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| Ejecución de proyectos de implantación de infraestructuras de redes telemáticas. IFCT0410 Sergio Ávila Jiménez |
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Ejecución de proyectos de implantación de infraestructuras de redes telemáticas. IFCT0410
Autor: Sergio Ávila Jiménez
1ª Edición
© IC Editorial, 2014
Editado por: IC Editorial
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ISBN: 978-84-16433-45-2
Nota de la editorial: IC Editorial pertenece a Innovación y Cualificación S. L.
Presentación del manual
El Certificado de Profesionalidad es el instrumento de acreditación, en el ámbito de la Administración laboral, de las cualificaciones profesionales del Catálogo Nacional de Cualificaciones Profesionales adquiridas a través de procesos formativos o del proceso de reconocimiento de la experiencia laboral y de vías no formales de formación.
El elemento mínimo acreditable es la Unidad de Competencia. La suma de las acreditaciones de las unidades de competencia conforma la acreditación de la competencia general.
Una Unidad de Competencia se define como una agrupación de tareas productivas específica que realiza el profesional. Las diferentes unidades de competencia de un certificado de profesionalidad conforman la Competencia General, definiendo el conjunto de conocimientos y capacidades que permiten el ejercicio de una actividad profesional determinada.
Cada Unidad de Competencia lleva asociado un Módulo Formativo, donde se describe la formación necesaria para adquirir esa Unidad de Competencia, pudiendo dividirse en Unidades Formativas.
El presente manual desarrolla la Unidad Formativa UF1878: Ejecución de proyectos de implantación de infraestructuras de redes telemáticas,
perteneciente al Módulo Formativo MF0229_3: Gestión de la implantación de redes telemáticas,
asociado a la unidad de competencia UC0229_3: Coordinar la implantación de la infraestructura de red telemática,
del Certificado de Profesionalidad Administración y diseño de redes departamentales.
Índice
Portada
Título
Copyright
Presentación del manual
Índice
Capítulo 1 Seguimiento y control del proyecto
1. Introducción
2. Explicación de los conceptos seguimiento y control
3. Comparación de los planes previsto, real y programado
4. Análisis y descripción de las actividades de seguimiento y control
5. Seguimiento de costes
6. Ejemplificación de distintos tipos de documentos producto del seguimiento y control
7. Resumen
Ejercicios de repaso y autoevaluación
Capítulo 2 Elaboración de protocolos de intervención en la implantación y mantenimiento de redes
1. Introducción
2. Descripción y caracterización del concepto de procedimiento operativo estándar
3. Identificación y descripción breve de las distintas fases de la elaboración de procedimientos
4. Descripción y ejemplificación de modelos de formato de procedimientos operativos
5. Análisis de tipologías y características de los procedimientos de implantación de redes
6. Análisis de tipologías y características de los procedimientos de puesta en servicio de redes: pruebas, verificaciones y registros
7. Análisis de tipologías y características de los procedimientos de mantenimiento de redes: preventivo y correctivo
8. Ejemplificación de distintos protocolos de intervención en la implantación y mantenimiento de redes
9. Resumen
Ejercicios de repaso y autoevaluación
Capítulo 3 Sistemas de suministro eléctrico. Características, magnitudes y medidas
1. Introducción
2. Identificación y caracterización de los distintos tipos de instalaciones de suministro eléctrico
3. Medidas de magnitudes eléctricas
4. Descripción y comparación de distintos elementos de protección eléctrica
5. Sistemas de alimentación ininterrumpida (SAI)
6. Resumen
Ejercicios de repaso y autoevaluación
Capítulo 4 Procedimientos de certificación de redes de área local
1. Introducción
2. Referencias normativas
3. Sistema de cableado estructurado
4. Análisis de los parámetros característicos de un medio de transmisión
5. Análisis de la normativa de certificación de cableados
6. Descripción de la funcionalidad y criterios de utilización de instrumentos de medida
7. Análisis del procedimiento de certificación
8. Descripción breve de la reglamentación ICT (Infraestructuras Comunes de Telecomunicaciones)
9. Desarrollo de supuestos prácticos de realización de mediciones
10. Resumen
Ejercicios de repaso y autoevaluación
Capítulo 5 Diagnóstico y solución de averías físicas y lógicas en la infraestructura de red
1. Introducción
2. Análisis de las averías físicas
3. Análisis de las averías lógicas
4. Identificación y análisis de las distintas fases del proceso de diagnóstico y solución de averías
5. Descripción y ejemplificación del uso de los diagramas de causa/efecto (Ishikawa) en la solución de problemas
6. Descripción de la funcionalidad y criterios de utilización de herramientas hardware de diagnóstico
7. Descripción de la funcionalidad, criterios de utilización y ejemplificación de herramientas software de diagnóstico
8. Desarrollo de supuestos y/o casos prácticos simulados, debidamente caracterizados, para el diagnóstico y localización de averías en una red
9. Resumen
Ejercicios de repaso y autoevaluación
Capítulo 6 Gestión de la calidad en el proyecto
1. Introducción
2. Definición y caracterización de calidad
3. Referencia a las normas de calidad vigentes
4. Identificación y descripción de los procesos implicados
5. Técnicas de control de calidad
6. Identificación de herramientas informáticas para la gestión de la calidad
7. El plan de calidad
8. Definición y objetivos
9. Referencia a las normas de seguridad vigentes
10. Distinción entre plan de calidad y sistema de calidad
11. Criterios a adoptar para garantizar la calidad
12. Preparación, revisión, aceptación y actualización del plan de calidad
13. Identificación de los contenidos del plan de calidad
14. Descripción de los criterios de valoración de las características de control
15. Ejemplos simplificados de formatos para la presentación de los planes de calidad
16. Desarrollo de un supuesto práctico de implantación y/o mantenimiento de una red, debidamente caracterizado por sus especificaciones técnicas, el proceso, medios técnicos y recursos humanos y planificación
17. Resumen
Ejercicios de repaso y autoevaluación
Capítulo 7 El plan de seguridad en la ejecución de proyectos de implantación de la infraestructura de red telemática
1. Introducción
2. Definición y objetivos
3. Referencia a las normas de seguridad vigentes
4. Criterios a adoptar para garantizar la seguridad
5. Identificación de los contenidos del plan de seguridad
6. Identificación de herramientas informáticas para la aplicación y seguimiento de un plan de seguridad
7. Desarrollo de supuestos en los que se describan diferentes entornos de trabajo relacionados con la implantación y mantenimiento de redes
8. Identificación y descripción de técnicas y herramientas para el diagnóstico de necesidades de capacitación
9. Análisis de la elaboración de objetivos de capacitación
10. Identificación y análisis de las fases del proceso de elaboración de contenidos
11. Descripción de metodologías de enseñanza-aprendizaje basadas en competencias
12. Análisis de la evaluación del aprendizaje
13. Identificación de distintos registros de seguimiento del proceso de capacitación
14. Desarrollo de un supuesto práctico debidamente caracterizado para la capacitación de un grupo de personas en una técnica, procedimiento o equipo específico en el que se elabore una presentación multimedia que sirva de apoyo para la exposición de contenidos
15. Desarrollo de un supuesto práctico debidamente caracterizado para la capacitación de un grupo de personas en una técnica, procedimiento o equipo específico, en el que se elabore e imparta, de forma simulada en el entorno de aprendizaje, un programa de capacitación
16. Identificación y descripción de las fases del proceso de recepción de infraestructuras de red telemática
17. Identificación y descripción de tareas del cierre del proyecto
18. Ejemplificación de distintos tipos de documentos utilizados en el cierre del proyecto
19. Resumen
20. Anexo 1. Extracto de documento tipo de plan de seguridad y salud
Ejercicios de repaso y autoevaluación
Bibliografía
Capítulo 1
Seguimiento y control del proyecto
1. Introducción
La ejecución de un proyecto es siempre la parte más gratificante y la que más satisfacciones da, durante y a la finalización de este.
El diseño de procesos, la aplicación de normativas, los esquemas de despliegue, la logística, los recursos humanos y, en definitiva, todo lo que minuciosamente se ha planificado toca llevarlo a cabo.
En la ejecución pueden surgir imprevistos de última hora, reducciones de personal, retrasos en las entregas de material, retrasos por inclemencias del tiempo, etc., pero si durante la fase de diseño se han contemplado todas y cada una de las variantes que pudieran darse, se obtendrá, de forma rotunda, la recompensa a todo el esfuerzo invertido.
En el caso que se va a tratar, la ejecución de proyectos de implantación de infraestructuras de redes telemáticas, se cubre cómo llevar a cabo el seguimiento y control del proyecto.
2. Explicación de los conceptos seguimiento y control
En la mayoría de las actividades de la vida cotidiana se dan situaciones de forma consciente o inconsciente en las que entran en juego diferentes puntos de control que, en función de su programación, condicionan a la hora de realizar una u otra actividad.
Una de las definiciones de control es: “Examen u observación cuidadosa que sirve para hacer una comprobación”. Teniendo en cuenta esta definición, un primer punto de control práctico sería contrastar el albarán de entrega con el material que se ha proporcionado. Un siguiente punto de control sobre el material sería comprobar si el que se ha entregado es el que estaba previsto para la realización de la tarea, notificando cualquier anomalía o cambio imprevisto que se produzca.
Seguimiento puede definirse como: “La observación minuciosa de la evolución y el desarrollo de un proceso”.
En el caso sobre la recepción de material, se activa el proceso de seguimiento en el que se va a contrastar:
1 Fecha de entrega del material prevista y programada.
2 Cantidad de material previsto y programado.
3 Especificaciones, calidades y/o modelos previstos.
Si hubiese algún cambio en el modelo o calidad de los materiales entregados, en relación a lo previsto en el proyecto, se activará el proceso de notificación adecuado para estos casos, y se esperará respuesta ante el imprevisto a fin de tomar la mejor decisión antes que comprometer la marcha normal del proyecto.

