Kitabı oxu: «Aprendre Access 2010 amb 100 exercicis pràctics»
Títol de l’obra:
Aprendre Access 2010 amb 100 exercicis pràctics
Primera edició, 2011
Disseny de la coberta: NDENU DISSENY GRÀFIC
© 2011 MEDIAactive
Pallars, 141-143 5o B 08018 Barcelona www.mediaactive.es
© 2011 MARCOMBO, S.A.
Gran Via de les Corts Catalanes, 594
08007 Barcelona
www.marcombo.com
ISBN: 978-84-267-2050-4
Queden rigorosament prohibides, sense l’autorització escrita dels titulars del copyright, sota les sancions establertes en les lleis, la reproducció total o parcial d’aquesta obra per qualsevol mitjà o procediment, inclosos la reprografia i el tractament infor-màtic, així com la distribució d’exemplars mitjançant lloguer o préstec públics.
| Presentació |
APRENDRE ACCESS 2010 AMB 100 EXERCICIS PRÀCTICS
100 exercicis pràctics resolts que conformen un recorregut per les principals funcions del programa. Si bé és impossible recollir en les pàgines d’aquest llibre totes les prestacions d’Access 2010, hem escollit les més interessants i utilitzades. Una vegada realitzats a consciència els 100 exercicis que componen aquest manual, el lector serà capaç de moure’s amb soltesa pel programa i crear i editar le seves pròpies bases de dades tant en l’àmbit professional com en el particular.
LA FORMA D’APRENDRE
La nostra experiència en l’àmbit de l’ensenyament ens ha portat a dissenyar aquest tipus de manual, en el que cadascuna de les funcions s’exercita mitjançant la realització d’un exercici pràctic. L’esmentat exercici es troba explicat pas a pas i pulsació a pulsació, a fi de no deixar cap dubte en el seu procés d’execució. A més a més, l’hem il·lustrat amb imatges descriptives dels passos més importants o dels resultats que haurien d’obtenir-se i amb requadres IMPORTANT que ofereixen informació complementària sobre els temes tractats en els exercicis.
Gràcies a aquest sistema es garanteix que, una vegada realitzats els 100 exercicis del manual, l’usuari serà capaç de sortir-se’n còmodament amb les principals eines d’Access 2010.
ELS ARXIUS NECESSARIS
En el cas que desitgi utilitzar els arxius d’exemple d’aquest llibre pot descarregar-los des de la zona de descàrregues de la pàgina de Marcombo (www.marcombo.com) i des de la pàgina específica d’aquest llibre.
A QUI VA DIRIGIT EL MANUAL
Si s’inicia vostè en la pràctica i el treball amb Access, trobarà en aquestes pàgines un complet recorregut per les seves principals funcions. Però si és vostè un expert en el programa, li resultarà també molt útil per consultar determinats aspectes més avançats o repassar funcions específiques que podrà localitzar en l’índex.
Cada exercici està tractat de forma independent, per la qual cosa no cal que els realitzi per ordre (encara que així li ho recomanem, ja que hem intentat agrupar aquells exercicis amb temàtica comuna). D’aquesta manera, si necessita realitzar una consulta puntual, podrà dirigir-se a l’exercici en què es tracta el tema i dur-lo a terme sobre les seves pròpies bases de dades d’Access.
ACCESS 2010
Access és un programa gestor de bases de dades relacionals la finalitat del qual és la d’emmagatzemar informació relacionada entre si, de forma ordenada, de manera que l’usuari pugui obtenir les dades que necessiti amb rapidesa i eficàcia. Access té capacitat per manipular els elements que componen la base de dades, així com les seves estructures, amb l’objectiu de presentar de moltes maneres les dades desades.
Access 2010 manté la interfície, comú, d’altra banda, a la resta d’aplicacions d’Office, basada en la denominada Cinta d’opcions. En aquesta versió del programa, Access compta amb poques novetats però, sobretot, amb millores. Entre aquestes novetats, es troba l’extraordinària nova vista Microsoft Office Backstage™, inclosa en el també nou menú Archivo. Aquesta vista agrupa en un mateix espai, a més d’una vista prèvia i una llista de propietats de l’objecte seleccionat, els comandaments destinats a obrir, desar i gestionar les bases de dades. Les eines de disseny millorades, els nous tipus de dades i controls, la millora en la presentació de la informació i una major seguretat són alguns dels aspectes a tenir en compte en aquesta versió del programa.
| Com funcionen els llibres “Aprendre…” |
| Índex |
001 Conèixer la interfície d’Access 2010
002 Obrir una base de dades d’exemple
003 Treballar amb el Panell de navegació
004 Crear una base de dades en blanc
005 Obrir una base de dades existent
006 Conèixer els objectes d’una base de dades
007 Copiar objectes
008 Consultar les propietats d’una base de dades
009 Configurar pàgina i imprimir
010 Crear una taula des de la vista Full de dades
011 Definir camps des de la vista Disseny
012 Inserir camps numèrics
013 Afegir camps del tipus Sí/No
014 Assignar propietats dels camps
015 Inserir camps des de la vista Full de dades
016 Desplaçar camps dins d’una taula
017 Definir una taula
018 Designar un camp com a clau principal
019 Introduir dades en una taula
020 Editar les dades d’un camp
021 Omplir una taula amb identificadors d’una altra
022 Copiar y enganxar camps i registres
023 Canviar el disseny d’una taula
024 Desfer i refer accions
025 Cercar una dada concreta en una taula
026 Cercar i substituir dades
027 Usar l’assistent per a recerques
028 Modificar columnes i files
029 Eliminar files d’una taula
030 Fixar i alliberar columnes
031 Ocultar i mostrar columnes
032 Ordenar la informació d’un camp
033 Filtrar els registres d’una taula
034 Utilitzar filtres per formulari
035 Utilitzar la funció Filtro avanzado/Ordenar
036 Crear una consulta amb l’assistent
037 Crear una consulta en vista Disseny
038 Utilitzar criteris en les consultes
039 Utilitzar comodins en les consultes
040 Utilitzar operadors aritmètics
041 Crear una consulta per a eliminar registres
042 Crear una consulta basada en diverses taules
043 Crear una consulta amb criteris variables
044 Crear una taula a partir d’una consulta
045 Crear consultes de referències creuades
046 Eliminar camps d’una consulta
047 Ordenar una consulta
048 Modificar el format de les consultes
049 Utilitzar autoformularis
050 Crear un formulari amb l’assistent
051 Canviar el disseny d’un formulari
052 Introduir dades en un formulari
053 Modificar formularis
054 Crear formularis sense l’assistent
055 Inserir camps en un formulari
056 Moure camps en la vista Disseny
057 Editar etiquetes
058 Canviar el format d’etiquetes i camps
059 Afegir un quadre combinat
