Kitabı oxu: «Sistema de información contable en la era digital»

ÍNDICE DE TABLAS

TABLA 1.1. Descripción de los SI con mayor grado de usabilidad

TABLA 1.2. Procesos típicos en empresas de fabricación

TABLA 2.1. Áreas del entorno directo del ente económico

TABLA 2.2. Decretos reglamentarios, de modificación y compilación

TABLA 4.1. Tipos de ataque y su efecto

TABLA 5.1. Comparativo entre la función auditora y el control informático

INTRODUCCIÓN

El desarrollo económico y social que tienen los países en la actualidad se encuentran solventados, en gran medida, por el avance que tienen las organizaciones en sus procesos e implementación de herramientas tecnológicas que les permite consolidar y establecer estructuras tecnológicas innovadoras, facilitando el desarrollo de estrategias para la competitividad tanto a nivel nacional como internacional.

Las organizaciones públicas y privadas se encuentran encaminadas hacia un gran mercado global, impulsado por la apertura de las economías nacionales y por el imparable crecimiento de las infraestructuras tecnológicas y redes de telecomunicaciones, entre las que Internet la está adquiriendo un destacado papel. La red global de redes transporta información relacionada con varios campos distintos, tales como informes de mercado, condiciones atmosféricas y climáticas de un lugar en particular, bibliotecas digitales, producción de cultivos, tráfico de líneas aéreas, etc. Internet es una fuente de gran cantidad de información y permite el intercambio libre de datos entre sus usuarios. Muchos sectores están atravesando un proceso de desregularización y la iniciativa privada se está convirtiendo en la principal impulsora del crecimiento de la economía; en este sentido, los clientes demandan productos y servicios de mayor calidad, reducción de los plazos, mejora en el servicio, atención personalizada y, todo ello, manteniendo, incluso, la reducción de los costes.

Las exigencias del mercado hacia las organizaciones están definidas por premisas como: gestión de la calidad, innovación de procesos, downsizing, gestión del conocimiento, gestión con base en las capacidades esenciales (core competences), etc.; elementos que requieren compromiso por parte de la gerencia, el área de recursos humanos y las dependencias asociadas a tecnología.

En este sentido, las teorías del management han evolucionado pretendiendo dar respuesta a estas exigencias y reconocer la gran importancia que tiene el análisis y mejora de los procesos tanto dentro de la empresa, como entre la empresa y sus proveedores y clientes.

Las dinámicas organizacionales consideran especialmente los recursos y las capacidades que tienen cada una de ellas. Dentro de los recursos que debe considerar la organización están los Sistemas de Información (SI), que intervienen durante todo su ciclo de vida, desde su planificación, evolución y desarrollo.

Los SI se han concebido desde sus inicios, en los años sesenta, donde su objetivo concurrió en agilizar las actividades transaccionales de la organización, además, de permitir evidenciar su poder en la transformación de las organizaciones específicamente en el desarrollo de los procesos.

Entre los procesos de mayor importancia al interior de las organizaciones se encuentran los relacionados con actividades contables, principalmente para la toma de decisiones empresariales. Dichas actividades se encuentran respaldadas en los Sistemas de Información Contable (SIC). La eficacia y eficiencia de los SI están fundamentadas en dos elementos claves: el avance tecnológico y el conocimiento de las personas que los administran.

El libro Sistemas de Información Contable en la Era Digital busca abordar los avances tecnológicos en materia de SIC que se han desarrollado en los últimos años con el propósito de entregar un conocimiento efectivo a las personas de la alta gerencia y tomadores de decisión a nivel organizacional. A continuación, se detalla la temática abordada en cada uno de los capítulos:

El primer capítulo se encuentra relacionado con la conceptualización y la importancia que tienen los SI en la organización y su clasificación, se finaliza con una propuesta metodológica para evaluar la efectividad de los SI a nivel empresarial. Este capítulo tiene como propósito entregar los fundamentos básicos y la relevancia en la gestión administrativa de las organizaciones, considerando la importancia que tiene la información para la toma de decisiones que afectan la competitividad.

En el segundo capítulo se aborda la importancia de los SIC y su relación con el micro y macro ambiente de las organizaciones, ilustrando las implicaciones que tienen los diferentes factores en cada ambiente en el desarrollo de los SIC. Es relevante en este capítulo la descripción de las cualidades y características que se debe tener en un SIC, dado que la calidad de la información que entregue dicho sistema es fundamental para la toma de decisiones de las organizaciones.

En este apartado se pretende ofrecer claridad de la participación de los SIC en correspondencia con los requerimientos generados por las Normas Internacionales NIIF. Para lograr mayor efectividad en los SIC se propone una metodología para su implementación y utilización que contempla la participación activa de los diferentes estamentos de la organización. Finaliza este capítulo con el marco normativo relacionado con la contabilidad que permiten legitimar su accionar en el contexto administrativo de las organizaciones.

En el tercer capítulo se aborda la implicación de los SIC en los procesos y ciclos de las organizaciones modernas, así como también en el escenario de la era digital que ha conllevado a las empresas a implementar estrategias de negocio, como son, los negocios electrónicos (e-business) y sus características como: comercio electrónico, e-marketing, e-logistic, e-tailer y e-payment. Se finaliza este capítulo con una exposición sobre el significado de Big Data y Data Analitycs y su importancia en el contexto empresarial, especialmente para la toma de decisiones que les permita llegar a afrontar el mercado competitivo al que se enfrentan.

El cuarto capítulo desarrolla una de las preocupaciones de la gerencia relacionada con la gestión de los riesgos y controles que deben tener los SI para que estos aseguren el cumplimiento de sus objetivos sin ningún inconveniente. Si bien es cierto, la identificación de los riesgos es fundamental para las organizaciones, estas deben tener claro una metodología que les permita gestionarlos, es decir, establecer el mecanismo para controlarlos; de esta manera se han distinguido tres metodologías CRAM, MARGERIT y OCTAVE para explorarlas.

Las empresas del siglo XXI, preocupadas por la seguridad e integralidad de la información que entregan sus SI, han implementado mecanismos como el control interno fundamentados en las directrices dadas por modelos como el COSO, CoCo, CICA, ACC, generados por diferentes órganos rectores a nivel mundial; asimismo, se considera la implementación de control interno para generar mejores prácticas para el diseño de controles utilizando el estándar COBIT propuesto por Information Systems Audit and Control Association (ISACA) y el IT Governance Institute (IT GI). Este capítulo finaliza con una descripción general sobre seguridad informática, resaltando las vulnerabilidades que se pueden encontrar en los SI y los controles que se pueden desarrollar para mitigarlas.

El libro cierra con un quinto capítulo orientado a entregar un marco referencial de la Auditoría Informática, temática que es obligatoria para los profesionales de las ciencias de la administración, considerando la importancia que tiene el inspeccionar, evaluar y controlar la efectividad de los SI, ya que es una necesidad recurrente en las organizaciones modernas. Igualmente, se ilustra una serie recomendaciones para el Sistema de Control Interno (SCI) de las organizaciones que les facilitará desarrollar su trabajo de auditoría. Finaliza el capítulo con la exploración de la auditoría forense computacional, relacionada con la indagación de información financiera irregular, actividad fraudulenta o negligencia comercial, además permite la combinación de conocimientos de contabilidad, auditoría e investigación.

Se espera que la información depositada en este documento sea de gran utilidad para los profesionales de las áreas administrativas y contables, especialmente en su quehacer profesional que conlleva de forma constante a la toma de decisiones en el marco de las organizaciones modernas que se proyectan en un entorno competitivo e innovador, influenciado por las dinámicas de una economía basada en conocimiento.