Kitabı oxu: «Невидимые правила работы. Начальники, коллеги, выгорание и то, о чём не говорят вслух»

Предисловие: Понимание людей на рабочем месте — это не способность «прозревать» кого-либо

В «Дао-де-цзине» говорится: «Знающий других — мудр, знающий себя — просветлён».

В первой книге мы говорили о «понимании себя»: о том, как человеку перенаправить внимание с внешних оценок, сравнений и стандартов на себя, чтобы заново увидеть себя. Но человек не живёт только в своей комнате. Для большинства взрослых самая длительная и самая реальная практика самосовершенствования часто происходит в офисе, в конференц-зале, в рабочих группах, в отчётных документах и в процессе постоянного сотрудничества.

Вы думаете, что застряли в выполнении какой-то задачи, но на самом деле, возможно, застряли в отношениях с неясным распределением обязанностей. Вы думаете, что просто не справляетесь достаточно хорошо, но на самом деле, возможно, другие не сформулировали стандарты достаточно чётко. Вы думаете, что какой-то коллега не идет на сотрудничество из-за своей лени; позже вы обнаруживаете, что он боится взять на себя ответственность за решение, на которое у него нет полномочий. Вы думаете, что слова руководителя «подумай ещё» — это отрицание вашего мнения, но, возможно, они лишь показывают: собеседник сам ещё не до конца понял, в чём заключаются его опасения.

Многие страдания на рабочем месте происходят не только из-за самой работы, но и из-за того, что мы не понимаем людей. Мы не понимаем опасений, скрывающихся за словами, не понимаем интересов, скрывающихся за молчанием, не понимаем обмена, скрывающегося за энтузиазмом, не понимаем границы между развитием и истощением. В результате мы принимаем неопределённость за свою проблему, берем на себя чужие тревоги и ошибочно принимаем правила организации за личные ценностные суждения.

Эта книга посвящена тому, как «понимать людей» на рабочем месте.

Она не учит вас проникать в суть человека с первого взгляда и не учит превращать коллег, руководителей, подчинённых и партнёров в манипулируемые пешки. Такая «хитрость» в конечном итоге часто приводит к тому, что человек становится всё более сдержанным, холодным и изолированным. Полезное умение «понимать людей» заключается в том, чтобы в сложных отношениях смотреть на ситуацию на один уровень глубже: представляет ли этот человек в данный момент самого себя или какую-то роль? Выражает ли он свою точку зрения или свои опасения? Отказывает ли он вам лично или отказывается от того, что стоит за этим делом? Содержатся ли в предоставленной им вам возможности какие-то условия, обратная связь и возврат?

Понимание всего этого нужно не для того, чтобы манипулировать другими, а для того, чтобы реже допускать ошибочные суждения. Реже принимать вежливость за обещание, молчание — за согласие, изнурение — за развитие отношений, а потребности организации — за всю свою ценность.

Следующие двадцать одна профессиональная дилемма будут рассмотрены в пяти разделах: «Скрытый смысл», «Взаимодействие», «Лидерство и власть», «Правила организации» и «Осознанный выбор». В каждой главе по-прежнему будет «зеркало реальности», «аллегорический пример», «элементы психологии или менеджмента», а также «небольшое упражнение», которое можно попробовать уже сегодня.

Если в первой книге задавался вопрос: «Что со мной происходит?», то эта книга хочет помочь вам задать вопрос: «Почему в этой рабочей ситуации собеседник ведет себя именно так? Каковы правила, лежащие в основе этой ситуации? Как я могу отреагировать, не будучи ни наивным, ни холодным и жестким?»

«Знающий людей — мудрый». Здесь под мудростью понимается не острая проницательность, разрывающая человека на части, а трезвость, позволяющая сохранять способность различать в сложных ситуациях и сохранять в этом различении немного доброжелательности.

Часть 1. Как понять скрытый смысл на рабочем месте

Слова, молчание, вежливость, обратная связь и невысказанные опасения

Глава 1. Почему на работе нельзя слушать только то, что говорит один человек?