060 Afegir un quadre de llista
061 Inserir data i hora a la capçalera
062 Inserir camps calculats
063 Afegir textos d’ajuda en els camps
064 Utilitzar botons d’opció
065 Inserir una imatge en un formulari
066 Inserir una imatge de fons
067 Inserir una imatge en un registre
068 Inserir un quadre de text
069 Inserir un botó en el formulari
070 Crear un formulari dividit
071 Crear un subformulari
072 Afegir un formulari a un altre
073 Imprimir un formulari
074 Crear un informe amb l’assistent
075 Treballar amb la vista prèvia de l’informe
076 Crear autoinformes i informes en vista Disseny
077 Afegir camps a un informe
078 Afegir un títol a l’informe
079 Inserir el número de pàgina i la data
080 Moure els camps
081 Agrupar registres
082 Ordenar registres
083 Canviar entre les vistes Presentació i Informes
084 Canviar el format de l’informe
085 Crear etiquetes amb l’assistent
086 Crear un subinforme
087 Imprimir un informe
088 Crear relacions entre taules
089 Crear un informe de relació
090 Indexar camps
091 Mostrar formularis en obrir una base de dades
092 Compactar i reparar una base de dades
093 Exportar informació
094 Exportar a PDF i XPS
095 Importar informació
096 Vincular taules
097 Protegir una base de dades amb contrasenya
098 Crear còpies de seguretat i executables
099 Dissenyar macros
100 Trobar ajuda a Access
| 001 | Conèixer la interfície d’Access 2010 |
LA INTERFÍCIE D’ACCESS 2010 VA SER PRESENTADA com a novetat en la versió precedent de l’aplicació, la versió 2007, i està dissenyada perquè l’usuari localitzi fàcilment i ràpidament els comandaments necessaris per a treballar amb l’aplicació. La Cinta d’opcions conté, lògicament organitzats, tots els comandaments i les eines que abans s’ocultaven en menús i submenús. Sota aquesta cinta es troba per defecte la Barra d’eines d’accés ràpid i, a la seva esquerra, el menú Archivo, novetat aquest en tota la suite Office 2010.
IMPORTANT
Com a novetat general de la versió 2010 d’Office trobem la possibilitat de cancel·lar el procés d’obertura de les aplicacions. En iniciar qualsevol dels programes de la suite, apareix una finestra des de la qual és possible tant detenir aquest procés com minimitzar directament la finestra del programa.
1 Per començar, dirigeixi el punter del ratolí cap a la part inferior de la pantalla i premi sobre el botó Inicio, a la Barra de tasques.
En el menú Inicio, dins l’element Todos los programas i de la carpeta Microsoft Office es troba l’accés a Microsoft Access 2010, així com a qualsevol altra aplicació de la suite.
2 En el menú Inicio, premi sobre l’opció Todos los programas, faci clic sobre el comandament Microsoft Office i seleccioni el programa Microsoft Access 2010.
3 Ja hem iniciat la primera sessió de treball amb Microsoft Access. Access 2010 s’obre mostrant de manera predeterminada les opcions per a la creació o l’obertura d’una base de dades, incloses en el comandament Nuevo del menú Archivo, també novetat en aquesta versió del programa.
L’anomenada Cinta d’opcions inclou, agrupats en diferents fitxes, tots els comandaments necessaris per a treballar amb el programa. Faci clic sobre la pestanya Inicio, situada a la dreta de la pestanya Archivo.
La pestanya Archivo amaga la nova vista Microsoft Office Backstage™, que substitueix al Botó d’Office de la versió 2007. Des d’aquest nou menú, és possible guardar, compartir, imprimir i publicar documents fàcilment.
4 La primera barra que veiem a la zona superior de la finestra es denomina Barra de títol i és l’encarregada de presentar el nom de l’arxiu i l’aplicació actius en cada moment. A través d’aquesta barra és possible minimitzar, maximitzar, restaurar i tancar la finestra del programa. Premi el botó Restaurar, representat per dos rectangles superposats i situat a l’extrem dret de la Barra de títol.
5 Com veu, la mida de la finestra ha disminuït. Així mateix, si es fixa ara en els botons de la Barra de títol, observarà que el botó Restaurar ha estat substituït pel botó Maximizar. Premi ara aquest botó, representat per un quadrat a la Barra de títol.
6 En la Cinta d’opcions, les eines s’agrupen en diferents fitxes segons l’acció que duen a terme. Per passar d’una fitxa a una altra n’hi ha prou amb prémer sobre la seva pestanya. Faci clic sobre la pestanya Crear de la Cinta d’opcions per veure les eines incloses en aquesta fitxa.
7 En cada fitxa, les eines estan dividides al seu torn en grups. La Cinta d’opcions es pot minimitzar de manera que només mostri les pestanyes. Per a això, faci doble clic sobre qualsevol pestanya,
comprovi què passa i repeteixi l’acció per tornar a mostrar la Cinta.Pot personalitzar la Cinta d’opcions si accedeix al quadre d’opcions del programa. Per a això, desplegui el menú Archivo, faci clic sobre el comandament Opciones i, en aquest quadre, premi sobre la categoria Personalizar la Cinta, al panell de l’esquerra. El panell Fichas principales mostra les pestanyes predeterminades marcades amb un signe de verificació.
IMPORTANT
A la part superior de la Cinta d’opcions es troba la Barra d’eines d’accés ràpid, on, per defecte, s’inclouen les icones de les eines Guardar, Deshacer i Rehacer.
| 002 | Obrir una base de dades d’exemple |
ELS ARXIUS O PLANTILLES D’EXEMPLE PODEN resultar de gran ajuda durant les primeres passes en un programa com Access. Access 2010 compta amb una biblioteca de plantilles d’exemple a les quals s’accedeix des del comandament Nuevo del menú Archivo, un accés fàcil i directe en comparació amb la llarga ruta de carpetes que era necessari recórrer en versions anteriors del programa.
IMPORTANT
Les bases de dades d’exemple es troben emmagatzemades en el seu equip dins la carpeta Microsoft Office. Dins aquest directori, hi ha la carpeta Templates (plantilles, en anglès), que al seu torn conté les subcarpetes 3082 i Access. En aquesta última s’agrupen les sis plantilles d’exemple.
1 En aquest exercici, obrirem una plantilla d’exemple sobre la qual començarem a conèixer els objectes d’una base de dades. En primer lloc, premi sobre la pestanya Archivo.
2 Com vam veure en l’exercici anterior, el menú Archivo es desplega mostrant el contingut del comandament Nuevo. Des d’aquest comandament és possible crear bases de dades en blanc, com veurem més endavant, crear-ne de noves a partir d’altres ja existents i obrir tot tipus de plantilla. En l’apartat Plantillas disponibles, premi sobre l’opció Plantillas de ejemplo.