Actividades
1. No le han podido entregar el modelo de switch previsto. Busque tres alternativas de otras marcas al modelo 3Com-4400 de 24 puertos, comparando especificaciones técnicas y normativas aplicadas, y eligiendo la mejor relación calidad/precio.
2. Busque información sobre la norma IEEE 802.3ad y explique cuál es su aplicación práctica.
Si este imprevisto o alarma correspondiente produjera alguna alteración en fecha o en coste, tanto de tipo material como humano, mediante el debido seguimiento se tendría constancia de ello inmediatamente.
3. Comparación de los planes previsto, real y programado
En todo proyecto existe un antes, un durante y un después. Según el momento de tiempo, se permitirá realizar el seguimiento de las tareas y analizar el progreso realizado.
Al planteamiento inicial se le denomina plan previsto o planeado, y también se le llama línea base en algunos programas software de gestión de proyectos. Este es el plan original, y determina las fechas de comienzo y finalización de tareas, su coste y los recursos necesarios.

Importante
La información de línea de base se utiliza para calcular las variaciones, comparándola con la información programada.
Durante la ejecución del proyecto se registran los acontecimientos que se van produciendo a diario. Se recogen fechas, duraciones, costes reales y restantes y se realizan previsiones sobre las tareas que aún no se han iniciado. A este conjunto de acciones se le denomina plan programado.
Al comienzo de un proyecto, la información del plan programado es similar o incluso idéntica a la información del plan previsto. No obstante, a medida que se van completando las tareas, se realizan ajustes al introducir información real.
Con estos ajustes, la información programada se vuelve a calcular, proporcionando una nueva visión más real del estado del proyecto.
El plan real es el que definitivamente refleja lo que ha ocurrido: las fechas reales de comienzo y finalización de tareas, la cantidad exacta de recursos materiales y sus costes, etc.
Para reforzar los conceptos anteriormente expuestos, se simulará un caso práctico.
3.1. Aplicación práctica
Existe en el plan previsto una tarea de tiraje de cable UTP categoría 5 para una instalación de 5600 metros lineales, ocasionando un coste de montaje de 30800 euros entre material (un 30 % del coste, 9240 euros) y mano de obra (el 70 % restante, 21560 euros) con un plazo de ejecución de cinco jornadas laborales completas de ocho horas para dos operarios.

Nota
Un cable UTP (Unshielded Twisted Pair) o par trenzado sin blindaje normalmente está formado por cuatro pares de cables, recubiertos por material aislante. Cada par es identificado por un color.
A la recepción del material se observa que las especificaciones del cable no son las indicadas en la ficha de la tarea. Se procede a su devolución inmediata. La nueva entrega se demora una jornada. Para suplir la demora, los operarios incrementan su jornada laboral en dos horas diarias.
Solución
Se logra completar la tarea principal en los tiempos estipulados en el plan programado, sin ocasionar perjuicios para las siguientes tareas programadas, aunque con el consiguiente aumento de costes añadidos en esta tarea.

Las desviaciones ocasionadas por las variaciones en las tareas serán reflejadas en el plan real, para obtener a su término la visión completa de lo acontecido durante la ejecución del proyecto.

Información gráfica de los datos expuestos

Actividades
3. Observe e identifique los mecanismos de control y seguimiento utilizados para paliar el contratiempo en el caso práctico.
4. Análisis y descripción de las actividades de seguimiento y control
Para asegurar la buena marcha de un proyecto, se han de realizar tareas complementarias de seguimiento y control, siendo estas tan importantes como las propias tareas definidas en el proyecto.
4.1. Asignación detallada de tareas
Continuando con la planificación del proyecto, la asignación de tareas ha de ser prácticamente automática.
Cada miembro ha de saber exactamente qué ha de hacer y cuándo se ha de hacer, o en su defecto, la persona responsable de la fase del proyecto ha de saber qué se ha de hacer y con qué recursos cuenta para elaborar las tareas asignadas, y el plazo de tiempo del que dispone para cada una de las tareas.
En organizaciones estructuradas, la asignación de tareas se realiza por medio de dispensadores automatizados o software de Workflow (flujo de trabajo, en inglés) que, tras haber ideado o programado, en cierta manera, un flujo de trabajo, reparten las tareas a cada uno de los miembros del equipo por orden y en su momento justo.

Nota
Bonita BPM es un ejemplo de software especializado, de código libre, para la asignación automatizada de tareas en procesos productivos.
Las tareas se pueden asignar en función de parámetros predefinidos en el proyecto; o en función de los conocimientos del personal humano; o en función de la conducta, motivación, voluntad o compromiso de la persona por realizar la tarea.

Ejemplo
Hay que fabricar dos latiguillos de red de unas dimensiones especiales a las estándar para un armario de comunicaciones. Se disponen de todos los recursos materiales para solventar el contratiempo y no hay más remedio que hacerlo en ese momento, pero nadie de los presentes sabe cómo crimpar un terminal RJ45.
¿Quién será la persona más idónea y a la que se le asignará esta tarea? Hay que recordar que la voluntad o compromiso de la persona puede ser uno de los parámetros para la asignación de tareas.
4.2. Comunicación al equipo del proyecto
La comunicación entre los miembros del equipo humano es fundamental para el buen desarrollo del proyecto.
Dentro de las posibilidades de comunicación se tiene la verbal o reuniones de grupo, muy útil en momentos puntuales, pero que no deja constancia de cualquier cambio que se negocie en ese instante si no se toma nota para que posteriormente se incluya en las variaciones de la planificación.
Todo el tráfico de datos generado por la asignación de tareas, o por los documentos de control o seguimiento o por cualquier otra circunstancia, ha de llegar a la persona adecuada y de la mejor forma posible.
Esta información ha de ser legible y clara, sin posibilidad de equívocos o malas interpretaciones.
Los canales han de ser lo más directos posibles, dejando registro de la actividad adecuadamente, sin entorpecer ni provocar colas o tapones que puedan generar retrasos en la planificación del proyecto.
Se ha de tener en cuenta que se pueden producir variaciones en la planificación y se deberá disponer de mecanismos que activen los procesos de retro-alimentación adecuados, en cada caso, para lograr subsanar y absorber las posibles variaciones de tiempo, coste o recursos.

Actividades
4. Reflexione sobre cuál de estos medios puede ser el mejor canal utilizado para gestionar las comunicaciones entre el equipo humano del proyecto: correo electrónico; mensajes SMS (Short Message Service); software específico de colaboración donde se combinen las opciones anteriores; y reuniones periódicas con el equipo del proyecto.
5. Busque información sobre productos software que faciliten la colaboración y la coordinación entre recursos humanos de un proyecto.
4.3. Seguimientos de tareas
El seguimiento de tareas por parte de la persona responsable no ha de ocasionarle un gasto de tiempo ni de recursos elevado. Previamente, se establecen los llamados hitos, que determinan estados y momentos puntuales en el desarrollo del proyecto.

Ejemplo
Se establece un hito de que un día antes de la colocación de la electrónica de red han de estar presentes los equipos.
Al establecer un hito para el día de la entrega de equipos, si estos se han entregado uno o dos días antes, se llegará al hito marcado sin contratiempos para la siguiente tarea. Pero si llegado el momento marcado por el hito no se dispone de la electrónica prevista, al realizar el seguimiento sobre este hito se podrán tomar las medidas adecuadas.
En la comprobación del hito no se ha invertido más tiempo del necesario, facilitando el seguimiento de la marcha del proyecto.
4.4. Gestión de incidencias: análisis del impacto, propuesta de solución y registro de la incidencia
Durante la ejecución de cualquier proyecto es muy habitual que se produzcan incidencias.

Definición
Incidencia
Circunstancia o suceso involuntario que ocurre en el desarrollo de un asunto o negocio, pero que puede influir en el resultado final.
Sin los mecanismos adecuados para su gestión, estas incidencias pueden llegar a convertirse en una auténtica pesadilla. Lo bueno es que las soluciones aplicadas sirven como “base de conocimiento” para que en situaciones iguales, o muy parecidas, se sepa reaccionar de manera mucho más rápida que la primera vez que se originó, o incluso anticiparse para que esta no se produzca. Para el registro de la incidencia se pueden adoptar distintas vías de entrada: correo electrónico, atención telefónica, formularios web, bloc de notas, etc.
La toma de datos ha de ser lo más detallada y clara posible. Dentro del rango de datos pueden tomarse:
1 Fecha de la incidencia.
2 Si es posible, la causa o secuencia que la ha provocado.
3 Síntomas de la incidencia.
4 El lugar donde se ha producido.
5 Datos de contacto de la persona que la ha notificado, etc.
Al recibir los datos de la incidencia se procederá al análisis del impacto. Cualquier incidencia, por pequeña que esta parezca, puede condicionar la marcha del proyecto. Se ha de prestar especial atención a las incidencias provocadas por imprevistos. El resultado de su análisis, en la mayoría de los casos, acaba generando nuevos procedimientos o actualizando los ya existentes. Una vez analizada la incidencia se evaluará la mejor propuesta de solución. Recopilados los datos y analizado su impacto, se procederá a su resolución, dejando constancia en la ficha de la incidencia del procedimiento resultante.

