esta nueva interfaz, Word 2007 cuenta con otras novedades, como la extraordinaria vista previa activa, nuevos formatos de almacenamiento, pegados especiales, publicar documentos en blogs, insertar portadas, entre otras.
| Cómo funcionan los libros “Aprender…” |
| Índice |
001 Conocer la nueva interfaz de Word 2007
002 Configurar la Barra de acceso rápido
003 Trabajar con la nueva Cinta de opciones
004 Mostrar fichas contextuales
005 Las galerías y la vista previa activa
006 Conocer la nueva Barra de herramientas mini
007 Utilizar la Barra de estado
008 Personalizar el entorno de Word
009 Crear un nuevo documento
010 Utilizar plantillas
011 Guardar por primera vez
012 Guardar como página web
013 Guardar con formato de Word 97-2003
014 Publicar como PDF o XPS
015 Abrir desde Word
016 Buscar en un documento
017 Publicar en un blog
018 El modo de compatibilidad
019 Convertir un archivo antiguo a Word 2007
020 Las vistas de un documento
021 Enviar como datos adjuntos por e-mail
022 Enviar como datos adjuntos en PDF o XPS
023 La vista preliminar
024 Configurar página
025 Opciones de impresión
026 Seleccionar texto con el ratón
027 Seleccionar texto con el teclado
028 Copiar y pegar
029 Cortar y pegar
030 Opciones de pegado
031 Pegados especiales
032 Deshacer y rehacer
033 Insertar texto
034 Insertar saltos de página
035 Insertar número de página
036 Insertar símbolos
037 Insertar comentarios
038 Insertar un cuadro de texto
039 Insertar un objeto
040 Insertar texto de archivo
041 Insertar hipervínculos
042 Insertar tablas
043 Aplicar formato a tablas
044 Convertir una tabla en texto y viceversa
045 Insertar una portada
046 Insertar encabezados y pies de página
047 Incluir notas al pie y notas finales
048 Insertar referencias cruzadas
049 Insertar marcadores
050 Crear tablas de contenido
051 Crear índices
052 Crear una bibliografía
053 Insertar citas
054 Insertar un título
055 Insertar imágenes prediseñadas
056 Insertar imágenes desde archivo
057 Insertar Wordart
058 Insertar gráficos
059 Insertar un gráfico Smartart
060 Aplicar atributos al texto
061 Alinear texto
062 Aplicar sangrías
063 Cambiar el interlineado del texto
064 Estilos y formato
065 Crear tabulaciones
066 Aplicar viñetas
067 Crear listas numeradas
068 Crear listas multinivel
069 Aplicar bordes y sombreados
070 Insertar columnas
071 Insertar una letra capital
072 Aplicar un fondo a la página
073 Insertar marcas de agua
074 Utilizar marcos
075 Aplicar temas
076 Configurar la cuadrícula
077 Revisar la ortografía y la gramática
078 Buscar sinónimos
079 Partir palabras
080 Trabajar con la autocorrección I
081 Trabajar con la autocorrección II
082 Configurar las opciones de autocorrección
083 Trabajar con la función de autoformato
084 Crear un elemento de autocorrección
085 Definir idioma
086 Traducir
087 Combinar correspondencia I
088 Combinar correspondencia II
089 Crear etiquetas
090 Combinar en correo electrónico
091 Controlar cambios
092 Opciones de control de cambios
093 Comparar documentos
094 Proteger un documento
095 Restringir formato y edición
096 Marcar un documento como final
097 Consultar el Inspector de documento
098 El panel Propiedades del documento
099 Agregar una firma digital
100 Firmar en la línea de firma
| 001 | Conocer la nueva interfaz de Word 2007 |
LO PRIMERO QUE HAY QUE CONOCER ANTES de empezar a trabajar con Word son las partes que componen su interfaz. Los tradicionales menús y barras de herramientas se han sustituido en Word 2007 por la cinta de opciones. Sobre la cinta de opciones se hallan por defecto la Barra de herramientas de acceso rápido y el botón de office, novedades también en Word 2007.
IMPORTANTE
Ocupando la parte central de la pantalla se encuentra el Área de trabajo con una página en blanco, acompañada de la típica Barra de desplazamiento vertical. En la Barra de estado, al pie de la pantalla, se muestran, de izquierda a derecha y de manera predeterminada, el número de la página, el número de palabras, el idioma seleccionado, los accesos directos a las diferentes vistas, el zoom y el control deslizante del zoom.
1 Para empezar, dirija el puntero del ratón hacia la parte inferior de la pantalla y, cuando aparezca la Barra de tareas, pulse sobre el botón Iniciar.
En el menú Inicio, dentro del elemento Todos los programas y de la carpeta Microsoft Office se encuentra el acceso a Microsoft Office Word, así como a cualquier otra aplicación de la suite.
2 En el menú Inicio, pulse sobre la opción Todos los programas, haga clic sobre el comando Microsoft Office y seleccione el programa Microsoft Office Word 2007.
3 Ya hemos iniciado la primera sesión de trabajo con microsoft Word. Aparece en pantalla el aspecto configurado por defecto de dicha aplicación. Tal y como ve, microsoft Word presenta una página en blanco a la que, de forma predeterminada, denomina Documento1, tal y como se observa en la Barra de título. Haga clic sobre el botón de Office, que muestra el logotipo de esta suite de programas.
En el nuevo botón de Office se encuentran las acciones más habituales del programa.
4 En este comando se incluyen las opciones que permiten abrir, guardar e imprimir un documento, prepararlo para su distribución, enviarlo a otros usuarios, publicarlo y cerrar tanto el archivo actual como el programa. Haga clic sobre la punta de flecha de la opción Imprimir para comprobar que este comando incluye las opciones de vista previa y de impresión del documento y pulse de nuevo sobre el botón de Office para cerrar el desplegable.
Las puntas de flecha que aparecen a la derecha de algunas opciones de menú indican que éstas, a su vez, contienen otros comandos.
5 Debajo de este botón se sitúa la Cinta de opciones, donde se encuentran distribuidas en diferentes fichas las principales herramientas de Word. Para visualizar las herramientas de una ficha, basta con pulsar sobre su correspondiente pestaña. Pulse sobre la pestaña Vista, haga clic en el botón del grupo de herramientas Mostrar u ocultar y pulse sobre la casilla de verificación de la opción Regla.
