Kitabı oxu: «Сроки горят. Расставляй приоритеты так, чтобы все успевать и не выгорать»

Damon Zahariades

The Time Chunking Method: A 10-Step Action Plan For Increasing Your Productivity

© 2015 by Damon Zahariades

Translated and published by Bombora Publishers/ EKSMO Publishing House with permission from the Art of Productivity and DZ Publications. This translated work is based on The Time Chunking Method: A 10-Step Action Plan For Increasing Your Productivity by Damon Zahariades. © 2015 by Damon Zahariades. All rights reserved. The Art of Productivity and DZ Publications is not affi liated with Bombora Publishers/EKSMO Publishing House or responsible for the quality of this translated work. Translation arrangement managed RussoRights, LLC on behalf of the Art of Productivity and DZ Publications.

© Симагина А., перевод на русский язык, 2025

© Оформление ООО «Издательство «Эксмо», 2025

⁂

Что вы найдете в книге

Вы наверняка читали о методе повышения продуктивности, описанном в этом руководстве. Он называется «метод временных блоков», или «тайм-блокинг». Возможно, вы уже используете его для оптимизации рабочего процесса и повышения продуктивности. Если это так, то вы молодец!

Однако я начну с объяснения основ этой техники для тех, кто не в курсе. Затем вы узнаете, как можно адаптировать ее под свои рабочие условия. Я покажу вам, как извлечь из нее максимум пользы, слегка скорректировав свой рабочий процесс.

Это руководство написано, чтобы его применяли на практике. Это не книга, которую можно прочитать и отложить в сторону. Она предназначена для применения. Только так вы повысите ежедневную продуктивность.

Введение
Как я наткнулся на метод временных блоков

Раньше я совершенно не умел распоряжаться своим временем. Каждый день состоял из одних сплошных отвлекающих факторов. Пока я просиживал штаны в обычном американском офисе – огромном помещении, разделенном перегородками, – ко мне без приглашения заходили коллеги. Они делились последними новостями о своих семьях, любовных увлечениях или сексуальных похождениях. Я их не звал, но и не прогонял, так что они приходили снова и снова.

Когда я оставил корпоративный мир и занялся собственным бизнесом, ситуация не изменилась в лучшую сторону. Люди звонили мне поболтать, зная, что я не хожу в офис, а работаю дома. Они, наверное, думали, что я провожу дни, сидя на диване в халате и смотря очередной сериал.

Если у вас собственный бизнес, я уверен, что вы понимаете, о чем речь.

А как насчет тех редких случаев, когда мне удавалось выкроить длительный промежуток времени? Времени, в течение которого я должен был работать? Ну, тогда я отвлекался от текущей задачи. Смотреть видео на YouTube было интереснее, чем создавать сайты, а читать любимые форумы и блоги куда увлекательнее, чем писать статьи об автомобильных запчастях (или о том, что было у меня в работе на тот момент).

Я был в полном раздрае. В моем распоряжении было целых 16 часов в день, а работе я уделял не больше пары из них. Когда вы ведете бизнес, это большая проблема. Если вы не делаете работу, вы не получаете прибыль, – самое простое в мире уравнение.

Вот почему я стал изучать советы по тайм-менеджменту – управлению временем. Я вцепился в эту тему, как голодная собака вцепляется в кусок мяса.

Именно тогда я наткнулся на тайм-блокинг, или метод временных блоков. Это был глоток свежего воздуха. Без преувеличения можно сказать, что этот метод изменил мой рабочий процесс. Благодаря ему дни стали структурированными, а работа более эффективной. Это, в свою очередь, дало мне возможность уделять больше времени людям и проектам, которые были для меня важны.

Врать не буду: метод временных блоков – не волшебный эликсир. Его внедрение в ежедневный процесс требует времени, усилий и усердия, как и любой другой привычки. Если вы похожи на меня, то на пути к тому, чтобы научиться управлять своим временем, случится не один фальстарт.

Неудачи не страшны, если вы извлекаете из них уроки. Вам нужно выявить и устранить проблемы, которые привели к провалу.

Мы с вами поговорим об этом на четвертом шаге этого руководства.