1. Ваше замешательство

Мне всё больше и больше страшно слушать то, что говорят на работе. Кто-то говорит: «С этим не торопиться», а на следующий день спрашивает, почему ещё не готово; кто-то говорит: «Решай сам», а когда возникают проблемы, говорит, что с самого начала не стоило так поступать; кто-то говорит: «Спасибо за труд», но за этими словами на самом деле скрывается целая череда невысказанных ожиданий. Почему, хотя я ясно понимаю каждое слово, я всё равно постоянно неправильно оцениваю ситуацию в целом?

2. Отражение реальности

Среда, 16:17. Проектор в конференц-зале издает тихое жужжание. Дойдя до последней страницы презентации проекта, вы останавливаетесь и смотрите на директора, сидящего на другом конце стола.

Он кивнул и сказал: «Направление верное, доработай ещё немного».

Эта фраза прозвучала довольно легко. Никакой критики, никаких возражений, никаких конкретных требований. Вы вернулись на рабочее место и ещё раз переработали документ от начала до конца: выровняли шрифт, дополнили примеры, заменили данные на самые свежие. В 22:00 вы отправили новую версию в групповой чат, а собеседник ответил всего двумя словами: «Получил».

На следующее утро обсуждение внезапно стало напряжённым. Директор спросил: «А где оценка рисков этого предложения? Если ресурсы не будут выделены, как вы собираетесь скорректировать план? Если клиент не согласится на второй этап, есть ли у нас альтернативный план?»

Вы остолбенели. Вы думали, что «доработать» означало сделать содержание более полным, изложение — более изящным, а детали — более тщательно проработанными. Но то, что он не сказал вслух, было следующим: этот проект меня пока не устраивает.

3. Притча о мудреце

В «Городе Бумажных Звуков» все приказы высшего руководства передаются с помощью крайне хрупких летающих насекомых, называемых «губными птицами». Они образуются из струйки дыхания и слюны того, кто отдает приказ, летают очень быстро, переносят только слова, не касаясь ни плоти, ни костей.

Молодой инженер Хэн впервые принял «губную птицу», посланную городским правителем. Птица зависла перед ним и чётко повторила одну фразу: «Южные ворота можно отремонтировать». Хэн был в восторге. Не задавая лишних вопросов, на следующий день он собрал несколько сотен рабочих, которые с грохотом разбили огромные каменные колонны южных ворот, готовясь к восстановлению.

Но пыль ещё не успела рассеяться, как генерал городской охраны, глава торговой гильдии и чиновник, ответственный за поставки продовольствия, окружили его, словно собираясь съесть заживо, и мечи и клинки почти прижались к шее Хэн. Оказалось, что завтра армия Северных земель должна пройти через южные ворота, а послезавтра через них же должны быть доставлены продовольственные запасы для всего города. Разрушение ворот привело к полному параличу жизненно важной артерии всего города.

Хэн дрожал от страха и отчаянно кричал: «Городской правитель разрешил ремонтировать! Птичка так и сказала!»

Старый архивариус подошёл и одним ударом рассеял ту губную птицу, которая всё ещё кружилась в воздухе. После того как птица разлетелась на куски, остался лишь скользкий призрачный след. «Ребёнок, у губной птицы нет костей в животе, она отвечает только за перенос „буквы“, но не может принести с собой скрытый „смысл“ и „цену“»,— холодно сказал старый архивариус. — Когда городской правитель сказал, что можно ремонтировать, он спрашивал тебя о графике, о подходящем моменте, о последствиях. А ты с силой швырнул эту пустую фразу без сути в реальность, и этот неимоверный груз, разбивший городские ворота, в конце концов пришлось нести на своих собственных костях.

4. Указать в самую точку

В деловом общении буквальный смысл часто является лишь отправной точкой. Более важная информация скрыта в роли говорящего, его положении, соображениях и последствиях. Понять человека — это не просто запомнить, что он сказал, а увидеть, почему он говорит именно в этот момент, в этом качестве и именно таким образом.

5. Источник мудрости

В науке о коммуникации существует один фундаментальный факт: информация содержится не только в словах, но и в контексте. Пол Вацлавик в своей книге «Прусология человеческой коммуникации» отмечает, что коммуникация имеет не только «уровень содержания», но и «уровень отношений»: любая фраза не только передаёт буквальную информацию, но и раскрывает отношения, расстановку сил и ожидания между говорящим и слушающим.

