Kitabı oxu: «Экономический анализ. Шпаргалка»

Все права защищены. Никакая часть электронной версии этой книги не может быть воспроизведена в какой бы то ни было форме и какими бы то ни было средствами, включая размещение в сети Интернет и в корпоративных сетях, для частного и публичного использования без письменного разрешения владельца авторских прав.

* * *

Понятие экономического анализа

При изучении любой науки, явлений природы, общества мы сталкиваемся с таким понятием, как анализ.

Термин «анализ» в переводе с греческого означает «разделение», «расчленение», т. е. анализ представляет собой разделение изучаемого объекта на части и рассмотрение каждой из частей в отдельности и в составе целого явления. Данное расчленение объекта позволяет глубже проникнуть в суть вопроса и изучить его более конкретно.

Анализ – это способ изучения предметов или явлений общественной жизни, суть которого состоит в разделении изучаемых предметов на составные части и рассмотрение их в различных ракурсах зависимостей.

Существуют различные виды анализа, применяемые в жизни и в науке. В соответствии с областями знаний выделяют следующие виды анализа:

1) физический;

2) химический;

3) статистический;

4) экономический и др.

У каждого вида анализа есть своя цель, объект и методика исследования. Экономический анализ отличается от других видов анализа абстрактно-логическим методом исследования явлений и процессов.

С постепенным совершенствованием способностей человека и средств производства, увеличением численности населения анализ приобретал все большую актуальность и необходимость в связи с постоянной оценкой действий и поступков. Стремление человека познать и оценить все происходящие в окружающей среде процессы приводило к изобретениям наиболее эффективных способов труда и использования ресурсов.

В настоящее время в зависимости от уровня формации выделяют следующие типы экономического анализа:

1) общетеоретический экономический анализ. Данный анализ проводится на макроуровне, т. е. на уровне государства, национальной экономики или отдельных ее отраслей;

2) конкретно-экономический анализ. Данный тип анализа проводится на микроуровне, т. е. на уровне отдельного предприятия или хозяйства.

Развитие анализа прежде всего связано с развитием рыночной экономики, основу которой составляют отдельные предприятия и их структурные внутренние подразделения с любой формой собственности.

В современном мире анализ занимает достаточно устойчивые позиции и характеризуется как основательно разработанная в теоретическом плане наука. Вместе с тем наука не стоит на месте, а постоянно находится в состоянии развития. В результате преобразований в обществе экономический анализ в перспективе займет ведущее место среди других наук.

Постепенно вместе с процессом совершенствования экономического механизма конкуренция предприятий и форм собственности будут содействовать повышению интереса к данной науке.

Виды анализа, их классификация

Экономический анализ классифицируется по различным признакам.

По отраслевому признаку экономический анализ делится на следующие виды:

1) отраслевой, учитывающий специфику деятельности отдельных отраслей экономики;

2) межотраслевой, являющийся теоретической и методологической основой отраслевых методик анализа.

По признаку времени различают следующие виды анализа:

1) перспективный (предварительный анализ);

2) ретроспективный (последующий анализ).

Перспективный анализ необходим для оценки реальности выполнения планов и принятия правильных управленческих решений.

Ретроспективный анализ используется для изучения тенденций развития предприятия, контроля за выполнением принятых планов и исследования его состояния.

При перспективном анализе обязательно учитываются результаты ретроспективного анализа, что помогает выявить тенденции и закономерности развития предприятия.

Без перспективного анализа невозможно сделать ретроспективный из-за отсутствия планов, степень выполнения которых и оценивает ретроспективный анализ.

В свою очередь, ретроспективный анализ включает следующие виды анализа:

1) оперативный;

2) итоговый.

Оперативный анализ осуществляется непосредственно после совершения хозяйственных операций.

Итоговый анализ проводится за отчетный период времени (месяц, квартал, год).

По пространственному признаку различают следующие виды анализа:

1) внутрифирменный (анализируется деятельность самого предприятия и его филиалов);

2) межфирменный (сравниваются уровни развития двух или более предприятий).

По функциональному признаку выделяют следующие виды анализа:

1) финансовый;

2) производственный;

3) инвестиционный;

4) социально-экономический;

5) экономико-статистический и др.