Нам предстоит многое обсудить на последующих страницах. Предлагаю внедрять знания сразу, чтобы вы как можно быстрее получили эффект. К тому же без практики они бесполезны.

Настоящее обучение происходит на практике.

Всякий раз, когда вы заводите новую привычку (или отказываетесь от вредной), важно знать, зачем вы это делаете. Поэтому мы начнем с того, что выясним, как тайм-блокинг может улучшить вашу жизнь.

Если вы никогда раньше не использовали такой подход к выполнению задач, то сейчас вам крупно повезло. Это отличная стратегия управления рабочим процессом. Если вы использовали ее, но никогда не вкладывали в нее все силы, не волнуйтесь. Мы поговорим об идеях и системах, которые помогут вам в полной мере использовать метод в своей работе.

Ладно, хватит пустой болтовни. Давайте к делу.

Шаг 1
Определите, как именно тайм-блокинг поможет изменить вашу жизнь

Знание причин, по которым вы хотите использовать метод временных блоков, – это ключ к тому, чтобы превратить его применение в привычку.

⁂

Причины побуждают к действию. У вас должна быть причина делать что-то – только тогда вас ждет успех. Дело должно стоить вашего времени, а цель – оправдывать затраченные усилия. И причина должна быть настолько веской, чтобы она подстегивала вас, когда на пути вы столкнетесь с препятствиями.

Например, вы хотите начать регулярно ходить в тренажерный зал. Если у вас не будет на то причины, вы почти гарантированно в какой-то момент бросите эту затею (говорю по собственному опыту). Но и просто иметь причину недостаточно. Она должна быть убедительной.

Допустим, вы посмотрели «Бойцовский клуб» и хотели бы иметь телосложение как у Брэда Питта. Или если вы женщина, то мечтаете выглядеть как фитнес-тренер Джиллиан Майклс. В любом случае это не подстегнет вас, когда вы устанете, будете не в духе и просто начнете лениться.

Это недостаточно веская причина.

Но предположим, что у вас случился сердечный приступ. Врач подходит к больничной койке и говорит, что это из-за избыточного веса и закупорки коронарных артерий. Он советует вам похудеть и отказаться от вредной пищи, в противном случае вас ожидает еще один сердечный приступ. Хуже того, так можно и умереть.

Это веская причина, чтобы что-то изменить. Ставки высоки. Если вы вдруг пропустите тренировку или поддадитесь желанию съесть пиццу, эта причина, надеюсь, будет мотивировать вернуться на правильный путь.

Теперь, учитывая все вышесказанное, давайте подумаем, почему вы хотите использовать тайм-блокинг.

Мало хотеть быть более продуктивным. Эта цель звучит хорошо, но на самом деле не несет в себе ничего ценного.

Люди так говорят, потому что никто не хочет быть менее продуктивным. Другими словами, эта «цель» недостаточно убедительна. Она не дает должной мотивации и не подстегнет вас, когда вы столкнетесь с препятствиями, а, поверьте мне, вы с ними столкнетесь.

Копните поглубже. Спросите себя, как улучшится ваша жизнь, если вы сможете работать более продуктивно? Вот несколько моих собственных целей для примера, чтобы вы почувствовали творческий подъем:

• испытывать меньше стресса в течение дня (или недели);

• лучше спать из-за меньшего стресса;

• работать меньше часов в день без снижения дохода;

• работать столько же часов в день, но при этом получать повышенный доход;

• иметь больше времени для общения с близкими людьми;

• быстрее достигать целей, связанных с работой;

• создавать и отгружать больше продукции.

Некоторые из ваших целей совпадут с моими. Это понятно. Все хотят испытывать меньше стресса, лучше спать и больше зарабатывать. Но некоторые из ваших целей будут уникальными.

Например, добиться признания и улучшить репутацию среди коллег, повысить уверенность в себе благодаря более эффективной работе или освободить время для выступлений в кофейнях со своей кавер-группой. А может, вам нужно больше времени для ухода за больными родителями.

Чем конкретнее ваши цели, тем они убедительнее. Детали возымеют решающее значение, когда вы будете использовать тайм-блокинг в ежедневном рабочем процессе.

Не пропускайте этот шаг. Он, пожалуй, самый важный из всех остальных.