Это особенно верно в отношении коммуникации на рабочем месте. Ведь фраза редко служит лишь для выражения мнения; зачастую она одновременно выполняет четыре функции: передачу информации, распределение ролей, учет опасений и поддержание отношений. Например, фраза «Решай сам» может действительно означать передачу полномочий, а может — что собеседник временно не хочет принимать окончательное решение; «Направление правильное» может быть одобрением, а может — просто временным отсутствием отрицания; «Не торопись» может означать низкий приоритет, а может — просто нежелание говорящего создавать давление, хотя у дела все равно есть скрытый срок.

Философ языка Грайс выдвинул «принцип сотрудничества»: при общении люди исходят из того, что слова собеседника связаны с текущим контекстом, являются исчерпывающими, правдивыми и ясными. Однако на рабочем месте это предположение часто нарушается. Из-за соображений репутации, полномочий, рисков и организационной политики люди говорят мало, уходят от прямого ответа или оставляют себе лазейку. Это не обязательно обман, а скорее самозащита в условиях организационной жизни.

Поэтому зрелое понимание рабочей среды заключается не в том, чтобы превратить себя в чрезмерно чувствительного человека, а в том, чтобы научиться дополнять контекст. Услышав важную, но неопределенную фразу, нужно спросить не только «что он сказал», но и: в каком качестве он это сказал? Какую ответственность он возьмет за результат? Какие опасения он не высказал? Кто пострадает, если это будет выполнено буквально?

Трезвость — это не способность угадать все намеки, а умение преобразовать намеки в подтверждаемую информацию.

6. Практическое применение

В следующий раз, услышав неопределённую, но важную фразу, сделайте всего одно небольшое действие: подавите инстинкт немедленно действовать, задержитесь на секунду и спросите себя: «Можно ли полагаться на то, что стоит за этими словами?»

Вопрос для размышления:

«Когда в следующий раз вы услышите неопределенную, но важную фразу, например: «Еще немного доработайте», «Решайте сами», «Посмотрим позже» или «Не торопитесь», готовы ли вы сначала сделать паузу на секунду и попробовать выйти за пределы своих привычных невидимых границ? Может быть, именно в этой секундной паузе и этом минимальном действии ваше будущее станет на долю меньше внутренних трений и пустых усилий?»

Глава 2. Почему некоторые формы вежливости на самом деле являются отказом?

1. Ваше замешательство

Мне часто трудно понять, действительно ли человек готов к сотрудничеству или просто стесняется отказать. Когда собеседник говорит: «Возможно, мы сможем поработать вместе», «Я посмотрю позже» или «Эта идея довольно интересная», я начинаю ждать, готовиться и продолжать вкладывать усилия. Но в итоге часто ничего не происходит. Почему вежливость на работе иногда изматывает больше, чем прямой отказ?

2. Картина из жизни

Во вторник утром вы отправили межведомственное предложение руководителю соседней группы. Тот быстро ответил: «Направление хорошее, будем на связи».

Вы вздохнули с облегчением. По крайней мере, собеседник не высказал возражений. За обедом вы уже прокручивали в голове план дальнейших действий: сначала разбить требования на три части, затем назначить встречу для согласования, и, возможно, к концу месяца запустить пилотный проект.

Прошло три дня, но собеседник больше не возвращался к этой теме. Вы отправили ему более полное описание, на что он ответил: «Спасибо за труд, я сначала с этим ознакомлюсь». Прошла ещё неделя, и вы встретили его в комнате для перерывов. Он улыбнулся и сказал: «В последнее время очень занят, но обязательно посмотрю позже».

Вам было неловко слишком настойчиво напоминать. В конце концов, он вел себя очень вежливо и красиво выражался. Поэтому вы продолжали ждать, по-прежнему относя его к категории «потенциальных партнеров», и даже выделили время на это дело в своем собственном плане.

И только на одном из совещаний по крупному проекту вы услышали, как он сказал другому коллеге: «Наша группа в этом квартале не будет принимать внешние заказы, ресурсы полностью загружены».