6 De este modo aparecen las reglas vertical y horizontal en el Área de trabajo.
Puede volver a ocultar las reglas desactivando esta opción o bien usando el pequeño icono que aparece sobre la Barra de desplazamiento vertical. Haga clic sobre el icono Regla situado sobre esta barra y, para acabar, sitúese en la ficha Inicio de la Cinta de opciones pulsando sobre su pestaña.Las reglas horizontal y vertical aparecerán también de manera automática al situar el puntero del ratón en el margen superior y en el margen izquierdo del Área de trabajo, respectivamente.
IMPORTANTE
A la derecha del botón de Office se encuentra la Barra de herramientas de acceso rápido, donde, por defecto, se incluyen los iconos de las herramientas Guardar, Deshacer y Rehacer.
| 002 | Configurar la Barra de acceso rápido |
A LA IZQUIERDA DE LA BARRA DE TÍTULO del nuevo Microsoft Word aparece la llamada Barra de herramientas de acceso rápido. Esta pequeña barra incluye por defecto tres iconos, Guardar, Deshacer, Rehacer (seguramente, las acciones de archivo más comunes). Además, un pequeño botón de flecha da acceso a las opciones de personalización de la barra y permite modificar la ubicación de la misma en la interfaz de Word y minimizar la Cinta de opciones.
IMPORTANTE
Puede agregar nuevos comandos en la Barra de herramientas de acceso rápido directamente desde el menú que se despliega al pulsar sobre la punta de flecha del extremo derecho de esta barra. Simplemente deberá hacer clic sobre la opción que desea y el comando se agregará al instante.
1 La nueva Barra de herramientas de acceso rápido se puede personalizar para que muestre las herramientas que más vayamos a utilizar y, además, también puede situarse debajo de la Cinta de opciones. Haga clic en el pequeño botón de punta de flecha situado en esta barra.
2 El menú que se despliega muestra marcadas las herramientas que se incluyen en la Barra de herramientas de acceso rápido. Para cambiar la ubicación de esta barra, pulse sobre la opción Mostrar debajo de la cinta de opciones.
El menú que se despliega al pulsar sobre la punta de flecha de esta barra muestra marcadas las herramientas que se incluyen en ella, que, como sabe, son tres por defecto.
3 Automáticamente, la Barra de herramientas de acceso rápido se sitúa bajo la Cinta de opciones.
4 Pulse una vez más en el botón de punta de flecha de la Barra de herramientas de acceso rápido y haga clic en la opción Más comandos.
5 Se abre de este modo el cuadro Opciones de Word mostrando activa la ficha Personalizar, desde la cual podemos agregar o eliminar iconos de la Barra de herramientas de acceso rápido, así como personalizar los métodos abreviados de teclado. Imaginemos que queremos añadir uno de los comandos incluidos en la ficha Vista. Haga clic en el botón de punta de flecha del campo Comandos disponibles en y, del menú que se despliega, seleccione la opción Ficha Vista.
6 Ahora el cuadro muestra todas las herramientas que se incluyen en esta ficha. Haga clic sobre la opción Dividir
y pulse el botón Agregar.
7 Si aceptamos la operación, el icono de la herramienta Dividir se añadirá a la Barra de herramientas de acceso rápido. Para eliminar iconos de la barra, se utiliza el botón Quitar y para que muestre su aspecto predeterminado, el botón Restablecer. Haga clic en este botón
y pulse el botón Sí del cuadro Restablecer personalizaciones.La personalización de la barra de herramientas de acceso rápido puede aplicarse a todos los documentos de Word o sólo al documento que seleccionemos en el menú desplegable de la opción Personalizar barra de herramientas de acceso rápido.
8 Pulse el botón Cancelar para cerrar el cuadro Opciones de Word.
IMPORTANTE
Para acceder al cuadro de personalización de esta barra también podemos utilizar el comando Opciones de Word del menú incluido en el botón de Office.
| 003 | Trabajar con la nueva Cinta de opciones |
LOS TRADICIONALES MENUS Y BARRAS DE HERRAMIENTAS de las versiones anteriores de Word se han sustituido en la versión 2007 por la llamada Cinta de opciones, donde se encuentran las diferentes herramientas organizadas por fichas, que a su vez se dividen en varios grupos. En cada una de estas fichas se incluyen los comandos de las tareas más habituales del programa.
IMPORTANTE
Junto a algunos títulos de los grupos de herramientas se encuentra un pequeño icono que da acceso a un cuadro de diálogo o bien a un menú de tareas relacionado con el grupo de herramientas: se trata del llamado iniciador de cuadro de diálogo.
1 Para pasar de una ficha a otra, basta con pulsar sobre su correspondiente pestaña. Haga clic sobre la pestaña Diseño de página.
2 En este caso son cinco los grupos de herramientas que se incluyen en esta ficha y que permiten modificar el diseño de la página. Los comandos de la banda que muestran una pequeña punta de flecha contienen diferentes funciones. Haga clic sobre el comando Orientación del grupo de herramientas Configurar página.
3 De este modo aparece un menú con las diferentes orientaciones de página que pueden aplicarse al documento.
4 La Cinta de opciones puede minimizarse de manera que sólo se muestren las pestañas de cada una de sus fichas. Para ello, podemos utilizar la opción Minimizar la cinta de opciones del menú de opciones que se incluye en la Barra de herramientas de acceso rápido. Haga clic en el botón de punta de flecha que aparece junto a la mencionada barra
5 De este modo, la Cinta de opciones muestra sólo las pestañas de sus fichas.
6 Los atajos de teclado permiten ejecutar todo tipo de acciones desde cualquier punto del programa y sin necesidad de utilizar el ratón. Todos los comandos de la Cinta de opciones pueden utilizarse mediante teclas de acceso. Pulse la tecla Alt de su teclado para visualizar información sobre teclas para cada función en la vista actual de Word.
7 En efecto, se muestran sobre les elementos las teclas que debemos pulsar para activarlos. Supongamos, por ejemplo, que queremos ver el contenido de la ficha Revisar de la Cinta de opciones. Pulse la tecla R de su teclado.
8 Automáticamente se activa esa ficha y el programa sigue mostrando las teclas que accionan las diferentes herramientas que se incluyen en ella. Para acabar, sitúese en la ficha Inicio pulsando sobre su correspondiente pestaña.