Aplicación práctica
Ampliando el caso práctico del apartado anterior, se tiene que:
1 Por motivos constructivos del inmueble donde se va a realizar la instalación, se ve incrementado el tiraje de cable UTP en un 23 %, adoptando una sobrecarga de recursos, con un coste añadido de 30 euros la hora por el alquiler de una perforadora de mano, para la realización de seis pasamuros en muros de hormigón armado de 40 centímetros de espesor.
2 Se incrementan las horas de trabajo en dos diarias para absorber las tareas extras originadas por el contratiempo.
Registre la incidencia correspondiente a la situación propuesta y analice el impacto sobre el plan previsto. Actualice los procedimientos necesarios y estime su repercusión sobre el plan programado.
SOLUCIÓN (Posible Solución)
Se registra la incidencia y se comunica al responsable inmediato la situación que se ha presentado y se rellena el formulario web para que quede constancia, indicando en el motivo: “Al realizar el tendido de cable hacia la zona 2 nos encontramos con un muro de hormigón de 40 cm. Para pasar todo el grueso de cable se ha calculado que se han de practicar seis pasamuros de 6 cm de diámetro. Se hace necesaria una perforadora de mano”.
Se analiza el impacto que tiene esta incidencia:
1 30800 euros es el presupuesto inicial, donde el 30 % (9240 euros) corresponde al material y el 70 % (21560 euros), a la mano de obra de dos operarios por 40 horas.
2 El material se ve incrementado en un 23 % (2125,2 euros).
3 El coste de alquiler del taladro: 2 horas diarias durante 5 días a 30 euros/hora, que cuestan 300 euros.
4 El incremento de coste de mano de obra, teniendo en cuenta que la hora de los dos operarios cuesta 539 euros (coste de mano de obra inicial entre las horas presupuestadas al inicio), sería de 10 horas por 539 euros/hora, dando 5390 euros en mano de obra.
Al concluir los trabajos se tiene que:
1 En total, el presupuesto inicial se ve incrementado en 7815,2 euros, un 25,4 % más.
2 Sobre el procedimiento se realiza la modificación de incluir como recurso necesario un taladro de mano y accesorios para trabajos con muros de hormigón.
3 Sobre el procedimiento de cálculo presupuestario se realiza la modificación de: “Observar con detenimiento y tener en cuenta las características del inmueble en la realización de presupuestos”.
4 Los plazos de entrega siguen siendo los mismos al no haber consumido tiempo previsto para otras tareas.
4.5. Gestión de cambios en los requisitos: análisis de la petición, aprobación de la solución, estimación del esfuerzo y planificación de la solución y registro del cambio
Los cambios, a diferencia de las incidencias, son situaciones provocadas a conciencia. Hay cambios que no tienen gran repercusión y se aceptan e integran sin mayor problema, pero ha de quedar constancia de ellos igualmente.
Otros, en cambio, pueden llegar a trastocar por completo la marcha del proyecto y necesitan de varias fases para gestionarlos.
Se inician en base a una petición de cambio, que puede llegar por alguna de las distintas vías de comunicación que se habiliten (de forma directa, por correo electrónico, mediante documento normalizado y debidamente formalizado).
Al llegar la petición, se procederá a su análisis por parte del personal competente. Una vez analizada y aprobada su solución, pasará al responsable de ejecución, el cual realizará la correspondiente estimación de esfuerzo y reflejará los cambios en el plan programado actual. Esta nueva previsión, posiblemente, actualizará los costes productivos, generando un nuevo presupuesto para el proyecto.
Todas las peticiones que generen modificaciones sobre el plan previsto inicial deberán quedar debidamente reflejadas en el registro de cambios del proyecto de forma cronológica.

Actividades
6. Realice un diagrama en el que se muestre todas las fases en la gestión de cambios.
5. Seguimiento de costes
El seguimiento de costes es una labor propia del responsable o jefe de proyecto. Para poder realizar el seguimiento necesitará de las suficientes entradas de datos iniciales, como el presupuesto del plan previsto, el estado de costes estimados, planes generales anuales y/o mensuales, márgenes de ganancia, etc.
Periódicamente deberá realizar actualizaciones de la planificación, obteniendo nuevas estimaciones, a veces, prácticamente iguales a la anterior; otras, donde las fechas o los gastos difieran sustancialmente de la precedente.
Los documentos generalmente utilizados para la recogida de datos son: facturas o albaranes de entrega valorados, donde la cantidad y su valor será reflejado y comparado con lo previsto; calendario de recursos humanos, donde se verán reflejadas las incidencias y previsiones de asistencia del personal; plan de cambios proporcionado por el cliente; recortes presupuestarios estipulados por dirección, etc.
Las nuevas estimaciones se deberán difundir a los diversos responsables para su actualización o para que actúen en consecuencia y puedan adoptarse las medidas correctoras necesarias.
6. Ejemplificación de distintos tipos de documentos producto del seguimiento y control
Para un seguimiento y control exhaustivo de un proyecto no existen documentos estandarizados que sirvan por igual para todos los proyectos que se tengan que realizar. Cada uno exigirá de parámetros de control concretos y de protocolos de seguimientos concretos. Se darán situaciones propias en cada proyecto que deberán ser evaluadas y resueltas independientemente.
Se podrán crear documentos de control o de seguimiento propios, en función de los datos y parámetros que se quieran controlar.
6.1. Documentos de control
Uno de los más utilizados es el parte de trabajo diario. Sobre este se reflejarán las acciones realizadas y los recursos utilizados. Una lista de posibles datos a reflejar en la cabecera de la ficha podría ser:
1 Fecha del día.
2 Nombre y apellidos del operario.
3 Turno (si procede).
Para el detalle de la ficha se podrán requerir los siguientes datos:
1 Hora de inicio.
2 Duración de la tarea en minutos.
3 Descripción de la tarea realizada.
Se puede añadir una sección al parte de trabajo diario donde especificar los recursos utilizados, como herramientas o material, añadiendo, por ejemplo, los siguientes campos para la recogida de datos:
1 Tipo (material, herramienta y otros).
2 Descripción del recurso utilizado.
3 Cantidad o tiempo (cantidad de material o cantidad de tiempo requerido en su utilización).

Ejemplo de plantilla de control de tareas
Otro documento muy utilizado en el control de recursos humanos es la típica tarjeta horaria (o tarjeta de fichar), o en su versión más moderna los sistemas de control horario.
Permiten llevar un control de presencia del personal, con el que determinar si los planteamientos de personal iniciales van cumpliendo las previsiones, o por el contrario se han de tomar decisiones tanto a favor como en contra de aumentar o disminuir recursos asignados.
6.2. Documentos para el seguimiento
Como documento tipo para realizar tareas de seguimiento están los cronogramas o diagramas de Gantt.

Nota
Henry Laurence Gantt, ingeniero industrial mecánico estadounidense, fue quien, entre 1910 y 1915, desarrolló y popularizó el diagrama que recibe su nombre.
Estos documentos pueden ser generados mediante programas especializados, como Microsoft Project, o se pueden crear utilizando otro tipo de software, más enfocado a otras tareas, como, por ejemplo, hojas de cálculo como las de LibreOffice Calc.
Básicamente, se necesita una columna con la lista de las tareas y subtareas a realizar, otra columna con la duración, otra con la fecha de inicio y otra con la tarea precedente.
Los programas informáticos especializados reflejan estos últimos datos de forma gráfica, visualmente más legible.

Ejemplo de cronograma básico
6.3. Documentación anexa
Existe toda una serie de documentación paralela a las instalaciones de infraestructuras de comunicación, específica de normativas que se han aplicado y que se cumplen debidamente, tanto en materia de seguridad como de especificaciones técnicas.
La mayoría viene soportada de serie por el material utilizado y raramente se han de realizar mediciones para determinar rangos de actuación por interferencias, niveles de ruido, potencia nominal, rangos ambientales, etc.
Esta documentación técnica, específica de cada material en cuanto al cumplimiento de normativa se refiere, se ha de anexar como documentación final de ejecución a la documentación general del proyecto.