3 El contingut del panell s’actualitza per mostrar les bases de dades d’exemple disponibles. Com pot veure, hi ha plantilles d’allò més variades. En aquest cas, faci clic sobre la denominada Neptuno.
4 Les bases de dades creades amb Access tenen l’extensió d’arxiu .accdb, mentre que les plantilles es troben emmagatzemades amb l’extensió .accdt. No obstant això, en obrir una plantilla d’exemple, el programa la reconeix com una base de dades pròpia i així ho mostra al camp Nombre de archivo del panell de la dreta. Faci clic sobre el botó Crear per obrir la nova base de dades.
5 S’obre d’aquesta manera la pantalla d’inici de la base de dades d’exemple. Tal com indica el programa, per mostrar el contingut d’aquest arxiu és necessari habilitar-lo. Per a això, faci clic sobre el botó Habilitar contenido de la barra de missatges de color groc.
6 En aquest cas, apareix el quadre de diàleg d’inici de sessió, que ens permetrà, mitjançant un nom fictici, accedir a la base de dades. Mantingui el nom que hi apareix seleccionat i premi el botó Iniciar sesión.
La base de dades d’exemple s’obre mostrant el contingut de l’objecte Formulari. Pel que podem comprovar, es tracta d’una base de dades de comandes de clients per empleat. Resulta interessant comprovar que a l’esquerra de la pantalla es troba ocult el Panell de navegació, novetat en aquesta versió 2010 del programa, que serà tractat en exclusiva en l’exercici següent. Des d’aquest panell es controla la visualització dels diferents objectes que formen una base de dades, objectes que també seran tractats amb detall en un exercici posterior.
IMPORTANT
La Cinta d’opcions compta, a més de amb les fitxes predeterminades, amb una sèrie de fitxes contextuals, les quals només apareixen en seleccionar certs elements d’una base de dades.
| 003 | Treballar amb el Panell de navegació |
EL PANELL DE NAVEGACIÓ ES TROBA a l’esquerra de l’àrea de treball i mostra els noms dels objectes de la base de dades, és a dir, de les taules, els formularis, els informes, les pàgines, les macros i els mòduls. El Panell de navegació va substituir ja a Access 2007 la finestra Base de datos i els panells de control de les versions anteriors del programa.
IMPORTANT
Els comandaments que s’inclouen al Panell de navegació varien en funció del tipus d’objecte que es trobi seleccionat i poden utilitzar-se des de la Cinta d’opcions d’Access o bé usant el menú contextual dels diferents objectes.
1 En aquest exercici li mostrarem com mostrar i ocultar el panell de navegació i quins tipus d’elements hi podem trobar. Per evitar que aparegui de forma predeterminada, hem d’accedir al quadre d’opcions d’Access. Faci clic a la pestanya Archivo i premi sobre el comandament Opciones.
2 S’obre així el quadre Opciones de Access, mostrant les opcions de l’última categoria amb què hem treballat. Faci clic sobre la categoria Base de datos actual al panell de l’esquerra.
3 En aquesta fitxa es troba l’apartat Navegación, on l’opció Mostrar panel de navegación està activada per defecte. Si desactivem aquesta opció, en tornar a obrir la base de dades, ja no apareixerà aquest panell. Premi el botó Opciones de navegación d’aquest apartat.
4 S’obre d’aquesta manera el quadre Opciones de navegación en què podem modificar les opcions d’agrupació i de presen-tació al panell així com establir la manera en què s’obriran els objectes. Sàpiga que també és possible accedir a aquest quadre seleccionant aquesta opció en el menú contextual del mateix Panell de navegació. Mantingui les opcions tal com es mostren en aquest quadre i tanqui’l prement Cancelar.
5 Tanqui també el quadre Opciones de Access prement el botó Cancelar.
6 Per mostrar o ocultar el Panell de navegació, faci clic en el botó que mostra dues puntes de fletxa a la part superior del panell.
7 Aquest panell ens mostra, agrupats per categories, tots els objectes inclosos en la base de dades amb què estem treballant. Aquestes categories contenen grups que, al seu torn, inclouen un o més objectes de base de dades com taules, formularis i informes. Premi en la doble punta de fletxa del primer objecte, denominat Clientes y pedidos.
8 En aquest cas, i atès que estem treballant sobre una base de dades d’exemple, es mostren les diferents taules de què es compon aquesta categoria.
Faci clic en el botó de punta de fletxa rodó situat a la dreta del títol Northwind Traders.
9 Apareix així un llistat amb les diferents categories en què es classifiquen els objectes i amb els filtres que podem aplicar segons la categoria seleccionada. Premi en l’opció Tipos de objeto.
10 Aquests són els objectes de què consta una base de dades d’Access, els quals tractarem en un exercici posterior.
IMPORTANT
El menú contextual de cada objecte d’una base de dades ens permet, entre altres accions, canviar la vista de la taula, importar i exportar dades, modificar el nom de la taula i eliminar-la, i accedir al seu quadre de propietats.
| 004 | Crear una base de dades en blanc |
QUAN ES COMENÇA A TREBALLAR AMB ACCESS, la primera cosa que s’ha de dur a terme necessàriament és la creació d’una base de dades en blanc en la qual s’introduiran les dades que desitja emmagatzemar i organitzar. Aquest procés resulta del tot senzill i té el seu inici en el menú Archivo del programa.
1 Començarem aquest exercici tancant la base de dades actuals, la d’exemple, per a continuació mostrar-li com crear una nova base de dades en blanc. Per tancar la base de dades actual, premi sobre la pestanya Archivo i faci clic sobre el comandament Cerrar base de datos.
2 La base de dades d’exemple es tanca, però el programa manté obert el menú Archivo, que aprofitarem per iniciar el procés de creació de la nova base de dades. Mantingui seleccionada l’opció Base de datos en blanco a la secció Plantillas disponibles y premi el botó Crear.
3 La nova base de dades, denominada per defecte Database1, es carrega en l’àrea de treball del programa, mostrant el primer objecte amb què se sol treballar per confeccionar-la, la taula.
El que farem a continuació és guardar la nova base de dades en el nostre equip. Per a això, faci clic sobre la pestanya Archivo i premi sobre el comandament Guardar base de datos como.
4 Per guardar una base de dades és imprescindible, tal com indica el programa, tancar tots els objectes que es troben oberts. Al quadre de diàleg que apareix, premi el botó Sí.
