Kitabı oxu: «Тайм-менеджмент для тех, у кого лапки. Как управлять рутиной и работой так, чтобы избежать хаоса и чувствовать себя полным сил»

@ Завертайлов В., текст, 2024

© Оформление. ООО «Издательство «Эксмо», 2025

Введение

Утро. Звонит мудильник. В чатиках уже полно «Олег, где макет, вот правки!» и «Срочно приезжай, потом всё объясню». Обычное такое «доброе» утро. И это еще до чашечки бодрящего дипрессо. Дрынк!

Так, что там с планами? Вчера вечером же так хотелось доделать сегодня утром вон ту важную задачу. И вон ту. Мы все так поднаторели в делегировании будущему самому себе! До автоматизма.

Хрен с ними, с планами: звОнит (или звонИт?) разгневанный клиент, требует СРОЧНО поправить пару капец-каких-важных запятых в договОре (или дОговоре?) и заодно полчасика жалуется на бессонницу, своих внутренних врагов и повышение цен на недвижимость в Сочи. Хорошо пошло. Маховик продуктивности раскручивается прямо в маршрутке. Особенно от дурных новостей в ленте. Других там давно нет, кто ж будет про улучшение надоев читать? Проезд оплатил? Станция «Динамо», выметайся.

Лифт. Судорожно разгребаем почту: грустными смайлами (да и те с опечатками). Офис. Здрасте-здрасте, забор покрасьте. О, кулер! Еще чашечку растворимого шмурдяка или сразу новопасситу? К черту. Некогда!

Начальник. Где начальник? Этот красный, орущий, отскакивающий от стен мячик? Одушнитель воздуха. «Олежа, зайди ко мне через полчасика. Нам нужно серьезно поговорить. Ты только не напрягайся». Напрягся! Ой как напрягся. Куда полчаса улетели только?

«Заходи, не нервничай». Занервничал! Упс, всего лишь надо срочно смотаться в Химки. Рыбкой-птичкой, туда-обратно, тудух-тудух. По пути как раз отчет добьем, пока зум с Иван Иванычем.  Zoom be! В метро связь ловит. Фигня делов. По сравнению с инфарктом миокарда (тудух-тудух) – вообще мелочь. Теща эта еще, с ее переездом… И елку! Обязательно выбросить елку. Завтра. Завтра. Завтра. Завтра – это как сегодня, но только завтра.

Если это похоже на ваши трудовые будни – вы не одиноки. И эта книга – для вас.

Давайте знакомиться

Меня зовут Владимир Завертайлов. Более 20 лет я занимаюсь разработкой программного обеспечения для таких компаний, как Северсталь, Орматек, Металлпрофиль, Disney, TP-Link, Logitech, Атол, Greenfield, Сочи-Парк, Adobe и многих других. Моя компания входит в десятку лучших web-разработчиков страны. Я автор бестселлера «Настольная книга project-менеджера», и если вы его читали, то я рад новой встрече. В свободное время я увлекаюсь спортивными самолетами – у меня их два: один – злой, советский Су-29, для акробатики, другой – американский RV-7, для души, вроде полетов в горы или поиска потерявшихся под эгидой LizaAlert. Мой путь был нелегким, но невероятно увлекательным.

Ничего из этого не получилось бы без тайм-менеджмента.

Пришлось изучить, пожалуй, все доступные книги о тайм-менеджменте, перепробовать более сотни программ-планировщиков. В какой-то момент стало ясно, что имеющиеся на рынке инструменты не вполне устраивают. И началась работа…

Мы провели сотни интервью с самыми разными людьми, использующими тайм-менеджмент ежедневно. Посмотрели, как на самом деле они ведут свои дела. А это порой очень сильно отличается от того, о чем пишут в умных книжках гуры тайм-менеджмента. Потратили тысячи часов на разработку, дизайн и шлифовку продукта. Вложили в это миллионы денег. А также наши души, горящие сердца и кипящие мозги. Так появился SingularityApp – пожалуй, лучший российский планировщик.

Сейчас нашими инструментами для планирования пользуются сотни тысяч людей по всему миру. Среди них – крупные компании, такие как ВТБ, Теле2, СКБ Контур а также известные авторы, например – Макс Дорофеев. И это не просто слова – количество инсталлов и высокие рейтинги говорят сами за себя.

Однако эта книга не про SingularityApp. Более того, мы рассмотрим разные инструменты для стратегического и тактического планирования. Конечно, здесь будут конкретные примеры, как применять SingularityApp, но я не имею права настаивать на этом планировщике. Кому-то заходит, кому-то – нет. Хотя, видит бог, мы стараемся.

Словом, мы с командой серьезно вложились, чтобы разобраться с темой тайм-менеджмента. И теперь лучшими практиками мне хочется поделиться с вами.

Люди-котики и личная эффективность

Что есть счастье? – Чувство растущей власти, чувство преодолеваемого противодействия.

Фридрих Ницше

Что такое личная эффективность? Обожаю этот вопрос. И это точно не про «успешный успех», где вам обещают золотые горы после очередного вебинара.

Личная эффективность – это достижение именно ваших целей. Не целей начальника, компании или семьи, а именно ваших.

Люди, которые ничего не планируют и ничего не успевают, часто ведут с собой внутренние диалоги, полные боли, слез и отмазок. Хотя где-то внутри они знают, что врут себе. Люди-котики, назовем их так. Потому что у них – лапки!

Если вы узнали себя в этих паттернах поведения, приготовьтесь к серьезной работе. Практика показала, что котов пасти можно. Даже если этот котик – вы сами. Мяу!

Сингулярность ближе, чем ты думаешь!

Сингулярность… Горизонт событий… Это граница черной дыры, за которую ничто, даже свет, не может вырваться обратно. Это точка, где гравитационное притяжение становится настолько сильным, что преодолеть его невозможно. Когда что-то пересекает горизонт событий, оно неизбежно втягивается в черную дыру.

Бесконечный поток задач и обязательств – это как горизонт событий черной дыры. Он засасывает ваше время и энергию, не оставляя шанса вырваться. Вашего ресурса не хватит, чтобы справиться со всеми важными делами, ответить на все вопросы, прочитать все книги и посетить все места. Даже самые значимые и интересные вещи останутся недоделанными, похороненными под горами других задач.

Но я написал эту книгу не для того, чтобы напомнить вам о тленности бытия и безысходности. В первую очередь эта книга о том, как управлять собой в эпоху технологической сингулярности¹. Изучив ее, вы узнаете:

• Как построить личную стратегию.

Стратегию, которая позволит добиваться именно ваших целей, а не целей, к примеру, вашего начальства, ваших подчиненных и других коллег по жизни. Да, возможно, вам будет с ними какое-то время по пути, но акцент здесь именно на ваши цели. Разумная, эгоистичная стратегия.

• Как эту стратегию совместить с повседневной рутиной.

• Какие из многочисленных техник, лайфхаков и трюков тайм-менеджмента применять и в каких ситуациях.

• Какие инструменты держать в арсенале, чтобы получилась законченная, рабочая система.

• И как, черт возьми, не тратить на планирование больше 20 минут в неделю.

В конце концов, мы с вами очень занятые люди. Эта книга, и особенно упражнения к каждой главе, позволят вам построить рабочую систему на основе циклов Деминга² и организовать персональный scrum³. Систему, которая будет работать на вас и иногда – за вас. Поддерживать дела в порядке. Оставаться продуктивным без выгорания. И оставлять время на действительно важные вещи. При этом с минимальными усилиями, которые только возможны.

