Kitabı oxu: «Выйди из зоны комфорта. Рабочая тетрадь»

Издано с разрешения Berrett-Koehler Publishers, Inc.

Все права защищены. Никакая часть данной книги не может быть воспроизведена в какой бы то ни было форме без письменного разрешения владельцев авторских прав.

© Brian Tracy, 2017 First published by Berrett-Koehler Publishers, Inc., San Francisco, CA, USA. All Rights Reserved

© Перевод на русский язык, издание на русском языке, оформление. ООО «Манн, Иванов и Фербер», 2018

* * *

Моей замечательной дочери Кэтрин – чудесной девочке с необыкновенным складом ума, перед которой открывается удивительное будущее

Как пользоваться этой книгой

Спасибо, что выбрали эту книгу. Когда вы работаете, да и просто живете обычной жизнью, вам часто не хватает времени на выполнение всех необходимых дел. И, как бы вы ни старались, рано или поздно вы все равно терпите поражение, увязнув в них по самые уши. А между тем для полного контроля над собственной жизнью достаточно всего лишь изменить порядок распределения своего времени, то есть перенаправить его с одних занятий на другие. Вы, конечно, не сможете сделать все, что нужно, но что-нибудь наверняка успеете осуществить.

Эта книга, а точнее рабочая тетрадь¹, предназначена для того, чтобы убедить вас начать действовать. Ее цель – снабдить вас всем необходимым, чтобы вы могли, хорошенько поразмыслив о своей жизни с ручкой в руках, в результате добиться реального повышения личной эффективности; она полна полезных подсказок для саморефлексии и ценных советов и инструментов по самоорганизации. Все это действительно способно в корне изменить вашу жизнь.

Помимо упражнений, которые соответствуют ключевым принципам, описанным в вышедшей ранее книге «Выйди из зоны комфорта», в этой рабочей тетради вы найдете примеры из жизни вымышленного персонажа – девушки Шейн, с которой вскоре познакомитесь. Шейн ведет собственную борьбу с прокрастинацией и низкой личной эффективностью.

В самом конце тетради в разделе «Электронные ресурсы» содержатся ссылки на бесплатные шаблоны схем и таблиц из представленных в каждой главе упражнений. Распечатайте их и обращайтесь к ним снова и снова. Вы также можете использовать эту рабочую тетрадь в комбинации с одноименной тренинговой видеопрограммой, включающей все главы книги «Выйди из зоны комфорта», которая приглашает вас выполнять все упражнения в описанной последовательности.

Не раздумывайте! Начинайте действовать! Сделайте прямо сейчас больше, чем делали раньше. Съешьте наконец эту лягушку!

Знакомьтесь: Шейн

Как и многие из нас, в определенный момент жизни Шейн оказалась на перепутье своей профессиональной деятельности. Она менеджер среднего звена в одной авторитетной фирме, и ее вполне устраивает эта работа. У Шейн хорошая медицинская страховка, она ладит с коллегами и зарабатывает достаточно, чтобы вовремя оплачивать счета, периодически ездить в отпуск и даже немного откладывать на будущее. Но бумажная работа – не истинная страсть девушки, ее истинная страсть – шоколад. Уже несколько лет Шейн экспериментирует у себя на кухне с рецептами разных сладостей и тестирует свои творения на фокус-группе, состоящей из родных и друзей, которые, надо признать, делают это с огромным удовольствием. А недавно Шейн решила представить свои лакомства широкой публике, для начала на фермерском рынке, работающем по выходным недалеко от ее дома. Она арендовала часть помещения кондитерской и теперь несколько вечеров в неделю посвящает изготовлению и упаковке сладостей, которыми собирается торговать вразнос каждое воскресенье. На рынке у Шейн отличная репутация – и уже есть постоянные клиенты, – но того, что она приносит на продажу, недостаточно, чтобы бросить основную работу и полностью переключиться на шоколадный бизнес. Шейн убеждена, что, если она действительно хочет развивать собственный бизнес и стабильно работать на этом рынке, ей нужно учиться и получить диплом MBA. Но где взять на все это время, еще и не забыть хотя бы о каком-то подобии личной жизни? При наличии стольких конкурирующих приоритетов Шейн, как и многие из нас, откладывает все на потом и, вместо того чтобы уверенно и решительно взяться за дело и идти к цели, колеблется, сомневается, беспомощно барахтается в потоках социальных сетей и часто бывает рассеянной. Бумаги в беспорядке разбросаны на ее рабочем столе, задачи и проблемы растут как снежный ком. Очевидно, что, для того чтобы не погрязнуть в них и остаться на плаву, Шейн просто необходимо что-то изменить.