Небольшое предостережение: у вас может возникнуть соблазн просто поразмышлять о том, как метод временных блоков улучшит вашу жизнь, и на этом остановиться. Я настоятельно рекомендую составить список, к которому вы сможете регулярно обращаться. Напишите на листе бумаги причины, побуждающие вас к действию, и повесьте этот лист на стену вашего рабочего кабинета. Или создайте свой список в Google Docs. Затем распечатайте копию, чтобы повесить на стену.

Есть что-то заряжающее силой в том, что ваши цели буквально висят у вас перед глазами. Это побуждает к действию и подстегивает вас к их достижению.

Как только вы выполнили этот первый важный шаг, пришло время изучить основы метода временных блоков. Переходим ко второму шагу.

Шаг 2
Принципы метода временных блоков

Знакомимся с принципами метода временных блоков

Как, по слухам, говорил Бетховен, прежде чем нарушать правила, нужно их выучить

⁂

В этом шаге мы поговорим о том, как работает метод временных блоков. Подробное описание основ метода вы можете найти практически на любом сайте, где обсуждается эта техника.

Я подумывал о том, чтобы пропустить этот шаг, поскольку вы, вероятно, знакомы с информацией ниже. Но в конце концов не описать основы техники в кратком руководстве, подобном этому, мне показалось неправильным. Итак, давайте посмотрим на то, как изначально задумывалось использование тайм-блокинга.

Предупреждаю: этот этап мы пройдем быстро. Таким образом мы сможем перейти к основной части этого руководства – как использовать временные блоки в ежедневном рабочем процессе и выстроить их так, чтобы они успешно дополняли вашу жизнь.

Метод временных блоков вкратце

Вы должны планировать свой рабочий день тридцатиминутными отрезками. Первые 25 минут каждого отрезка отводятся на выполнение определенной задачи или набора задач – о них мы поговорим чуть позже. После 25 минут работы вы делаете пятиминутный перерыв.

Вам не нужно поддерживать такой темп в течение всего дня. Если вы попытаетесь так поступить, то перегорите. В конце рабочего сегмента вашего четвертого отрезка вы делаете перерыв на 15 минут.

Вот как такое расписание выглядит на бумаге:

• 25 минут работы;

∘ 5 минут перерыва;

• 25 минут работы;

∘ 5 минут перерыва;

• 25 минут работы;

∘ 5 минут перерыва;

• 25 минут работы;

∘ 15 минут перерыва.

В перерывах вы можете делать все что угодно, лишь бы это укладывалось в пять минут.

Вам может показаться, что пять минут – не такой уж большой промежуток времени, но в этом-то и смысл.

Вы не даете себе возможности посмотреть последнюю серию «Ходячих мертвецов». У вас ровно столько времени, сколько нужно, чтобы размять ноги или перекусить.

Затем вы переходите к новому рабочему отрезку длиной в 25 минут.

В восьмой главе я предложу вам примерный список занятий для перерывов. Конечно, он в большинстве своем будет состоять из того, что нравится мне, но я включил туда и другие идеи, которые могут вам понравиться.

Но об этом позже. Давайте вернемся к теме.

Работа над отдельными задачами vs Работа над пакетом задач

В течение 25-минутного рабочего блока сосредоточьтесь на выполнении одной задачи. Если вы пишете статью в блог, игнорируйте все, что не имеет отношения к этому делу, пока не истекут 25 минут. Если вы работаете над отчетом о прибылях и убытках своего бизнеса, сосредоточьтесь на том, чтобы закончить этот отчет.

Это подразумевает, что вы должны игнорировать все отвлекающие факторы. Я знаю, что легко сказать, трудно сделать. В четвертой главе я дам несколько советов, как минимизировать влияние отвлекающих факторов на организацию вашего дня, пока вы встраиваете метод временных блоков в свою жизнь.

Будет случаться и такое, что в вашем бесконечно пополняющемся списке дел на день появится множество мелких, не связанных между собой задач. Например, вам надо заплатить за автостраховку, выбросить мусор и запустить стирку. Никакая из этих задач не займет 25 минут. Большинство из них отнимут у вас, вероятно, 2–3 минуты.

Объединение задач в своеобразные партии – действенный способ, позволяющий выполнить больше и не утонуть в трясине мелких дел.