Да, над построением системы придется потрудиться. Но кто говорил, что будет легко?

Время выгодно инвестировать в планирование. Правда, до определенного предела. Даже 10 минут в неделю, посвященные планированию дел и задач, резко повышают ваши шансы на успех. А среди тех, кто тратит на планирование от 30 до 60 минут в неделю – самая большая доля успешных людей. Кстати, выполнять свои планы достаточно всего на 75%.

К таким выводам мы пришли, опросив более 1500 респондентов. Само исследование доступно по этому QR-коду

Циклы планирования

Мы будем использовать регулярный подход, в основе которого лежит цикл Деминга. Классический Plan-Do-Check-Act (Планируй-Делай-Проверяй-Действуй).

Самый большой цикл – стратегический. Каждые полгода или год мы занимаемся своей стратегией. Делаем ревизию. Сверяем с реальностью. Следим за нашим глобальным прогрессом. Этому циклу посвящена третья глава книги.

Теперь предлагаю подробнее рассмотреть содержание книги и познакомиться с программой действий.

Программа действий

Книга состоит из семи глав. В каждой есть практические упражнения. Именно они создадут систему управления делами, покрывающую стратегический, тактический и оперативный уровень. В итоге вы будете успевать больше, работать сосредоточеннее и качественнее, научитесь делегировать рутину и находить время для полноценного отдыха и восстановления. Эта система будет работать на вас. Трудозатраты на поддержание ее в рабочем рабочем состоянии составят 20 минут в неделю.

1. Введение

Вы сейчас здесь.

2. Путь героя

Представьте, что ваша жизнь – видеоигра, где вы – главный герой. Каждая задача – квест, а каждый день – новая миссия. В этой главе мы будем проводить безжалостную ревизию вашего времени, чтобы понять, куда исчезает ваш самый ценный ресурс. Следуя «Пути героя», вы научитесь наводить порядок в повседневном хаосе и превращать рутинные действия в увлекательные миссии. Подготовьтесь к честному взгляду на свой распорядок дня и первому упражнению, которое перевернет ваше представление о времени. В какой-то момент может стать страшно. Готовы нажать «Start»?

Точка взгляда на себя: из глубин космоса. Уровень: мета-стратегия.

3. Персональная стратегия

Времена сами знаете какие. Как создать стратегию, когда вокруг ВОТ ЭТО ВСЁ? В третьей главе вас ждет тяжелая работа. Вы выберете для себя наиболее подходящий шаблон и инструмент и за девять практических шагов построите стратегию. Алгоритм, который мы будем применять, проверен на самых разных людях и ситуациях. Если всё проделаете честно – у вас будет ясность мысли и дорожная карта для достижения именно ваших целей.

Точка взгляда на себя: 10 000 метров. Уровень: стратегия.

4. Тактическое планирование: персональный SCRUM

Методика управления временем, или GTD⁴ чертовски эффективна. Но превращает вашу жизнь в один бесконечный долбаный чек-лист. Потому что тактика без стратегии – просто суета перед поражением.

Мы поступим немного по-другому. Организуем персональный scrum-подход (не волнуйтесь, я расскажу, что это). Посмотрим, как правильно выделять время на стратегические задачи, но при этом не продалбывать важные встречи или рутинные дела.

Чувство контроля и сила действовать должны появиться у вас после завершения практических заданий к этой главе. По сути, именно здесь мы сшиваем стратегию с повседневщиной. И получаем систему управления делами, которая работает на вас. За 20 минут в неделю вашего времени.

Точка взгляда на себя: 100 метров. Уровень: тактика + оперативная работа

5. Профилактика нехватки времени

Ни у кого из нас нет времени. Факт. Придется воевать за каждую минуту, которую можно посвятить действительно важным делам, мечтам и стратегическим задачам.

Эта борьба за время напрямую связана с делегированием. Делегирование – это упражнение в стратегии, и его можно сделать своим оружием. В пятой главе я поделюсь методами борьбы с нехваткой времени, включая флексинг задач, и расскажу о таких режимах работы, как «Делатель» и «Менеджер». В конце вас ждут практические задания, которые помогут освободить время для действительно важных дел.

Точка взгляда на себя: 1000 метров. Уровень: стратегия + тактика

6. Великий Детокс

К этому моменту у вас уже будет эффективная система выжимания пота. Но научные эксперименты доказали, что без правильного отдыха ваш КПД будет ниже плинтуса. Здесь вас ждет подробное исследование для тех, кого мучает совесть, если он не работает 24x7.

Удивительно, но правильная настроенная система отдыха повышает продуктивность, порой на 400 %. Ключевое слово – «правильная». Вот об этом и поговорим.

Точка взгляда на себя: под микроскопом. Уровень: стратегия + тактика

7. Бонус. Обзор SingularityApp

Эта глава для тех, кто ищет инструмент для работы с задачами, подобный швейцарскому ножу. Если у вас уже есть любимое мачете – просто пропустите эту главу.

Точка взгляда на себя: в упор. Уровень: оперативная работа.

8. Приложения

В конце книги вы найдете самые разные техники тайм-менеджмента, уловки, лайфхаки, которые дополняют и улучшают систему. Это – тюнинг. Разобранные здесь методы можно и нужно использовать ситуационно. По вкусу. Причем не все сразу. А только те, что по душе.

Я сделал рубрикатор и постарался скомпоновать техники в зависимости от проблем, которые возникают в реальной жизни. Держите книгу под рукой, и, если появляются трудности с мотивацией или планом действий – обращайтесь к Приложению. Возможно, там есть ответ, подсказка, намек или решение именно вашей ситуации.

Также в приложениях вы найдете разбор практических заданий: типовые ошибки, которые мы обнаружили у нескольких сотен людей, выполняющих эти задания. Обращайтесь к разбору ошибок уже после того, как закончили работать над конкретным заданием и практикой.

Почему вы не должны читать эту книгу

Как мотивировать себя что-то сделать? Да никак, оставайтесь в жопе!

Артемий Лебедев

На самом деле вы никому ничего не должны. Но не стоит читать эту книгу:

• Если вы уверены, что в вашей жизни всё идеально и не нужно ничего менять. Вообще расслабьтесь. Тайм-менеджмент вам противопоказан. У меня даже нет идей, как эта книга попала к вам в руки. Книгу – на полку, руки протереть антисептиком!

• Если вам не нравится мой стиль изложения, черный юмор и едкие цитаты, за которыми идут конкретные алгоритмы, исследования и другое бухтелово. Особенно если вы прочитали желтую книжку, и она вам не зашла. Тут будет то же самое. Только похлеще.

• Если вы не готовы к честному взгляду на свою продуктивность и эффективность. Если вас устраивает добиваться чужих целей, вместо своих. Если боитесь столкнуться с собственными слабостями и недостатками. Бойтесь дальше, на здоровье.

Узнали себя в одном из этих пунктов? В таком случае эта книга не для вас. Всем остальным добро пожаловать в мир сингулярного тайм-менеджмента!

Полистайте содержание. Посмотрите главы. Загляните в задания после каждой. Если есть сомнения – поставьте, где взяли. Не поможет. Особенно если не будете постоянно практиковаться. В книге, конечно, есть забавные истории, примеры, кейсы, чек-листы и шаблоны, которые можно брать и сразу применять. Но это – инструмент, а им работать надо!

И если вы все еще тут – сразу перейдем к практике.