5 El programa ha tancat automàticament l’únic objecte existent en la nova base de dades, la taula buida. A continuació s’obre el quadre de diàleg Guardar como, en el qual hem de seleccionar la ubicació en què guardarem l’arxiu i assignar-li un nom. Mantindrem en aquest cas la biblioteca de documents de l’equip. La base de dades que es crearà i utilitzarà al llarg d’aquests 100 exercicis li permetrà emmagatzemar i consultar la col·lecció de música de casa seva. Recollirà informació de les gravacions i intèrprets de les mateixes, classificant la música segons les diferents categories que vostè desitgi diferenciar. Al camp Nombre de archivo, escrigui el terme Colección de grabaciones i premi el botó Guardar.
El format utilitzat per a les bases de dades creades amb Access 2010 coincideix amb el que s’utilitza en la versió anterior del programa i que compta amb l’extensió .accdb. Això implica que aquells usuaris que treballin amb la versió 2007 podran manejar sense problemes les bases de dades creades sobre la versió 2010.
IMPORTANT
Tingui en compte que el comandament Guardar de la Barra d’eines d’accés ràpid, representat per un disquet, emmagatzema únicament l’objecte actiu en la base de dades. Per guardar tot el document és necessari dirigir-se, com hem vist en aquest exercici, al menú Archivo del programa.
| 005 | Obrir una base de dades existent |
A ACCESS, SI OBRE UNA BASE DE DADES mentre es troba una altra oberta, la primera es tanca automàticament. Per obrir una base de dades existents pot recórrer a diferents processos: utilitzar la llista d’arxius recents, que es reflecteix tant en el menú Archivo com en el comandament Reciente del mateix menú, o accedir al quadre de diàleg Abrir.
IMPORTANT
Si en obrir una base de dades n’hi ha una altra d’oberta, el programa la tanca de forma automàtica, no sense abans llançar un quadre de diàleg per emmagatzemar els canvis realitzats, en el cas d’havern’hi.
1 En aquest exercici li mostrarem com obrir bases de dades ja creades i que es troben emmagatzemades en el nostre equip. Comencem amb la base de dades Colección de grabaciones, creada en l’exercici anterior i la qual es troba en blanc. Obrirem sense tancar aquesta la base de dades d’exemple Neptuno, utilitzant per a això la llista d’arxius recents que confecciona el programa durant el seu ús. Per començar, desplegui el menú Archivo.
2 Al panell de comandaments d’aquest menú pot veure, en primer lloc, una llista d’arxius de bases de dades. Es tracta dels últims documents oberts en Access. Entre ells es troba efectivament la base de dades d’exemple Neptuno. Premi sobre ella.
3 La base de dades d’exemple seleccionada s’obre en l’àrea de treball, substituint la que es trobava oberta (comprovi el nom de l’arxiu en la Barra de títol.
4 Abans d’accedir al quadre de diàleg Abrir, premi sobre el comandament Reciente d’aquest menú.
5 El menú s’actualitza per mostrar les bases de dades recents. A la part inferior d’aquest panell pot comprovar que el nombre d’arxius recents que es mostraran al panell de comandaments està establert en quatre, valor que vostè pot canviar al seu gust.
6 S’obre així el quadre de diàleg Abrir, mostrant per defecte el contingut de la biblioteca de documents de l’equip. En aquest cas, faci clic sobre l’arxiu Colección de grabaciones i premi sobre el botó Abrir para obrir-lo novament a Access 2010.
7 La base de dades s’obre, sol·licitant permís per habilitar-ne el contingut. Faci clic sobre el botó Habilitar contenido i doni així per acabat aquest exercici.
IMPORTANT
Al panell de bases de dades recents, cada accés als arxius oberts recentment mostra a la seva dreta la imatge d’un pin. Si prem sobre aquest pin, l’arxiu romandrà sempre en aquesta llista.
| 006 | Conèixer els objectes d’una base de dades |
ELS OBJECTES QUE PODEN CONFORMAR una base de dades són molts i cadascun d’ells obeeix a un propòsit diferent. Per norma general, les dades amb què treballen els objectes de la base de dades corresponen a les dades inserides a les taules. Per a les bases de dades, les taules són fonamentals ja que aquestes són les estructures encarregades de classificar de forma organitzada les dades introduïdes per l’usuari.
IMPORTANT
Els objectes que formen part d’una base de dades són els següents: taules, consultes, formularis, informes, macros i mòduls. Tal com hem dit, cada objecte té la seva funció específica i, per tant, també té opcions diferents adaptades a la mateixa.
1 En aquest exercici treballarem amb una base de dades denominades Quesos.accdb, la qual pot descarregar des de la nostra pàgina web i emmagatzemar-la en el seu equip. Quan disposi d’ella, obri-la en Access 2010 mitjançant el comandament Abrir del menú Archivo,
2 Un cop oberta la base de dades, podem veure que, de moment, compta amb una única taula, la taula Quesos1. Per obrir-la, faci doble clic sobre el seu nom al Panell de navegació.
3 La taula en qüestió es mostra a l’àrea de treball, alhora que apareix la corresponent fitxa contextual, Herramientas de tabla.
4 El propòsit dels informes és el de presentar les dades organitzades i classificades segons els criteris establerts, de manera que puguin ser impresos. Premi sobre l’eina Informe, en el grup d’eines Informes.
5 Apareix així en una nova fitxa l’informe amb el seu format predefinit i la corresponent fitxa contextual. Per tancar aquest informe, premi el botó d’aspa de la Barra de títol de la seva fitxa, sense guardar-ne els canvis.
6 Un altre dels objectes d’una base de dades és el formulari. Faci clic novament sobre la pestanya Crear i premi en el comandament Asistente para formularios del grup d’eines Formularios.
7 Un formulari és un full en què es mostren diferents camps en què s’ha d’introduir la informació sol·licitada. Els formularis poden incloure material gràfic, sons i botons de comandament. Tanqui l’assistent per a formularis prement el botó Cancelar.
Les consultes són maneres de cercar i trobar una informació concreta d’un cúmul de dades emmagatzemades en la base que poden procedir d’una o diverses taules. Per la seva banda, una macro és una acció o conjunt d’accions que s’enregistren per automatitzar tasques, i un mòdul és una col·lecció de declaracions, instruccions i procediments emmagatzemats junts com una unitat amb nom.
IMPORTANT
El mode de creació i accés a aquests objectes és comú per a la majoria: gairebé tots poden crear-se des de la fitxa Crear de la Cinta d’opcions, a partir d’un assistent o introduint-hi les dades directament, i tots ells són accessibles a través del Panell de navegació.
| 007 | Copiar objectes |
LA CÒPIA D’OBJECTES ENTRE BASES DE DADES permet obtenir duplicats d’objectes mantenint intacte l’objecte original. Aquest procediment també permet copiar tota la informació d’un objecte en un altre de diferent tipus, és a dir, copiar contingut d’una taula i guardar-lo com un informe.