В таких случаях эффективным, с точки зрения тайм-менеджмента, будет работать над пакетом задач. Соберите несколько мелких задач в одну кучу и отведите 25-минутный сегмент на их выполнение. Такой подход позволит меньше отвлекаться. Чем вы собраннее, тем вы продуктивнее.

Объединение задач в своеобразные партии реально работает.

Это действенный способ, позволяющий выполнить больше и не утонуть в трясине мелких дел. В качестве бонуса вы сможете вычеркнуть кучу строк из вашего списка дел на день. Только ради этого уже стоит попробовать.

Единственное замечание: объединение задач в один временной отрезок не имеет ничего общего с многозадачностью. Когда вы собираете задачи вместе, вы по-прежнему работаете над выполнением лишь одного дела за раз. Вы просто по порядку переходите от одного пункта к другому в течение тех же 25 минут.

Что делать, если вы выполнили задачу раньше, чем истекли ваши 25 минут

Не каждую задачу получится закончить за 25 минут. Иногда потребуется больше времени. Иногда намного больше. Тогда вам, вероятно, понадобится отвести несколько временных блоков под выполнение одной и той же задачи.

Вы неизбежно окажетесь и в ситуации, когда вы закончили задачу в середине временного сегмента, например через 10 минут от начала работы. Что делать с этим дополнительным временем?

Если формально, то в оставшееся время вы должны пересмотреть свою работу или попытаться ее как-то улучшить. Однако предположим, что вы сделали все, что могли или хотели. Что тогда?

Просто завершите текущий сегмент и переходите к пятиминутному перерыву. Затем обратитесь к своему списку дел, выберите новую задачу и начинайте новый временной блок.

Почему метод временных блоков так эффективен

Есть четыре причины, по которым тайм-блокинг помогает людям стать более продуктивными.

1. Он ограничивает время, в которое мозгу приходится концентрироваться.

2. Он не позволяет прокрастинировать.

3. Он снижает уровень рассеянности, которая зарождается в многозадачности.

4. Он подталкивает к выполнению задач, а не просто к работе над ними.

Мозг способен концентрироваться на конкретной задаче лишь на короткий промежуток времени. Метод временных блоков работает в пределах этих ограничений. Он сокращает время умственной концентрации до 25 минут.

Что касается второй причины, все мы прокрастинируем. Покажите мне человека, который говорит, что он не такой, и я покажу вам человека, который либо лжет, либо вводит сам себя в заблуждение. Склонность к прокрастинации порождается отсутствием мотивации. Эта проблема касается абсолютно всех.

Покажите мне человека, который говорит, что он не прокрастинирует, и я покажу вам человека, который либо лжет, либо вводит сам себя в заблуждение.

Тайм-блокинг создан специально, чтобы вы смогли пересилить это отсутствие мотивации, разделив рабочий день на легко выполнимые 30-минутные отрезки. Любой может поработать 25 минут, а затем 5 минут отдохнуть, неважно, замотивирован он или нет.

Вы уже знаете, что отвлекающие факторы снижают вашу продуктивность. Чего многие не знают, так это того, что многозадачность открывает двери для отвлекающих факторов и буквально молит их зайти. Дробление времени на короткие временные отрезки исключает возможность работать над несколькими делами одновременно, а значит, снижает нашу восприимчивость к отвлекающим факторам.

Наконец, тайм-блокинг побуждает именно выполнять задачи. Это крайне важно, если вы постоянно оказываетесь в ситуации, где тратите на работу больше времени, чем нужно. Когда вы работаете 25-минутными подходами, вы начинаете четко осознавать, сколько времени вам нужно, чтобы закончить ту или иную задачу. Это очень мотивирует вычеркивать пункты из списка.

Еще несколько слов о принципах тайм-блокинга

То, как метод временных блоков был задуман изначально, может показаться вам излишне суровым. Можно даже посчитать, что это какие-то драконовские меры. Но не забывайте, что основы, которые я обрисовал в главе 2, – это именно основы. Ничего более. Их можно и нужно адаптировать под себя так, чтобы они органично вписывались в ваш рабочий процесс.

Моя книга о том, как адаптировать метод временных блоков под себя, а не следовать жестким правилам неподходящей вам строгой системы.