IMPORTANTE
Además de las pestañas normales, y en función del elemento seleccionado, pueden aparecer en la Cinta de opciones, pestañas contextuales que incluyen las herramientas de edición de dicho elemento (por ejemplo, Herramientas de imagen, Herramientas de tabla, Herramientas de gráfico …).
| 004 | Mostrar fichas contextuales |
ADEMÁS DE LAS PESTAÑAS NORMALES, y en función del elemento seleccionado, pueden aparecer en la Cinta de opciones fichas contextuales que incluyen las herramientas de edición de dicho elemento. Estas fichas contextuales evitan que la cinta tenga una sobrecarga de herramientas que no siempre van a ser utilizadas y reducen así la confusión.
IMPORTANTE
Las fichas contextuales de la Cinta de opciones siempre se muestran gráficamente de un color distinto a las predeterminadas y a un nivel por encima de éstas.
1 En este ejercicio insertaremos una tabla en el documento y comprobaremos que, al seleccionarla, se activan dos nuevas fichas en la Cinta de opciones. Haga clic sobre la pestaña Insertar.
2 Pulse sobre el botón del grupo de herramientas Tabla y, en el apartado de recuadros, pulse sobre el segundo de la segunda fila.
3 Al insertar este objeto, aparece la ficha Herramientas de tabla, compuesta por dos subfichas, Diseño y Presentación.
4 A continuación, pulse sobre la pestaña Presentación de la ficha Herramientas de tabla.
5 La ficha Presentación incluye las herramientas que permiten añadir filas y columnas a la tabla, combinar las celdas, modificar su tamaño, etc. Pulse sobre el botón Propiedades del grupo de herramientas Tabla.
6 Se abre así el cuadro Propiedades de tabla desde el cual también podemos modificar las principales características de la tabla. Cierre este cuadro pulsando el botón Cancelar.
7 Como hemos dicho antes, las fichas contextuales sólo aparecen cuando el elemento al que hacen referencia se encuentra seleccionado. Vamos a comprobarlo. Haga clic debajo de la tabla que hemos insertado para deseleccionarla.
8 Observe que ahora la Cinta de opciones vuelve a mostrar las 8 fichas habituales. En este sencillo ejercicio hemos podido comprobar que las fichas contextuales evitan confusiones ya que sólo aparecen cuando los objetos a los que se refieren están seleccionados. Para acabar, eliminaremos la tabla del documento. Sitúe el puntero del ratón sobre la tabla y, cuando aparezca un pequeño icono con cuatro puntas de flecha, haga clic sobre él con el botón derecho del ratón.
9 En el menú contextual que se abre, pulse sobre la opción Cortar.
IMPORTANTE
No se deben confundir los términos “ficha contextual” y “menú contextual”; éste es el menú que se obtiene al pulsar con el botón derecho del ratón sobre cualquier elemento de Word.
| 005 | Las galerías y la vista previa activa |
LAS GALERÍAS SON OTRA DE LAS NOVEDADES de la versión 2007 de Microsoft Word. Son diseños predeterminados que permiten simplificar considerablemente el proceso de modificación del aspecto de un documento para conseguir que sea más profesional.
IMPORTANTE
La nueva función de previsualización en tiempo real permite ver el resultado que se obtendrá al aplicar uno de los elementos de la galería con sólo situar el puntero sobre los diseños de las galerías (de encabezados, de pies de página, de estilos, de portadas, de colores, etc.).
1 Para empezar, insertaremos una imagen en el área de trabajo. Haga clic en la pestaña Insertar de la Cinta de opciones.
2 Pulse sobre la herramienta Imagen del grupo Ilustraciones para acceder al cuadro Insertar imagen.
3 En el cuadro Insertar imagen, haga doble clic sobre la carpeta Imágenes de muestra, pulse sobre la imagen Ballena para seleccionarla y pulse el botón Insertar para que se inserte en el documento.
4 De este modo aparece en la Cinta de opciones la ficha Herramientas de imagen, con cuyos comandos podemos modificar el aspecto de la imagen que hemos insertado.
5 Sitúe el puntero del ratón sobre la opción +40% y, tras comprobar el efecto que se conseguirá, haga clic para aplicarlo.
6 Pulse ahora sobre el comando Volver a colorear para visualizar las opciones que incluye.
7 Sitúe el puntero del ratón sobre la segunda opción del apartado Modo de color y, tras comprobar el resultado en la imagen, haga clic para aplicarla.
8 Seguidamente, utilizaremos la galería de estilos de imagen. Haga clic en el botón Más,
que muestra una punta de flecha y una barra horizontal junto a los tres estilos de imagen visibles.
9 Sitúe el puntero del ratón sobre el primer estilo de imagen de la tercera fila y aplíquelo pulsando sobre él.
10 Nos hemos hecho así una idea de la utilidad de las galerías de Office en lo que a diseño de imágenes se refiere. Aprovechando que la imagen está seleccionada, pulse la tecla Suprimir para eliminarla.
IMPORTANTE
Las vistas previas activas se pueden habilitar o deshabilitar desde la ficha Más frecuentes del cuadro de opciones de Word. Recuerde que para acceder a este cuadro de opciones generales debe utilizar el menú del Botón de Office.
| 006 | Conocer la nueva Barra de herramientas mini |
LA BARRA DE HERRAMIENTAS MINI aparece en el área de trabajo cuando se selecciona con el ratón un fragmento de texto y muestra los iconos de acceso directo a las herramientas de edición de texto más comunes. Esta barra aparece difuminada en un primer momento y sólo se muestra activa cuando se sitúa el puntero del ratón sobre cualquiera de sus iconos.
IMPORTANTE
Las herramientas de la Barra de herramientas mini permiten modificar el formato del texto seleccionado (la fuente, el tamaño, el color, el fondo, el estilo, las sangrías, la alineación …) así como crear viñetas o pegar un texto previamente cortado o copiado sin necesidad de acceder a las herramientas de la Cinta de opciones.
1 En este ejercicio trabajaremos con otro de los elementos novedosos de la interfaz Word 2007: la Barra de herramientas mini. Empezaremos, pues, escribiendo un texto en el área de trabajo. Escriba como ejemplo la palabra Prueba.
2 Para que aparezca la Barra de herramientas mini, debemos seleccionar un fragmento de texto con el ratón. Haga doble clic sobre la palabra Prueba.
3 Junto a la selección se muestra de un modo difuso la Barra de herramientas mini. Para que esta barra sea completamente visible, basta con situar el puntero del ratón sobre ella. Haga clic sobre el icono Negrita, que muestra una N.