В зависимости от субъектов (пользователей анализа) различают следующие виды анализа:

1) внутренний анализ (проводится службами предприятия);

2) внешний анализ (проводится органами хозяйственного управления, банками, финансовыми организациями и т. д.).

В зависимости от степени изучаемых объектов выделяют следующие виды анализа:

1) сплошной;

2) выборочный.

В зависимости от содержания программы анализ может быть:

1) комплексным;

2) тематическим.

Предмет и объекты экономического анализа

У каждой науки есть своя цель исследования и предмет, который она изучает с помощью соответствующих методов.

В философии под предметом в целом понимают определенную часть (сторону) объективной действительности, которая изучается какой-либо одной наукой.

Один и тот же объект могут изучать различные науки. Отличает их друг от друга предмет исследования. Для всех экономических наук объектом изучения являются отношения в производстве.

Под предметом экономического анализа понимаются хозяйственные процессы организации, социально-экономическая эффективность и конечные финансовые результаты их деятельности, складывающиеся под воздействием объективных и субъективных факторов, получающие отражение через систему экономической информации.

Предмет экономического анализа также можно охарактеризовать, как причинно-следственные взаимосвязи экономических процессов.

Познание данных связей является ключом к разгадке сущности экономических явлений, позволяет объективно оценить достигнутые результаты, выявить резервы повышения эффективности производства, а также дать обоснованную оценку планов и управленческих решений.

В экономическом анализе выделяют такие основные методологические вопросы, как:

1) моделирование причинно-следственных связей;

2) классификация причинно-следственных связей;

3) систематизация причинно-следственных связей;

4) измерение причинно-следственных связей.

Все процессы, происходящие в экономике, развиваются как каждый по себе, так и в тесном взаимодействии друг с другом. Экономический анализ как наука включает следующие специальные знания:

1) изучение экономических процессов, которые формируются в соответствии с действием на них разнообразных законов и факторов;

2) научное обоснование бизнес-планов;

3) обнаружение положительных и отрицательных факторов в количественном измерении;

4) выявление резервов и выгодных неиспользуемых ранее направлений деятельности;

5) обобщение опыта передовых предприятий и использование его при принятии управленческих решений.

В экономическом анализе существует два раздела.

1. Теория экономического анализа, где рассматриваются предмет, категория и методология анализа.

2. Экономический анализ представляет собой не только самостоятельную отрасль знаний, но является также сферой практической деятельности управленческого персонала различного уровня.

Под объектом экономического анализа понимаются социально-экономические процессы расширенного воспроизводства, происходящие внутри отдельного предприятия и в его подразделениях, отражаемые в различных источниках информации.

Содержание и задачи экономического анализа

Содержанием экономического анализа является подробное изучение экономической информации о деятельности анализируемого субъекта, для того чтобы управленческий персонал мог безошибочно принимать различные решения.

Анализ должен быть комплексным, т. е. охватывать все факторы, прямо или косвенно влияющие на хозяйственную деятельность предприятия. В экономическом анализе должны быть освещены возможные перспективы развития производства предприятия в различных сферах его деятельности и увеличение прибыли.

Целью проведения анализа является повышение эффективности деятельности предприятия и выявление резервов для осуществления данного повышения. Для того чтобы достичь этой цели, необходимо последовательно решить следующие задачи:

1) изучение экономических законов, выявление закономерностей и тенденций развития предприятия;

2) улучшение качества бизнес-планов и нормативов, которые составляются с помощью ретроспективного анализа хозяйственной деятельности. Большое значение имеет анализ хозяйственной деятельности за текущий период, являющийся предплановым;

3) объективное изучение реальности составленного плана и оценка выполнения каждой его составляющей;

4) поиск резервов повышения эффективности функционирования предприятия на основе изучения передового опыта, достижений науки и практики;

5) измерение эффективности использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов;

6) перспектива развития хозяйственной деятельности предприятия;

7) изучение степени влияния на деятельность предприятия коммерческого риска;

8) проведение анализа маркетинговых мероприятий;

9) оперативное составление и подготовка информации для быстрого реагирования управленческого персонала на произошедшие в текущей деятельности изменения.