Ejemplo
Documentos que suelen anexarse son los llamados “DataSheet”, donde se resumen las características de algún componente electrónico, con el suficiente detalle técnico como para tenerlo en cuenta para la fase de implantación de este componente sobre algún sistema más complejo.
7. Resumen
En la ejecución de implantación de infraestructuras de redes telemáticas, al igual que en cualquier otra fase del proyecto, se han de establecer distintas operaciones de seguimiento y control, vigilando fechas de comienzo y final de tareas, estableciendo diferentes puntos de control en temas de seguridad, normativas, etc.
Se intentará seguir sin variaciones el plan previsto inicialmente, plasmando, si las hubiese, variaciones de cualquier índole (de recursos humanos, de material, presupuestarios, etc.) sobre una nueva instancia del plan programado, de forma que se puedan hacer comparaciones con la realidad anterior, determinado nuevas previsiones.
Al finalizar la ejecución, se actualizarán y plasmarán todos los datos sobre el plan real, el cual dará una imagen exacta del estado real del proyecto. Se realizarán reuniones periódicas con el personal del proyecto y se establecerán mecanismos de comunicación para la coordinación entre fases del proyecto.
Por medio de programas informáticos o con medios propios se realizarán seguimientos en puntos muy concretos del proyecto.
Se tratarán las incidencias que se vayan originando en el transcurso de la ejecución del proyecto, registrando, analizando su impacto y proponiendo la mejor solución. Las soluciones planteadas servirán como base de conocimiento para futuras incidencias.
Se gestionarán las peticiones de cambio que en un momento dado, bien por exigencias del “cliente” o por condicionantes externos, puedan darse.
Para cada una de estas tareas de seguimiento y control se utilizarán documentos tipo o se crearán documentos propios con los datos que sea necesario registrar y controlar.
No se puede olvidar anexar al proyecto toda la documentación técnica y de normativas que cumplen los materiales utilizados en la ejecución del proyecto.

Ejercicios de repaso y autoevaluación
1. ¿Cuál es el documento de control más empleado? Escriba una posible lista de datos a reflejar en el mismo.
2. ¿Qué documentos podrán emplearse para el seguimiento?
1 Ficha de tareas.
2 Cronogramas o diagramas de Gantt.
3 Parte de trabajo.
4 Parte de faltas graves.
3. ¿Una tarea de control es lo mismo que una tarea de seguimiento? ¿Por qué?
4. Detectar un cambio en la calidad de los materiales es:
1 Una tarea de seguimiento.
2 Una tarea de control y seguimiento.
3 Una tarea del proceso.
4 Una tarea de reestructuración.
5. ¿Cómo se le denomina en algunos programas informáticos al plan previsto?
1 Plan plano.
2 Plan planeado.
3 Línea base.
4 Línea de ruta.
6. Complete la frase:
El plan ____________ determina las fechas de ____________ y ____________ de tareas, su ____________ y los ____________ necesarios inicialmente.
7. ¿Qué es el plan programado?
8. Complete las frases:
Cada nuevo cálculo de previsión origina un nuevo ____________. Al resultado de todo lo ocurrido durante el transcurso del proyecto se le denomina ____________.
9. La asignación de tareas ha de estar condicionada...
1 ... por la facilidad o rapidez de su ejecución.
2 ... en función de los conocimientos y aptitudes del personal.
3 ... a la temperatura ambiente y el equipamiento del personal.
4 ... al número de trabajadores.
10. ¿Qué características debe tener una información de calidad?
11. Complete la siguiente frase con una de las tres opciones:
En organizaciones estructuradas, la asignación de tareas se realiza por medio de _____________, que tras haber ideado o programado, en cierta manera, un flujo de trabajo, reparten las tareas a cada uno de los miembros del equipo por orden y en su momento justo.
1 ... dispensadores automatizados o software de Workflow (flujo de trabajo en inglés).
2 ... programas como Bonita BPM.
3 ... un cronograma básico.
12. Las incidencias ocasionadas en el transcurso de un proyecto, ¿se han de registrar todas?
1 Solo las importantes.
2 Solo las difíciles de resolver.
3 Las que puedan ayudar a resolver una nueva incidencia.
4 Todas, si es posible.
13. Identifique distintos mecanismos para el registro de entrada de una incidencia.
1 Correos electrónicos.
2 Llamada telefónica.
3 Contestador automático.
14. Enumere las fases que intervienen en la gestión de una petición de cambio y en su orden correcto.
15. Complete las siguientes frases:
Una vez ____________ la incidencia se evaluará la mejor propuesta de ____________. Recopilados los datos y analizado su ____________, se procederá a su resolución, dejando constancia en la ____________ de la incidencia del procedimiento ____________.
Capítulo 2
Elaboración de protocolos de intervención en la implantación y mantenimiento de redes
1. Introducción
La elaboración de protocolos es una tarea minuciosa que puede llegar a detalles extremos si fuese oportuno, siendo necesaria en toda organización donde se tengan que realizar labores de calidad y seguimiento.
La forma de actuar ante cualquier situación, recogida por el protocolo de intervención, va ligada a un procedimiento perfectamente descrito en actividades o tareas a realizar.
El conjunto de procedimientos elaborados y aprobados se recoge en el llamado catálogo de procedimientos. De esta forma, cuando surgen dudas acerca de cómo se ha de efectuar un paso concreto de un trabajo, de cómo se ha de cumplimentar un formulario dado o a quién va dirigido algún documento, la consulta al catálogo de procedimientos es de obligado cumplimiento.
2. Descripción y caracterización del concepto de procedimiento operativo estándar
Como proceso se entiende al conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que interactúan entre sí, las cuales transforman elementos de entrada en resultados con un valor añadido (expresa lo que hay que hacer y para quién).
A su vez, procedimiento es la sucesión cronológica o secuencial de actividades concatenadas, que precisan, de manera sistemática, la forma de realizar una función o un aspecto de ella. Es la forma especificada por la organización para llevar a cabo una actividad o un proceso (determina cómo hay que hacerlo).
Según la norma ISO 9001:2000, existen procedimientos obligados en cualquier tipo de organización, a saber:
1 Procedimientos de Sistemas de Gestión de la Calidad:Control de la documentación del sistema.Control de los registros.
2 Procedimientos de Medición de Análisis y Mejora:Realización de auditorías internas.Control del producto/servicio no conforme.Gestión de acciones correctivas.Gestión de acciones preventivas.
Como procedimiento operativo estándar se define al conjunto de fases establecidas en la elaboración de procedimientos, desde la recogida de datos, pasando por la elaboración del documento, hasta su aprobación y distribución final.
Cada procedimiento se identifica de forma única y cada una de las hojas de las que se compone el documento va precedida por un encabezado como el que se muestra a continuación, a modo de ejemplo:
| EVoto Team | PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO | DI-MC-IN-001 | |
| Edición 1° | Fecha: 17 octubre 2013 | Página 1 de 5 | |
| PROCEDIMIENTO DE RESOLUCIÓN DE INCIDENCIAS | |||
| Elaborado por: Departamento de Informática | Revisado por: Jefe Depto. de Informática | ||
| Aprobado por: | Registrado por: | ||
Ejemplo de cabecera de un documento de procedimiento

Recuerde
La manera de construir la referencia o identificación única de un documento depende de la jerarquía y la nomenclatura que haya adoptado y aprobado la organización. Suele construirse utilizando la estructura de la organización o por departamentos y categorías.
3. Identificación y descripción breve de las distintas fases de la elaboración de procedimientos
Como se ha descrito anteriormente, el procedimiento operativo estándar debe recoger las fases en las que se ha de realizar un procedimiento. Estas fases han de comprender las tareas más relevantes en su creación y puesta en marcha.
Cada procedimiento ha de estar perfectamente delimitado y se han de diseñar teniendo en cuenta los siguientes puntos:
1 Motivo del procedimiento que se va a analizar.
2 El punto donde se inicia el procedimiento.
3 El punto donde termina.