Глава 1. Сервируйте стол

Цели – это уголь для печи, в которой выплавляется ваш будущий успех. Чем они крупнее и яснее, чем больше вы о них думаете, тем сильнее ваш внутренний порыв и стремление их достичь.

1. С целями, письменно сформулированными на листе бумаги, вы станете действовать гораздо продуктивнее и эффективнее, чем люди, которые держат их исключительно в голове. Используя приведенную далее анкету, составьте список из десяти целей, которых вы хотите достичь в следующем году. Формулируйте их так, будто год уже прошел и цели реализованы. Если вам трудно сделать это самостоятельно, посоветуйтесь со своим непосредственным начальником или доверенным лицом.

Цели (не менее десяти):

_______

2. Просмотрите свой список десяти целей и выберите ту, которая, при условии что вы достигнете ее в течение ближайших суток, окажет наибольшее позитивное влияние на вашу жизнь.

3. Запишите ее. Установите срок ее достижения. Затем перечислите все, что вы, по вашему мнению, в состоянии сделать для ее реализации.

4. И наконец, действуйте. Делайте что-то каждый день, что хотя бы на шаг приблизит вас к этой цели.

Цель: _____

Срок достижения: _____

Действия, которые я могу совершить для реализации цели (не менее десяти): _______

5. Упорядочьте и отметьте список действий по приоритетности и последовательности задач. Составьте контрольный перечень, в котором каждая задача отображается в порядке выполнения. Потратьте несколько минут на то, чтобы разобраться, что требует немедленной реализации, а что может подождать; что нужно выполнить прежде, чем приступать к другим действиям. Теперь настройтесь и сделайте что-нибудь для достижения цели прямо сейчас, не откладывая в долгий ящик.

Список действий, упорядоченный по приоритетности и последовательности задач (чек-лист): ______

6. Разработайте план достижения своей цели. Нарисуйте этот план, как это сделано на рисунке ниже. Если сочтете нужным, используйте разные цвета. Поверьте, вы будете немало удивлены тем, насколько более достижимой кажется цель, когда она поделена на мелкие составляющие. Вот, например, как визуализировала свои цели и задачи Шейн:

Цели и задачи Шейн

Глава 2. Планируйте каждый день

Думайте и планируйте на бумаге каждый день. Тогда работа пойдет быстрее и легче, а вы почувствуете себя сильнее и компетентнее и сможете делать больше дел. Со временем не останется ни одного препятствия, способного вас остановить.

1. Планирование дня занимает всего несколько минут, но может сэкономить часы. Всегда работайте со списками. Сначала составьте основной перечень. Думайте о нем как о широком конце воронки, куда можно внести все идеи, все новые задачи или сферы ответственности, какие только придут вам в голову.

Основной перечень: _______

2. В конце каждого месяца составляйте ежемесячный список дел, которые вы намерены выполнить в следующем месяце. Берите их из основного перечня. Что нужно сделать в первую очередь? Что во вторую? Всегда начинайте с конечной цели, двигаясь в обратном направлении.

Ежемесячный список дел: _______

3. Затем составьте еженедельный список. Помните, что в течение недели он может корректироваться.