3. Притча о мудреце

В «Городе Тёплого Павильона» люди привыкли выражать поддержку с помощью монет, называемых «тёплым воском». Эти монеты, лежащие в ладони, теплые и успокаивающие.

Молодой строитель Чжоу Бай, взяв чертежи нового канала, отправился за помощью. Управляющий Восточного квартала, похлопав его по плечу, повторял: «Прекрасно, я всячески поддержу это дело», — и сунул ему горсть монет «Теплого воска»; руководитель Западного квартала улыбнулся очень мило: «Не волнуйся, здесь повсюду свои», — и тоже сунул ему горсть монет «Теплого воска».

Чжоу Бай, сжимая в руках эти тёплые обещания, в восторге вернулся, чтобы нанять рабочих и назначить крайне жёсткий срок начала работ. Но в то утро, когда должно было начаться строительство, на огромной стройплощадке, овеваемой пронизывающим холодным ветром, не было ни души. Он побежал с этими «теплыми восковыми монетами» в склад, чтобы обменять их на железные мотыги и камень, но смотритель склада холодно усмехнулся и вылил ему на лицо восковую жидкость, которая на холодном ветру уже превратилась в лужу скользкого маслянистого мусора.

«Как так могло случиться? Ведь все же говорили, что поддержат меня!» — разрыдался Чжоу Бай.

Старый проводник протянул ему «железную монету» — черную, холодную и жесткую на ощупь. На ней были глубоко выбиты две строки: кто, когда, сколько лошадей. «Ребёнок, тёплый воск — это безобидная отмазка, которая тает при первом же соприкосновении с холодной реальностью. Только жёсткие договоры, в которых чётко прописаны ресурсы и цена, заставляют землю и сталь послушно подчиняться. Обещания, которые не кусаются, — это вовсе не обещания».

4. Одно слово — и всё ясно

Вежливость на рабочем месте часто служит смазкой для отношений, а не обещанием действий. Выполнимое согласие обязательно будет касаться вложений, времени, распределения обязанностей и следующих шагов; без этого, каким бы мягким ни было отношение, его можно считать лишь предварительным.

5. Источник мудрости

Социолог Ирвин Гофман в своей теории «работы с лицом» отмечает, что в процессе взаимодействия люди стремятся сохранить взаимное достоинство и избежать того, чтобы собеседник оказался в неловком положении. Вежливость на рабочем месте зачастую и есть такая «работа с лицом»: она не позволяет отказу перерасти в конфликт и оставляет обеим сторонам возможность продолжить сотрудничество в будущем.

С этой точки зрения вежливость не является лицемерием. Она служит своего рода социальной смазкой. Однако проблема заключается в том, что слова, направленные на сохранение лица, и обязательства, выраженные в действиях, — это не одно и то же. Слова защищают отношения, а обязательства требуют затрат ресурсов. Первые можно легко дать, вторые же требуют времени, персонала, бюджета, полномочий и ответственности.

В менеджменте часто говорят, что обещания должны воплощаться в выполнимые конкретные шаги. Матрица ответственности, вехи и конечные результаты в управлении проектами по сути призваны превратить «намерения» в «действия». Если ответ содержит только оценку, но не ресурсы; только добрые намерения, но не время; только «посмотрим позже», но не конкретные шаги, то он остаётся на уровне отношений, а не на уровне исполнения.

Определить, является ли ответ подлинным и эффективным, можно по тому, сопровождается ли он конкретным следующим шагом, реальными вложениями и возможностью отслеживания. Например, фраза «Я дам тебе обратную связь до четверга» ближе к обещанию, чем «Посмотрим позже»; тот, кто готов выделить персонал, организовать встречу или выделить бюджет, обычно относится к делу более серьёзно, чем тот, кто просто выражает поддержку; тот, кто готов согласовать рамки проекта, с большей вероятностью действительно настроен на сотрудничество. Те, кто не намерены вкладывать ресурсы, часто останавливаются на общих фразах.

Столкнувшись с вежливостью, не нужно сразу разочаровываться или злиться. Просто научитесь оценивать её по достоинству: это сигнал дружелюбия, но не гарантированный результат. Гарантированный результат зависит от следующего шага, ответственного лица и сроков.