На этой ноте я предлагаю перейти к третьему шагу.

Шаг 3
Как подстроить метод временных блоков под свой стиль жизни

Как подстроить метод временных блоков под свой стиль жизни

Любая привычка, включая эту, полезна лишь настолько, насколько она делает вашу жизнь лучше.

⁂

Вы, вероятно, слышали, как люди поют дифирамбы методике GTD (Getting Things Done®¹). Другие пользуются более простой системой «Семь навыков высокоэффективных людей», разработанной покойным Стивеном Кови. Технически модель «Навыков» Кови была разработана как система достижения целей, а не как система продуктивности. Но это не мешает людям использовать ее в качестве последней. Третьи пользуются так называемой матрицей Эйзенхауэра.

Но дискуссия по поводу лучшей системы, будь то GTD, «Навыки» Кови или любая другая система повышения продуктивности, не касается одного важного момента… Соответствия индивидуальности.

Для того, чтобы любая система работала на вас, она должна дополнять ваш рабочий процесс.

Метод временных блоков призван улучшить рабочий процесс, чтобы вы могли успевать больше за меньшее время. Обратите внимание, что вы не отказываетесь от текущего способа выполнения работы: скорее, разбиваете его на основные части, убираете лишнее и формируете хорошие привычки на основе того, что осталось.

Это значит, что тайм-блокинг или любой другой метод должен строиться на базовых принципах того, как вы работаете. Если это не так, то вы обречены на провал.

Я приведу личный пример, чтобы доказать свою правоту.

Как попытка быть более продуктивным терпит неудачу: личный пример

Я интересовался способами повышения производительности столько, сколько себя помню. Даже если я не стремился применять на практике методы по более эффективному тайм-менеджменту – а они требуют практики, не забывайте, – я постоянно читал о подобных системах. Вот так пассивно-агрессивно я пытался начать работать эффективнее.

Не стоит и разъяснять, что это не сработало.

Когда я наконец взял себя в руки, то решил всерьез попробовать несколько разных систем. В конце концов по тем или иным причинам я отказался от каждой. Они плохо вписывались в мой рабочий процесс, предлагали глупые организационные инструменты или были слишком мудреными.

В один момент я наткнулся на систему GTD в книге Дэвида Аллена «Как привести дела в порядок». Она была новой, а потому модной, так что все о ней говорили. Некоторые доходили до того, что говорили, будто GTD – это единственная достойная внимания техника в тайм-менеджменте.

Я тоже решил попробовать.

Здесь давайте поставим мою историю на паузу и поговорим о GTD – «Как привести дела в порядок». Если вы уже слышали об этой системе, то знаете, что она требует записывать все задачи в список (или в несколько списков, каждый из них – с дедлайнами). При этом большую задачу со множеством небольших этапов разделяют на более мелкие шаги и задачи. Каждую из них также нужно внести в списки.

Цель метода GTD в том, чтобы полностью освободить разум от запоминания задач и сконцентрироваться на одном конкретном задании.

Как только вы выполняете один из пунктов вашего списка, вы вычеркиваете его. На самом деле в методе куда больше тонкостей – та же система отслеживания и поиска задач к выполнению – но я не буду вдаваться в детали, чтобы не отклоняться от моей истории.

Вот в чем соль примера: метод GTD обернулся для меня полным провалом. Ну или это я сам провалился в его использовании. В любом случае эта система не сработала для меня. И вот почему.

Я был ошеломлен списками задач. В течение нескольких дней я записывал все, что мне нужно было сделать сегодня, на следующий день, на следующей неделе и в следующем месяце. Я добавил то, что хотел бы сделать к следующему году, через три года и даже в более отдаленной перспективе.

К концу пятого дня мои списки насчитывали сотни пунктов. Что еще хуже, я продолжал дополнять их каждый день. Они никогда не становились короче. Напротив, они все громоздились и громоздились, превращаясь в целую гору дел, что совершенно лишило меня всяческой мотивации.

А когда я выполнял какую-то задачу, которая, как я знал, была в каком-то из моих списков, я не мог найти эту чертову строчку, чтобы вычеркнуть ее!