IMPORTANT
Quan es creen nous objectes per a una mateixa base de dades, el panell de navegació es va actualitzant per mostrar les diferents categories.
1 En aquest exercici utilitzarem el quadre de diàleg Guardar como per a crear una còpia de la taula Quesos1, oberta actualment en Access 2010, i veurem com convertir-la en un informe. Faci clic a la pestanya Archivo i premi sobre el comandament Guardar objeto como.
2 S’obre d’aquesta manera el quadre de diàleg Guardar como, en el qual hem d’indicar el nom de la taula i com quin tipus d’objecte volem guardar-la. Mantindrem el nom Copia de Quesos1 que el programa assigna per defecte a la còpia i la guardarem com a taula, opció també seleccionada de manera predeterminada al camp Como. Premi el botó Aceptar.
3 Faci clic a la pestanya Inicio per comprovar quina és la taula activa en aquests moments.
4 Ara la taula activa és Copia de Quesos1, però pot comprovar al Panell de navegació que són dues les taules existents en aquesta base de dades.
5 A continuació, canviarem el nom de la taula Copia de Quesos1, per la qual cosa és necessari que la taula estigui tancada. Faci clic a la pestanya d’aquesta taula per situar-la en primer pla
6 Utilitzarem el menú contextual de la taula Copia de Quesos1 per modificar el seu nom. Per a això, faci clic amb el botó dret del ratolí sobre aquesta taula al Panell de navegació i, del menú contextual que es desplega, esculli l’opció Cambiar nombre.
7 D’aquesta manera el nom de la taula es mostra al Panell de navegació en mode d’edició,
8 Ja disposem d’una còpia de la taula Quesos1, amb idèntiques característiques però amb el nom prueba. Ara crearem una còpia d’aquest mateix objecte, però convertint-lo en un informe. Faci doble clic sobre la taula prueba per obrir-la, premi sobre la pestanya Archivo i faci clic a l’opció Guardar objecte como.
9 Al quadre Guardar como, desplegui el camp Como, premi sobre l’opció Informe
i faci clic en el botó Aceptar.
10 Faci clic a la pestanya Inicio per comprovar el resultat de l’emmagatzemament.
IMPORTANT
Per tancar tots els objectes que es troben oberts en mode de fitxes en l’àrea de treball d’Access, pot prémer amb el botó dret del ratolí sobre una de les fitxes i escollir del menú contextual l’opció Cerrar todo.
| 008 | Consultar les propietats d’una base de dades |
LES PROPIETATS D’UNA BASE DE DADES permeten afegir informació que faciliti la seva identificació, com autor, títol, assumpte, etc. Part d’aquesta informació pot ser modificada per l’usuari directament, mentre que una altra no pot ser editada, ja que és el reflex de les accions que duem a terme amb aquest fitxer.
IMPORTANT
La informació extra que proporcionen les propietats de les bases de dades no només facilita el reconeixement dels usuaris que han treballat amb l’arxiu o l’objectiu del document, sinó que, a més a més, permet agilitar la seva recerca.
1 En aquest exercici veurem com accedir a les propietats d’una base de dades i com modificar-ne algunes d’elles. Continuarem utilitzant per a això la base de dades Quesos, la qual es troba oberta en l’àrea de treball del programa, encara que amb tots els objectes tancats. Faci clic a la pestanya Archivo.
2 El nou menú Archivo inclou el comandament Información, en la vista Backstage del qual disposem d’un vincle d’accés directe al quadre de propietats de la base de dades activa. Faci clic en el vincle Ver y editar propiedades de base de datos.
3 Apareix la finestra Propiedades de Quesos oberta a la pestanya Resumen, en la qual és possible introduir informació sobre la base de dades.
4 Premi sobre la pestanya Estadísticas.
5 En aquesta fitxa trobarà informació tan important com la data de creació de l’arxiu, el dia en què es va modificar per última vegada la base de dades, quin dia va ser l’últim en què es va obrir, etc. Faci clic a la pestanya General.
6 Aquesta pestanya mostra les característiques generals de l’arxiu, per exemple, el tipus, la ubicació, la seva mida, la data de creació, el programa amb què es va crear la base de dades, etc. Faci clic a la pestanya Contenido.
7 En aquesta fitxa es mostren els diferents objectes creats en la base de dades; en aquest cas dues taules i un informe. Premi ara sobre la pestanya Personalizar.
8 Aquesta fitxa ens permet crear propietats personalitzades que completin la informació sobre la base de dades. Així, per exemple, podem indicar qui ha comprovat o redactat la base, a quin departament pertany, quina és la seva data de finalit-zació o de registre, etc. En el llistat del camp Nombre, premi sobre l’opció Departamento.
9 La nova propietat pot ser de tipus textual o numèric, de data o de si o no. En aquest cas mantindrem seleccionada l’opció Texto al camp Tipo i passarem a especificar el valor de la propietat. Al camp Valor, escrigui el terme Ventas i premi el botó Agregar per afegir la nova propietat al quadre.
10 Premi el botó Aceptar per aplicar els canvis realitzats al quadre de propietats de la base de dades.
IMPORTANT
A més de les propietats de la base de dades, podem visualitzar també les característiques pròpies de cadascun dels objectes que la componen. Per a això hem d’utilitzar l’opció Propiedades de tabla del menú contextual dels objectes al Panell de navegació.
| 009 | Configurar pàgina i imprimir |
L’OPCIÓ IMPRIMIR DEL NOU MENÚ ARCHIVO d’Office ofereix tres opcions amb què és possible imprimir directament l’objecte obert sense passar per quadres de diàleg previs, accedir al quadre de configuració de la impressora i obtenir una vista prèvia de l’objecte per determinar el mode en què aquest s’imprimirà.
IMPORTANT
L’opció Impresión rápida del comandament Imprimir envia l’objecte directament a la impressora predeterminada en l’equip sin realitzar-hi canvis; l’opció Imprimir permet seleccionar determinades opcions d’impressió, com el nombre de còpies o la impressora que s’utilitzarà, abans de procedir amb la impressió de l’objecte, i l’opció Vista preliminar ofereix una vista prèvia de les pàgines i permet realitzar canvis en la seva configuració abans d’imprimir-les.
1 En aquest exercici aprendrem a preparar un objecte de la nostra base de dades Quesos para la seva impressió. Faci doble clic sobre l’informe Copia de prueba al Panell de navegació per obrir-lo.
2 A continuació, premi sobre la pestanya Archivo i faci clic en el comandament Imprimir.
3 Aquesta funció inclou tres opcions: Impresión rápida, Imprimir i Vista preliminar. En aquest cas, premi sobre l’opció Vista preliminar.