4 En este caso, hemos aplicado el estilo Negrita sin necesidad de acceder a la herramienta correspondiente de la ficha Inicio de la Cinta de opciones. Haga clic sobre el botón de punta de flecha situado junto al icono de color de fuente, que muestra una letra A subrayada, y seleccione con un clic la muestra de color rojo, la segunda del grupo de colores estándar de la paleta de colores que ha aparecido.
5 Por último, modificaremos también el tamaño de la fuente desde la Barra de herramientas mini. Haga clic en el botón de punta de flecha del campo Tamaño, que muestra por defecto el valor 11 y, del menú que se despliega, elija el valor 16.
6 Haga clic en la pestaña Inicio de la Cinta de opciones y observe que los cambios que hemos realizado hasta ahora se reflejan también en el grupo Fuente de esta ficha.
7 Al alejar el puntero del ratón de la palabra seleccionada, desaparece la Barra de herramientas mini. En el caso de que no queramos que aparezca al seleccionar un texto, debemos acceder al cuadro de opciones del programa. Haga clic en el botón de Office y pulse sobre el comando Opciones de Word.
8 En la ficha Más frecuentes del cuadro Opciones de Word, la opción Mostrar minibarra de herramientas al seleccionar se encuentra, como puede ver, activada por defecto.
IMPORTANTE
Al igual que ocurre con la vista previa activa, la barra de herramientas mini se puede deshabilitar desde el cuadro de opciones de Word.
| 007 | Utilizar la Barra de estado |
LA BARRA DE ESTADO SE ENCUENTRA en la parte inferior de la ventana de Word, debajo del Área de trabajo, y muestra por defecto, de izquierda a derecha, el número de la página en la que nos encontramos, el número de palabras que incluye el documento, el icono de revisión ortográfica, el idioma seleccionado, los accesos directos a las diferentes vistas disponibles, el porcentaje de zoom aplicado y el control deslizante del zoom.
IMPORTANTE
También este elemento de la interfaz de Word se puede personalizar para que muestre una u otra información usando para ello las opciones que aparecen en su menú contextual. Así, es posible mostrar también en esa barra datos como la sección del documento, el número de línea y de columna y botones como el de grabación de macros o el de sobrescribir, entre otros.
1 Para empezar, vamos a comprobar que algunos de los botones informativos que aparecen en la Barra de estado dan acceso a cuadros de diálogo. Haga clic sobre el botón Palabras: 1/1.
2 Este botón abre el completo cuadro de diálogo Contar palabras, que nos ofrece información sobre las páginas, las palabras, los caracteres, los párrafos y las líneas que componen el documento.
3 Pulse ahora sobre el botón de idioma, el cuarto de la Barra de estado.
4 Este botón abre el cuadro Idioma, en el que podemos escoger el idioma que utilizará el programa para realizar su revisión ortográfica y gramatical.
5 Los cinco botones siguientes son los iconos de acceso directo a las diferentes vistas del documento, herramientas que también encontramos en la ficha Vista de la Cinta de opciones. Y junto a estos botones se halla el botón de zoom, que nos permite modificar el valor del zoom con que se visualiza el documento. Haga clic sobre el botón Zoom, que muestra el valor 100%.
6 Aparece así el cuadro de diálogo Zoom, desde el cual podemos aplicar diferentes valores de zoom al documento. Cierre este cuadro sin realizar cambios pulsando el botón Cancelar.
7 Una vez conocida la utilidad de algunos de los botones que aparecen por defecto en la Barra de estado, vamos a comprobar que es posible ocultar de dicha barra aquéllos que no nos sean útiles y añadir los que sí necesitemos. Para ello, se utiliza su menú contextual. Haga clic con el botón derecho del ratón en el centro de la Barra de estado y, en el menú contextual, pulse sobre la opción Contar palabras.
8 Y para acabar este sencillísimo ejercicio, cierre el menú contextual de la Barra de estado haciendo clic en cualquier punto libre de ésta.
IMPORTANTE
El último botón de la Barra de estado es el botón deslizante del zoom, con el que podemos aumentar o disminuir el zoom sin necesidad de acceder al cuadro que acabamos de ver. Para modificar el zoom, podemos desplazar el botón deslizante central o bien pulsar los botones + y –.
| 008 | Personalizar el entorno de Word |
HASTA AHORA HEMOS VISTO el modo de añadir y eliminar iconos de la Barra de herramientas de acceso rápido, de colocarla bajo la cinta de opciones, de ocultar dicha banda y de configurar la Barra de estado. Además, en el cuadro opciones de Word disponemos de otros comandos que nos permiten también realizar modificaciones de este entorno.
IMPORTANTE
Desde la ficha Más frecuentes del cuadro Opciones de Word podemos modificar las opciones principales del programa así como personalizar la copia de Office. Al situar el puntero del ratón sobre el pequeño icono que aparece a la derecha de estas opciones podemos ver una breve descripción de las mismas.
1 Para empezar, haga clic en el botón de Office y pulse sobre el comando Opciones de Word.
2 Word nos ofrece tres colores de fondo, el azul, el plata y el negro, el primero de los cuales está aplicado por defecto. Haga clic en el botón de punta de flecha del campo Combinación de colores y seleccione la opción Negro.
3 Ahora accederemos a la ficha Avanzadas, donde se encuentran otras opciones de configuración relativas a la edición, a la impresión, a la visualización y al diseño de los documentos. Pulse sobre dicha categoría del panel de la izquierda.
4 En este caso, cambiaremos únicamente el número de archivos recientes que se muestran al pulsar el botón de office. La opción que nos interesa se encuentra en el apartado Mostrar. Como ve, el programa muestra por defecto hasta 17 documentos recientes. Tenga en cuenta que si la lista no cabe en la pantalla, se mostrarán menos documentos en ella. Haga doble clic en el cuadro de texto de la opción Mostrar este número de documentos recientes, escriba el valor 4
5 Se aplica así el nuevo color de fondo, negro.
6 En la ficha Más frecuentes, haga clic en el botón de punta de flecha del campo Combinación de colores y pulse sobre la opción Azul.
7 Para aplicar estos cambios y dar así por concluido este ejercicio pulse el botón Aceptar.
IMPORTANTE
En el apartado Opciones de diseño de la ficha Avanzadas del cuadro Opciones de Word se incluyen un gran número de características físicas del programa que también pueden ser configuradas según sea la necesidad del usuario.
| 009 | Crear un nuevo documento |
CREAR IN DOCUMENTO NUEVO de Word es una tarea que puede realizarse de distintas formas: es posible crear un documento en blanco, basado en una plantilla o bien basado en un documento existente. Siempre mediante la opción Nuevo incluida en el botón de office.