Я допускаю, что, возможно, неправильно применял систему. GTD – вещь сложная, а я простой парень. Не очень хорошее сочетание. В итоге, когда пыль поулеглась, стало понятно, что метод GTD совершенно не подходит мне в плане тайм-менеджмента.

Что возвращает нас к методу временных блоков…

Как подстроить тайм-блокинг под свой рабочий процесс

Давайте вспомним принципы использования временных блоков в работе: 25 минут вы работаете, затем – перерыв 5 минут. После четвертого блока, а если точнее, после рабочего сегмента четвертого блока, вы делаете 15-минутный перерыв.

Буду честен: мне такое расписание не подходит. Оно не подходит моему стилю работы.

Я много пишу. Я пишу клиентам, пишу книги, пишу в блог и пишу для себя. Когда я пишу, мне надо поймать волну. Когда я в потоке, слова рекой льются из-под пера, и я быстро сочиняю красивую прозу.

Но вот в чем проблема: если меня что-то отвлекает, то я теряю ощущение потока. А когда останавливается поток, останавливается и моя работа. Проходит по меньшей мере 20 минут, прежде чем я снова нащупаю эту тонкую нить. Иногда у меня так и не получается снова поймать волну.

Раньше я ставил таймер на 25 минут. Он срабатывал и совершенно сбивал мой настрой. Я проводил весь свой пятиминутный перерыв в переживаниях, что не могу вернуться к работе. Когда я возвращался за компьютер на следующую 25-минутную сессию, писать получалось с трудом.

Вот почему я поменял метод временных блоков так, чтобы он подходил под мою работу. Сегодня я использую вот такое расписание:

• 50 минут работы;

∘ 10 минут перерыва;

• 50 минут работы;

∘ 10 минут перерыва;

• 50 минут работы;

∘ 40 минут перерыва;

• 50 минут работы;

∘ 10 минут перерыва;

• 50 минут работы;

∘ 20 минут перерыва;

• 50 минут работы;

∘ на сегодня все!

Вы видите, что продолжительность моих рабочих сегментов больше (50 минут вместо 25). Мои перерывы тоже длиннее (10 минут вместо 5). Кроме того, вместо традиционного цикла длиной в четыре блока я использую циклы по три блока.

Пятьдесят минут позволяют мне написать намного больше, как только я поймал волну. Это важно для меня. Когда таймер наконец срабатывает, для меня это действительно желанный перерыв, потому что он мне реально нужен.

Лично мне не нужна пауза каждые 25 минут. Такие частые перерывы снижают мою производительность. Я приучил себя фокусироваться на 50 минут и наслаждаться 10 минутами последующего перерыва. В те 40 минут в конце моего цикла из первых трех блоков я ем или дремлю, в зависимости от времени дня.

Меняйте систему временных блоков так, чтобы она подходила под ваш стиль жизни и ваш рабочий процесс.

Не обращайте внимания на традиционалистов, выступающих за жесткость системы. Вы можете изменить длину рабочих сегментов или перерывов так, чтобы все время быть в потоке. Вы можете подстроить их так, чтобы создать ежедневное расписание, которое позволит вам проводить больше времени с семьей.

Если работа спорится и вы как раз поймали волну, когда срабатывает таймер, необязательно все бросать и уходить на перерыв. Продолжайте работу, если это поможет вам быстрее закончить текущую задачу.

Только не забывайте, что ваш мозг способен концентрироваться лишь на короткие временные отрезки. Как только этот отрезок подходит к концу, ваша производительность резко падает. Выглядит это примерно так:

Еще несколько слов о подстраивании метода временных блоков под себя

Не смотрите на тайм-блокинг как на пару наручников. Никто не заставляет вас придерживаться строгого свода правил. Вместо этого оцените, насколько вы продуктивны, когда придерживаетесь разных временных отрезков. В течение недели попробуйте работать 25-минутными блоками, на следующей неделе попробуйте 40-минутные блоки, а затем – 60-минутные.

Поэкспериментируйте с длиной перерывов. Лично мне не подходят пятиминутные перерывы, особенно после 50-минутного рабочего отрезка. А вот вам, может быть, такой вариант подойдет идеально. Единственный способ узнать наверняка – провести тесты и отследить результаты. Попробуйте 7, 10 или даже 15 минут. Отмечайте, насколько эффективнее вы работаете.