4 La Cinta d’opcions passa a mostrar activa la fitxa Vista preliminar, les eines de la qual ens permeten modificar el disseny de la pàgina i accedir al quadre Imprimir per a visualitzar les opcions de la impressora. Faci clic al centre de l’informe per reduir-ne el zoom de visualització.
5 En el grup d’eines Diseño de página de la fitxa Vista preliminar, premi sobre el comandament Horizontal.
6 A continuació, faci clic en el comandament Márgenes del grup d’eines Tamaño de página per veure quins són els marges predeterminats.
7 Com pot veure, des d’aquest botó podem aplicar un marge normal, ample o estret, que disposen d’unes mesures prees-tablertes. Faci clic sobre l’opció Normal i observi el canvi en pantalla.
8 Tot seguit, faci clic en el comandament Configurar página del grup Diseño de página.
9 S’obre d’aquesta manera el quadre Configurar página, mostrant activa la fitxa Opciones de impresión des de la qual podem establir els marges i indicar si imprimirem només les dades. En aquest cas, faci clic a la casella de verificació Imprimir sólo los datos.
10 També des d’aquest quadre podem configurar la pàgina i les columnes. Realitzats els canvis que desitgi, premi el botó Aceptar.
11 Observi en la vista preliminar com afecten l’objecte els canvis que hem realitzat al quadre de configuració de pàgina. Ara premi el comandament Imprimir de la fitxa Vista preliminar per accedir al quadre de configuració de la impressora i faci clic sobre el botó Aceptar per imprimir l’informe.
12 Per acabar, surti de la vista prèvia prement el botó Cerrar vista preliminar de la fitxa Vista preliminar.
IMPORTANT
En seleccionar la funció Vista preliminar del comandament Imprimir, la Cinta d’opcions passa a mostrar una fitxa amb el mateix nom en què es troben totes les eines per a la configuració de la pàgina i per al seu posterior enviament a la impressora que s’indiqui.
| 010 | Crear una taula des de la vista Full de dades |
LES TAULES SÓN ELS ÚNICS OBJECTES IMPRESCINDIBLES en qualsevol base de dades. En elles s’emmagatzemen les dades amb què posteriorment es treballa per extreure la informació útil requerida. Les taules són estructures creades per classificar dades de forma ordenada i organitzada. A Access 2010, les taules es creen molt fàcilment gràcies a la vista Full de dades, millorada en aquesta versió del programa.
IMPORTANT
Recordi que per obrir documents ja emmagatzemats en l’equip pot utilitzar el comandament Abrir o les diferents llistes de bases de dades recents, incloses en el menú Archivo.
1 Amb aquest exercici començarem la confecció de la nostra base de dades Colección de grabaciones. El primer pas consisteix a crear els diferents elements per guardar-hi la informació requerida. En concret, crearem dues taules: Grabaciones i Intérpretes. Recuperi a Access l’esmentada base de dades i, en la Cinta d’opcions, premi sobre la pestanya Crear.
2 En el grup d’eines Tablas, premi sobre el comandament Tabla.
3 Automàticament es crea una nova taula anomenada Tabla1 a la vegada que s’activa la vista Full de dades.
4 S’obre així el quadre Escriba las propiedades de campo, en el qual podem establir el nom i el títol del camp així com afegir-hi una breu descripció del mateix. Al camp Nombre, escrigui el terme Título CD i premi el botó Aceptar.
5 Afegirem dos nous camps. Faci clic en el botó de punta de fletxa de la columna Agregar nuevo campo i esculli l’opció Texto.
6 La nova columna s’afegeix mostrant el seu nom per defecte, Campo1, en mode d’edició. En aquest cas, escrigui el terme Intérprete i premi la tecla Retorn.
7 En prémer la tecla Retorn es despleguen les opcions per a la creació d’un nou camp. Seleccioni novament el tipus de camp Texto, escrigui com a nom del camp el terme Categoría y premi novament Retorn.
8 Podríem continuar repetint aquesta acció tantes vegades com camps desitgéssim incloure a la taula. No obstant això, ho deixarem aquí per mostrar-li, en un exercici posterior, com completar aquests camps amb els corresponents registres. Per acabar, guardarem aquesta taula amb un nom que la identifiqui clarament. Premi el comandament Guardar de la Barra d’eines d’accés ràpid.
9 Al camp Nombre de la tabla, escrigui el terme Tabla de grabaciones i premi el botó Aceptar per guardar la taula i donar per acabat aquest exercici.
IMPORTANT
Una taula conté la informació més important en una base de dades i està composta per registres que, al seu torn, contenen diferents camps. Els registres són les files de la taula i els camps són les columnes. En crear una nova base de dades, aquesta ja inclou per defecte una taula, denominada Tabla1, que es mostra en la vista Full de dades i que cada usuari pot modificar perquè contingui les dades necessàries.
| 011 | Definir camps des de la vista Disseny |
EL SISTEMA DE CREACIÓ I GESTIÓ DE TAULES des de la vista Disseny és molt més complex que mitjançant la vista Full de dades; no obstant això admet un major control de la definició dels camps. La vista Disseny permet tant la creació de noves taules com la definició de camps en una taula ja existent.
IMPORTANT
Access 2010 permet canviar de vistes en una base de dades des de la Cinta d’opcions i des de les icones dels accessos directes a vistes de la Barra d’estat, a l’extrem dret de la mateixa.
1 En aquest exercici aprendrà a modificar una taula existent des de la vista Disseny. Continuem treballant amb la taula de gravacions que vam crear en l’exercici anterior, la qual mostrarem en l’esmentada vista. Desplegui el comandament Ver del grup Vistas, en la subfitxa Campos de la fitxa contextual Herramientas de tabla.
2 Aquest botó inclou totes les vistes possibles en què es pot mostrar una taula. Faci clic sobre l’opció Vista Diseño.
3 La part superior de la finestra es distribueix en tres columnes: Nombre de campo, Tipo de datos i Descripción.
4 Aprofitarem la selecció del corresponent registre de la columna Tipo de datos per canviar aquest valor. Com veu, i donat el tipus de camp original, el tipus de dades establert és au-tonumèric. Canviem-lo. Desplegui aquest camp i esculli en aquest cas el tipus Texto.
5 Afegirem una descripció per a aquest camp. Premi la tecla Tabulador per passar a la següent columna, escrigui en ella el text Título del CD i premi la tecla Retorn.
6 Per crear un nou camp, premi dins la primera cel·la buida de la columna Nombre del camp, insereixi el terme Mejor canción y premi la tecla Retorn.
7 D’aquesta manera, hem afegit un nou camp a la taula en la qual reflectirem la millor cançó inclosa en el CD. Abans d’acabar, mostrarem novament la taula en la vista Full de dades per comprovar que els canvis s’han aplicat correctament. Per a això, a la part dreta de la Barra d’estat, premi sobre la primera de les icones, corresponent a aquesta vista.