IMPORTANTE
Cuando se crea un documento en blanco, el programa se limita a asignar un nombre provisional al fichero en la Barra de título y a mostrar una página en blanco con el formato establecido por el programa de forma predeterminada. El nombre asignado de forma automática se compone de la palabra Documento seguida del número de orden correlativo que corresponda.
1 En este ejercicio veremos el sencillo procedimiento que debemos seguir para crear un nuevo documento. El documento que aparece en pantalla ha sido creado por el propio programa de forma automática al abrirlo y lleva el nombre de Documento1 asignado por defecto. Pulse el botón de Office y haga clic en la opción Nuevo.
2 Aparece en pantalla el cuadro de diálogo Nuevo documento. Este cuadro muestra las distintas opciones existentes para crear un documento nuevo en blanco, abrir un documento nuevo a partir de uno ya existente, crear a partir de plantillas, etc. Mantenga seleccionada la opción Documento en blanco del apartado En blanco y reciente y pulse el botón Crear.
3 El documento creado no se diferencia prácticamente en nada del anterior.
4 El cuadro Nuevo documento vuelve a aparecer. Haga clic sobre la opción Nuevo a partir de existente del panel Plantillas y pulse el botón Crear.
5 Se abre la ventana Nuevo a partir de un documento existente que muestra los archivos de Microsoft Word 2007 almacenados en la carpeta Documentos. Seleccione alguno de los documentos de que usted disponga y pulse el botón Crear nuevo.
6 Inmediatamente se abre el archivo nuevo. Aparentemente, el contenido del archivo coincide perfectamente con el original pero, hay una diferencia. Word lo considera como otro documento nuevo ya que en la Barra de título aparece el nombre Documento3.
7 Finalmente, cierre también el Documento2 a través del botón Cerrar situado en la Barra de título.
| 010 | Utilizar plantillas |
WORD PERMITE CREAR PLANTILLAS y guardarlas como tales para luego utilizarlas en la creación de tantos documentos como se desee. Para ello, basta con abrir una plantilla del programa y guardarla como tal a través del cuadro Plantillas, o bien crear un documento nuevo o basado en otro y guardarlo como plantilla a través del cuadro de diálogo Guardar como.
IMPORTANTE
Al igual que los documentos se guardan por defecto en la carpeta Documentos, Word ubica las plantillas en una carpeta predeterminada denominada Plantillas. Asimismo, cabe destacar que, a diferencia de la extensión de los documentos, .docx, la extensión de las plantillas es .dotx.
1 Para empezar, abriremos una de las plantillas almacenadas por el programa en nuestro equipo. Haga clic en el botón de Office y pulse sobre la opción Nuevo.
2 En el apartado Plantillas del cuadro Nuevo documento encontramos varias opciones para la creación de un documento basado en una plantilla. Haga clic en este caso sobre la opción Plantillas instaladas.
3 Seleccione la plantilla Carta de equidad, haga clic en el botón de opción Plantilla del apartado Crear nuevo y pulse el botón Crear.
4 Se abre un nuevo documento predefinido en el que podemos introducir nuevos datos aprovechando el formato y estructura del mismo.
5 A continuación, aprovecharemos el documento abierto para crear una nueva plantilla sin basarnos en las proporcionadas por el programa. Realice algún cambio sobre el documento actual, haga clic en el botón de Office y pulse sobre la opción Guardar.
6 En este cuadro aparece seleccionada por defecto la carpeta Documentos, lugar donde el programa guarda todos los documentos a no ser que se indique lo contrario. Ahora debemos indicar que deseamos guardar el documento abierto como una plantilla. Abra la lista de tipos de archivo pulsando en la flecha adjunta al cuadro Tipo y pulse sobre el tipo Plantilla de Word.
7 Guardaremos esta plantilla en la carpeta Documentos del equipo, que ya se encuentra seleccionada por defecto. Asigne el nombre que usted desee a la nueva plantilla y pulse el botón Guardar.
8 Como ve, el nombre de la plantilla ahora aparece en la Barra de título.
IMPORTANTE
Otra de las diferencias fundamentales entre un documento y una plantilla es que, en el momento de guardar el archivo, dependiendo de si se ha abierto como plantilla o como documento, el programa los ubicará, por defecto, en carpetas distintas.
| 011 | Guardar por primera vez |
LA PRIMERA VEZ QUE SE GUARDA UN DOCUMENTO, el programa pregunta el nombre que se desea dar al archivo creado y la ubicación o carpeta donde debe ser almacenado. En ocasiones posteriores, cuando ya se han establecido las condiciones de guardado, el programa actúa de diferente modo y almacena directamente el archivo en el mismo lugar donde se hallaba y con el mismo nombre.
IMPORTANTE
En el caso de intentar cerrar el archivo o el programa sin haber ejecutado la operación de guardar, Word emite un mensaje de aviso y ofrece la posibilidad de guardar los cambios en ese momento o, por el contrario, conservar el archivo en la versión previa a la sesión de trabajo.
1 Aunque ya hemos realizado la tarea de guardar un archivo en alguna ocasión durante este curso, en esta lección la trataremos con más profundidad. Para empezar, abramos un documento nuevo. Haga clic en el botón de Office y pulse sobre la opción Nuevo.
2 En el cuadro Nuevo documento mantenga seleccionada la opción Documento en blanco y pulse el botón Crear.
3 Aparece un nuevo documento, que será el que guardaremos aunque, antes de hacerlo, introduciremos una o dos palabras para realizar algún cambio en el mismo. Escriba directamente desde su teclado el término documento nuevo y pulse la tecla Retorno para añadir una línea al documento.
4 Para guardar un documento podemos utilizar la opción Guardar del botón de Office, la combinación de teclas Ctrl. + G o bien el icono Guardar de la Barra de herramientas de acceso rápido. En este caso, pulse sobre el icono Guardar, que muestra un disquete en la mencionada barra.
5 Como ésta es la primera vez que intentamos guardar el documento, el programa activa el cuadro correspondiente a la función Guardar como, en el que debemos indicar el nombre que vamos a dar al documento y el lugar donde vamos a almacenarlo. Por el momento, cierre este cuadro pulsando sobre el botón Cancelar.