В определенной ситуации могут ставиться и другие цели, в которые включаются процедуры анализа деятельности предприятия. Каждое предприятие индивидуально, поэтому вид анализа и содержание аналитических процедур следует выбирать, исходя из его специфики работы. В содержание анализа включаются следующие элементы:

1) постановка индивидуальных для каждого предприятия задач анализа;

2) установление причинно-следственных связей между процессами, происходящими на конкретном предприятии;

3) расчет необходимых показателей и определение методов их оценки;

4) выявление основных факторов, влияющих на результаты деятельности предприятия;

5) поиск эффективных путей выявления и устранения отрицательных факторов и стимулирование положительных.

Принципы экономического анализа

Процедуры проведения анализа, его результаты и их использование в управлении производством должны руководствоваться определенными требованиями. Эти требования учитываются при проведении анализа, а также должны выполняться при организации, проведении и практическом использовании результатов анализа.

Выделяют следующие основные принципы экономического анализа:

1) анализ должен быть научно обоснованным, т. е. основываться на положениях диалектической теории познания, учитывать требования экономических законов, в анализе должны применяться передовые технологии и достижения научно-технического прогресса, новейшие методы экономических исследований;

2) анализ должен формироваться на государственном подходе при оценке экономических явлений, процессов, результатов хозяйствования;

3) анализ проводится по определенной системе, когда каждый исследуемый объект рассматривается как сложная система, состоящая из многих элементов, которые связаны между собой и внешней средой, постоянно взаимодействуя друг с другом;

4) анализ должен быть объективным, понятным, точным. Информация, используемая при анализе, должна быть достоверной, проверенной, отражающей реальную картину действительности, а выводы и предложения его должны подтверждаться точными аналитическими расчетами;

5) анализ должен быть нужным, активно использоваться в управленческих решениях, воздействовать на ход производства и его результаты, своевременно выявляя недостатки, просчеты, упущения в работе и информируя об этом руководителя и специалистов предприятия;

6) анализ должен быть всеобъемлющим (комплексным). Комплексность подразумевает охват всех звеньев и всех сторон деятельности и изучение причинных зависимостей в экономике предприятия;

7) анализ должен проводиться по плану, систематически, а не от случая к случаю. Из этого требования вытекает необходимость планирования аналитической работы на предприятиях, распределения обязанностей по ее выполнению между исполнителями и контроля за ее проведением;

8) анализ должен быть оперативным. Оперативность – это своевременное проведение анализа, с помощью которого руководство предприятия способно быстро принимать решения и претворять их в жизнь;

9) Анализ должен быть демократичным. Чем больше круг работников, участвующих в проведении анализа, тем более полно обеспечивается выявление передового опыта и использование имеющихся внутрихозяйственных резервов;

10) анализ должен быть эффективным, т. е. затраты на его проведение должны покрываться доходами от его использования, т. е. давать многократный эффект.

Связь экономического анализа с другими науками

Экономический анализ как наука постоянно переплетается с другими экономическими и неэкономическими науками.

Формирование многих наук сопровождалось двумя противоположными процессами.

1. Дифференциация, т. е. дробление науки, выделение более мелких.

2. Интеграция, т. е. объединение нескольких наук в одну более крупную. Диалектически процесс дифференциации связан с процессом интеграции.

Процессы дифференциации и интеграции способствовали появлению многих наук, одной из которых и явился экономический анализ.

Экономический анализ использует данные, способы и приемы исследования многих специальных дисциплин.

Самая тесная связь экономической науки прослеживается с экономической теорией, так как экономическая теория изучает законы, механизм их действия и создает основу для развития всех экономических дисциплин. В свою очередь, экономический анализ содействует развитию экономической теории. Постепенно с проведением исследований в различных областях накапливаются сведения о действии тех или иных экономических законов.

Изучение полученных сведений в ходе экономического анализа позволяет делать аналитикам прогнозы развития мировой и национальной экономики, формулировать новые законы и теории. Результаты анализа могут активно использоваться для усовершенствования производственной деятельности, внедрения новых технологий и передового опыта, следствием чего является увеличение прибыли и других показателей, характеризующих деятельность предприятия.

В анализе широко используются и данные планирования, которые содействуют принятию оперативных и обоснованных управленческих решений.

Между бухгалтерским учетом и экономическим анализом существует самая тесная связь, так как данные о хозяйственной деятельности для исследования анализ берет из бухгалтерского учета.