6. Практическое применение

В следующий раз, услышав такие вежливые обещания, как «неплохо» или «если будет возможность», сделайте всего одно небольшое действие: сдержите порыв сразу же записать «согласие» и напомните себе: «Это лед на воде, пока не стоит выходить на него».

Вопрос к размышлению:

«Когда в следующий раз вы столкнётесь с подобной дилеммой, готовы ли вы сначала задержаться на секунду и попробовать выйти за пределы своих привычных невидимых границ? Может быть, именно в этой секунде заминки и этом минимальном действии ваше будущее станет на долю меньше внутренних трений и пустых усилий?»

Глава 3. Почему на совещании никто не возражает, но дело с места сдвигается?

1. Ваше замешательство

Меня больше всего озадачивают те проекты, когда «на совещании всё идёт гладко, а после него ничего не сдвигается с места». Во время совещания все кивают, никто не говорит «нет» и никто не высказывает явного несогласия. Но когда дело доходит до реального выполнения, каждый шаг застревает. Почему отсутствие возражений не означает, что дело действительно одобрено?

2. Картина из жизни

В понедельник утром в конференц-зале собрались представители шести отделов. После того как вы представили свой план по оптимизации процессов, все проявили готовность к сотрудничеству.

Представитель отдела операционной деятельности говорит: «В целом нет проблем».

Вы отправили первое сообщение, и в группе один за другим безжалостно загорались отметки «Прочитано», словно ряд безразличных глаз, наблюдающих за спектаклем. Вы постоянно прокручивали вниз, обновляя окно чата, нервно потирали большим пальцем край телефона и даже слышали едва уловимый скрип своих задних зубов, которые невольно стиснулись.

Технический специалист сказал: «Мы со своей стороны можем посмотреть».

Служба поддержки ответила: «Направление правильное».

Руководитель в заключение подытожил: «Тогда давайте пока продвигаться дальше».

С осторожным волнением ты возвращаешься на рабочее место и начинаешь распределять задачи, создавать группы в мессенджерах, составлять график. Отправляешь первое сообщение, но отдел операционной деятельности долго не отвечает; технический отдел говорит, что нужно дождаться следующего окна релиза; служба поддержки заявляет, что сначала нужно оценить конкретные последствия; юридический отдел заявляет, что ранее не участвовал в обсуждении и требует повторной оценки.

Вы вдруг немного растерялись. Разве не было уже совещания? Разве у всех не было возражений?

3. Притча о мудреце

В «Городе молчаливого согласия», если никто не возражает против какого-либо предложения, выдыхаемый ими воздух плетет в воздухе красивый «туманный мост».

Молодой мостостроитель Вэнь Лань красноречиво выступал за круглым столом, описывая величие моста через реку. Сидящие напротив каменный мастер, деревянный мастер и господин из управления речного транспорта все молчали. В полной тишине на столе сформировался туманный мост, сияющий радужным светом. Вэнь Лань был в восторге, полагая, что всех уже убедил, и проект был естественным образом одобрен.

На следующий день она привела с собой всё своё имущество и бригаду рабочих к реке и громко приказала каменотесам доставить камень, а плотникам — дерево. Но обнаружила, что все безразлично смотрят на неё с берега. Никто не поставлял грузы, никто не спускался в воду. Она пришла в ярость: «Вы же вчера явно не возражали! Мост уже построен!»

Сказав это, она, как бы из упрямства, наступила ногой на тот невидимый туманный мост. В тот же миг туман разорвался под её ногой, и Вэньлань тяжело упала в ледяную речную яму, разбив голову и истекая кровью.

Старый бухгалтер с берега холодно наблюдал за происходящим и бросил ей верёвку: «Молчание — это всего лишь отсутствие ветра, а не опоры, на которых держится мост! То, что никто не возражал, означает лишь то, что в данный момент никто не хочет быть тем злодеем, который выступит впереди всех. Пока они не подпишут и не прольют кровь, они всегда останутся на берегу. А ты… ты принял пустоту воздуха за стальные арматурные стержни, на которые можно без колебаний возлагать огромные ставки».