6 Ahora accederemos al cuadro Guardar como desde otro punto. Haga clic en el botón de Office y seleccione la opción Guardar.
7 Como ya sabe, la carpeta propuesta por defecto para almacenar el documento es Documentos. Escriba la palabra
8 Pulse sobre el botón Guardar y observe que el cambio de nombre se refleja ya en la Barra de título del documento.
9 Para terminar este ejercicio en el que hemos aprendido a guardar un documento por primera vez, pulse de nuevo sobre el icono Guardar de la Barra de herramientas de acceso rápido y observe cuál es el efecto del mismo ahora que el documento ya ha sido guardado.
IMPORTANTE
La letra x que se ha añadido a las extensiones de las diferentes aplicaciones de la suite Office hace referencia a la tecnología XML que se usa en estos nuevos formatos. Se trata de formatos de archivos comprimidos y segmentados que reducen notablemente el tamaño del archivo y permiten recuperar con facilidad los archivos dañados.
| 012 | Guardar como página web |
LOS ARCHIVOS GUARDADOS COMO PAGINA WEB son totalmente funcionales en Internet. De este modo, guardar un documento como página web permite que estos archivos adopten la misma interactividad y las mismas propiedades que una página de Internet. Un documento guardado como página web adopta el formato HTML y, por tanto, la extensión .htm.
IMPORTANTE
La ventana Guardar como no sólo permite almacenar los documentos con el nombre que más nos convenga y en el lugar que más nos interese, sino que también nos ofrece la posibilidad de guardarlos como otro tipo de archivo distinto al establecido por defecto por el programa, es decir, como Documento de Word (*.docx).
1 En este ejercicio aprenderemos a guardar un documento de Word como página Web para poder visualizarlo con un navegador. Para empezar, haga clic en el botón de Office y seleccione la opción Guardar como.
2 En la ventana Guardar como, haga clic en el botón de punta de flecha del campo Tipo y seleccione la opción Página Web.
3 Observe que el nombre propuesto por Word es el mismo que el del archivo original y que la ubicación tampoco ha variado. De momento sólo añadiremos un título a la página. Pulse el botón Cambiar título.
4 En el campo Título de la página del cuadro Establecer título de la página, escriba como ejemplo la palabra muestra y pulse el botón Aceptar.
5 Pulse el botón Guardar para finalizar la tarea.
6 Por último, comprobaremos el correcto funcionamiento de esta nueva página. Para ello, la abriremos desde la ubicación en que se ha almacenado con el navegador Internet Explorer. En la Barra de tareas, pulse sobre el botón Iniciar.
7 En el menú de inicio, pulse sobre la opción Documentos.
8 Se abre de este modo la carpeta Documentos, donde se ha almacenado el nuevo documento con formato .htm. Haga doble clic sobre el último documento de la lista, de tipo HTML para abrirlo en el navegador.
9 ¡Correcto! Internet Explorer se abre mostrando la página titulada muestra. Una vez realizada la comprobación, ya podemos cerrar el navegador. Pulse sobre el botón de aspa situado en el extremo derecho de la Barra de título de Internet Explorer.
10 Y para acabar este ejercicio en el que hemos aprendido a guardar un documento como página Web, cierre también el cuadro Documentos pulsando el botón de aspa de su Barra de título.
IMPORTANTE
Para comprobar que un documento se encuentra en formato HTML y que su extensión es .htm, puede acceder a la ventana de propiedades generales del mismo. Para ello, con el documento abierto en pantalla, haga clic en el botón de Office, pulse sobre la opción Preparar y seleccione el comando Propiedades. En la pestaña General del cuadro podrá comprobar las mencionadas propiedades.
| 013 | Guardar con formato de Word 97-2003 |
EL CAMBIO DE FORMATO NO IMPIDE que un documento creado en versiones anteriores a la 2007 pueda ser abierto en esta versión del programa y viceversa, ni que un documento creado con Word 2007 pueda ser almacenado con el formato de las versiones anteriores para que los usuarios que no disponen de la última versión del programa puedan abrirlo.
IMPORTANTE
El habitual formato de documentos .doc de las versiones anteriores a la que nos ocupa ha sido sustituido por la nueva extensión .docx, mientras que el formato de plantillas .dot ha pasado a ser .dotx.
1 En el sencillo ejercicio que proponemos a continuación, aprenderemos a guardar de dos maneras diferentes un documento creado en Word 2007 con el formato correspondiente a las versiones anteriores de la aplicación, con el fin de que los usuarios que no disponen de la última versión del procesador de textos puedan igualmente abrirlo. Para empezar, haga clic en el botón de Office y pulse sobre la opción Guardar como.
2 Se abre de este modo el cuadro de diálogo Guardar como, con el que hemos practicado ya en ejercicios anteriores. Haga clic en el botón de punta de flecha del campo Tipo y seleccione la opción Documento de Word 97-2003.
3 Pulse el botón Guardar.
4 El documento ya se ha almacenado con el formato antiguo de Word y en la Barra de título, aparece el término Modo de compatibilidad para indicarlo. Otra manera de guardar un documento con formato .doc, quizás más directa que la que acabamos de ver, es utilizar el comando Documento de Word 97-2003 incluido en la opción Guardar como. Pulse nuevamente el botón de Office.
5 Observe que al guardar un documento en formato de Word 97-2003 aparece una nueva opción en este menú, Convertir, que nos permite cambiar nuevamente este documento para convertirlo al formato de Word 2007. Trabajaremos con esa opción más adelante. Haga clic en el botón de punta de flecha de la opción Guardar como.
6 El programa muestra varias opciones que permiten guardar el documento con formatos distintos al original. Pulse sobre la opción Documento de Word 97-2003.
7 Automáticamente se abre de nuevo el cuadro Guardar como, mostrando ya seleccionada la opción adecuada en el campo Tipo. Puesto que ya hemos guardado este mismo documento, no hace falta que repitamos la operación. Pulse el botón Cancelar de este cuadro.
IMPORTANTE
Tenga en cuenta que al guardar el documento con este formato dispondrá de dos archivos con el mismo nombre, uno con extensión .doc y otro con extensión .docx.
| 014 | Publicar como PDF o XPS |
INCLUIDA DENTRO DEL COMANDO GUARDAR COMO del botón de Office, se encuentra la nueva opción PDF o XPS, con la que es posible convertir de manera rápida y sencilla un documento de Word en un documento con uno de esos formatos, para facilitar así su publicación electrónica con el aspecto que tendrá al imprimirlo.