Практические задания

В каждой главе есть практические задания. Они требуют времени, спокойной атмосферы, ясного ума и упорства. К большинству из них приложены шаблоны, которые помогут выполнять упражнения по шагам.

Зачем нужен этот бот, и что он вам поможет сделать:

1.Проделать упражнения к каждой главе этой книги и улучшить свои навыки планирования.

2.Определить свою эффективность с помощью теста. Тест шуточный, не относитесь к нему слишком серьезно. О его персонажах мы поговорим в следующей главе.

3.Получить материалы к урокам и использовать их для улучшения продуктивности. Там есть шаблоны почти к каждому домашнему заданию. К некоторым – в разных форматах.

4.Узнать о различных типах личности и понять, как лучше организовать свое время.

К сожалению, другого способа получить шаблоны нет и не будет. Так что если вы не один из миллиарда пользователей Telegram – очень жаль. Сразу активируйте бот, чтобы потом не искать ссылку.

В Приложении 2 вы найдете разбор типовых ошибок при выполнении практических заданий.

Задания к вводной главе

1. Попробуйте технику Помодоро.

Если вы уже знакомы с таймером Помодоро, возможно, вы им активно пользуетесь. Прекрасно. Если вы еще не пробовали эту методику, установите себе таймер. Вы можете скачать SingularityApp, там такой таймер есть. Или выберите любое другое приложение, которое вам понравится. Таймеров Помодоро довольно много: физических, электронных, механических. В конце концов, можно попросить свою любимую умную колонку.

Если вы никогда не использовали технику Помодоро – найдите ее в Приложении к книге⁵. Прочитайте. И попробуйте делать второе практическое задание к этой главе, используя таймер. А именно: поставьте таймер на 25 минут и сконцентрировано поработайте над заданием № 2.

Самое главное сейчас в этом упражнении – поймать ритм. Попробуйте, не отвлекаясь ни на что другое, заняться конкретным делом, и только после этого, сделав небольшую паузу, переключитесь на что-то еще. Поработайте над домашним заданием. Ничего страшного за 25 минут вы не пропустите, не переживайте.

2. Соберите список «бесилок» на 100 пунктов.

С этим списком мы будем работать в пятой главе. Но важно, чтобы он какое-то время отлежался. Пожалуйста, не пропускайте это упражнение. Нам будет важно взглянуть на этот список как бы со стороны, а для этого нужен временной зазор.

Итак, запустите таймер на 25 минут и составьте список бесилок. Всего того, что вас бесит, раздражает и выводит из себя.

Это могут быть вещи, которые происходят у вас на работе. Или дома, или в транспорте, в пробках – где угодно. Это могут быть бесилки в себе, в мире или других людях. Неважно. Постарайтесь сделать этот список как можно более конкретным. То есть не просто «меня бесит этот козел». А что конкретно не устраивает в этом козле?

Не менее 100 пунктов. Первые 20, скорее всего, напишутся легко. А дальше придется подумать. В этом и соль. «Меня бесит делать это упражнение» – вполне себе пункт. «Меня ничего не бесит» – наглая ложь.

Итак. Не менее 100 пунктов. Каждый из них мы с вами проранжируем по десятибалльной шкале по двум параметрам.

3. Сила боли. Насколько эта штука вас раздражает. Где 10 – это самая мерзкая и раздражающая вещь, которую вы только можете вспомнить. Сразу представьте ее, чтобы был ориентир⁶.

4. Частота. Насколько часто это с вами происходит. 10 – это максимально часто, практически постоянно. Каждый божий день.

Итого в сухом остатке 100 пунктов ваших отранжированных бесячих проблем, которые вы записываете, используя технику Помодоро, – это будет супер. До встречи в следующей главе!

Разбор типовых ошибок к этому заданию вы найдете в Приложении 2.

Глава 1
Путь героя

Только мысль о смерти может дать человеку отрешенность, достаточную для того, чтобы принуждать себя к чему бы то ни было, равно как и для того, чтобы ни от чего не отказываться.

Карлос Кастанеда

Я постараюсь без нужды не нагнетать. Но эта глава – тяжелая. И, пожалуй, лучшее решение – пропустить ее и перейти к техникам продуктивности в конце книжки. Особенно если вы в отпуске. Стоит хорошая погода. Рядом – красивые люди и вкусная еда. Апельсиновая мороженка, например. Или просто хочется поиграть в приставку.

Кстати, с игр мы и начнем. Простите, если кому-то станет «бздляво».

Играй больше. Xbox!

В 2001 году компания Xbox выпустила вирусный рекламный видеоролик. Визуал был смелым, в духе «шок-контент». Сначала мы видим рождение малыша, который стремительно вылетает из мамки в окошко и прямо в полете взрослеет, стареет и эпично заканчивает свой путь в деревянном макинтоше. Life is short. Play more. Xbox. Бдыщь!

Тот самый ролик от Xbox

Короче, жесть. Кто не видел – сходите, посмотрите. И простите за спойлер.

Ролик крутился по телевидению. Спровоцировал много ненависти. И был запрещен в десятке стран: от Великобритании и других европейских государств до США. В общем-то, по понятным причинам. Смотреть его неприятно (не-не-не, снято всё отлично). Не только из-за жесткого визуала, но и просто потому, что неприятно ассоциировать себя с этим бедолагой, жизнь которого от рождения до могилы пролетела за несколько секунд.

Магия компьютерных игр в том, что они держат нас на дофаминовом цикле. Мы получаем «кайфец». Эти трюки хорошо известны в индустрии, повторяются из игры в игру, из года в год. Но всё еще работают и приносят миллиарды долларов⁷ ежегодно.

Есть даже игры без игроков, придуманные задолго до того, как стримить и заниматься киберспортом стало более модным, чем ходить в качалку. Вот например, игра «Жизнь».

Придумал ее британский ученый (я сейчас серьезно, ибо у мужика – кембриджский PhD), Джон Конвей (†), в 70-х годах прошлого века.

Есть доска, на ней – клетки. Каждая клетка может быть «живой» или «мертвой». Если у живой клетки три «живых» соседки – она продолжает жить. Иначе – умирает: либо от одиночества, либо от перенаселенности. Если у мертвой клетки есть три живых соседки – в ней зарождается жизнь.

Человек там ничего толком не делает. Максимум – может задать начальное расположение клеток. И смотреть, чего из этого выйдет. Медитативное занятие, надо признать.

Хотя нет. Скука-скучная! Лично я хочу в игре «ЖИЗНЬ» нажимать на все кнопки, какие там есть. А каких нет – придумать и нажимать, нажимать, нажимать, нажимать. IDDQD! IDKFA!⁸ Потому, что «Life is short. Play more». Можно даже без Xbox.

Давайте посмотрим, как устроена та самая игра «жизнь», в которую мы просыпаемся каждый божий день. Чего нам тут можно, а чего нельзя. И как в нее играть, «чтобы не было мучительно больно за бесцельно прожитые годы». А еще лучше – устанавливать свои правила и получать «кайфец» от прохождения ежедневных квестов.

В следующем параграфе мы перейдем на «ты». Сорри, так получилось.

Дивный новый мир

Ты приходишь в сознание с полной или частичной амнезией. «Где я? Что я? Зачем я? Пожалуй, посплю еще». Темнота.

«Спи, спи, ты еще не готов узнать правду, – шепчет внутренний голос. – Твоя реальность гораздо страшнее снов. Но у тебя нет выбора, ты должен вернуться».

Мир настойчив и пытается дотянуться до тебя. Треньканьем айфона, криком «Рота, подъем!» или миловидной стюардессой со своим «Курица или рыба?»