Nota
En cualquier caso, la clave de cualquier procedimiento es hacerlo simple.
A continuación, se describen las fases más importantes que puede recoger un procedimiento operativo estándar, en la elaboración de procedimientos específicos.
Preparación de la documentación
Consiste en recabar y recopilar los documentos y datos que, una vez organizados, analizados y sistematizados, permiten conocer los procesos tal y como operan en el momento actual.
Se pueden utilizar distintas vías de obtención de datos:
1 Investigación documental: se seleccionan y analizan aquellos escritos que tienen datos de interés relacionados con los procedimientos, siguiendo el flujo de los mismos, determinando dónde se originan, cuál es el trámite que siguen y dónde se archivan o destruyen.
2 Entrevista directa: básicamente consiste en reunirse con una o varias personas y preguntarles para recopilar información.
3 Observación de campo: consiste en ir al lugar donde se desarrolla la actividad de los procedimientos y observar atentamente todo lo que sucede alrededor, anotando lo que se considere relevante. Se puede complementar con la información obtenida en entrevista directa para contrastar la información.
Por ejemplo, en la elaboración del procedimiento de compras, se pueden mantener reuniones con los sujetos implicados en el proceso:
1 Con los actores que pueden originar entradas de información y con la persona encargada de la recepción y tratamiento de esa entrada de información.
2 Con la persona que ha de validar y autorizar la compra en función de los datos de entrada.
3 Con la persona que debe efectuar el pedido.
4 Con la persona que vaya a recepcionar el pedido.
5 Con la persona que distribuya el pedido.
Como documentación se pueden recoger los catálogos de material, los formularios utilizados en las peticiones de compra, los libros de registro de entradas y salidas de material, etc.; y se observan in situ algunas peticiones de compra desde su origen hasta su entrega final al sujeto que inició la petición, anotando todos los pormenores y detalles que se crean más convenientes.
Listado de las actividades necesarias y su secuencia
El listado de actividades resultante mediante la investigación, las entrevistas y/o la observación de campo se ordenará en consecuencia, originando la secuencia de actividades.
Un ejemplo de secuencia de actividades con las columnas mínimas necesarias sería el siguiente:
| N° ORDEN | RESPONSABLE | ACTIVIDAD |
| 1 | Jefe de proyecto | Realizar cronogramas del proyecto. |
| 2 | Jefe de proyecto | Repartir a los responsables las fichas de tareas a realizar. |
| 3 | Encargado | Preparación de los materiales necesarios para las actividades. |
| ... | ... | ... |
Ejemplo de secuencia de actividades
Elaboración del diagrama de flujo
Existe una serie de símbolos normalizados (normas ANSI y ASME) que se utilizan para la representación formal de los diagramas, aunque en la práctica cada organización hace su interpretación de algunos de los símbolos.
Los símbolos más utilizados se representan en la tabla siguiente:
| Simbología utilizada en diagramas de flujo | ||
![]() | Continuidad | Indica salto de un lugar del diagrama a otro. El origen y destino de dicho salto se indica con este símbolo con la misma leyenda en su interior. Se utilizan para evitar un exceso de flechas de conexión. |
![]() | Procedimiento documentado | La flecha discontinua indica simplemente una relación entre dos elementos del diagrama, sin que ello signifique que el proceso deriva hacia el elemento señalado. |
![]() | Tarea | Un rectángulo indica una actividad o acción dentro del proceso. |
![]() | Subtarea | Un rectángulo indica una actividad o acción dentro del proceso. |
![]() | Decisión | Un rombo con una pregunta en su interior indica una decisión que tiene normalmente dos alternativas. En las líneas de conexión que salen del rombo se indican las respuestas a la pregunta, que dan lugar a los caminos seguidos en función de estas respuestas. |
![]() | Terminal | Carácter de inicio o parada. Un rectángulo con los laterales redondeados y con la palabra “INICIO” o “FIN” en su interior, indica el inicio o final del proceso. En la mayoría de los casos, el proceso vuelve a iniciarse una vez finalizado, de forma continua. |
Su empleo tiene ventajas e inconvenientes. La principal ventaja es que permite una comunicación con una única interpretación; lo que se conoce como lenguaje común. No obstante, requiere que todo el mundo esté familiarizado con su significado.
A modo de ejemplo, se presenta un diagrama de flujo de un procedimiento para la solicitud de un cambio de ubicación del puesto de trabajo.

Ejemplo de diagrama de flujo

Actividades
1. Recopile más símbolos utilizados en los diagramas de flujo y redacte un cuadro resumen con el símbolo, nombre y su descripción de uso.
2. Continúe el diagrama de flujo a partir del conector 1; opción de no conforme.
Desarrollo del documento
Esta fase completa la visión global del procedimiento y se detallan partes concretas en la ejecución de alguna actividad o proceso. Se nombran normativas aplicadas, referencias a otros procedimientos, detalles de instalación, aplicación u operativa de llenado de algún modelo utilizado en el procedimiento, anexos, etc.
Los puntos básicos que se han de abordar en esta fase del procedimiento son:
1 El objeto del procedimiento: se describirá la finalidad que se quiere conseguir con el procedimiento.
2 Su alcance: se indicará hasta dónde abarca el procedimiento, si corrige o amplia otro procedimiento, etc.
3 Descripción detallada: descripción ampliada del motivo del procedimiento y de las actividades implicadas.
4 Responsabilidades: describe quién ha de realizar la acción; operario, jefe, encargado, etc.
5 Documentos aplicables y de referencia: referencias a normativas aplicadas, a documentos anexos o normativas internas.
6 Definiciones y siglas: listado de definiciones de términos y siglas utilizadas en el texto del documento.
7 Formatos: son los formularios que se han de cumplimentar en el caso de ser necesaria una toma de datos.
Revisión y verificación
Terminada la transcripción del procedimiento, se requiere someterlo a una revisión final, a efecto de verificar que la información contenida en el mismo sea la necesaria, esté completa y corresponda a la realidad, además de proceder a comprobar que no contenga contradicciones o deficiencias.
Para una correcta revisión de un procedimiento se han de seguir al pie de la letra las indicaciones que en él se describen y en el orden en el que se señalan, corrigiendo o añadiendo detalles que se hayan podido pasar por alto en su redacción.
Aprobación
Después de efectuar esta revisión, deberá someterse el manual a la aprobación de las autoridades correspondientes. Ha de constar la persona o cargo y fecha de aprobación.
Identificación
Cada procedimiento ha de tener un identificador único que haga referencia al procedimiento de manera inequívoca.
Este identificador, junto al nombre del proceso, se utilizará para hacer referencia a él en otras fichas de procesos o subprocesos.
Utilizando como ejemplo de identificador DI-MC-IN-001, del ejemplo de la primera tabla, se tiene que:
1 DI: hace referencia al catálogo de procedimientos del Departamento de Informática.
2 MC: hace referencia a la colección Mantenimiento Correctivo.
3 IN: hace referencia al grupo Incidencia.
4 001: es un registro numérico único y puede servir como versionado del procedimiento.
Registro
Todos los procedimientos, debidamente revisados, aprobados e identificados, deberán de incluirse en un manual que englobe todos los procedimientos de la organización. A esta recopilación o conjunto de procedimientos se le denomina catálogo de procedimientos. Constituye un listado a modo de índice donde se agrupan los distintos procedimientos, bien por secciones o bien por la temática a cubrir (a definir por la organización que elabora el catálogo).
Distribución
Una vez que el catálogo de procedimientos ha sido elaborado, autorizado e impreso, debe ser difundido entre el personal responsable de su aplicación.
La cantidad de ejemplares que se reproduzcan, así como la difusión que se haga del manual de procedimientos, dependerá de la determinación del número personas que debe contar con este instrumento administrativo.
Capacitación
Como capacitación se entiende a la preparación de una persona para que sea apta o capaz para hacer una cosa. Identifica los conocimientos necesarios para la buena práctica o realización de las actividades del procedimiento.
El proceso de implantación de procedimientos requiere, en la mayoría de los casos, considerar tiempos de capacitación o adiestramiento del personal responsable de realizar las actividades.

Nota
Esta actividad complementaria de formación se ha de especificar en la documentación del procedimiento, en la sección Descripción Detallada.
Un ejemplo de capacitación, para el caso que se está estudiando, podría ser el tiempo necesariamente empleado en la formación en el manejo de los aparatos de certificación de cableado estructurado en redes telemáticas, o la formación necesaria en el manejo de software propietario.