Немаловажную роль в анализе играет информация статистического учета и отчетности, которая также служит для анализа информационной базы.

Обязательным в экономическом анализе является знание действующего порядка финансирования и кредитования отдельных отраслей экономики, потому что без данных знаний невозможно квалифицированно проводить анализ взаимодействия предприятия с финансовыми и кредитными органами.

Экономический анализ неразрывно связан и с неэкономическими науками: математикой, технологией и т. д. Данная связь обусловлена тем, что в анализе все сложные аналитические исследования проводятся с помощью математических методов, с учетом особенностей технологии анализируемого процесса производства.

Роль экономического анализа в управлении производством

В настоящее время экономический анализ занимает одно из центральных мест в системе управления предприятием. Одной из важнейших функций управления производством является экономический анализ. Выделяют следующие основные функции управления производством или функции экономической деятельности:

1) анализ производства и результатов деятельности предприятия, оценка эффективности и возможности усовершенствования деятельности предприятия;

2) обеспечение управления производством необходимой информацией об экономических явлениях и процессах;

3) планирование экономической системы (текущее и перспективное планирование);

4) организация эффективного управления элементами хозяйственного механизма с целью выявления трудовых, материальных и денежных резервов экономической системы;

5) контроль за выполнением бизнес-планов и принятием в соответствии с этим планом управленческих решений.

Каждое управленческое решение осуществляется посредством перечисленных функций управления, которые отражаются по следующим временным этапам управления:

1) по этапу предварительного управления;

2) по этапу оперативного управления;

3) по заключительному этапу управления.

Место анализа в системе управления можно представить следующей схемой.

Схема 1. Анализ в системе управления

С помощью планирования и прогнозирования определяются основные направления деятельности как предприятия в целом, так и отдельных его подразделений и работников. Главная задача планирования и прогнозирования – обеспечение планомерности развития отдельного предприятия, а также каждого его члена. Для управления производством нужно владеть полной и достоверной информацией о ходе производственного процесса и выполнения планов. Эту функцию выполняет учет, который обеспечивает постоянный сбор, систематизацию и обобщение данных.

Экономический анализ является связующим звеном между учетом и принятием управленческих решений.

Метод экономического анализа. Классификация методов и приемов экономического анализа

Метод – это способ достижения основных целей исследуемой науки путем упорядоченного исследования всех явлений и процессов.

Этот метод включает как теоретические, так и практические операции познания, на основании которых делаются выводы.

Метод экономического анализа это система теоретико-познавательных категорий, принципов исследования процессов функционирования экономических субъектов и научного инструментария.

В. В. Ковалева и О. Н. Волкова под методом экономического анализа понимают определенную комбинацию из трех составляющих.

1. Категории науки (фактор, модель, система, затраты, доходы и т. д.).

2. Принципы экономического анализа, используемые в разных областях познания – системность, научность, конкретность, комплексность, объективность.

3. Научный инструментарий – способы, приемы и средства, используемые в анализе для достижения цели.

Существует несколько классификаций методов и приемов экономического анализа. Самой информативной классификацией является деление приемов и методов по степени их формализованности.

Все аналитические методы подразделяются на следующие виды:

1) неформализованные (эвристические) – методы, основанные на описании логических, аналитических процедур;

2) формализованные (математические) – методы, основанные на строгих аналитических зависимостях.

К неформализованным относятся следующие методы:

1) метод творческого поиска;

2) метод интуитивных экспертных оценок.

К формализованным относятся следующие методы:

1) традиционные методы обработки информации:

а) сравнение относительных и средних величин;

б) графический;

в) группировки;

г) балансовый;

2) математическое описание факторных моделей;

3) методы факторного анализа:

а) детерминированный факторный анализ (цепные подстановки, индексный метод, абсолютные разницы, относительные разницы, интегральный и т. д.);

б) стохастический факторный анализ (корреляционный анализ, дисперсионный анализ, компонентный анализ, многомерный факторный анализ);

4) оптимизация показателей (экономико-математические методы, программирование, теория массового обслуживания, теория игр, исследование операций);

5) приемы и методы финансовой математики.