«Просыпайся в меня, – говорит мир. – Погнали!»

Ты открываешь глаза. И мир сразу награждает тебя кучей ачивок: ты – «менеджер среднего звена» или «ты – рок-звезда». И тут же вешает на тебя кучу ожиданий, вроде «Настоящий мужик должен» (всё время должен). Или «Настоящая женщина никому ничего не должна» (только не забудь покормить десять кошек, дорогуша).

«Боже, какая сексистская нелепица», – думаешь ты. И заглядываешь в раздел «Миссии». Лучше бы ты этого не делал. Там не густо, всего четыре пункта. И все они тебе очень не нравятся: терпеть, рожать, работать, умереть. «Сука-сука-сука», – думаешь ты.

Но игра уже началась, отказываться поздно.

Вот как-то примерно так начинаются многие компьютерные игры или книги. Что характерно – начинаются в основном с середины. Родя Раскольников – в Питерской конуре на улице С., Гаррье Дюбуа⁹ на острове, в городе Ревашоль, или ты сам, где ты там сейчас есть.

И что у нас начинает делать главный герой? Правильно, пытается во всём разобраться. Как минимум, вот этими четырьмя штуковинами:

1. Герой: кто-то, кто проходит все эти квесты. Что он может, а что – нет.

2. Другие игроки: нормальные они или не очень (боты), сразу и не скажешь.

3. Локация: место, где герой оказался и должен выполнять миссию.

4. Правила игры: то, на чём строится сюжет и все действия. Правила эти мы заранее не знаем и узнаём их уже по мере прохождения квеста.

«Доброе утро, – говоришь ты миру. – Классная детализация! Погнали разбираться!»

Герой

Посмотрим на героя поближе. У персонажа компьютерных игр есть скилы: навыки и характеристики, отражающие его крутые стороны. Сила, ловкость, интеллект, ультра-харизма или хотя бы познания в ботанике. У персонажа, которого вы каждое утро видите в зеркале, тоже есть свои скиллы: это могут быть организаторские способности, переговорные навыки, выносливость или суперобаяние.

Часть скилов вы прокачали в детстве; некоторыми, совершенно бесполезными – даже мерялись (особенно мальчики в детском саду – кто дальше плюнет, кто выше на стенку писает и т. д). Одни скилы можно прокачивать прямо сейчас. Другие – находятся в области вашего ближайшего развития, но нужны ресурсы. А ряд скилов прокачать уже не получится.

Опытные геймеры знают, что важно иметь план прокачки персонажа. Выбрать специализацию, кто ты там будешь: маг, лучник, техномант или топ-менеджер «Газпрома». И прокачивать способности нужно не абы как, хаотично, получая ситуационные навыки и усиления, а целенаправленно.

Хотя по жизни эти же самые люди, даже закончив вуз, на вопрос «Кем ты хочешь стать, когда вырастешь?» часто отвечают что-то невнятное, вроде «Я хочу быть программистом, поэтому сейчас интересуюсь дизайном, но к вам на собеседование пришел устраиваться тестировщиком, потому что люблю играть в DOTA и задолбался работать курьером в Яндекс. Еда». Что?!

Управление героем

У вашего героя есть еще один интересный баг. Стоит вам погрузиться в увлекательную компьютерную игрушку, как уже через 15 минут, а то и раньше, начнете полностью ассоциировать себя с тем персонажем, которым управляете.

Это – так называемый эффект ассоциации.

Обратный эффекту ассоциации – эффект диссоциации. Это когда мы осознаем себя скорее сторонним наблюдателем. Попробуйте абстрагироваться от компьютерной игры и понаблюдать за ней со стороны, словно у вас есть свои собственные цели, а персонаж на экране – просто объект для манипуляций. Вы как бы играете в кого-то другого, оставаясь отстраненным и не сливаясь с героем в одно целое.

Пока играете, вам совершенно наплевать на богатый внутренний мир своего персонажа: устал ли он или ему жарко, хочет он в отпуск или полежать с книжкой вместо стрельбы. У вас свои цели в игре, и вы достигаете именно их. Давите танчики в Dendy – вам совершенно без разницы, что об этом думает «танкист».

Может показаться, что такая диссоциация неприменима к реальной жизни. Но на самом деле вы наверняка испытывали этот эффект, сами того не осознавая. Например, когда на вас долго кричат: школьная учительница, родители или начальник. В какой-то момент вы просто отключаетесь от происходящего – отстраняетесь и начинаете смотреть на ситуацию со стороны. И пока начальник на вас орет, ловите себя на мысли: «Блин, какой же ты, сука, толстый!»

Других примеров – масса. Холодный душ или купание в проруби, например. Мозг вопит, что это нелогично, небезопасно и не нужно, что вы вообще умрете насмерть. И если его слушать, можно никогда не решиться на этот шаг. Но вы просто отключаете этот внутренний радиоэфир, концентрируетесь на единственном действии, которое приведет к нужному результату, и делаете: либо шагаете в ледяную прорубь, либо врубаете холодную воду на полную. Бррр.

Так вот, всё ваше управление будущими событиями заключается в том, что вы тупо переводите один рычаг в какое-то другое положение. Как если бы управляли героем, нажимая на кнопочки. Ключевое слово здесь – тупо! Всё должно быть тупо. Подними ручку, сходи туда, скажи козлу, что он – козел. Главное – отключить внутреннего нытика, бесконечно цепляющегося за чувство собственной важности, жалость к самому себе и тонкую душевную организацию. И сделать уже что-нибудь.

Локация

Это большой-большой камень, летящий в космосе вокруг умирающей звезды.

Правила игры

Никто не знает, как правильно. Но и хрен с этим.

Народная мудрость

Вокруг нас – неизведанный мир, законы которого мы до конца не знаем. Но кое-что понимаем: в детстве методом проб и ошибок выяснили, что «кипяток» лучше пальцами не трогать. О чем-то нам просто рассказали, погрозив пальцем: «Ай-ай-ай! Нельзя! Бяка!» Лет до шести это работало. Но как можно было устоять и не лизнуть качели на морозе, не разбить старый кинескоп (или хотя бы ртутную лампу), не покидать патроны в костер, не приклеить черкаш фильтром к ботинку или хотя бы спичку к свежевыбеленному потолку, не пописать на карбид или не пожевать гудрон? Конечно, мы исследовали мир, пробуя его на прочность.

• Мир уже имеет какую-то свою историю. Мифы и легенды древней ЦК КПСС или другие нарративы, объясняющие, почему тут всё так, как оно есть, а ты – плати налоги. Какие-то сказки о добре и зле, табу (первое из которых – табу на инакомыслие), придуманные, чтобы пациент не сильно дергался.

• В компьютерных играх сюжет порой закручивают так же коварно и тонко. С первой миссией вам выкатывают предысторию – мол, принц уехал воевать, а принцесса, подумав, что его убьют, утопилась в этой самой речушке – вот поэтому весь замес и начинается.

• Синтаксис языка, на котором кругом говорят, – это та самая клетка, из которой сложно выбраться. Вот как древние греки в «Илиаде» Гомера называли море «винно-темным», потому что у них долго не было слова «синий».

• Есть какие-то законы физики, о которых нам вещали в школе. Но они хорошо и качественно забыты. И даже самые умные умники не в состоянии объяснить, что такое привычная нам гравитация, так что вся физика под вопросом. Да и надо ли греть голову вторым законом Кирхгофа, если дома горит свет, и всё, что нужно, – это воткнуть вилку гаджета в розетку? Или, если совсем прижало, с помощью двух спичек, лезвий и куска провода вскипятить чай из пачки со слоном в граненом стакане, как когда-то?