Actividades
3. Elabore y documente brevemente un procedimiento en el caso de avería de uno de los conmutadores troncales de una organización, creando un encabezado común para todas las hojas, una lista breve de actividades y su secuencia, elaborando su diagrama de flujo y el desarrollo del procedimiento, donde se indicará el objeto y su descripción.
4. Descripción y ejemplificación de modelos de formato de procedimientos operativos
La recogida de información, en procedimientos que lo requieran, ha de modelarse en el procedimiento y ha de recoger la información específica y necesaria.
El modelo de formato es una pieza de papel impresa o formulario que contiene datos fijos y espacios en blanco para ser rellenados con información variable. En el caso del formato en papel, puede contar con uno o varios ejemplares que pueden tener destinos distintos.
Estos modelos se han de ajustar a las especificaciones detalladas en la ficha del proceso, recogiendo la información necesaria para la actividad asociada.
Seguidamente, se muestra un ejemplo de modelo que registra, de forma muy abreviada, el resultado de las pruebas de certificación en una instalación horizontal.
Este modelo servirá como base para la resolución de incidencias en la certificación del cableado horizontal en otro procedimiento vinculado.
| Cliente: | MODELO: CER-SIM-02 | ||
| Fecha: | Operarios: | ||
| PATCH PANEL | BOCA/ETIQUETA | ROSETA | PASA/FALLA |
| PPA07 | 1 / D27 | D27 | PASA |
| PPA07 | 2 / D28 | D28 | PASA |
| PPA07 | 3 / D29 | D29 | FALLA |
| ... | ... | ... | ... |
Ejemplo de modelo de formato
En la parte superior derecha se observa la identificación única del modelo que viene dada de imprenta. No es actualizable ni rellenable y es utilizada para hacer referencia al modelo desde un procedimiento.
Hay tres espacios de datos variables en la cabecera: cliente, fecha y operarios que realizan la actividad. En el cuerpo del modelo se van a registrar los datos referentes a:
1 La identificación del panel de parcheo.
2 El número de boca de parcheo, su etiqueta o ambos.
3 La etiqueta de la roseta final de la unión.
4 El resultado global de la certificación de la unión.
4.1. Aplicación práctica
Se va a abrir una nueva oficina justo en la acera de enfrente, a pocos metros de la actual, donde trabajaran dos personas con un tráfico de datos normal al de cualquier usuario que realice actividades propias de oficina.
Le piden que estudie la mejor manera de proceder con la interconexión entre oficinas para aprovechar los recursos de impresión y servicios de conexión a Internet de la oficina actual.
Entre las soluciones presupuestadas le proponen la conexión entre oficinas mediante cable coaxial soterrado (20000 euros de presupuesto), fibra óptica soterrada (con 30000 euros presupuestados) y enlace inalámbrico (2500 euros de presupuesto).
Una vez decidida la mejor opción, lleve a cabo usted el procedimiento de implantación de manera esquemática, indicando secuencia de actividades y responsabilidades.
Solución
Teniendo en cuenta que en la nueva oficina habrá dos personas trabajando y que no será necesario un gran consumo de caudal de datos, se han evaluado las distintas posibilidades de interconexión entre las oficinas:
1 Cable coaxial: gran ancho de banda y evita interferencias externas, pero requiere de zanjas o tendido aéreo entre edificios. Presupuesto: 20000 euros el tendido soterrado.
2 Fibra óptica: gran ancho de banda sin interferencias. Los elementos de conexión tienen un coste elevado y precisa de canalización por zanja o tendido aéreo. Presupuesto: 30000 euros el tendido soterrado.
3 Enlace inalámbrico por radiofrecuencia: coste reducido de implantación. No son necesarias ni zanjas ni tendidos aéreos. Con las tecnologías actuales se consigue un ancho de banda considerable y seguridad suficiente. Presupuesto: 2500 euros con material y configuración de los equipos.
Finalmente, se decide por un enlace inalámbrico, y se redacta el objeto del procedimiento:
Objeto del procedimiento
El presente procedimiento se ha elaborado por la necesidad de conexión de la nueva oficina ubicada en C/_________, de manera que se puedan compartir los recursos de la central de forma transparente al usuario.
Se ha optado por la interconexión inalámbrica mediante routers y antenas de la marca ACME, de bajo coste y rendimiento medio.
Seguidamente, se elabora la secuencia de actividades para el procedimiento de implantación:
Secuencia de actividades
| N° | Responsable | Actividad |
| 1 | Dep. Informática | Ubicar en el mejor lugar para los nuevos equipos (routers y antenas). |
| 2 | Técnico instalación | Instalación en armarios de comunicación. |
| 3 | Técnico instalación Dep. Informática | Tendido de cableado y etiquetado. |
| 4 | Técnico instalación | Realizar pruebas de continuidad y cartografía. |
| 5 | Técnico instalación | Conexionado de routers y antenas. |
| 6 | Técnico instalación | Configuración básica de los routers. |
| 7 | Técnico instalación Dep. Informática | Pruebas de interconexionado entre oficinas. Se aplicarán las pruebas según se detalla en el procedimiento XX-YY-ZZ-NNN. |
| 8 | Dep. Informática | Registro y salvaguarda de la configuración inicial. |
| 9 | Dep. Informática | Instalación de equipos en la nueva oficina según se describe en el procedimiento XX-YY-ZZ-NNN. |
| 10 | Dep. Informática | Visto bueno de la instalación. |
Se puede observar que determinadas actividades hacen referencia a los identificadores de otros procedimientos específicamente creados para esa actividad.
5. Análisis de tipologías y características de los procedimientos de implantación de redes
Existen diferentes tipologías en las cuales se puede clasificar una red teniendo en cuenta su extensión, medios, tecnología aplicada, topología, etc.
5.1. Extensión
Dependiendo del alcance hay que señalar las siguientes:
1 WAN (red de área extensa) Wide Area Network. Son redes distribuidas a nivel mundial. Suelen implantarlas empresas multinacionales o entidades con presencia en todo el mundo, como bancos, empresas de comunicaciones, químicas, etc.
2 MAN (red de área metropolitana) Metropolitan Area Network. Suelen implantarse en entidades con varias sedes dentro de la misma ciudad. Su extensión rara vez supera los 10 o 15 kilómetros.
3 LAN (red de área local) Local Area Network. Su extensión no suele pasar del kilómetro. Se trata de redes pequeñas en oficinas, empresas familiares, etc.
5.2. Topología
La topología de una red es la forma en la que están conectados físicamente cada uno de los nodos de la red. Dependiendo de los elementos utilizados y de la tecnología aplicada se pueden dar distintos escenarios.
A continuación, se muestra un gráfico que recoge las topologías más habituales. Se ha de observar que algunas son la combinación de varias de ellas.

Actualmente, la topología en bus o Ethernet compartida es utilizada en menor medida. Se consigue al converger en un concentrador o hub. La topología de tipo bus se utiliza mayoritariamente en instalaciones verticales o troncales. Entre sus características, destaca el hecho de que los paquetes de información son escuchados por todos los dispositivos conectados al bus y que el ancho de banda disponible es compartido por todos los dispositivos.
La distribución más utilizada en instalaciones horizontales es la topología en estrella, o Ethernet conmutada, que se consigue al intercalar como elemento convergente un conmutador o switch. Consigue un aumento considerable de velocidad al utilizar en cada transmisión el ancho de banda disponible en su totalidad y reduce considerablemente el tráfico de datos innecesarios en la red.
La distribución en anillo, la más antigua de todas, no suele utilizarse. La información viaja en un solo sentido, pasando por todos los miembros de la red hasta llegar a su destino. La principal desventaja es que si falla un componente de la red, todo el sistema se ve comprometido.

Actividades
4. Dibuje el mapa topológico de la red de su puesto de trabajo y señale el tipo al que pertenece, argumentando la opción elegida.

Recuerde
Arpanet se creó en EEUU con una topología en malla, para conseguir la descentralización en el lanzamiento de misiles en caso de destrucción de los centros de operación de mando en el hipotético caso de guerra nuclear.
5.3. Tecnología
La tecnología más extendida en el campo de las redes locales es la denominada Ethernet, y básicamente consiste en que todos los ordenadores están conectados entre sí utilizando el mismo medio de transmisión.
Existen diferentes variantes de Ethernet atendiendo a su velocidad de transmisión y al medio de transmisión utilizado. La unidad de medida utilizada es el bit por segundo. Habitualmente se habla de Mbs (106) o megabits por segundo Mb/s (un millón de bits por segundo):
1 Ethernet, según estándar IEEE 802.3i IEEE 802.3j para una velocidad de 10 Mb/s.
2 Fast Ethernet, según estándar IEEE 802.3u IEEE 802.3y para una velocidad de 100 Mb/s.
3 Gigabit Ethernet, según estándar IEEE 802.3z IEEE 802.3ab para velocidades de 1 Gbit/s.
4 10 Gigabit Ethernet, según estándar IEEE 802.3ae IEEE 802.3ak IEEE 802.3an.
| Tecnología | Velocidad de transmisión | Tipo de cable | Distancia máxima | Topología |
| 10Base2 | 10 Mbit/s | Coaxial | 185 m | Bus (conector T) |
| 10BaseT | 10 Mbit/s | Par trenzado | 100 m | Estrella (hub o switch) |
| 10BaseF | 10 Mbit/s | Fibra óptica | 2000 m | Estrella (hub o switch) |
| 100BaseT4 | 100 Mbit/s | Par trenzado (categoría 3UTP) | 100 m | Estrella. Half duplex (hub) y full duplex (switch) |
| 100BaseTX | 100 Mbit/s | Par trenzado (categoría 5UTP) | 100 m | Estrella. Half duplex (hub) y full duplex (switch) |
| 100BaseFX | 100 Mbit/s | Fibra óptica | 2000 m | No permite el uso de hubs |
| 1000BaseT | 1000 Mbit/s | 4 pares trenzado (categoría 5e o 6UTP ) | 100 m | Estrella. Full duplex (switch) |
| 1000BaseSX | 1000 Mbit/s | Fibra óptica (multimodo) | 550 m | Estrella. Full duplex (switch) |
| 1000BaseLX | 1000 Mbit/s | Fibra óptica (monomodo) | 5000 m | Estrella. Full duplex (switch) |
Cuadro resumen de tecnología Ethernet
5.4. Transferencia de datos
Para que exista una verdadera comunicación ha de haber circulación de datos, que viajen en un sentido u otro del canal de comunicación. Atendiendo al sentido de transmisión de datos y a la simultaneidad destacan:
1 Red de transmisión simple. Los datos viajan en un solo sentido. Un ejemplo típico es el caso de la fibra óptica.
2 Red de transmisión half-duplex. Los datos pueden enviarse en los dos sentidos pero solo en un sentido a la vez. Similar al funcionamiento de los walkie-talkie.
3 Red de transmisión full-duplex. Transmisión completa. Los datos pueden viajar en los dos sentidos a la vez.
5.5. Medio de transmisión
Determina el soporte utilizado en la transmisión de datos. Básicamente pueden distinguirse dos medios de transmisión para una red de datos:
1 Red cableada. Utiliza medios de transporte físicos para la interconexión de terminales. Son medios seguros y rápidos.
2 Red inalámbrica. Se emplean bandas de radiofrecuencia como medio de transporte en la comunicación. No precisan de instalación de cableado, no son tan rápidas como las cableadas y pueden ser objetivo de ataques por interferencias provocadas a conciencia.
Como parte de la red cableada, también denominados medios de transmisión guiados, suele utilizarse cable coaxial, cable de par trenzado o fibra óptica.
En redes inalámbricas, o medios de transmisión no guiados, se utilizan señales microondas, infrarrojos o transmisión vía satélite, entre otras.
6. Análisis de tipologías y características de los procedimientos de puesta en servicio de redes: pruebas, verificaciones y registros
Las redes de comunicación cada vez atienden a frecuencias de transmisión más elevadas, siendo necesaria la realización de pruebas y comprobaciones durante y después de su instalación.
Dependiendo de los soportes de transmisión utilizados en su realización, variarán las pruebas a llevar a cabo para la certificación final.
Se definen dos tipos de enlace para las pruebas:
1 Enlace básico, que es la parte fija de la instalación que va desde el panel de parcheo a la roseta de conexión.
2 Enlace de canal, que comprende desde la punta del latiguillo que va conectada al terminal a la punta del latiguillo final del otro extremo, es decir, el circuito completo.