Основные правила организации экономического анализа

От обоснованности, своевременности, целесообразности и полноты управленческих решений полностью зависят увеличение производства предприятия, повышение эффективности деятельности и многие другие факторы. Результаты деятельности экономического анализа зависят от его правильной организации. Организация экономического анализа должна соответствовать определенным требованиям – принципам экономического анализа. Выделяют следующие основные принципы экономического анализа:

1) научный характер анализа;

2) четкое распределение обязанностей;

3) регламентацию и унификацию.

Научный характер анализа является важнейшим принципом организации экономического анализа, так как собственно сам анализ должен строиться на плановой основе и новейших методиках его проведения с использованием передового опыта и действовать с учетом экономических законов в пределах отдельного предприятия.

Четкое распределение обязанностей между отдельными исполнителями является важным принципом организации, так как чем рациональнее распределены обязанности, тем полнее экономический анализ, исключается возможность дублирования одной и той же работы различными службами и специалистами.

Регламентация и унификация являются основополагающими принципами организации экономического анализа.

Регламентация – это разработка для каждого исполнителя обязательного минимума соответствующих таблиц и выходных форм.

Унификация (стандартизация) – создание типовых методик и инструкций, выходных форм и таблиц, стандартных программ для проведения анализа, что обеспечивает сопоставимость результатов анализа на высоком уровне управления, увеличивает вероятность объективности оценки деятельности внутрихозяйственных подразделений, экономит время и способствует повышению эффективности его использования.

Экономический анализ на предприятии подразделяется на следующие организационные этапы проведения экономического анализа:

1) определение субъектов и объектов экономического анализа, выбор организационных форм, их изучение и четкое распределение обязанностей между отдельными специалистами данной области;

2) планирование аналитической работы. Вся работа по проведению анализа на предприятии должна планироваться, данные планы должны строго соблюдаться. Планы могут быть комплексными и тематическими;

3) информационное обеспечение анализа, а также обеспечение необходимыми методическими пособиями по правильному его проведению;

4) оформление результатов анализа;

5) контроль за внедрением в производство, исходя из результатов деятельности предприятия.

Организационные формы и исполнители экономического анализа

Организационная форма анализа, которая используется предприятием, выбирается, исходя из состава аппарата и технического уровня управления.

Деятельностью экономических служб в зависимости от величины предприятия руководят разные специалисты. Например, на крупных предприятиях все экономические службы возглавляет главный экономист, который, в свою очередь, является заместителем директора по экономическим вопросам, а на средних и малых предприятиях аналитической работой руководит начальник планового отдела или главный бухгалтер.

Эффективность функционирования любой экономической структуры зависит от состава его членов, их взаимодействия, насколько правильно и четко распределяются обязанности в управлении производством.

Целесообразно как можно больше привлекать к анализу экономики предприятия и его подразделений их руководителей, главных функциональных специалистов и передовиков производства. В аналитической работе обязательно должны принимать участие члены советов трудовых коллективов и члены различных общественных организаций.

Анализ имеет практическое значение только при рациональном распределении обязанностей по выполнению аналитической работы между главными специалистами предприятия и его структурных подразделений.

В результате анализа выявляются новые резервы повышения эффективности предприятия, с учетом которых и происходит совершенствование технологии производства, организации труда, использование ресурсосберегающих технологий, увеличение объема, повышение качества продукции и ее ассортимента.

Для того чтобы достичь в аналитической работе высокого уровня, необходимо использовать наиболее эффективные организационные формы, в которых участвуют все функциональных службы подразделений предприятия, принимающие управленческие решения, и аналитическая работа должна проводиться по согласованному и единому для всех плану.

Главный экономист предприятия объединяет всю работу, осуществляет методологическое и методическое руководство по анализу деятельности предприятия.

Специалисты планово-экономического отдела контролируют выполнение планов по снабжению, производству и реализации продукции, изучают динамику норм трудовых затрат, изменение уровня себестоимости, изучают технологию производства, порядок оплаты труда, его производительность и др.

Специалисты учетно-финансового отдела подробно изучают все статьи бухгалтерского баланса, отчетность, выполнение различных производственных планов и других финансовых показателей.

Специалисты производственного отдела анализируют соблюдение технологии производства и т. д.