• Со временем – тоже сплошная муть. Никто толком не понимает, что это такое. Ученые дают какие-то замысловатые определения, хотя другие физические величины часто зависят от времени. Например, Википедия говорит, что секунда – это промежуток времени, равный 9 192 631 770 колебаниям излучения между двумя сверхтонкими уровнями основного состояния атома цезия-133. Всё ясно? Всё понятно? Мне – нет.

Управлять временем? Забудьте. Единственное, чем мы можем более-менее управлять, так это своим вниманием, и то с трудом и в очень ограниченном диапазоне.

Три знания о мире

Получается, что в наших знаниях о мире не так уж много вещей, в которых мы можем быть уверены. Буквально три:

1. Вы когда-то родились – 100 %.

2. Вы сколько-то времени уже прожили – 100 %.

3. Вы точно умрете – 100 %.

Было бы круто, конечно, ввести чит-код на клавиатуре и переключиться в режим бога: бесконечного и всемогущего. Но даже те, кто гонял в Doom с этим режимом, в итоге «спеклись»: то сохранения не остались, то игровая механика прибила, то просто надоело, или свет вдруг вырубился. Жесткий диск – помер, компьютер растащили на запчасти некрофилы-авитологи. А если говорить по-крупному, то в нашей Вселенной солнце однажды потухнет, и все наши старания испарятся без следа. Но это не точно.

Мы не знаем, сколько времени у нас осталось. Но мы точно знаем, что оно закончится.

Всё еще хуже. Кроме времени, у нас, двуногих, ограничен запас энергии и сил. Каждый из нас бывал в такой ситуации: есть дела, есть время, но сил – ноль. И всё, что остается, – это развалиться и тупо уставиться в одну точку. В голубой экран смартфона, ноутбука или телевизора.

Теперь давайте разберемся, как мы проводим время.

Заметим, что этот график полон оптимизма: средняя ожидаемая продолжительность жизни феерически превышает фактическую. Мужчины надеются прожить до 75, а женщины где-то до 80 лет. При этом фактическая продолжительность в одном из штатов не доходит даже до 50. В менее развитых странах пушной зверек приходит еще раньше.

Получается, что времени в принципе негусто, а активного времени – вообще кот наплакал. И даже тот небольшой огрызок жизни, когда мы с вами активны, что-то из себя представляем, что-то умеем и готовы действовать, мы тратим на ерунду.

При этом ведь существуют обязательные ежедневные траты, от которых невозможно отказаться без серьезного ущерба для жизни:

• здоровый сон: минус 6–8 часов в сутки;

• еда: минус 1,5–3 часа;

• уход за телом (гигиена, спорт): минус 0,5–1,5 часа;

• передвижение (время до работы, дома, магазинов и кафе): минус 2 часа;

• работа: минус 8–9 часов;

И вот, за вычетом обязательных трат, у нас остается целая куча свободного времени. Пара часов в сутки. Чтобы наконец-то пожить для себя. Что мы в это время обычно делаем? Мы собрали небольшую статистику, опросив несколько тысяч пользователей SingularityApp:

Чем занимаются люди в свободное время согласно опросу

Всё как у всех: смотрят сериалы, играют в компьютерные игры, читают, обсуждают новости, сидят в соцсетях. Кто-то медитирует, кто-то занимается спортом. Вполне себе нормальные человеческие занятия. Вот только где среди них наши цели? Не навязанные обществом, начальством или кем-то еще, а именно наши? В какой момент суток мы занимаемся ими и сколько времени вообще на это тратим: в день, неделю, месяц или год?

Кажется, нас обманули, забрали наши цели, посвятив с детства в Культ продуктивности. Или не кажется?

Культ продуктивности – современное рабство

Хомосапиенсы привыкли жить в постоянном цейтноте. Этому способствует культ продуктивности, который принят в современном обществе. «Сон для слабаков», «Не ной, не плачь, давай херачь» – вот это всё. Не самая плохая идея. Но так было не всегда: лишь в последние 150–200 лет.

Сложно сказать, как относились к работе люди до нашей эры – они ведь ничего не записывали, кроме петроглифов в виде елочек и сцен охоты.

Древние авторы, от которых остались хоть какие-то трактаты, зачастую были аристократами и не сильно-то работали руками. В то время было широко распространено убеждение, что чем больше времени человек тратит на работу, тем меньше у него остается на развитие мудрости, нравственности, разврат, войну и попивание смузи, глядя как животные развлекаются с варварами на арене. Это считалось вполне нормальным в Древней Греции и Древнем Риме.

В общем-то работой людей наказывали.

В двадцатом веке продуктивностью «болели» только на рабочих местах – дома в свободное время можно было тупить у телевизора или как-то иначе предаваться счастью от ничегонеделания.

Но с развитием технологий гаджеты стали куда ближе – работодатели, клиенты, партнеры ожидают, что вы в курсе всех дел 24/7, отвечаете на письма 24/7, решаете вопросы 24/7. А с ростом самозанятости любые часы, потраченные будто бы «впустую» (равно «не на работу»), уподобились преступлению. Ведь в этот момент кто-то другой что-то делает и обходит нас в результатах. Вот почему культ продуктивности никогда еще не был таким сильным, как сейчас – нам кажется, что можно и нужно успеть сделать как можно больше.

Это может показаться странным и нелогичным. Но нам нужно прожить и пережить культ продуктивности. Получить от него все плюсы (например, стать профессионалом в своем деле и научиться зарабатывать деньги). Выгореть пару раз до уголечков. Подчиниться чужим целям. Прежде чем послать их к чертовой матери и обрести свои. Да, больно. Но, похоже, другой дороги нет. Давайте рассмотрим этот путь в деталях.

Путь от пофигиста к ZEN

Люди, которые с воодушевлением погружаются в мир тайм-менеджмента, нередко быстро теряют мотивацию и оставляют эту идею на полпути.

Типичных причин несколько:

Отсутствие четкой и конкретной цели, ради которой человеку действительно нужны эти знания и навыки.

Неправильный выбор курса или книги: либо материал слишком простой и не дает нужных знаний, либо наоборот – слишком заумный.

Отсутствие самодисциплины, а следовательно, и регулярных занятий.

Голая теория, без внедрения изученного в повседневную практику.

Но самая противная гадость в том, что приходится вырабатывать свою систему управления задачами. Да, адаптируя чужой опыт. Но набор подходов, лайфхаков и методик каждый должен подобрать сам.

Хуже того, путь к просветлению лежит через боль и страдания. Через загрузку себя миллионом задач и через «да ну его нафиг, так напрягаться». Без кармических звездюлей невозможно выработать хорошую систему управления задачами. О чем-то таком писал Фридрих Ницше в книге «Так говорил Заратустра», в главе «О трех превращениях». Давайте подробнее рассмотрим характеристику героев нашей цепочки:

Пофигист

Пофигист не планирует ничего в своей жизни. У него нет больших целей или сложных проектов. Он прячется от жизни в социальных сетях и тик-токах. Планировщик может привлечь его внимание только случайно, заразив идеей планирования времени.

Характерные черты:

Ничего не планирует в принципе.

• Опаздывает и подводит людей. Другие люди не хотят иметь с ним дел и считают его ненадежным болваном (хотя он может быть приятным в общении и забавным в неформальной обстановке).