6.1. Procedimiento de pruebas
Atendiendo al medio de transmisión de red cableada puede haber dos tipos de conductores, los cables de cobre y los conductores ópticos o de fibra. Al ser medios tan distintos, las pruebas exhaustivas a realizar sobre estos conductores son totalmente diferentes, pero hay una prueba básica común en todos los conductores que es la de continuidad.
Además, en el cable de cobre de par trenzado, tanto de 2 como de 4 pares, se realiza la prueba de cartografía, que permite verificar el correcto emparejamiento de RJ45.
El aparato utilizado para las pruebas de cartografía es el comprobador de continuidad.

Comprobador de continuidad para cable de cobre
Para los medios de fibra óptica se recomienda medir los siguientes parámetros:
1 Atenuación del enlace de extremo a extremo. Es la disminución de potencia de la señal óptica conforme viaja por la fibra.
2 Ancho de banda modal. Es una medida de la capacidad de frecuencia de transmisión (ensanchamiento del pulso) en fibras multimodo.
3 Pérdida de retorno (return loss). Es la relación entre lo que se emite por una fibra y lo que vuelve por ella, debido a rebotes en los empalmes.
4 Retardo de propagación. Es el tiempo que tarda la señal en llegar al otro extremo.

Recuerde
Para la interconexión de fibras ópticas, al ser elementos de cristal, se utilizan conectores, acopladores y soldaduras. Los conectores y acopladores ofrecen una forma rápida de conexionado, pero introducen una pérdida de la señal del orden de 0,5 a 0,75 dB aproximadamente (un 10 %). La soldadura o fusión tiene una pérdida de señal muy pequeña, pero ha de llevarla a cabo un técnico especializado con equipo sofisticado.
6.2. Procedimiento de verificación
El procedimiento habitual de verificación suele llevarse a cabo junto al cliente para el cual se realiza la instalación de cableado de red.
Aleatoriamente se seleccionarán entre el 5 % y 10 % de los tramos de red instalados y se procederá a su verificación y comparación de resultados con los generados durante la fase de pruebas.
Si durante la comparación de resultados de los tramos sometidos a verificación más de un 5 % muestra grandes diferencias o deficiencias críticas, se volverán a certificar y corregir todos los enlaces de la red. La empresa instaladora correrá con todos los gastos que se deriven de la nueva certificación.
Una vez corregidas las deficiencias y realizada la nueva certificación, se volverá a verificar nuevamente con el propietario de la instalación, pero esta vez la muestra corresponderá, como mínimo, a un 25 % de los tramos de la instalación, donde no se permitirá ningún caso de fallo.
6.3. Procedimiento de registro
Los aparatos certificadores de red ofrecen un sinfín de listados de mediciones, gráficas, etc. Toda la documentación generada será entregada al cliente y utilizada para comparaciones posteriores en caso de anomalías o averías que se produzcan con el tiempo.
Asimismo, deberán registrarse todos los cambios que se realicen, anotando la fecha y el motivo, modificando los esquemas que fueran necesarios y actualizando la identificación de cableado, canalizaciones o espacios.
Si durante las modificaciones se realizasen test de aceptación, se deberán guardar y registrar los resultados de las pruebas.
Por ejemplo, al añadir un nuevo punto de red se debe modificar la conexión en el panel de parcheo de otro de los puntos. Estos cambios se han de reflejar en el esquema de la instalación, se han de etiquetar nuevamente los cables afectados por los cambios, tanto en origen como en destino, se debe realizar la certificación en los enlaces afectados y adjuntar los resultados a la documentación del sistema. Paralelamente se crea y adjunta a la documentación una memoria con todo lo sucedido.

Actividades
5. Señale cuál es el estándar que especifica los componentes de cableado de par trenzado y el de fibra óptica.
6. Comente qué aparatos tiene a su disposición el técnico de redes para efectuar la certificación de la instalación y busque en Internet distintas opciones.
7. Análisis de tipologías y características de los procedimientos de mantenimiento de redes: preventivo y correctivo
En el mantenimiento de redes es necesario establecer diferentes procedimientos: unos que se anticipen a posibles causas de avería, los procedimientos preventivos; y otros aplicables a situaciones de avería o modificación en la estructura de la instalación, los procedimientos correctivos.
Así pues, las tareas que se habrán de efectuar en cada uno de dichos mantenimientos serán:
1 Mantenimiento preventivo. Periódicamente se ha de proceder a revisar los enlaces entre edificios (enlaces troncales), o entre las distintas plantas de un edificio (enlaces secundarios), que sean más críticos o delicados. Las nuevas lecturas se compararán con los resultados iniciales registrados en la documentación del sistema. Serán revisados los etiquetajes de posibles desprendimientos o borrado accidental de los mismos.
2 Mantenimiento correctivo. En el caso de que las mediciones de las verificaciones posteriores den como resultado enlaces defectuosos o peligrosamente en los límites, se procederá a la activación de procedimientos definidos para la sustitución o reparación de los elementos involucrados de la instalación.
8. Ejemplificación de distintos protocolos de intervención en la implantación y mantenimiento de redes
Disponer de protocolos de intervención tanto para la implantación como para el mantenimiento de redes acelera los tiempos y reduce costes. Es más efectivo saber qué hacer en cada momento que improvisar sobre la marcha sobre algo que, anteriormente, otra persona ya ha realizado de varias maneras, y ha reflejado y dejado constancia, por escrito o por cualquier otro medio, de la solución más efectiva.
8.1. Listado de actividades
Se describe a continuación el flujo de trabajo de un procedimiento estándar de implantación para redes estructuradas:

En el esquema se observan las distintas fases de implantación agrupadas por componentes, donde primeramente se instalan las tomas de corriente y las rosetas y paralelamente se realiza el tendido del cableado y su posterior conexionado.
Finalizada la primera fase, al cableado se le practican las pruebas oportunas en cada caso y se etiquetan los extremos. Ya se tiene la instalación lista para el conexionado de periféricos y terminales.
Una descripción más detallada de las tareas a realizar se encuentra en el listado de actividades. Se suele indicar quién realiza la tarea, los medios y recursos necesarios para su realización e incluso se puede llegar a especificar el tiempo del que se dispone para su realización. En el ejemplo, el listado quedaría:
1 Instalación de las tomas de corriente. Esta tarea suele hacerla un electricista, pero hay que asegurarse que se instalan las suficientes tomas para alimentar cada uno de los equipos de comunicación.
2 Instalación de rosetas y jacks. Es la instalación de los puntos de red finales. A estos se unirán los equipos por medio de latiguillos adecuados.
3 Tendido de los cables. Se han de medir suficientemente los cables a instalar dejando si es necesario algo de holgura para poderlos manipular adecuadamente.
4 Conectorización de los cables (cross-connect). A los paneles de parcheo y a las rosetas mediante herramientas de crimpado.
5 Comprobación de los cables. Cada cable instalado ha de ser comprobado para asegurar su correcto funcionamiento.
6 Etiquetado y registro. Todo cable ha de ser etiquetado en ambos extremos, también los conectores del panel y las rosetas.
7 Instalación de los dispositivos de red. Colocación de conmutadores, concentradores o encaminadores. Algunos de estos aparatos han de ser configurados antes de prestar servicio.
8.2. Durante la implantación
Inmediatamente después del tendido del cableado se procederá a realizar como mínimo las siguientes pruebas y su etiquetado posterior:
1 Verificación de tierra: Armarios conectados a la tierra del edificio o local.
2 Prueba de cartografía: señala errores físicos en los pares de cableado.
3 Prueba de capacitancia: señala errores de estiramiento, aplastamiento o curvatura excesiva.
Una vez etiquetados los cables, se procederá a realizar las pruebas de certificación oportunas tanto para el cableado de fibra como el de cobre, registrando los resultados y corrigiendo los tramos donde las lecturas se muestren erróneas.
8.3. Aplicación práctica
Tomando como base la aplicación práctica anterior, realice la actualización de los esquemas topológicos de la red añadiendo los componentes de la nueva oficina, teniendo en cuenta que en la oficina originariamente se dispone de un conmutador y un router de conexión a Internet. Después de la implantación de los dos nuevos puestos, realice el procedimiento preventivo para asegurar la conexión entre oficinas, indicando el objeto del procedimiento, y la secuencia de actividades, donde se incluya un modelo de recogida de datos de los test de funcionamiento para su posterior entrada en el Departamento de Informática para la solución de problemas detectados.
Solución
El esquema resultante, añadiendo los nuevos componentes tras las actualización, sería el siguiente:

Esquema topológico ampliado
Se han incluido dos terminales de VozIP para aprovechar aún más los recursos de la central.
Procedimiento preventivo
Objeto del procedimiento
El presente procedimiento recoge el protocolo de mantenimiento de los elementos de la interconexión inalámbrica entre la oficina central y la sede ubicada en C/_______.
Secuencia de actividades
| N° | Responsable | Actividad |
| 1 | Dep. Informática | Verificar las tomas de alimentación en los dos armarios de comunicación. |
| 2 | Dep. Informática | Verificar el funcionamiento de los SAI de la electrónica de red en los armarios de reparto, realizando las pruebas recomendadas por el fabricante. |
| 3 | Dep. Informática | Simular un corte de suministro eléctrico y observar si los routers inalámbricos se recuperan correctamente. |
| 4 | Dep. Informática | Revisar que se encuentren en perfectas condiciones los pigtail o cable coaxial de conexión a las antenas. |
| 5 | Dep. Informática | Revisar el anclaje y estado de las antenas. |
| 6 | Dep. Informática | Realizar prueba de comunicación entre elementos de la sede y la oficina central. |
En el registro de las pruebas se cumplimentará el modelo MDMP-003, indicando en el resultado de cada prueba: PASA o FALLA.
Una vez cumplimentado el modelo se dará entrada en el Departamento de Informática para la resolución de los problemas detectados.

9. Resumen
La documentación en la implantación de redes estructuradas es un punto primordial para su posterior administración y mantenimiento.
En la elaboración de procedimientos se establecen las fases de preparación de documentación, listado de las actividades de forma secuencial, realización del correspondiente diagrama de flujo, definición del objeto del procedimiento, de su alcance, responsabilidades y documentos asociados.
Tras su revisión, verificación y aprobación, será publicado junto al catálogo de procedimientos y distribuido al personal encargado de su aplicación. Cada procedimiento ha de tener un identificador único.
Si el procedimiento necesita de formación específica para su ejecución, se hará constar junto a la documentación, para capacitar al personal con la formación adecuada.
Las diferentes tipologías de redes se clasifican por su extensión, topología o distribución, tecnología de comunicación, modo de transferencia de datos o medio de transmisión, ya sea cableado o inalámbrico.
Tras la implantación de cualquier tipo de red se ha de proceder a la realización de diferentes pruebas y verificaciones. Se aconseja realizar pruebas de certificación para eliminar problemas posteriores a la instalación, tanto a nivel de enlace básico o permanente (link) como a nivel de enlace de canal (channel link).

Ejercicios de repaso y autoevaluación
1. Según la norma ISO 9001:2000, ¿cuántos procedimientos deben tener los Sistemas de Gestión de Calidad?
1 Ninguno.
2 Dos.
3 Más de dos.
4 Unos quince.
2. La primera fase de un procedimiento es la preparación de la documentación. ¿En qué consiste?
3. Complete las siguientes frases:
La observación de campo consiste en ___________________________.
La observación de campo ayuda a ___________________________.
La observación de campo se complementa con ___________________________.
4. La toma de decisiones se representa gráficamente con...
1 ... un cuadrado grande.
2 ... un círculo.
3 ... un rombo.
4 ... un polígono.
5. Señale si las siguientes afirmaciones son verdaderas o falsas.
Los símbolos de los diagramas de flujo no tienen por qué conocerlos todos los sujetos que han de manejar un procedimiento dado ya que cada organización puede interpretarlos de una manera distinta.
1 Verdadero
2 Falso
Durante el procedimiento de implantación se han de marcar solo aquellos cables que no se vea claro dónde van o tengan el mismo color.
1 Verdadero
2 Falso
6. Enumere las pruebas que se realizan en pruebas de cartografía.
7. Atendiendo a la transferencia de datos, defina full-duplex.
8. Se tienen varios ordenadores con tarjetas Fast-Ethernet de 100 Mbs conectados a un concentrador o hub de 12 puertos Fast-Ethernet más 2 puertos Gigabit-Ethernet directamente con latiguillos de 5 metros de longitud. ¿Qué tipología de red representan atendiendo a las distintas topologías?
9. Defina procedimiento preventivo y procedimiento correctivo.
10. Enumere las tareas para un proceso estándar de implantación de redes estructuradas.
11. ¿Qué se necesita antes de realizar las mediciones sobre el tendido de fibra óptica?
12. Enumere las mediciones recomendadas para los tendidos de fibra óptica.
13. Si durante una tarea de verificación rutinaria se detecta alguna anomalía en la medición de continuidad en un cable de par trenzado operativo, ¿qué procedimiento se aplicará, preventivo o correctivo? Razone la respuesta.
14. ¿Cómo se denomina al terminal utilizado en los cables de par trenzado?
1 RT54.
2 RJ45.
3 CJ44.
4 R2D2.
15. Relacione velocidades y tecnología:
1 10 Mb/s
2 100 Mb/s
3 1 Gb/s
4 10 Gb/s
1 Giga Ethernet.
2 Ethernet.
3 10 Gigabit Ethernet.
4 Fast Ethernet.
Capítulo 3
Sistemas de suministro eléctrico. Características, magnitudes y medidas
1. Introducción
Los dispositivos de una red telemática necesitan de corriente eléctrica para funcionar. Esta corriente se ha de proporcionar de manera continua y estabilizada, tanto en frecuencia como en tensión.
Para conseguir estos objetivos existen sistemas de alimentación ininterrumpida que garantizan una continuidad de suministro energético.
Los requerimientos de frecuencia y tensión de alimentación de los componentes del sistema de cableado serán suministrados mediante estabilizadores de frecuencia y de tensión, a la vez que se garantizará la seguridad del personal que necesariamente tenga que realizar la manipulación de cualquier elemento de la instalación, aplicando las medidas obligatorias que estipula el REBT (Reglamento Electrotécnico para Baja Tensión).
2. Identificación y caracterización de los distintos tipos de instalaciones de suministro eléctrico
Según indica el artículo 10 del REBT, se consideran dos tipos básicos de suministros eléctricos:
1 Normales: el efectuado por la empresa suministradora al abonado con la potencia contratada, y cuya finalidad es la de satisfacer el 100 % de las necesidades de consumo de energía eléctrica del mismo.
2 Complementarios: aquellos destinados a mantener operativas las partes o zonas de las instalaciones denominadas críticas ya que no se puede asumir un fallo de energía en las mismas.
La finalidad de estos suministros complementarios es la de preservar la continuidad de la operación de los equipos receptores específicos clasificados como críticos (centros de procesos de datos, salas quirúrgicas, iluminaciones de emergencia, etc.) ante fallos o perturbaciones graves en la calidad del suministro normal.
Por ello el REBT admite que se puedan efectuar estos suministros complementarios bajo dos filosofías totalmente diferentes:
1 Por medio de suministro independiente del normal, efectuado bien por la misma empresa distribuidora de energía o si es posible por otra diferente, y exige que los medios de transporte y distribución sean independientes, de forma que si se pierde el suministro normal, debido a un fallo en la red de suministro principal, se pasará al suministro complementario, con el fin de que el mismo no pueda verse afectado de la posible falla que haya generado la pérdida del suministro normal en la red de distribución. En este caso, la acometida de energía proveniente del suministro normal y la complementaria estarán equipadas con un elemento previo de conmutación y enfasado de frecuencia automático, que permita el cambio de fuente de energía a los circuitos receptores protegidos.
2 Por medios independientes de generación, propios del usuario, que en la práctica es la solución más comúnmente aplicada.

El esquema anterior recoge los distintos elementos que componen un suministro energético, donde se aplican medios independientes de generación y en el que se distinguen los siguientes bloques de componentes:
1 Suministro normal: se compone de red de distribución, acometida, derivación individual, elementos para la ubicación del contador o contadores, caja para interruptores de control y potencia (ICP) y dispositivos generales de mando y protección (DGMP). Se puede observar que a través del elemento conmutador se alimentan los circuitos vitales del sistema cuando existe un suministro normal de corriente.
2 Suministro de emergencia independiente o complementario: que ante fallos del suministro normal y mediante el sistema de conmutación y enfasado, aísla el suministro normal y pone en marcha el generador de respaldo (GE) opcional, que alimenta dos tipos de circuitos: uno, a través de un SAI (Sistema de Alimentación Ininterrumpida), que será mantenido con corriente eléctrica durante el tiempo que tarda en ponerse en marcha el generador; y otro, dependiente directo de la corriente suministrada por el generador, que en este caso alimenta el circuito del aire acondicionado y circuitos varios.

Suministro independiente mediante generador eléctrico por combustión (© Fotografía: KEC, vía web-CC BY-SA 3.0).
1 Panel de dispositivos generales de mando y protección (DGMP): recoge los sistemas de protección para sobretensiones y sobreintensidades de las instalaciones interiores o receptoras de baja tensión y los elementos de protección contra derivaciones directas e indirectas.

Panel de distribución

Actividades
1. Localice en Internet diferentes esquemas básicos de suministro eléctrico donde aparezcan elementos de suministro alternativos al normal dado por la compañía eléctrica.
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