8 Abans de canviar de vista és necessari guardar els canvis realitzats a la taula. Al quadre de diàleg que apareix, premi sobre el botó Sí.
Efectivament, la taula es mostra amb les modificacions realitzades. 
Comprovi d’una banda el canvi en el nom del primer camp i d’una altra, l’aparició del quart camp. Per últim, vegi a la part esquerra de la Barra d’estat com apareix el text introduït com a descripció del camp seleccionat. 
IMPORTANT
Els noms dels camps no poden contenir signes de puntuació, però sí que admeten espais.
| 012 | Inserir camps numèrics |
ELS ELEMENTS D’INFORMACIÓ D’UNA TAULA s’emmagatzemen en camps, també denominats columnes. Els camps d’una taula poden contenir informació de diversa índole, per exemple, text, nombres, dates, etc. Access permet assignar un tipus concret de dades a cada camp en funció del contingut que es tingui previst guardar.
IMPORTANT
La informació desada en camps de tipus numèric pot utilitzar-se per a realitzar càlculs senzills i entre diversos camps numèrics. Normalment, els valors calculats no es guarden en la base de dades, ja que ocuparien un espai innecessari.
1 En aquest exercici, li mostrarem com assignar un tipus de dada numèrica a un camp. Per a això, i encara que no és imprescindible, la primera cosa que farem és situar-nos en la vista Disseny de la taula de gravacions. Per començar, desplegui el comandament Ver del grup d’eines Vistas i esculli de la llista l’opció Vista Diseño.
2 Com vam veure en l’exercici anterior, la vista Disseny proporciona més informació sobre les dades contingudes als camps. Afegirem un nou camp que serà, aquesta vegada, de tipus numèric. Faci clic en la primera cel·la buida de la columna Nombre del campo, escrigui el terme Año lanzamiento i premi la tecla Retorn.
3 Per defecte, els nous camps introduïts mostren com a tipus de dades el denominat Texto. D’acord amb aquest tipus, el panell General de l’apartat Propiedades del campo, a la part inferior d’aquesta vista,
4 Els camps numèrics poden ser del tipus Nombre o del tipus Autonumeració. El primer tipus permet inserir el valor que necessitem manualment, mentre que el segon permet que sigui el programa qui numeri els registres de forma automàtica. En aquest cas, seleccioni l’opció Número.
5 Comprovi que el panell de propietats s’ha actualitzat per mostrar ara les característiques predeterminades per a aquest tipus de dades. Vegem en què consisteix alguna d’aquestes propietats. Al panell General de les propietats d’un camp, faci clic sobre el camp Tamaño del campo, que mostra el text Entero largo.
6 Comprovi que a la seva dreta ha aparegut un botó de fletxa. Premi sobre ell i, d’entre el contingut existent, esculli la propietat Entero.
7 Com que les dades que haurà de reflectir aquest camp seran sempre de quatre xifres, un any, aquesta propietat ens bastarà. Acabarem aquest exercici tornant a la vista Full de dades, no sense abans emmagatzemar els canvis realitzats. Faci clic en el comandament Guardar de la Barra d’eines d’accés ràpid.
8 Per últim, desplegui el comandament Ver del grup d’eines Vistas i premi sobre l’opció Vista Hoja de datos.
IMPORTANT
Encara que el tipus de dades Texto admet nombres, és molt millor adaptar al màxim les opcions de cada camp al seu contingut real, de manera que el programa pugui realitzar les seves tasques de forma més eficaç.
| 013 | Afegir camps del tipus Sí/No |
ELS CAMPS ALS QUÈ S’ASSIGNA LA PROPIETAT SÍ/NO impliquen una disjuntiva quant al tipus de contingut que han d’albergar. Quan s’escull aquest tipus de dada, el programa inclou en la corresponent cel·la una casella de verificació; si es marca aquesta casella es respon afirmativament mentre que si no es marca ho fa negativament.
IMPORTANT
Els camps de tipus Sí/No contenen dues varietats més, a part d’aquesta: Verdadero/Falso i Activado/Desactivado. En tot cas, la taula reflectirà en aquest camp una casella de verificació que podrà activar-se o desactivar-se.
1 En aquest exercici veurem un parell d’exemples que reflecteixen l’ús de camps del tipus Sí/No. Per a això, començarem situant-nos en la vista Disseny. Faci clic en la quarta de les icones situades a l’extrem dret de la Barra d’estat.
2 Més endavant li mostrarem com agregar nous camps des del vist Full de dades. En aquest cas, faci clic en la primera cel·la buida de la columna Nombre del campo i escrigui la paraula Disponible.
3 Aquest nou camp ens informarà sobre la disponibilitat del CD, és a dir, si està en el nostre poder o si, per exemple, ha estat prestat a algun familiar, amic o conegut i encara no tornat. Premi la tecla Tabulador per situar-se a la columna Tipo de datos.
4 El programa assigna al nou camp, com és habitual, la propietat textual. No obstant això, no ens interessa mantenir en aquest cas aquesta propietat. Canviem-la. Desplegui la cel·la Tipo de datos del nou camp i esculli aquesta vegada l’opció Sí/No.
5 En el nostre cas, ens interessa mantenir aquest format d’afirmació i negació, encara que sàpiga que disposa d’altres tipus de format. Consultem-los. Al panell general de propietats, faci clic sobre el camp Formato i premi sobre el botó de fletxa que apareix.
6 Efectivament, disposa a més dels valors Verdadero/Falso i Activado/Desactivado. Segons el contingut del camp, potser serà millor que esculli una d’aquestes dues possibilitats. Torni a prémer sobre la punta de fletxa per ocultar la llista d’opcions mantenint-ne la predeterminada.
7 Quan tornem a la vista Full de dades podrem comprovar com es visualitzen els camps del tipus Sí/No a la taula. Desplegui el comandament Ver del grup d’eines Vistas i premi sobre l’opció Vista Hoja de datos.
8 Al quadre que ens sol-licita si desitgem desar els canvis intro-duïts a la taula, premi en Si per realitzar el canvi de vista.
9 Efectivament, comprovi que, al camp Disponible s’ha inserit una casella de verificació, la qual per defecte es troba desactivada.
| 014 | Assignar propietats dels camps |
CADASCUN DELS TIPUS DE DADES OFEREIX la possibilitat d’assignar diferents propietats als camps. Potser les dues propietats més determinants per configurar l’estructura del camp siguin la mida i el seu format.
IMPORTANT
La mida no es defineix de la mateixa manera si es tracta d’un camp de text que si es tracta d’un camp numèric. En el primer cas, ha de determinar-se el nombre màxim de caràcters que contindrà aquest camp, amb un limit de 255. En el segon, en canvi, la definició de la mida estarà en funció que el valor contingut al camp sigui un nombre sencer o s’expressi amb decimals.