IMPORTANTE
El formato de documento portátil (PDF) fue creado por Adobe Systems con la intención de poder obtener, visualizar y compartir información desde cualquier aplicación y en cualquier sistema informático, mientras que el formato XPS (XML Paper Specification) es el nuevo formato propuesto por Microsoft para el intercambio de documentos sin pérdida de datos.
1 Imaginemos que tenemos que enviar a varias personas un mismo documento para que lo corrijan y añadan comentarios. Haga clic en el botón de Office, pulse sobre el botón de punta de flecha del comando Guardar como y haga clic sobre la opción PDF o XPS.
2 En el cuadro de diálogo Publicar como PDF o XPS debemos indicar el nombre del archivo, su ubicación en el equipo y el formato al que lo queremos convertir. Haga clic sobre el botón Opciones de este cuadro.
3 Como puede ver, en el cuadro Opciones podemos especificar el intervalo de páginas así como indicar si queremos publicar el documento entero o sólo el documento con marcas y el tipo de información no imprimible que queremos incluir, entre otras opciones. Pulse el botón Aceptar de este cuadro.
4 En primer lugar, convertiremos el documento en un archivo PDF, opción seleccionada por defecto, manteniendo el nombre y la ubicación que aparecen por defecto en este cuadro. Haga clic en el botón Publicar.
5 En pocos segundos se crea el documento PDF y se abre el programa Adobe Acrobat Professional o Adobe Reader, según la aplicación que tenga instalada en su equipo, para mostrar el resultado de la operación. Cierre dicho programa pulsando el botón de aspa de su Barra de título.
6 Disponemos ya de una copia de nuestro documento en formato PDF lista para ser enviada o compartida con otros usuarios. El procedimiento que debemos seguir para publicar el mismo documento en formato XPS es prácticamente idéntico al que acabamos de llevar a cabo. Haga clic en el botón de Office, pulse sobre el botón de punta de flecha del comando Guardar como y elija la opción PDF o XPS.
7 De nuevo en el cuadro de diálogo Publicar como PDF o XPS, haga clic en el botón de punta de flecha del campo Tipo, seleccione la opción Documento XPS y pulse el botón Publicar.
8 Como ve, el archivo con extensión .xps que se ha creado se abre en pantalla con Internet Explorer. Cierre el navegador pulsando el botón de aspa de su Barra de título.
IMPORTANTE
El formato XPS (XML Paper Specification) es la alternativa de Microsoft al formato PDF, usa la tecnología XML y facilita también el intercambio de documentos.
| 015 | Abrir desde Word |
SI EL DOCUMENTO QUE BUSCA está efectivamente cerrado, debe utilizar la función Abrir del botón de Office, la combinación de teclas Ctrl.+A o bien el icono Abrir de la Barra de herramientas de acceso rápido para acceder al cuadro de diálogo Abrir y localizar y seleccionar en él el documento.
IMPORTANTE
El cuadro de diálogo Abrir muestra, de forma predeterminada, únicamente aquellos archivos con formato .docx, .doc, .dotx y .dot. Si desea que muestre todos los tipos de archivos disponibles, deberá elegir la opción Todos los archivos del desplegable situado junto al campo Nombre de archivo.
1 En este ejercicio abriremos documentos desde Word, utilizando tanto el cuadro de dialogo Abrir como el apartado Documentos recientes del botón de Office. Para empezar, vamos a abrir algunos de los documentos de que disponga en la carpeta Documentos del equipo. Pulse sobre el botón de Office y seleccione la opción Abrir.
2 Si necesita situarse en una ubicación distinta a la predeterminada, Word incorpora unos botones estilo web situados a la izquierda de la ventana que conducen directamente a la citada carpeta. Haga clic sobre el documento que desee y luego pulse el botón Abrir.
3 Seguidamente, accederemos de nuevo a la ventana Abrir a través de otra vía. Pulse la combinación de teclas Ctrl.+A.
4 De nuevo aparece el cuadro Abrir. Seleccione con un clic un documento distinto y pulse el botón Abrir.
5 Otro modo de abrir un archivo es a través del listado de archivos usados frecuentemente, que encontramos, como ya sabe, en el menú del botón de Office y cuyo número de documentos recuerde que podemos modificar desde la ficha Avanzadas del cuadro Opciones de Word. Haga clic en el botón de Office.
6 La lista de archivos recientes puede incluir hasta nueve documentos. Pulse sobre el documento que desee abrir y que figure en la lista de documentos recientes.
7 Hemos visto tres maneras de abrir un documento con el programa abierto, dos desde el cuadro de diálogo Abrir y una desde el listado de archivos recientes. Para acabar, cerraremos dos de los documentos abiertos usando también varios métodos diferentes. Haga clic en el botón de Office y pulse sobre la opción Cerrar para cerrar el documento situado en primer plano.
8 Y, para acabar este sencillo ejercicio, cierre también el documento siguiente pulsando el botón de aspa de su Barra de título.
IMPORTANTE
Debe saber que, por defecto, el icono de acceso directo al cuadro Abrir no se encuentra visible en la Barra de herramientas de acceso rápido, pero puede agregarlo a dicha barra siguiendo los pasos que vimos en el ejercicio 2.
Como sabe, que un documento de Word no sea visible en pantalla no significa forzosamente que esté cerrado, puesto que el programa permite mantener abiertos todos los documentos necesarios, aunque sólo uno de ellos sea visible.
| 016 | Buscar en un documento |
LA FUNCION BUSCAR Y SU COMPLEMENTARIA Reemplazar son especialmente útiles en aquellos documentos muy extensos con un gran número de páginas; la función Buscar se encuentra en la ficha Inicio de la Cinta de opciones y es también accesible mediante la combinación de teclas Ctrl+B.
IMPORTANTE
La función Reemplazar se halla en una ficha dentro del cuadro de la función Buscar y también se puede acceder a ella mediante la herramienta Reemplazar que encontramos en la ficha Inicio de la Cinta de opciones o mediante la combinación de teclas Ctrl. + L.
1 Supongamos que deseamos localizar todas las veces que aparece una palabra en concreto a lo largo de todo un documento. Después de abrir el documento en cuestión, haga clic sobre el botón del grupo de herramientas Edición, en la ficha Inicio de la Cinta de opciones.
2 Éstas son las herramientas que se incluyen en este grupo. Pulse sobre la herramienta Buscar.