Если утром вы обладаете сверхчеловеческой сосредоточенностью, а днем – концентрацией скучающего трехлетнего ребенка, попробуйте следующий график:

• 90 минут работы;

∘ 15 минут перерыва;

• 60 минут работы;

∘ 10 минут перерыва;

• 50 минут работы;

∘ 10 минут перерыва;

• 40 минут работы;

∘ 10 минут перерыва;

• 30 минут работы;

∘ 15 минут перерыва.

Помните, что все в ваших руках. Разработайте любой график, который может вам подойти. Затем опробуйте его и проследите, как он влияет на ваш рабочий процесс и результаты.

А теперь давайте поговорим о некоторых препятствиях, с которыми вы столкнетесь на пути к тому, чтобы стать мастером тайм-блокинга.

Шаг 4
Вызовы, с которыми вы столкнетесь, пока будете вырабатывать привычку к тайм-блокингу

Подготовьтесь к вызовам, с которыми вы столкнетесь, пока будете вырабатывать привычку к тайм-блокингу

Любая попытка выработать новую привычку сопряжена с препятствиями. Тренируйтесь преодолевать их.

⁂

Ничто не дается легко. Вы поймете это, пока будете внедрять метод временных блоков в ежедневный рабочий процесс. Выработать хорошие привычки, как и избавиться от плохих, непросто. Мозг входит в ритм и сопротивляется переменам.

В этом шаге мы подробно рассмотрим различные препятствия, с которыми вы столкнетесь, когда будете внедрять временные блоки. Будьте внимательны: препятствия возникают в самых разных формах, и некоторые из них не так очевидны. Однако, если их не устранить, они приведут к серьезным проблемам на пути повышения продуктивности.

Попутно я выскажу несколько предложений, которые помогут вам справиться с ними. Большинство советов будут интуитивными. Это не страшно, лишь бы они работали. Главное – выработать привычку и закрепить ее последовательными, повторяющимися действиями.

Итак, давайте обсудим проблему, с которой может столкнуться каждый живой человек.

Коллеги, друзья и члены семьи

Когда у вас есть постоянная работа, сослуживцы могут стать серьезной проблемой. Они без предупреждения заходят в ваш офис или подходят к вашему столу и спрашивают (неискренне): «Эй, есть секунда?» Когда я работал в корпоративной Америке, мне всегда хотелось ответить: «Конечно. Для тебя у меня есть две секунды. Давай быстрее». Это не помогло бы моей карьере, поэтому я, естественно, воздерживался от подобных комментариев.

Когда вы ведете собственный бизнес или работаете на дому, отвлекающими факторами становятся друзья и члены семьи. Они не хотят мешать вам заниматься делами, но они полагают, что вы уступите их просьбам о внимании, потому что, по их мнению, у вас нет «настоящей работы».

Приведу пример из собственного опыта.

Когда я ушел из офиса, чтобы начать соб-ственный бизнес, у некоторых моих друзей и родственников сложилось впечатление, что у меня внезапно появилась куча свободного времени. Я, конечно, ничего такого им не говорил, но тем не менее они почему-то так решили.

В течение дня мне звонили люди, которые «хотели просто узнать, как дела». Иногда люди даже заходили ко мне домой, чтобы «поболтать минутку».

Обычно я с нетерпением жду возможности пообщаться с людьми. Без любимых жизнь становится очень скучной. Однако если я пишу статью или анализирую показатели для одного из своих сайтов, мне нужно сосредоточиться и найти свой ритм. Паузы сбивают.

Если вы надеетесь использовать метод временных блоков для повышения производительности, вам нужно устранить – или хотя бы свести к минимуму – количество пауз, связанных с отвлекающими факторами, в течение дня. Вот пять предложений, как это сделать:

1. Выключите телефон.

2. Закройте свой почтовый аккаунт.

3. Попросите коллег не заходить к вам без предварительной договоренности.

4. Скажите друзьям и членам семьи, что вы перезвоните в конце дня.

5. Если кто-то стучит вам в дверь, не открывайте.