1 Per començar, activarem la vista Disseny, on es mostren les propietats dels camps. Premi sobre l’última de les icones d’accés directe a vistes, corresponent a l’esmentada vista.
2 Les propietats que apareixen reflectides en la fitxa General de l’apartat Propiedades del campo pertanyen al camp Disponible, seleccionat en aquests moments. Faci clic a la columna de tipus de dades corresponent al camp Título.
3 Observi en la fitxa General de les propietats del camp que la mida del camp és, per defecte, de 255.
4 Hem disminuït així la mida del camp. Continuarem assignant propietats als camps introduïts en la nostra taula de gravacions. En concret, assignarem la propietat Requerido al camp Intérprete. Per a això, faci clic sobre la cel·la de la columna Tipo de datos corresponent a l’esmentat camp per mostrar les seves característiques.
5 El panell de propietats de camp s’actualitza. No obstant això, ha de saber que la propietat Requerido és comuna a tots els camps. Al panell general, faci clic sobre la propietat Requerido, que mostra per defecte el valor No, i premi sobre el botó de fletxa que ha aparegut a la seva dreta.
6 Esculli en aquest cas el valor Sí.
7 A continuació, modificarem la propietat de format del camp Año lanzamiento. En aquest cas especificarem que aquest camp ha de reflectir sempre quatre dígits. Som-hi. Faci clic sobre la cel·la de la columna Tipo de datos corresponent a l’esmentat camp per mostrar les seves característiques.
8 Faci clic al quadre de text corresponent a la propietat Formato dins la fitxa General, insereixi quatre zeros des del seu teclat i premi la tecla Retorn.
9 Abans d’acabar, canviarem també l’alineació del valor d’aquest mateix camp, de manera que es mostri centrat en les cel-les. Faci clic sobre el terme General del camp Alineación del texto, premi sobre el botó de punta de fletxa que ha aparegut en aquest camp i, de la llista que es desplega, esculli l’opció Centro.
10 Per acabar, premi sobre la icona Vista Hoja de datos de la Barra d’estat i, al quadre que apareix, premi a Sí per emmagatzemar els canvis realitzats a la taula.
IMPORTANT
Quant a la mida del camp, sempre és molt millor especificar el valor més petit possible. El motiu és que les mides més petites faciliten el processament de les dades.
| 015 | Inserir camps des de la vista Full de dades |
ENCARA QUE LA CREACIÓ I L’EDICIÓ DE CAMPS és més precisa des de la Vista Disseny, pel fet que compta amb el panell de propietats dels camps, també és possible afegir nous camps en una taula ja existent des de la vista Full de dades. La subfitxa Campos de la fitxa contextual Herramientas de tabla conté els comandaments necessaris per incloure camps de qualsevol tipus.
1 En aquest exercici aprendrà a inserir nous camps en una taula des de la vista Full de dades. Per a això, continuem confeccionant la nostra base de dades Colección de grabaciones, en la qual, recordi, reflectirem tot el material musical de què disposem. Des de la vista Full de dades, faci clic sobre la subfitxa Campos de la fitxa contextual Herramientas de tabla.
2 Aquesta subfitxa conté tots els comandaments i les opcions per gestionar els camps de la taula. Així, a més d’afegir i eliminar nous camps, des d’aquí pot modificar algunes de les seves propietats, canviar el seu format i establir, si és necessari, una validació del camp. En aquest cas, i com hem indicat, afegirem un nou camp, en concret, un que reflecteixi la caràtula del CD. Faci clic sobre la capçalera de la cel·la que mostra el text Agregar nuevo campo.
3 D’aquesta manera es desplega el menú contextual que conté tots els tipus de camps disponibles a Access. De la llista que es desplega, esculli l’opció Datos adjuntos.
4 A l’esquerra del camp seleccionat s’insereix un nou camp. Comprovi que com a nom del camp es mostra el símbol típic dels arxius adjunts, un clip.
5 Ja vam treballar amb el quadre Escriba las propiedades de campo en un exercici anterior. Al camp Nombre, escrigui el terme Portada i premi el botó Aceptar.
6 Encara que el canvi, en aquest cas, no es reflecteix a la cap-çalera del nou camp, sí s’ha realitzat correctament. Per comprovar-ho, accedirem a la Vista Disseny. Faci clic en l’última icona dels accessos a vistes de la Barra d’estat.
7 Efectivament, l’últim camp que apareix a la taula reflexa el nom introduït, Portada.
| 016 | Desplaçar camps dins d’una taula |
UNA VEGADA CREADA L’ESTRUCTURA DE LA TAULA, potser es plantegi canviar l’ordre dels camps inserits o, fins i tot, eliminarne alguns. La modificació de l’ordre dels camps es du a terme de la manera més senzilla: mitjançant la tècnica d’arrossegament en la vista Full de dades.
IMPORTANT
Mentre està arrossegant la columna, el punter adopta la forma d’un quadrat i apareix una barra vertical gruixuda que indica el punt on serà col·locat el camp en alliberar el botó del ratoli.
1 En aquest senzillíssim exercici li mostrarem com canviar l’ordre dels camps d’una taula. Comencem amb la taula de gravacions oberta a la vista Full de dades, tal com vam acabar l’exercici anterior.
2 Desplaçarem el camp Año lanzamiento fins a la tercera posi-ció, per darrere el camp Intérprete. Per a això, faci clic sobre la capçalera de la columna Año lanzamiento per seleccionar-la.
3 A continuació, faci clic novament i, sense alliberar el botó del ratolí, arrossegui cap a l’esquerra, fins a situar el punter del ratolí sobre el camp Categoría, punt en el qual ja pot deixar anar el botó del dispositiu.
4 En alliberar el botó del ratolí, el camp apareix ja al lloc especificat.
5 Faci clic novament sobre la mateixa columna i, sense alliberar el botó del ratolí, arrossegui cap a l’esquerra fins a situar el punter sobre la capçalera del camp Categoría, moment en què pot deixar anar el botó del ratolí.
6 El canvi s’ha realitzat correctament. Desi els canvis realitzats a la taula prement sobre el comandament Guardar de la Barra d’eines d’accés ràpid.
7 Els canvis d’ordre als camps de la taula només es reflecteixen a la vista Full de dades, mai a la vista Disseny. Comprovem-ho. Desplegui el comandament Ver del grup d’eines Vistas i esculli l’opció Vista Diseño.
8 Efectivament, la llista de camps en aquesta vista apareix en l’ordre original (comprovi que el camp Portada continua ocupant l’última posició).
Pulsuz fraqment bitdi.