Еженедельный список дел: _______

4. Если основной перечень – это широкий конец воронки, то ежедневный список – ее узкий конец. В него надо включать конкретные дела, которые вы наметили на следующий день. Их завершение отмечайте галочкой у соответствующего пункта: это сделает прогресс явным.

Ежедневный список дел (чек-лист): _______

Глава 3. Всегда следуйте правилу «80 на 20»

Не поддавайтесь искушению в первую очередь заняться мелкими, малозначащими делами. Мелочи, как кролики, имеют обыкновение стремительно размножаться. Выработайте привычку сначала решать немногочисленные жизненно важные проблемы и только потом переходить к многочисленным тривиальным.

1. Все, что вы начинаете делать многократно, в конце концов становится привычкой, а от привычек, как известно, непросто избавиться. Если вы предпочитаете сначала выполнять маловажные задачи, это входит в привычку. Но ведь то же самое происходит, если начинать с наиболее значимых дел.

Что бы вам хотелось делать чаще?

_____

Что бы вам хотелось делать реже?

_____

Что вы хотите начать делать?

_____

Что вы хотите прекратить делать?

_____

2. Продуктивные люди приучают себя начинать с самых важных дел. Они заставляют себя съесть эту лягушку, какой бы склизкой и вонючей она ни была. Безотлагательно займитесь тем, что имеет для вас приоритетное значение. Выполните любое действие немедленно. Немедленно! Просто отложите эту книгу и сделайте что-нибудь прямо сейчас. Не беспокойтесь, я подожду.

Поразмыслив, Шейн остановилась на двух самых важных для нее целях: получить диплом MBA и развить свой шоколадный бизнес до такого уровня доходности, который позволил бы ей уволиться с основной работы. Помня об этих двух целях, девушка начала планировать свои дни: теперь каждая свободная от работы в офисе минута посвящалась либо выполнению учебных заданий, либо тестированию шоколадных изделий среди потенциальных клиентов. А еще Шейн стала вырабатывать у себя привычку вставать по утрам на пару часов раньше, так как ей не хватало времени на чтение.

Глава 4. Всегда думайте о результатах

Чем яснее ваши цели, тем четче приоритеты. Примите то, что вам никогда не хватит времени на всё. И делайте сначала первоочередные дела, а затем второстепенные, если до них вообще дойдут руки.

1. Все по-настоящему успешные люди четко ориентированы на будущее. Такое отношение ко времени – их «временной горизонт» – сильно влияет на выбор действий и поведение в краткосрочной перспективе. Каковы ваши цели? Где вы себя видите в будущем? Используйте следующую таблицу, чтобы «набросать» свои цели в области бизнеса, финансовой независимости, семейной жизни (личных взаимоотношений) и здоровья (физической формы) на ближайшие пять, десять и двадцать лет.

2. Определите, как обстоят ваши дела сегодня. Потратьте минутку на то, чтобы оценить себя по шкале от 1 до 10 в каждой области (10 – наивысший балл). Отметьте в нужном месте на оси координат точку для каждого оцениваемого пункта и соедините их: это поможет вам лучше понять свою нынешнюю жизнь. (Цель состоит в том, чтобы получить ромб идеальной формы).

В чем вы сильнее всего? Каково ваше слабое место?

3. Как я уже говорил, вам всегда будет недоставать времени, чтобы справиться со всеми делами. Поэтому самое разумное – достичь высот в ключевых областях. Основываясь на том, где вы находитесь сейчас и куда надеетесь прийти, ответьте на следующие вопросы:

Каковы наиболее значимые для вас виды деятельности? Это те лягушки, которых вам придется съесть, чтобы оказать наибольшее влияние на свою жизнь.

_____

Что такое можете делать вы, и только вы, что в случае успеха принесет реальные плоды?

_____

Какое использование вашего времени сейчас для вас ценнее всего?

_____