• Не имеет ни больших личных целей, ни сложных проектов (хотя может про них рассуждать, смешивая то немногое, что он сделал со своими планами-фантасмагориями).

• Постоянно скролит ленту, охотится за дешевым дофамином.

• Сидит на шее у родителей или имеет нестабильный заработок.

• Преувеличивает свои достижения.

Неудачник

Неудачник ничего не успевает, у него всегда миллион дел, и он живет на работе. Дома у него всегда бардак. Его обезьянка управляет им, и он страдает. Неудачник считает, что его жизнь проходит мимо и что вокруг полно более успешных людей.

Характерные черты:

• Ничего не успевает, хотя пашет как пендельфедер¹⁰.

• Миллион дел в голове, которые ВНЕЗАПНО в самый неподходящий момент выскакивают и орут на него.

• Живет на работе. Или двух. Или трех.

• Дома – завал из посуды, носков, трусов, синей изоленты и недоделанных проектов, типа недорисованных картин или недоклеенных самолетиков.

• Подводит других, но списывает это на обстоятельства: сломавшиеся троллейбусы, гадов-поставщиков или внезапно появившихся инопланетян.

Систематизатор

Систематизатору надоело быть неудачником, и он решил освоить какую-либо методику тайм-менеджмента. Он уже упорядочивает знания о мире, задачи и умеет структурировать время. Собирает все делишки в списки и проекты. Он вполне может обходиться блокнотом, Ноушеном или Эверноутом, но иногда интересуется специальным софтом и техниками. В софте он ценит скорость фиксации идей и удобство классификации.

Характерные черты:

• Знаком с техниками тайм-менеджмента.

• Собирает все свои задачи в списки.

• Подобрал инструменты и выстроил из них систему.

• Иногда интересуется новым софтом и техниками.

• Может выглядеть жестким: не терпит опозданий и отговорок.

Трудоголик-мазохист

Верблюд в терминах Ницше.

В это чудо превращается Систематизатор, помешанный на идее продуктивности или под действием энтропии. Трудоголик использует множество инструментов и техник, таких как ярлычки, теги, цвета, эмодзи, напоминалки и проекты-подпроекты. У него под сотню проектов и тысячи задач, часть из которых используются как справочники. Хочет красить все задачи в разный цвет. Или даже каждую букву задачи в разный цвет. Вся его жизнь превратилась в один бесконечный чек-лист.

Характерные черты:

• Использует множество инструментов и техник.

• Постоянно в поисках новых лайфхаков и волшебных таблеток.

• У него под сотню проектов и тысячи задач.

• Достигает многого, но чувствует, что всё еще недостаточно крут.

• Ужас и кошмар в том, что эту стадию невозможно перепрыгнуть, если хочется прогрессировать дальше. А еще можно время от времени скатываться в нее как бы само-по-себе.

Осознанный

Лев в терминах Ницше.

Осознанный понял, что главное – одно, и ведет битву за свои цели. Его кредо: фокусироваться на важных делах и не забывать про рутину. Он знает, что потеря контроля вернет ему статус неудачника.

Характерные черты:

• Понял, что времени мало, а главное – одно.

• Ведет битву за свои цели.

• Фокусируется на важных делах.

• Знает людей, их сильные и слабые стороны и умеет делегировать.

Просветленный

Просветленный создает что-то новое и держит свои дела под контролем. Он фокусируется на важном для него и мимоходом мастерски решает рутину. У него есть время и энергия не только на свои планы, но и на спонтанные действия.

Характерные черты:

• Создает что-то новое.

• Держит свои дела под контролем. Делает это легко, как бы мимоходом.

• Фокусируется на важном.

• Другие люди сами тянутся к нему.

Нащупай себя

В нашем телеграм-боте (а ссылку на него я давал в прошлой главе) есть небольшой тест на определение вашего нынешнего уровня. И описание этих дивных «превращений». Их немного больше, чем у Ницше, но идея та же. Пройдите тест, посмотрите описания героев. Это примерная карта развития вашего персонажа. От новичка и неудачника к про.

Ревизия всего. Задания к главе

Если хотели найти в этой книге ответы на вопросы, как успевать еще больше и как впихнуть в свой план на день 150 задач и красить их разными цветами, то она не совсем об этом. Хотя и об этом тоже. Очередной трудоголик-мазохист – так себе затея. Мы, наоборот, попробуем сбавить темп и сконцентрироваться на собственных целях, отбросив продуктивность ради продуктивности. Поэтому сейчас я предлагаю вам посмотреть правде в глаза и выяснить, на что вы действительно тратите время.

У нас будет два упражнения. Результаты их выполнения нам понадобятся дальше, в следующих главах.

1. Проверить, сколько в вашем распоряжении активного времени

Для этого возьмите шаблон из телеграм-бота и закрасьте клеточки, соответствующим неделям и годам жизни, которые уже прожили. Посмотрите на результат, поразмышляйте над ним и пока не выбрасывайте эту штуку – мы еще будем ею пользоваться.

2. Задачка со звездочкой: ревизия своего дня с помощью техники «Хронометраж»

Это задание надо сделать один раз¹¹. Не советую постоянно заниматься хронометражем – это убивает творческое начало и отбивает любое желание погружаться в тайм-менеджмент. Но один раз – не смертельно.

Выберите два любых дня из своей жизни. Один рабочий и один выходной. В течение этих дней методично и скрупулезно записывайте всё, что с вами происходит: любые занятия и сколько времени вы на них тратите.

Можно воспользоваться шаблоном из телеграм-бота.

Сколько времени ушло на гигиену? Сколько раз ваши коллеги дергали вас на пустые разговоры? Сколько раз отвлеклись на соцсети или уведомления, которые внезапно всплыли и «разорвали» вас посередине важной задачи?

Держите блокнот или распечатку под рукой и записывайте все переключения между делами сразу же. Не постфактум (так просто соврете себе). А тут же. Не отходя от кассы.

Выходной день измерить архиважно, ведь мы привыкли считать, что выходные – это время для себя, своих целей и саморазвития. Проверьте, как на самом деле проходят в эти дни.

Не врите себе: посмотрите правде в глаза и сравните то, как реально проходят ваши рабочие и выходные дни, с тем, как вы их себе представляли. Гарантирую, будет неприятный сюрприз. Но эти данные нужны вам, чтобы понимать, с чем работать дальше.

Разбор типовых ошибок – в Приложении 2.

Краткие выводы по главе:

Мы знаем, что нашего времени не хватит на всё. Поэтому не стоит смотреть скучные фильмы, продолжать читать неинтересные книги, общаться со скучными людьми и заниматься вещами, которые никак не соответствуют вашим целям.

Чтобы понять, на что ваше время уходит, предстоит провести честную ревизию. Понять, кто вы: неудачник, трудоголик-мазохист или педантичный, системный человек.

Чтобы прийти к своим истинным целям, нужен их четкий перечень и стратегия. Этим мы и займемся в следующей главе.

Дополнительные материалы к главе

Глава 2
Персональная стратегия

Тактика без стратегии – это суета перед поражением

Сунь Цзы

В этой главе вас ждет четкий и жесткий алгоритм стратегической сессии, состоящий из 9 шагов. Без лишней теории и болтологии – только конкретика. Сделаете всё как надо – и на выходе у вас будет своя персональная стратегия. Алгоритм многократно протестирован на живых людях из разных сфер, профессий и в самых неожиданных жизненных ситуациях.

Как использовать технологию максимально эффективно:

Прочитайте главу до конца. Это займет примерно 30–40 минут.