Выключить телефон и закрыть почту – это просто. Заставить коллег, друзей и членов семьи уважать ваше время сложнее. Вам нужно поработать с ожиданиями и научить их уважать ваше время.

Это сработало для меня. Это сработает и для вас. Разве что будьте готовы получить несколько неловких взглядов, когда вы изложите новые ожидания людям в вашей жизни.

Недостаток мотивации для поддержания высокого уровня производительности

Оставаться продуктивным в течение часа очень просто и под силу любому. Оставаться продуктивным в течение дня гораздо сложнее, даже если использовать метод временных блоков, который требует сосредоточенности и дисциплины. А оставаться продуктивным изо дня в день, когда вы устали и предпочли бы заниматься сотней других дел, а не работой? Это еще сложнее. Единственный способ добиться этого – выработать привычку и подкреплять ее ежедневными действиями.

Почему так трудно оставаться продуктивным даже с временными блоками? Все просто: у вас нет мотивации. Если вы заметили, что все чаще игнорируете временные блоки, значит, у вас нет должной мотивации, чтобы их применять.

Вспомните первый шаг, где вы сформулировали причины, по которым нужно работать эффективнее. Эти причины – например, проводить больше времени с семьей, получать больший доход, больше спать и т. д. – ваша мотивация. Если использовать временные отрезки вам мешает лень, это означает, что ваши причины недостаточно убедительны для вас.

Представьте, что следующий прием пищи зависит от того, соблюдаете ли вы график. Если вы пропустите один из блоков, вы не пообедаете, – весомая причина, чтобы не сбиваться с пути. Она мотивирует.

Поэтому, если вам трудно внедрить временные блоки в свой ежедневный рабочий процесс, вернитесь на первый шаг и пересмотрите мотивацию. Возможно, вам нужно изменить ее так, чтобы она стала более убедительной, а может, вам просто нужно напомнить себе, почему вы так много работаете.

Факторы, отвлекающие от текущей задачи

Отвлекающие факторы находят нас повсюду.

От социальных сетей и любимых блогов до холодильника, телевизора и видеоигр – вас постоянно пытаются заставить отказаться от работы, которая находится у вас прямо перед глазами. Хуже того, если вы поддадитесь искушению, то легко потеряете счет времени.

Например, вы говорите себе, что прочтете только заголовки новостей, а в итоге тратите 20 минут на чтение статей. Или убеждаете себя, что проверите только новые темы на любимом онлайн-форуме, но ввязываетесь в спор о политике с другими пользователями. Бах! Прошло 45 минут.

Я говорю из личного опыта.

Отвлекающие факторы невероятно вредят продуктивности. Они коварны и соблазнительны. Обещают немедленное удовлетворение, но затягивают вас на долгие часы, если вам не хватает дисциплины, чтобы оторваться.

Именно поэтому все эксперты по продуктивности рекомендуют не обращать внимания на отвлекающие факторы. Проблема в том, что это не очень-то помогает. На самом деле это банальный и бесполезный совет.

Недостающий ингредиент в этом совете – это как именно заставить себя не отвлекаться.

Я сейчас пишу книгу о том, как не отвлекаться на посторонние дела. Это большая тема, которая заслуживает больше места, чем можно уделить ей здесь. Тем не менее вот несколько советов, которые помогли мне:

• Наведите порядок на своем столе. Если на вашем столе есть предмет, который не нужен для выполнения текущей задачи, уберите его. Если вы никогда не используете его, выбросьте.

• Выключите телефон. Я уже упоминал об этом, но это настолько важно, что стоит повторить. Серьезно, выключите телефон.

• Установите расширение для браузера, которое блокирует доступ к определенным сайтам. Недостатка в таких инструментах нет. Если вы используете Chrome, найдите в веб-магазине Chrome расширения Stay Focusеd или Strict Workflow. (последнее дополняет метод временных блоков). Если вы используете Mac, обратите внимание на WasteNoTime и Mindful Browsing.

Ничто не может превзойти дисциплину. В идеале вы должны уметь работать не отвлекаясь и не прибегая к помощи расширений для браузера, блокирующих сайты. Тем не менее использование таких инструментов может стать отличным способом приучить себя игнорировать один из самых страшных отвлекающих факторов, с которым вы сталкиваетесь во время работы, – Интернет.