Планирование аналитической работы

Важным условием, от которого зависят действенность, эффективность и результативность экономического анализа являются правильная организация и планомерный характер деятельности. В настоящее время, когда роль и значение экономического анализа резко возрастают, нельзя, чтобы предприятие работало без конкретного плана. В связи с чем составным элементом в организации аналитической работы и является планирование деятельности предприятия.

В настоящее время организация экономической работы предусматривает составление на предприятии следующих планов:

1) комплексного плана;

2) тематического плана.

Комплексный план составляется на 1 год. Разработчиком этих планов на предприятии является специалист, который руководит аналитической работой на предприятии. Этот план по содержанию напоминает некое расписание аналитических исследований, в котором, кроме целей и задач анализа, приводятся обязательные вопросы, исследуемые в течение года, определяется время для рассмотрения каждого вопроса.

Тематический план представляет собой план проведения анализа по определенным вопросам, которые рассматриваются более конкретно. Данный вид анализа изучает объекты, субъекты, этапы и сроки анализа, исполнителей и т. д.

При выполнении намеченного в плане объема аналитической работы необходимо соблюдать определенную последовательность.

Выделяют следующие основные этапы проведения аналитической работы:

1) составление рабочей программы экономического анализа конкретных объектов и предмета с учетом его цели и задач;

2) установление исполнителей и сроков выполнения составленного плана анализа деятельности;

3) выбор необходимой экономической информации;

4) определение необходимых показателей и разработка и расчет рабочих методик;

5) аналитическая обработка показателей, их сравнение с показателями других предприятий, выявление факторов и причин, повлиявших на результативные показатели;

6) обобщение результатов анализа, выявление резервов повышения эффективности работы предприятия и разработка мероприятий по их реализации;

7) документальное оформление результатов анализа, выявление пользователей материалами анализа;

8) объявление результатов анализа и выбор форм контроля за реализацией предложений, вытекающих из анализа;

9) принятие решений по обеспечению нормальной работы исследуемого объекта.

Выполнение аналитической работы по этапам характерно как для комплексного анализа, так и для тематического.

Информационное обеспечение экономического анализа

Успешность программы экономического анализа зависит от оперативного и достоверного информационного обеспечения.

Система экономической информации – основная часть руководства предприятия, основа экономического анализа. Информационное обеспечение анализа – специально собранная, обработанная и грамотно проанализированная информация, которая служит основой для разработки и оценки выполнения задания для принятия управленческих решений. Для проведения экономического анализа используют научно-техническую, административно-правовую и экономическую информацию. Все источники данных для экономического анализа делятся на следующие виды:

1) плановые;

2) учетные;

3) внеучетные.

К плановым относятся типы планов, которые разработаны непосредственно на предприятии, т. е. перспективные, текущие, оперативные, а также законодательные материалы, сметы, ценники, проектные задания и др.

К учетным источникам относится информация бухгалтерского, статистического, оперативного учета и другие выборочные учетные данные.

Реальная количественная характеристика различных хозяйственных операций достигается с помощью следующих методов:

1) сплошного и непрерывного наблюдения;

2) строгого документирования;

3) систематизации на счетах;

4) группировки в балансе и других отчетных таблицах.

Своевременный и детальный анализ бухгалтерской отчетности позволяет быстро реагировать на изменения и принимать соответствующие решения по улучшению деятельности предприятия.

Данные статистического учета, содержащие количественную характеристику массовых явлений и процессов, применяются для углубленного изучения взаимосвязей, выявления различных закономерностей.

Оперативный учет и отчетность позволяют ее пользователям быстро получать соответствующую информацию. Для текущего анализа такая информация просто необходима.

Но не все явления общественной жизни отражаются в учете. Некоторые данные могут быть получены только с помощью наблюдений. Сбор необходимых данных производится по стандартному бланку, исходя из программы исследования. Статистический бланк (формуляр) может быть либо в списочной форме (если количество вопросов невелико), либо в карточной форме (количество вопросов велико, что позволяет достичь лучших результатов). Наблюдение может быть сплошным (трудоемким) и выборочным (изучается только часть совокупности).

Для изучения социологических проблем может применяться анкетное обследование.

К внеучетным источникам информации относятся документы, регулирующие хозяйственную деятельность. Основными являются бухгалтерская, оперативно-техническая и статистическая информация.