3 Se abre el cuadro Buscar y reemplazar, mostrando activa la ficha Buscar. En el cuadro de texto Buscar escriba la palabra que desee localizar y pulse el botón Buscar siguiente.
4 El programa inicia la búsqueda de la primera coincidencia, la encuentra y la sombrea.
5 La última pulsación del botón Buscar siguiente nos ha conducido a una ventana informativa que nos indica que Word terminó la búsqueda y que ya nos ha mostrado todos los términos coincidentes con el introducido en el cuadro Buscar. Cierre la ventana informativa pulsando sobre el botón Aceptar.
6 Ahora imagine que, en el documento en el que estamos trabajando, nos interesaría reemplazar una palabra en concreto por un sinónimo. Active la pestaña Reemplazar del cuadro Buscar y reemplazar.
7 El cuadro de texto Buscar muestra la palabra seleccionada. Haga clic en el cuadro de texto Reemplazar con, escriba el sinónimo y pulse sobre el botón Reemplazar todos.
8 El programa nos informa acerca del número de reemplazos efectuados en todo el documento. Pulse el botón Aceptar de la ventana informativa.
9 Ahora cierre el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar pulsando sobre el botón Cerrar.
IMPORTANTE
Para resaltar con un color las coincidencias, de manera que sea más rápido visualizarlas, disponemos del nuevo botón Resaltado de lectura, en el que se incluyen las opciones Resaltar todo y Borrar resaltado.
| 017 | Publicar en un blog |
UNA DE LAS NOVEDADES QUE OFRECE la nueva versión de Microsoft Word es la posibilidad de publicar directamente en un blog un documento creado con el programa. Un weblog, también conocido como blog o bitácora, es un sitio web que se actualiza periódicamente en el que se recopilan cronológicamente mensajes de uno o de varios autores y de las temáticas más diversas.
IMPORTANTE
Para publicar blogs con Microsoft Word es necesario configurar previamente los datos del mismo en el programa. Los sistemas soportados son Windows Live Spaces, Blogger, SharePoint, Community Server y cualquiera que soporte el api metaweblog o ATOM. Después, en función de la operación que se quiera llevar a cabo, se seleccionará la opción Nueva entrada de blog del cuadro Nuevo documento o bien la opción Blog incluida en el comando Publicar del botón de Office.
1 En este ejercicio trabajaremos con una de las nuevas opciones de la versión 2007 de Word, la que permite publicar directamente un documento creado con el programa en nuestro blog. Supondremos que hemos creado previamente un espacio en Windows Live Spaces. Para empezar, haga clic en el botón de Office, pulse sobre el comando Publicar y haga clic sobre la opción Blog.
2 El siguiente paso consiste en registrar la cuenta de nuestro blog. Como los datos solicitados dependen del espacio que usted tenga reservado en Internet, dejaremos que sea usted quien lleve a cabo personalmente este registro. Una vez terminado, vamos a introducir un título para el mensaje. Haga clic sobre el texto Introducir aquí título de la entrada del blog
3 El documento ya está listo para ser publicado. Haga clic en el botón Publicar de la Cinta de opciones.
4 Automáticamente aparece en la cabecera del documento un mensaje que nos informa de la fecha y la hora en que éste ha sido publicado en el blog. Para comprobarlo, podemos acceder al blog o bien abrir el cuadro en el que se listan todos los mensajes publicados en el blog que se seleccione. Haga clic en el botón Abrir Existente.
5 En el cuadro Abrir Existente aparece seleccionada por defecto la cuenta configurada y los mensajes que se han publicado en ella desde Word. Para abrir cualquiera de los mensajes existentes sólo hay que seleccionarlo y pulsar el botón Aceptar. Cierre este cuadro pulsando el botón Cancelar.
6 Para cerrar el documento que hemos publicado en el blog, pulse el botón de aspa de su Barra de título y, en el cuadro que aparece en pantalla, pulse el botón Sí.
7 Se abre el cuadro Guardar como, en el que mantendremos la ubicación que el programa asigna por defecto al documento y cambiaremos su nombre. En el campo Nombre de archivo escriba el término blog y pulse el botón Guardar para almacenar el documento en la carpeta Documentos.
IMPORTANTE
En el cuadro Nuevo documento aparece la opción Nueva entrada de blog, que nos permite crear directamente un nuevo documento de Word para publicarlo en nuestro blog. Al seleccionar esta opción, el programa mostrará la misma interfaz de post con la que hemos trabajado en este ejercicio.
| 018 | El modo de compatibilidad |
EL MODO DE COMPATIBILIDAD permite abrir, modificar y guardar documentos de Word 97-2003 pero no utilizar las nuevas funciones de la versión 2007. Con el modo de compatibilidad las herramientas nuevas o mejoradas no estarán disponibles, lo que asegura que los usuarios que utilicen versiones anteriores del programa podrán seguir editando el documento.
IMPORTANTE
El modo de compatibilidad permite abrir, modificar y guardar documentos de Word 97-2003 pero no utilizar las nuevas funciones de la versión 2007. Algunos de los elementos que se comportan de manera diferente al convertir un documento creado en versiones anteriores a la 2007 son los márgenes, la bibliografía, las citas y los colores, fuentes y efectos del tema.
1 Para llevar a cabo este ejercicio, le recomendamos que descargue de nuestra página web el documento denominado Metaformosis.doc, creado en una versión anterior a la que nos ocupa. Abra el documento en Word 2007 y observe la Barra de título de este documento: junto a su nombre aparece entre corchetes el término Modo de compatibilidad, lo que nos indica que se creó en Word 2003, Word 2002 o Word 2000.
2 Una de las características de Word 2007 que no se puede utilizar en el modo de compatibilidad es la posibilidad de insertar ecuaciones. Haga clic en el botón del grupo de herramientas Símbolos y, tras comprobar que la opción Ecuación no está activa,
3 Ahora veremos que, en el modo de compatibilidad, tampoco es posible cambiar automáticamente el estilo de un archivo utilizando temas. Haga clic en la pestaña Diseño de página de la Cinta de opciones.
4 Efectivamente, todas las opciones incluidas en el grupo de herramientas Temas se encuentran inactivas.
5 Pulse ahora el icono Guardar de la Barra de herramientas de acceso rápido para guardar los posibles cambios realizados.
Hemos visto, pues, que en el modo de compatibilidad es posible abrir, modificar y guardar documentos de Word 97-2003, pero no utilizar ninguna de las nuevas funciones de Word 2007.
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