Выберите удобный шаблон. Я подготовил несколько форматов для популярных программ. Используйте тот, что вам по душе. Не тратьте время на освоение нового инструмента. Все шаблоны ждут вас в телеграм-боте.

Сопоставьте шаблон и алгоритм. Пробегитесь еще раз по всей главе, держа перед глазами выбранный вами шаблон. Прочувствуйте, как одно ложится на другое. Если захочется адаптировать шаблон – дерзайте. Важно, чтобы во время стратегической сессии вы как можно реже отвлекались на инструментарий и сосредоточились на сути. А инструмент был вам знаком и удобен.

Выделите время на личную стратегическую сессию. От двух до восьми часов. Спрячьтесь от мира, чтобы вас никто не беспокоил. Идеально – выходной день. Отключите режим «уведомленец» – гаджеты, напоминалки, всплывашки и прочие трещотки.

Стратегии – не спешат. Настройтесь на неторопливый ритм.

Спокойно и методично следуйте алгоритму. Не переключайтесь на почту, соцсети и прочую ерунду. Подождет.

Доделайте упражнение до конца. Нужно поймать «Бздынь! Теперь всё ясно!».

Вы точно устанете. Но это, как говорится, «не скребет». Смело используйте методику Pomodoro, которую вы освоили в первой главе. Делайте короткие перерывы каждые полчаса. Или даже поспите полчасика после каждых четырех помидорок.

Успехов!

Что такое «персональная стратегия»

Стратегия – это выделение Главного в ущерб Второстепенному для достижения Невозможного.

Ю. А. Мороз

Во-первых, забудьте про попытки сбалансировать все жизненные сферы. Это не стратегия, а анти-стратегия в стиле «лебедь, рак и щука». Стратегия – это осознанный дисбаланс, отказ от второстепенного в пользу главного.

Во-вторых, построение стратегии – это не какая-то мистическая, сакральная процедура, основанная на озарении. Наоборот, это трудоемкая, скучная, выматывающая, иногда – формальная процедура, требующая времени и мыслетоплива.

Ключевые моменты при подготовке стратегии:

Составление списка целей (хотелок). Учитывайте всё, чего хотите достичь, без самоограничений.

Расстановка приоритетов. Выделяйте главное.

Ревизия ресурсов. Оцените не только имеющиеся в наличии возможности, но и потенциальные, расположенные в области ближайшего развития.

Сопоставление ресурсов и хотелок. Составьте верхнеуровневый план действий.

Дальше останется тактика и упорство, но об этом поговорим в четвертой главе.

Пример стратегии: война с Наполеоном 1812 года

Франция обладала самой мощной армией в мире. Победить ее на поле боя было невозможно. Кутузов выбрал стратегию, которая на первый взгляд могла показаться пораженческой – отступление без генерального сражения. Но это позволило сохранить армию и удержать ее боеспособность (битва при Бородино была вынужденной мерой, иначе Кутузова, скорее всего, сместили бы).

Москва, величественный, столичный, но второстепенный город (вторая столица), была сознательно сожжена и отдана на разграбление. Это оказало мощное психологическое воздействие на французов, разрушив их планы по использованию города в качестве базы снабжения. Наполеон надеялся, что взятие Москвы заставит царя Александра I пойти на переговоры, но Александр, решительно настроенный на продолжение борьбы, отказался вести диалог.

Суровая зима, растянутые коммуникационные линии и тактика выжженной земли позволили добиться главного: победить великую армию Наполеона. В итоге русский дух, хитрость и невероятная доблесть солдат сыграли ключевую роль в этой войне.

Подготовка. Выбор инструмента

Для начала вам потребуется удобный инструмент, в котором можно будет собрать стратегию и периодически к ней возвращаться. Держать перед глазами, докручивать, допиливать, актуализировать. Идеально, если инструментом станет уже знакомый вам сервис или приложение. Так вы сэкономите время на борьбу с загадочными иконками, кнопочками и хитровывернутыми менюшками. Вот список инструментов, расположенных в порядке субъективного удобства.

Вайтборд (whiteboard)

Таких сервисов несколько на рынке. Топовый – Miro¹². Шаблон в телеграм-боте сделан именно для него. Хотя подойдет любая другая программа или сервис, где вы сможете накидывать какие-то идеи и заметки в виде стикеров, рисовать стрелки и графики.

Плюсы:

1. Максимальная гибкость. Можно сделать любой визуал и организовать схемы наиболее комфортным для себя образом.

2. Удобно масштабировать и дополнять схемы.

3. Работает поиск и копирование.

Минусы:

1. Неудобно хранить планы в виде таймлайнов или календарей.

2. Затруднительно работать с мобильных устройств.

Ментальные карты (майнд-мэпы / mind map)

Подобных сервисов тоже несколько на рынке. Самый популярный – XMind. Шаблон в телеграм-боте сделан именно для него. Как инструмент майнд-мэп подходит для долгосрочного планирования. В нем удобно связывать объекты друг с другом и строить иерархии. Конечно, он уступает вайтбордам в гибкости (тот же Miro позволяет создавать несколько ментальных карт на одном листе и связывать их между собой), и со стикерами здесь не так разнообразно. Но в целом – схема проверенная и рабочая.

Онлайн-блокноты

Это может быть Notion, Evernote, Obsidian или подобные. В них легко выгружать большой объем информации, но увы – она не будет так хорошо структурирована, как в случае с майнд-мэпами. Скорее всего, вы либо утонете в деталях этих блокнотов, не увидев общую картину, либо придется «играть» с масштабом, чтобы как-то держать всё под контролем.

Поэтому блокноты всё-таки лучше подходят для хранения информации. Предлагаю вести там списки своих целей и «хотелок», которые позже можно использовать при составлении стратегии. Шаблоны для Notion и Evernote уже ждут вас в телеграм-боте.

Word / Excel / Google Docs

Собственно, все минусы блокнотов. Плюс только в том, что этими инструментами пользовались, наверное, все. Шаблоны также доступны в телеграм-боте.

Планшеты

Для тех, кто любит работать на планшете, отличный вариант – Nebo.pro: сервис позволяет делать схемы, добавлять к ним любые надписи стилусом, распознавать их и трансформировать в текст. Из плюсов – можно писать от руки, из минусов – не всегда текст распознается адекватно, а также такую схему сложнее масштабировать. Сервис не поддерживает шаблоны.

Ручка и бумага

Ну что, любители олдскула и запаха чернил, давайте поиграем по вашим правилам. Лист A3, куча разноцветных стикеров, фломастеры – и вперед, творить свою стратегию! Да, этот метод уже не в тренде и проигрывает цифровым аналогам. Тут нет быстрого поиска, а карта вашей великой стратегии выйдет настолько огромной, что разворачивать ее получится только на полу. И да, если ваш план – суперсекретная миссия, придется прятать этот лист как государственную тайну.

Но если вам по кайфу писать вручную, если вас это заводит – почему бы и нет? Используйте то, что вам ближе всего по духу. Всё равно в итоге важен не инструмент, а то, как вы с ним обращаетесь. Так что хватайте свою ручку, раскладывайте стикеры и давайте уже творить!

Шаг 1. Собрать Цели

На этом этапе вам предстоит собрать все свои цели, мечты, хотелки и желания, которые когда-либо появлялись у вас на горизонте. Те самые, о которых мечталось, но руки до них так и не дошли. Пора отрыть то, что пылилось годами в чертогах сознания!

Не ограничивайте себя ничем при составлении такого списка. Ни тем, что у вас может не получиться. Ни тем, что время уже упущено. Ни тем, что какие-то пункты звучат нереально или заоблачно. На этом шаге не проверяйте мечты на их реализуемость, не ставьте рамки и не критикуйте себя. Просто выписывайте вообще всё, что придет в голову.

Не заморачивайтесь над формулировками. Сейчас не время SMART-методике или прочей нудятине. На данной стадии «Хочу миллион долларов», «Хочу свою яхту» или «Хочу, чтобы дети в Африке не голодали» – нормальная формулировка. Формулируйте, как формулируется. Главное – чтобы цель вам откликалась. Внутренний голос говорит «О! Норм» или вообще визжит от восторга – значит, это то, что нужно.

Потратьте на список достаточно времени. Включите таймер Pomodoro и минимум 25 минут проведите наедине с собой. Если вдруг поймали волну вдохновения, а «помидорка» давно закончилась – не жалейте времени. Потратьте еще пару «помидорок», чтобы вспомнить те мечты, цели, идеи и стремления, которые у вас когда-либо были.

Что делать, если процесс идет туго

Если сбор идей идет со скрипом, и каменный цветок никак не выходит, не переживайте – бывает и такое. В помощь вам – категории, которые могут «триггернуть» мыслительный процесс:

Дело. Мастерство. Мы проявляемся через то, что делаем для этого мира. Через нашу работу. Вспомните, что классного вы хотели создать, сделать или реализовать, чтобы все сказали «Круто-о-о!» или с удовольствием этим пользовались. Какую еще пользу миру вы можете нанести?

Личное совершенствование. Это прокачка вашего персонажа – того самого, которым вы управляете в игре под названием «жизнь». Какие навыки вы хотите развить, чтобы они приносили вам удовлетворение, счастье или просто кайф от того, что вы это сделали? Например, научиться летать на самолете, искупаться в проруби, уверенно выступать на публике или стать мастером переговоров.

Сюда также можно записать черты характера, которые вы хотели бы развить: стойкость, твердость, уверенность. Или привычки, требующие переоценки: бросить курить, читать больше книг – всё, что угодно. Фиксируйте – всё пригодится.

Эмоции. Какие места вы хотите посетить? Может, мечтаете прыгнуть с парашютом или на год уехать в другую страну? Запишите все цели и мечты, наполняющие вас энергией. Это могут быть вещи, связанные с семьей или людьми, с которыми вы хотите встретиться, обняться, заняться безудержным сексом или пропустить по бокальчику.

Финансы. Под этот пункт попадают не только деньги в абсолютном выражении: сколько вы хотите заработать или какой доход иметь. Также это могут быть инвестиции, покупки или вещи, которыми вы хотите обладать. Красный Ferrari, миллион крипты под матрасом или дом у моря. Не стесняйтесь и не занижайте суммы, появляющиеся в вашей фантазии.

Здоровье. Наше тело – наш инструмент. Запишите, что хотите улучшить: подкачаться, подтягиваться 100 раз, бегать по утрам, сбросить лишние килограммы – всё, что важно для вас.

На этапе сбора идей и мечтаний не заморачивайтесь с категоризацией – это придет позже. Но использование описанных выше категорий поможет охватить ключевые сферы жизни и выявить ваши «хотелки». В шаблонах эти категории уже предусмотрены, и рядом со списком целей вы найдете ключевые слова для упрощения поиска и классификации.

Если совсем-совсем не идет – воспользуйтесь спусковыми крючками

Если совсем застопорилось, загляните в большой список «Спусковые крючки» из шаблона. Это ключевые слова, которые помогут расшевелить ваше мышление. Читайте (лучше вслух) пункт за пунктом. Ловите мысли и ассоциации, возникающие у вас с каждым словом. Если какая-то цель, хотелка или желание всплывает в голове – смело записывайте ее в свой список.

Подведите итоги

В итоге у вас должен получиться список всего, что вам когда-то хотелось или хочется прямо сейчас. А также того, о чем вы уже и думать забыли. Давно похоронив за пыльным шкафом, как несбыточные мечты.

И еще раз – никаких ограничений! Наверняка вы видели квадратные арбузы. На самом деле они кубические, но почему-то их все называют квадратными. Это не химия и не магия: просто маленький арбузик помещают в специальную тюрьму-коробку, которая не дает ему расти круглым.

Так вот, самоограничения, убеждающие нас в том, что ничего не получится или что такое бывает только в сказках или у суперзвезд, – это иллюзии. Глюки матрицы.

Разбейте свою коробку! Дайте волю мечтам, и пусть они вырастают большими, круглыми и чертовски вкусными. Мммм…

Шаг 2. Прикинуть сроки

Без окон, без дверей – полна жопа огурцов.

Загадка

Этот шаг кажется простым, но некоторые люди зависают на нем до следующей инкарнации.

Итак, прикидываем, когда вы будете заниматься конкретным проектом или целью и когда примерно хотите увидеть результат. Именно «прикинуть», без фанатизма. Никаких кровавых обязательств, никаких точных дат, которые выбьют из вас душу. Просто расфасуйте свои хотелки и идеи по месяцам и годам, как тушенку по ящикам.

Например, в этом году – вы занимаетесь только вот этим и этим. Другим – через три года. А третьим – вообще через 25 лет или даже ни-ког-да. Всё.

Чтобы не зависнуть в этом процессе, вспомните наш любимый прием диссоциации и гляньте на ситуацию со стороны, как опытный сноб на начинающего дебила. И вообще, хватит морщить лоб и ставьте уже эти сроки. Ну, серьезно, их же всегда можно передвинуть, поменять или вообще передумать делать что-то.

Это не календарное планирование, а такая себе расстановка приоритетов, чтобы понять, в каком порядке вам удобнее страдать и кайфовать. Здесь многие лезут в ловушку: напихать себе в ближайший год больше, чем успел бы даже Брюс Уиллис, или, наоборот, запихнуть цели так далеко, что уже и забыть о них можно. Но не парьтесь, все эти косяки всплывут позже, и вы будете смеяться.

Главное правило: не набирайте себе слишком много целей, но и не считайте, что за ближайшие 5–10 лет вы ничего не сможете провернуть. Кто знает, может, вы и горы свернете.

Шаг 3. Выделить главное

Как вы помните, стратегия – это выделение Главного в ущерб Второстепенному. Настало время еще раз пройтись по своему списку целей, желаний и хотелок. И выделить среди них те, которыми вы не готовы пожертвовать при любом раскладе.

Тут два подхода. Разница между ними – как между валяться на диване и заниматься кроссфитом.

Человеческий

Начнем с более щадящего варианта. Выберите несколько (1–3) целей, которым вы готовы посвятить время в этом году. Максимум – 5. Больше не стоит. Больше не надо, иначе рискуете разбежаться по всем фронтам и растерять фокус. Фокусофобия у нас не в почете.

Такое ограничение заставляет по-настоящему задуматься о приоритетах: что для вас на самом деле важно, а что – просто балласт.

Алгоритм такой:

Пролистайте список целей. Посмотрите на всё, что наметили достичь в этом году.

Представьте результат. Подумайте, что вы почувствуете, когда достигните каждой из них. Радость? Удовольствие? Или всё равно?

Выберите фаворитов. Выберите цели из списка, вызывающие наибольшее удовлетворение, ощущение, что вы сделали что-то стоящее. Те, от которых вы почувствуете себя крутым. Настоящим молодцом.